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行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理的難點(diǎn)及策略研究

2023-09-13 21:18宋任美
大眾投資指南 2023年16期
關(guān)鍵詞:全面實(shí)施行政事業(yè)單位

宋任美

(湖北省蘄春縣財(cái)政局,湖北 黃岡 435300)

目前,我國各個(gè)行業(yè)正處在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,實(shí)施預(yù)算績效管理,反映了國家對財(cái)稅體制改革的高度重視,在財(cái)政體制改革進(jìn)程中,充分發(fā)揮了預(yù)算體制改革的引領(lǐng)作用;同時(shí),也是行政事業(yè)單位運(yùn)用現(xiàn)代管理思想和方法,加強(qiáng)單位內(nèi)部治理的一項(xiàng)重要措施。近年來,我國陸續(xù)頒布了行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理有關(guān)文件,為行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理指明了方向。然而,由于種種原因,我國行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理中仍有諸多問題,嚴(yán)重地影響到了單位的預(yù)算績效管理。對此,應(yīng)強(qiáng)化行政事業(yè)單位解決問題的能力,針對全面實(shí)施預(yù)算績效管理工作中的難點(diǎn)問題進(jìn)行研究,探尋適合單位現(xiàn)代化管理的改進(jìn)對策,以提升行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理效果,推動(dòng)單位健康持續(xù)發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理概述

(一)預(yù)算績效管理的內(nèi)涵

預(yù)算績效管理的涵義為單位根據(jù)其具體職能和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,遵照同級政府預(yù)算編制總體要求及財(cái)政部門具體部署,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、績效目標(biāo)設(shè)定與評價(jià)的活動(dòng)。在新會(huì)計(jì)政策下,相關(guān)單位實(shí)施預(yù)算管理的同時(shí)將績效評價(jià)列入管理范圍的一種管理模式,對我國全面實(shí)施預(yù)算績效管理有著深遠(yuǎn)影響。事業(yè)單位預(yù)算績效管理將單位績效管理體制、績效考核目標(biāo)、切實(shí)履行績效職責(zé)三者之間相融合。它整合了各行政事業(yè)單位現(xiàn)有的資源和預(yù)算體系,使其在單位內(nèi)部達(dá)到預(yù)算績效管理的效果。在預(yù)算績效管理中,各行政事業(yè)單位作為全社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系中的一分子,既要求單位做到明確分工,又要求單位協(xié)同辦公,以目標(biāo)為導(dǎo)向,克服困難全面落實(shí)預(yù)算績效管理,通過合理的資源配置,使之達(dá)到最佳工作效果。

(二)全面實(shí)施預(yù)算績效管理的重要意義

行政事業(yè)單位承擔(dān)著社會(huì)管理與社會(huì)服務(wù)的雙重功能[1],在傳統(tǒng)的管理體制下,很多單位在管理上依然處于“重投入、輕管理”的模式,忽視了財(cái)政資金的利用效益,存在資金及資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

在新的發(fā)展形勢下,實(shí)行全面預(yù)算績效管理,可以使單位更好地把重點(diǎn)放在突出的階段性目標(biāo)上,把有限的財(cái)力和公共資源都集中起來,營造良好的單位管理環(huán)境,從而提升行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作提質(zhì)增效,優(yōu)化資金配比,促進(jìn)單位社會(huì)信譽(yù)度提升,使單位的建設(shè)更加透明。同時(shí),也有助于單位對其工作安排的合理性、資金使用的有效性進(jìn)行監(jiān)督,從而提升其內(nèi)部治理水平,降低資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。另外,全面實(shí)施預(yù)算績效管理,保證了單位公共財(cái)政社會(huì)化和科學(xué)化需要的同時(shí),也能促使相關(guān)工作人員日常行為和操作得到規(guī)范化;確保逐步提高預(yù)算績效管理工作質(zhì)量。加強(qiáng)全面預(yù)算績效管理,可以對結(jié)果與導(dǎo)向進(jìn)行合理的分析,達(dá)到效益與責(zé)任的雙重管理,為研究預(yù)算績效管理資金成果奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),加強(qiáng)單位內(nèi)部的監(jiān)督管理。各行政事業(yè)單位通過搞好業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),逐步提高其日常運(yùn)作的效能,輔助做好職責(zé)分析,強(qiáng)化單位的預(yù)算績效管理;確保單位健康持續(xù)發(fā)展。

二、行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理的難點(diǎn)

(一)績效評估體系不科學(xué),缺乏整體目標(biāo)

國內(nèi)行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理工作多流于形式。單位現(xiàn)有績效評估體系建設(shè)缺乏整體目標(biāo),績效評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法不科學(xué),自我評估結(jié)果可操作性較低。單位績效評估體系包括總體預(yù)算評估和項(xiàng)目評估,單位總體評估遵照各省、市財(cái)政績效評估要求展開,項(xiàng)目評估按照單位自身情況、行業(yè)類別等因素建立自我評估體系,并自主開展績效評估。

當(dāng)前,行政事業(yè)單位類型較多,部分單位自我評估體系建設(shè)較為落后,績效評估體系建設(shè)的重點(diǎn)仍停留在預(yù)算指標(biāo)管理等方面,對預(yù)算資金運(yùn)用創(chuàng)造出的發(fā)揮效應(yīng)缺乏個(gè)性化的評估方法和目標(biāo),單位績效評估結(jié)果缺乏科學(xué)性和合理性,無法充分地展現(xiàn)預(yù)算資金的使用效果,難以有效完成績效管理優(yōu)化預(yù)算的目標(biāo)。部分單位預(yù)算績效評估結(jié)果利用率和轉(zhuǎn)化率不高,無法保障單位的可持續(xù)發(fā)展。單位績效評估體系自我評估專業(yè)化水平較低,績效評估管理工作仍停留在評價(jià)反饋、問題分析、發(fā)表意見等初級層面,績效評估體系建設(shè)的導(dǎo)向效果、約束效果、支撐效果無法得到合理發(fā)揮,行政事業(yè)單位績效評估體系的建設(shè)有待進(jìn)一步改進(jìn)。

(二)部分工作人員績效理念薄弱

很多基層行政事業(yè)單位只注重工作實(shí)效而忽視了人員核心績效理念的培養(yǎng),負(fù)責(zé)績效管理人員存在管理意識淡薄、績效理念薄弱等問題,制約了其工作的有效開展。部分工作人員對預(yù)算績效管理的認(rèn)識不足,使預(yù)算績效管理長期處于邊緣化狀態(tài)[2],且無法在工作中做到預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合。

首先,相關(guān)人員對績效管理的內(nèi)涵了解不夠透徹,工作中缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),造成人員對知識概念的高度依賴。部分單位管理理念落后,過分強(qiáng)調(diào)前期投入,忽略了后期的效益分析工作,加上單位內(nèi)部沒有完善的預(yù)算與績效管理體系,很容易出現(xiàn)各類問題,造成單位預(yù)算績效管理難以呈現(xiàn)最佳效果,應(yīng)用價(jià)值無法得到有效發(fā)揮,進(jìn)而影響預(yù)算績效管理工作各項(xiàng)重要任務(wù)的順利實(shí)施。作為我國相關(guān)單位重要管理模式之一,在預(yù)算績效管理中很容易混淆為一般預(yù)算管理工作,導(dǎo)致單位預(yù)算績效管理工作變得片面單一,影響單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次,由于我國有關(guān)部門逐步強(qiáng)化監(jiān)督和政策引導(dǎo),大多數(shù)行政事業(yè)單位開始建立起基本的預(yù)算績效管理體系,而預(yù)算績效指標(biāo)通常是由地方監(jiān)管部門所要求的,預(yù)算績效評價(jià)的好壞,直接關(guān)系到下一年度的財(cái)政撥款支出,單位的預(yù)算績效管理工作是在政策要求下被動(dòng)實(shí)施的,部分人員重視程度不足缺乏對先進(jìn)績效管理理念的學(xué)習(xí),有的人員對單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理存在偏見,參與程度不高,使得預(yù)算績效管理形式大于內(nèi)容,人員績效理念相對較弱,進(jìn)而影響其預(yù)算績效管理能力的提高。

(三)績效管理全面性與深度有待深化

行政事業(yè)單位績效管理預(yù)期效果的寬度與深度有待進(jìn)一步拓展。績效是單位管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容,它的核心是對各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集與統(tǒng)計(jì),通過信息技術(shù)對績效資料完成分析與整合,監(jiān)控單位預(yù)算績效指標(biāo)的完成與落實(shí),掌握績效和資金的運(yùn)作情況,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和問題。

然而,從當(dāng)前的情況來看,我國部分行政事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)比較落后,很多單位仍沿用傳統(tǒng)的績效管理方法,辦公軟件業(yè)余缺乏及時(shí)更新,如Excel,很難開展全面、深度的績效管理,嚴(yán)重影響事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展。在日常管理中,部分單位仍采用手工錄入的方法,對資料進(jìn)行人工分類、歸納、匯總。然而,考慮單位績效指標(biāo)的復(fù)雜性,如果沒有信息化管理系統(tǒng)的支持,很難形成全面、有深度、高質(zhì)量、針對性強(qiáng)的分析報(bào)告。

此外,單位績效管理各項(xiàng)指標(biāo)都是實(shí)時(shí)變化的,因此,預(yù)算績效管理工作開展的全面性和深度都會(huì)受到一定影響。同時(shí),由于單位內(nèi)部績效管理人才匱乏,相關(guān)人員信息化技術(shù)熟練水平還不夠高,很難滿足單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理工作的要求。單位缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)支撐,無法深度、全面開展預(yù)算績效管理工作。

(四)績效激勵(lì)約束作用不明顯

單位預(yù)算績效管理體系不完善,工作中的隨意性較強(qiáng)。在績效執(zhí)行過程中缺乏激勵(lì)和約束的重要舉措,很多單位在監(jiān)管方面存在真空,內(nèi)部預(yù)算績效考核獲得成果無法得到科學(xué)轉(zhuǎn)化,導(dǎo)致單位考核工作流于形式,單位績效激勵(lì)和約束效果不顯著。部分單位對預(yù)算績效工作考核意識不強(qiáng),且未制定明確的績效考核指標(biāo),在執(zhí)行完預(yù)算工作后,沒有就其工作具體落實(shí)情況進(jìn)行科學(xué)、全面的分析以及客觀評價(jià)。對預(yù)算資金的使用方向、資金利用的有效性是否達(dá)到預(yù)期,投入資金是否超過原來的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等方面缺乏遠(yuǎn)見,造成預(yù)算績效管理功能在某種程度上被削弱。

另外,部分單位未建立健全激勵(lì)制度和問責(zé)機(jī)制,績效與個(gè)人利益沒有綁定,使預(yù)算工作的約束力大大降低。部分單位在實(shí)施預(yù)算時(shí),存在隨意更改資金用途的情況,造成費(fèi)用利用效率低下,大量資金浪費(fèi)。雖然部分單位的管理意識相對較強(qiáng),已將預(yù)算績效考評制度納入具體實(shí)踐中,但由于其制度本身缺乏一定的科學(xué)性、合理性、實(shí)用性,且形式主義色彩濃重,對績效執(zhí)行工作激勵(lì)和約束作用不大。

三、行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理的策略

(一)優(yōu)化績效評估體系,合理規(guī)劃整體目標(biāo)

合理設(shè)定整體支出績效目標(biāo),建立多層次評估體系,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。單位應(yīng)逐步完善績效自我評估和外部評估機(jī)制,根據(jù)不同層次績效評估體系展示單位預(yù)算績效的成效,從而加快行政事業(yè)單位全面履行職能,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付整體績效目標(biāo)。單位進(jìn)行績效管理時(shí),要根據(jù)不同部門的財(cái)政情況,尋找工作的重心和目標(biāo)??梢院侠硪氲谌綑C(jī)構(gòu)和行業(yè)專家參與績效評估,以確保其客觀、公正,并做出科學(xué)的績效評估。完善動(dòng)態(tài)評估體系,強(qiáng)化對日常管理工作的監(jiān)督和改進(jìn)。要注重對預(yù)算績效目標(biāo)的合理設(shè)定,并對其進(jìn)行定期的評估。通過每月以及季度會(huì)議對各部門的預(yù)算績效進(jìn)行分析,使各部門的工作人員能及時(shí)掌握最新工作動(dòng)態(tài),樹立科學(xué)績效管理目標(biāo),從而確保任務(wù)目標(biāo)圓滿達(dá)成。

同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視單位績效目標(biāo)考核,以評促優(yōu),不斷推動(dòng)單位預(yù)算和績效工作取得新進(jìn)展、新突破。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真領(lǐng)悟全面實(shí)施預(yù)算績效管理工作的內(nèi)涵,注重單位績效管理目標(biāo)合理設(shè)定和績效成果的運(yùn)用,并使預(yù)算績效評估能更好地發(fā)揮其作用。要加強(qiáng)績效考核和問責(zé)機(jī)制等方面的建設(shè)。把預(yù)算績效考核結(jié)果和單位利益掛鉤,對績效評估較差的單位嚴(yán)格執(zhí)行縮減預(yù)算政策,喚醒相關(guān)單位自上而下重新審視預(yù)算績效管理工作,不斷完善創(chuàng)新績效管理機(jī)制,助推我國行政事業(yè)單位取得新成果、新突破。

(二)強(qiáng)化工作人員績效理念

單位在全面實(shí)施預(yù)算績效管理時(shí),要把預(yù)算績效管理理念融入每一個(gè)單位職工的心里,以此來提高職工對績效準(zhǔn)則的認(rèn)識和掌握,建立單位職工對績效管理理念的認(rèn)同感,并將預(yù)算績效管理的先進(jìn)理念運(yùn)用到日常工作和項(xiàng)目實(shí)踐中去。在全面實(shí)施預(yù)算績效管理的過程中,要加強(qiáng)對預(yù)算績效管理工作的培訓(xùn)和宣傳,從全面預(yù)算績效管理的角度出發(fā),統(tǒng)一安排事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員開展技能培訓(xùn),通過強(qiáng)化知識培訓(xùn)提高職工對預(yù)算績效管理理念的認(rèn)識。

從上而下轉(zhuǎn)變事業(yè)單位全員預(yù)算管理觀念和工作惰性,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)水平提升,深刻領(lǐng)悟其深層內(nèi)涵,創(chuàng)造更多運(yùn)用價(jià)值;要明確績效目標(biāo)、崗位工作職責(zé),切實(shí)提升全員參與熱情,采用零基礎(chǔ)預(yù)算績效管理模式,形成部門領(lǐng)導(dǎo)、員工協(xié)作、信息共享新局面。單位領(lǐng)導(dǎo)者要牢記學(xué)習(xí)的重要性,統(tǒng)籌部署科學(xué)、合理制定預(yù)算績效管理工作計(jì)劃,并在實(shí)踐中及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。要從根本上樹立正確的、先進(jìn)的預(yù)算績效管理理念,推動(dòng)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

(三)增強(qiáng)績效管理全面性與深度

要加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理信息化建設(shè)。預(yù)算績效管理屬于一種高度統(tǒng)一與綜合的管理體系,它包括績效目標(biāo)管理、執(zhí)行監(jiān)督、結(jié)果評估和反饋三方面組成。單位績效管理工作涉及面廣,對信息數(shù)量、透明度高要求較高。推動(dòng)單位預(yù)算績效管理信息化建設(shè),有利于實(shí)現(xiàn)單位業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)的全方位管理,加強(qiáng)各領(lǐng)域的信息互聯(lián),提高預(yù)算績效管理工作效率。單位要善于利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對績效管理中各種數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)、科學(xué)分析,從而加快行政事業(yè)單位績效管理工作的成果全面深化。與此同時(shí),要加強(qiáng)對單位政策引導(dǎo),加快人才引入培養(yǎng)體系建設(shè),根據(jù)單位特點(diǎn),對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位的培養(yǎng),提高其績效管理工作能力,確??冃Э己说挠行院秃侠硇?,促進(jìn)行政事業(yè)單位績效管理全面、高質(zhì)量發(fā)展。

(四)強(qiáng)化績效激勵(lì)約束作用

要加強(qiáng)行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效工作的激勵(lì)和監(jiān)督。首先,在編制預(yù)算的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)對單位預(yù)算執(zhí)行工作職責(zé)進(jìn)行劃分,并對其標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分工。要嚴(yán)格崗位職責(zé)的落實(shí),建立績效硬性工作要求,加大行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理相關(guān)工作約束力度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)績效管理的全覆蓋。其次,在績效考評中,管理者還應(yīng)該把績效考評與個(gè)人利益掛鉤,以激勵(lì)員工的工作熱情。對預(yù)算工作進(jìn)行評估時(shí),需要制定與之相應(yīng)的績效指標(biāo),根據(jù)行政事業(yè)單位預(yù)算工作特征完成全面評估。應(yīng)當(dāng)重視當(dāng)年績效指標(biāo)和上一年的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行比較,以了解本年度的預(yù)算管理工作與上一年相比,有何改進(jìn)和不足之處;并在此基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行客觀分析,探討問題產(chǎn)生的原因,共同攻克難點(diǎn),使之能夠在今后的工作中得到有效的借鑒。在實(shí)施全面預(yù)算時(shí),要嚴(yán)格防止工作人員隨意變更資金用途,避免出現(xiàn)超額使用預(yù)算的現(xiàn)象,要確保單位預(yù)算資金使用的高效、透明度,為預(yù)算績效管理工作發(fā)揮積極推動(dòng)作用。要建立雙向激勵(lì)、內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制,確保預(yù)算績效管理工作提質(zhì)增效。

四、結(jié)束語

行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理,是提高社會(huì)服務(wù)功能的一種有效途徑。目前,我國行政事業(yè)單位全面實(shí)施預(yù)算績效管理仍面臨諸多問題,為更好地適應(yīng)新形勢,相關(guān)單位只有加強(qiáng)預(yù)算績效的閉環(huán)管理,完善預(yù)算績效評估體系,強(qiáng)化以目標(biāo)導(dǎo)向,才能助推行政事業(yè)單位績效管理工作提質(zhì)增效,更大發(fā)揮其社會(huì)與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

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