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探討事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的難點(diǎn)與改善策略

2023-09-13 21:18林碧瓊
大眾投資指南 2023年16期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位部門管理工作

林碧瓊

(龍巖古田紅色資源保護(hù)與發(fā)展管理中心,福建 龍巖 364201)

國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系改革促使我國(guó)各領(lǐng)域發(fā)展都進(jìn)入戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,預(yù)算績(jī)效管理工作在各行各業(yè)中都得到了重視,尤其是事業(yè)單位起到了帶頭發(fā)展的作用。針對(duì)事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的問(wèn)題,國(guó)家出具了相關(guān)的文件,保障事業(yè)單位在開(kāi)展工作時(shí)有正確的方向指引。但從實(shí)施效果來(lái)看,事業(yè)單位內(nèi)部預(yù)算績(jī)效管理工作效果并不理想,在主客觀因素上或多或少都存在一些問(wèn)題,如預(yù)算績(jī)效管理理念還較為薄弱、制度仍然不夠完善、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)還存在差異、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)仍有待提高等,這些都是目前影響工作開(kāi)展的主要問(wèn)題。因此,事業(yè)單位需要在制定合理方案的前提下進(jìn)一步優(yōu)化完善,從而有效解決事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作中的難點(diǎn)。

一、預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)涵

預(yù)算績(jī)效管理是將績(jī)效的概念引入預(yù)算管理中,同時(shí)關(guān)注預(yù)算投入與產(chǎn)出,將績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定、跟蹤、評(píng)價(jià)及結(jié)果應(yīng)用納入預(yù)算編制、執(zhí)行、考核的全過(guò)程。其目的在于控制財(cái)政資金的支付流程和使用效果,從而確保事業(yè)單位及政府部門實(shí)現(xiàn)既定的績(jī)效管理目標(biāo)。事業(yè)單位需要用科學(xué)的技術(shù)手段對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行分析比對(duì),評(píng)價(jià)其預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施的軌跡是否符合預(yù)期規(guī)定的管理目標(biāo)。另外,還需要將績(jī)效考核評(píng)價(jià)的結(jié)果反映到日常管理工作中,根據(jù)相關(guān)人員的績(jī)效考核情況不斷優(yōu)化預(yù)算編制,為財(cái)政部門優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。因此,在嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律文件的規(guī)定下,事業(yè)單位需要改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法和理念,實(shí)現(xiàn)由單純控制資金向單位全員參與并提高資金使用效果方向轉(zhuǎn)變。

二、預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)實(shí)意義

第一,增強(qiáng)預(yù)算剛性,優(yōu)化單位預(yù)算執(zhí)行效果???jī)效理念的加入有助于預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)量化考評(píng),加大執(zhí)行力度,加強(qiáng)資金使用的約束,將資金的使用真正落實(shí)到公共服務(wù)項(xiàng)目中[2]。預(yù)算績(jī)效管理不僅能緩解單位財(cái)政資金收支矛盾,使資金得到合理分配,還能及時(shí)對(duì)資金使用過(guò)程中存在的偏差進(jìn)行監(jiān)督和管理,保證資金使用的效率和效果。

第二,促使考評(píng)體系更具科學(xué)性,提升單位整體管理水平。設(shè)置科學(xué)的指標(biāo),在保證計(jì)劃完成情況的前提下,對(duì)工作進(jìn)度中不合理的地方進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,落實(shí)不同部門開(kāi)展的項(xiàng)目績(jī)效考核情況,促進(jìn)事業(yè)單位績(jī)效管理逐漸細(xì)化,從而將績(jī)效考核作用發(fā)揮出來(lái),這也有助于促進(jìn)單位其他管理制度得到落實(shí)和完善。

三、事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理存在的問(wèn)題

(一)預(yù)算績(jī)效管理理念過(guò)于薄弱

只有健全的預(yù)算績(jī)效管理體系才能真正發(fā)揮作用,促進(jìn)資金合理利用。事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作地實(shí)施受管理體制改革推動(dòng)的影響,雖然目前已經(jīng)開(kāi)始大范圍實(shí)施,但是仍然處于初始的摸索階段,管理體系尚未完全形成,這主要是因有關(guān)預(yù)算績(jī)效管理方面的理念還存在薄弱之處。在對(duì)目前事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作進(jìn)行深度剖解后發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位“重項(xiàng)目,輕管理”,“重視預(yù)算,忽視績(jī)效”,內(nèi)部績(jī)效管理氛圍不足,對(duì)績(jī)效管理與預(yù)算管理融合認(rèn)識(shí)不深,沒(méi)有意識(shí)到二者結(jié)合對(duì)單位發(fā)展的重要性,導(dǎo)致單位在績(jī)效方面管理不完善,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資金使用的最優(yōu)化。單位高層決策人員預(yù)算與績(jī)效管理理念也有待提升,高層人員的意識(shí)直接影響下級(jí)員工的工作態(tài)度,高層缺少預(yù)算績(jī)效管理理念,就會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)部財(cái)政撥款資金難以得到有效利用,預(yù)算績(jī)效管理過(guò)于形式化,管理實(shí)施能動(dòng)性不足,進(jìn)而阻礙單位發(fā)展。

(二)財(cái)會(huì)相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

單位有關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)與各項(xiàng)管理工作的實(shí)際成效有著密切的關(guān)系,單位發(fā)展需要更多的高質(zhì)量人才支撐,人才不足是目前影響單位發(fā)展的主要問(wèn)題之一。事業(yè)單位財(cái)會(huì)相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)待提高,首先表現(xiàn)出來(lái)的就是對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)不到位,不清楚具體的流程,導(dǎo)致工作出現(xiàn)問(wèn)題;其次隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,事業(yè)單位開(kāi)展包括教育、法律、文化等多樣化的項(xiàng)目,單位人員需要全方位地掌握多項(xiàng)專業(yè)知識(shí),才能夠保證項(xiàng)目的正常開(kāi)展。但目前的情況是,相關(guān)人員的知識(shí)技能與單位項(xiàng)目發(fā)展不匹配;最后是信息技術(shù)的應(yīng)用也需要相關(guān)人員掌握更多信息系統(tǒng)的操作方式,不能熟練使用信息系統(tǒng),單位的項(xiàng)目開(kāi)展受到阻礙,信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢,導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理不能與時(shí)俱進(jìn)。

(三)預(yù)算績(jī)效目標(biāo)不夠明確

預(yù)算管理工作需要具備明確的目標(biāo)才能順利開(kāi)展,因此預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化與量化與預(yù)算管理工作是否具有可行性有直接的關(guān)系[3]。部分事業(yè)單位沒(méi)有使用多元化的方式對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,單一的方式導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效管理過(guò)于模式化;不充分的調(diào)研工作會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)的內(nèi)容與實(shí)際內(nèi)容存在一定的偏差,工作展開(kāi)的可行性與科學(xué)性都會(huì)大大降低;預(yù)算績(jī)效目標(biāo)不明確,員工不了解預(yù)算績(jī)效工作的內(nèi)容,在細(xì)化和量化指標(biāo)時(shí)無(wú)法考慮到所有因素,不能實(shí)現(xiàn)全方位開(kāi)展工作。

(四)預(yù)算績(jī)效管理制度不完善

事業(yè)單位要完善預(yù)算績(jī)效管理制度,才能保證單位工作能夠按照預(yù)期目標(biāo)開(kāi)展。但從目前事業(yè)單位發(fā)展情況來(lái)看,事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理制度仍有待完善。首先,單位人員由上至下,即由領(lǐng)導(dǎo)層人員到普通職工都沒(méi)有對(duì)預(yù)算績(jī)效工作足夠重視,認(rèn)為沒(méi)有監(jiān)督管理的必要性,這就容易導(dǎo)致此項(xiàng)工作流于表面,不能按照嚴(yán)格的規(guī)范開(kāi)展;其次,單位管理組織建設(shè)沒(méi)有構(gòu)建完成,預(yù)算管理沒(méi)有一同調(diào)整,缺少必要的預(yù)算部門,預(yù)算工作無(wú)法保證精準(zhǔn)性;最后,沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目方案與預(yù)算執(zhí)行的對(duì)比,不能有效解決項(xiàng)目與預(yù)算之間存在的問(wèn)題,預(yù)算績(jī)效工作開(kāi)展困難。

(五)各部門預(yù)算績(jī)效管理執(zhí)行評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

績(jī)效評(píng)價(jià)是預(yù)算績(jī)效管理后期的主要工作內(nèi)容,也是預(yù)算績(jī)效管理工作效果的直接體現(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)算績(jī)效執(zhí)行力,但現(xiàn)實(shí)情況往往存在偏差。

一方面,目前大多事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間有各自的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展工作前沒(méi)有對(duì)各部門的預(yù)算方案進(jìn)行統(tǒng)一,影響工作開(kāi)展后整體的秩序性,不利于預(yù)算績(jī)效管理工作水平的提升。這也就意味著各部門之間的溝通交流與協(xié)調(diào)配合是工作開(kāi)展的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前許多單位各部門只關(guān)注各自的工作,而忽視其他部門的工作進(jìn)度,從而出現(xiàn)斷層的現(xiàn)象,影響工作的有效對(duì)接;同時(shí)部門之間的溝通效率不高,傳統(tǒng)的溝通對(duì)現(xiàn)代信息化的工作方式效率的提升作用不大,現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用使用不到位,會(huì)導(dǎo)致信息傳遞時(shí)效增加,加大預(yù)算績(jī)效評(píng)估的工作難度。

另一方面,事業(yè)單位沒(méi)有收集到足夠的數(shù)據(jù)信息,致使在開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作初期信息質(zhì)量較差,對(duì)各部門資金的使用情況難以區(qū)分,進(jìn)一步增加了預(yù)算評(píng)估難度。事業(yè)單位處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,由于存在歷史原因,在預(yù)算績(jī)效管理工作方面缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),不能真正落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理與單位具體的發(fā)展情況,績(jī)效評(píng)估工作開(kāi)展不順利。另外,部分事業(yè)單位對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)信息沒(méi)有做到完全公開(kāi),預(yù)算評(píng)估的結(jié)果不能服眾,無(wú)法得到全員的認(rèn)可,限制評(píng)估結(jié)果發(fā)揮作用[4]。

四、事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的優(yōu)化策略

(一)強(qiáng)化單位內(nèi)部人員的預(yù)算績(jī)效管理理念

事業(yè)單位為了全面確保預(yù)算績(jī)效管理工作質(zhì)量,要強(qiáng)化單位全員的預(yù)算績(jī)效管理理念,加大宣傳力度,優(yōu)化單位內(nèi)部結(jié)構(gòu),不斷強(qiáng)化員工預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),讓全體員工參與到預(yù)算績(jī)效管理的工作中,實(shí)現(xiàn)全員參與。

第一,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,提高自身的理念,積極參與到各部門預(yù)算績(jī)效管理工作中,加強(qiáng)資金使用的規(guī)范性,將此項(xiàng)管理工作與單位的業(yè)務(wù)流程有效地結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理;第二,改善預(yù)算績(jī)效管理工作的氛圍,有效實(shí)施資金的統(tǒng)籌利用,摒棄形式化的管理模式,實(shí)現(xiàn)真正的預(yù)算績(jī)效管理,促使預(yù)算績(jī)效管理工作在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的改革中充分發(fā)揮其作用。只有強(qiáng)化全體員工的預(yù)算績(jī)效管理理念,形成完整的管理體系,落實(shí)國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策,才能真正解決事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理中存在的難點(diǎn)問(wèn)題。

(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)

單位應(yīng)加大對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,通過(guò)開(kāi)設(shè)講座、進(jìn)行專題會(huì)議學(xué)習(xí)、引進(jìn)專業(yè)的客座教授,召集工作人員集中統(tǒng)一學(xué)習(xí)預(yù)算管理有關(guān)流程和實(shí)現(xiàn)方式,為員工講解工作中人為操作可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)失誤,并設(shè)置答疑環(huán)節(jié),鼓勵(lì)員工積極思考,提出疑問(wèn),并集中解答員工疑問(wèn)[5]。除了日常集中培訓(xùn)外,單位員工還要養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣,不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng),除了對(duì)本專業(yè)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),其他方面的知識(shí),如法律、計(jì)算機(jī)等知識(shí),也要有所掌握,這些都是現(xiàn)代化信息系統(tǒng)發(fā)展必須掌握的內(nèi)容。只有將自身的知識(shí)體系不斷完善、加固,才能保證滿足單位管理工作的需求。另外,人才引進(jìn)也是提高單位人才隊(duì)伍質(zhì)量較為可取的方法??傊瑔挝辉诎l(fā)展的過(guò)程中要十分重視人才的引進(jìn)與培養(yǎng),尤其是財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)與培養(yǎng),才能保證單位的各項(xiàng)管理工作有效實(shí)施,達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。

(三)提高預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)的針對(duì)性

單位制定確定可行的目標(biāo),有助于單位明確發(fā)展方向。單位要想提高預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)的針對(duì)性,可以參考以下三個(gè)方面:第一,選取多元化的方式對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,盡量避免預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容的僵化,加大各部門各領(lǐng)域可以采取的細(xì)化和量化方式,提高針對(duì)性;第二,做好工作開(kāi)展前的調(diào)研活動(dòng),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)整理分析,以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,再根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果開(kāi)展工作;第三,要加強(qiáng)各級(jí)人員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理內(nèi)容的了解,在開(kāi)展工作時(shí),要將各種影響因素考慮進(jìn)去,提高預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)的針對(duì)性,保證工作開(kāi)展的全面性與合理性[6]。

(四)完善預(yù)算績(jī)效管理制度

規(guī)范、統(tǒng)一、嚴(yán)格的管理制度是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的制度體現(xiàn),事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)各方面的管理,制定統(tǒng)一的管理制度,促使各部門將管理制度落實(shí)到每一位員工,從基層加強(qiáng)單位員工的工作態(tài)度,提高員工的工作效率,促進(jìn)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展。

首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層人員要對(duì)此項(xiàng)工作提起高度的重視,完善相關(guān)制度,加大監(jiān)督管理力度,保證工作人員能夠完成本職工作,達(dá)到理想效果;其次,事業(yè)單位要加強(qiáng)管理組織建設(shè),根據(jù)要求不斷調(diào)整其內(nèi)部結(jié)構(gòu),設(shè)立相關(guān)的預(yù)算管理部門,將單位內(nèi)部的預(yù)算工作全權(quán)交付此部門,保證各階段工作的順利開(kāi)展;最后,要將預(yù)算績(jī)效管理的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析出現(xiàn)差異的原因,提出改進(jìn)方案,摒棄預(yù)算績(jī)效管理工作中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

例如,甘肅省隴南市財(cái)政收入規(guī)模小,自給率過(guò)低,2018年全市一般公共收入僅為26.95億元,中央及省級(jí)補(bǔ)助收入為217.95億元,一般公共預(yù)算支出為262.36億元,為了扭轉(zhuǎn)這種預(yù)算績(jī)效管理起步晚、管理不完善的問(wèn)題,甘肅省隴南市于2017年6月正式成立預(yù)算績(jī)效管理科,隨后在2018年發(fā)布了《隴南市財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)制度,開(kāi)展工作的同時(shí)不斷完善管理制度,保證預(yù)算績(jī)效管理工作順利實(shí)施。

(五)統(tǒng)一各部門預(yù)算績(jī)效管理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)能讓工作的開(kāi)展達(dá)到事半功倍的效果。單位要加強(qiáng)績(jī)效溝通,提升績(jī)效評(píng)價(jià)的效果。一方面,事業(yè)單位首先要統(tǒng)一各部門的預(yù)算執(zhí)行方案,便于各部門之間實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。各部門做好本職工作的前提下,應(yīng)加強(qiáng)與其他部門之間的溝通交流,實(shí)現(xiàn)各部門項(xiàng)目的同步開(kāi)展,從而保證單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。其次要運(yùn)用信息化技術(shù)提高單位內(nèi)部各部門之間的溝通交流效率,及時(shí)與各部門之間進(jìn)行配合,推動(dòng)績(jī)效工作順利完成。另一方面,增強(qiáng)績(jī)效評(píng)估的效果,單位在工作開(kāi)展初期就應(yīng)當(dāng)收集各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并評(píng)估信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,以便單位領(lǐng)導(dǎo)層能準(zhǔn)確把握項(xiàng)目情況。為了克服單位工作人員預(yù)算績(jī)效評(píng)估方面經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題,單位可以通過(guò)外派等方式,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到單位內(nèi)部,促使績(jī)效評(píng)估的有效開(kāi)展。除此之外,單位績(jī)效管理工作切記還要做到數(shù)據(jù)公開(kāi),這樣工作人員才會(huì)信服,績(jī)效評(píng)估工作的開(kāi)展才能順利進(jìn)行,績(jī)效評(píng)估才有意義,從而進(jìn)一步充分發(fā)揮出其職能作用[7]。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,預(yù)算績(jī)效管理工作能幫助單位加強(qiáng)對(duì)資金的使用率,促進(jìn)項(xiàng)目的有效開(kāi)展,從而提高單位的管理水平。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層人員及其他人員應(yīng)當(dāng)高度重視預(yù)算績(jī)效管理工作,保證各部門之間的有效聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)高效的交流溝通,從而發(fā)揮出預(yù)算績(jī)效管理工作在事業(yè)單位開(kāi)展的真正作用。預(yù)算績(jī)效管理工作開(kāi)展過(guò)程中會(huì)受多方面因素影響,對(duì)此單位高層及相關(guān)管理人員還要時(shí)刻注意,以身作則,確保各部門協(xié)同合作,統(tǒng)一預(yù)算績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算績(jī)效管理工作落到實(shí)處,讓預(yù)算績(jī)效評(píng)估真正發(fā)揮作用,從而促使事業(yè)單位高效有序地開(kāi)展工作,更好地服務(wù)社會(huì)。

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