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建筑工程造價預(yù)結(jié)算與成本管理的關(guān)聯(lián)性

2023-09-20 22:34王吳杰
建材與裝飾 2023年26期
關(guān)鍵詞:工程量管控管理人員

王吳杰

(山西三建集團(tuán)有限公司,山西長治 046000)

0 引言

建筑工程的造價預(yù)結(jié)算和成本管理的主要目的都是為了控制建筑工程的造價成本,在確保工程正常實(shí)施的基礎(chǔ)上,最大限度的降低施工成本,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以必須明確建筑工程造價預(yù)結(jié)算和成本管理之間的關(guān)聯(lián)性。在建筑工程實(shí)施過程中將成本管理落實(shí)到位,不但有助于造價預(yù)結(jié)算的審核工作,還有助于提升建筑工程成本管理工作的效率。

1 建筑工程造價預(yù)結(jié)算的主要內(nèi)容及作用

工程預(yù)結(jié)算通??梢詣澐譃閮刹糠郑垂こ填A(yù)算部分和工程結(jié)算部分,工程預(yù)算主要是在項(xiàng)目正式實(shí)施之前對其項(xiàng)目收入和支出進(jìn)行核算,主要作用在于制定成本計劃,對實(shí)際施工的管理活動進(jìn)行指導(dǎo);而工程結(jié)算則是指項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收之后對實(shí)際造價的核算和辦理工程款支付的依據(jù)。由此可見,工程預(yù)算具備計劃性特征,而工程結(jié)算是實(shí)際成本情況的反映,二者相互關(guān)聯(lián)、相互配合才可以全面提升工程造價管理的質(zhì)量,工程預(yù)結(jié)算審查工作主要包含以下內(nèi)容。

(1)核準(zhǔn)項(xiàng)目工程量清單。工程量對工程預(yù)算編制以及工程實(shí)際造價結(jié)算都會產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,在實(shí)際核算中可能會出現(xiàn)對工程量重復(fù)計算或者漏算的問題,從而造成工程量清單不準(zhǔn)確。如建、構(gòu)筑物的柱、梁和墻等構(gòu)件的交插處出現(xiàn)箍筋或受力鋼筋重復(fù)計算的現(xiàn)象;計算土方工程量時只計算了土方開挖工程量,而忽略了現(xiàn)場土質(zhì)條件無法用于回填的因素,需要外購?fù)练?,以及渣土外運(yùn)的工程量。如果工程量計算錯誤,則后續(xù)對直接費(fèi)用、項(xiàng)目措施費(fèi)用等方面的計算也會造成嚴(yán)重的影響,所以,在預(yù)結(jié)算工作中必須對工程量核準(zhǔn)工作予以足夠的重視。

(2)核準(zhǔn)工程定額套用。工程項(xiàng)目在實(shí)際建造中需要消耗大量的人工資源、材料資源及機(jī)械設(shè)備資源,怎樣將這三種基本資源的造價成本綜合反映到各施工作業(yè)中是造價預(yù)結(jié)算核準(zhǔn)工作的關(guān)鍵所在,其中套用定額的作用主要體現(xiàn)為結(jié)合各專業(yè)預(yù)算定額中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)以及需要計取的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金,核算出各施工內(nèi)容的單位造價,為項(xiàng)目總造價提供數(shù)據(jù)支持。定額套用通常在實(shí)際操作中難度比較大,因?yàn)槭┕?nèi)容、施工方法和施工工藝的不同其套用的子目也可能不同,而且大部分情況下還需要造價管理人員結(jié)合施工圖紙?jiān)O(shè)計做法,套用子目進(jìn)行換算,此過程十分細(xì)碎、煩瑣,所以造價管理人員極易出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致定額套用錯誤。所以,必須對定額套用進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保工程預(yù)結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性[1]。

(3)審查相關(guān)費(fèi)用計取。工程項(xiàng)目在進(jìn)行預(yù)結(jié)算管理工作時需結(jié)合各項(xiàng)費(fèi)用展開嚴(yán)格的核算和合理的計取,有利于企業(yè)成本管控和施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利潤。從大類上劃分,這些費(fèi)用類型主要有直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤、稅金,其中每個大類中又包含了不同類別的小類。造價管理人員必須重點(diǎn)關(guān)注建筑行業(yè)相關(guān)政策,比如建設(shè)工程計價依據(jù)、相關(guān)政策性調(diào)整文件、材料信息指導(dǎo)價、安全文明施工費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、建筑工人實(shí)名制費(fèi)用文件以及其他政策性調(diào)整文件。所以,在造價預(yù)結(jié)算管理工作中必須高度重視費(fèi)用計取問題,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2 建筑工程成本管理中存在的主要問題

2.1 事前預(yù)算管控不到位

在招投標(biāo)階段開始造價管控工作,屬于事前預(yù)算管控階段,其中,工程量清單、施工圖紙、各專業(yè)預(yù)算定額、材料信息指導(dǎo)價都是計價的重要依據(jù),不僅有助于工程項(xiàng)目確定工程造價,還有助于工程實(shí)施過程中管控工程造價。伴隨著國家改革開放的不斷推進(jìn),工程造價也從以往的政府導(dǎo)向逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌稣{(diào)價,有些企業(yè)套用定額編制投標(biāo)文件已無法適應(yīng)現(xiàn)階段的市場變化;有些企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)報價時,僅關(guān)注最終的投標(biāo)報價控制在招標(biāo)控制價范疇內(nèi),而忽略了工程量清單綜合單價的合理性,存在湊數(shù)的現(xiàn)象,為后續(xù)造價管控埋下隱患。

2.2 事中工程施工階段缺乏有效的成本管理措施

對建筑工程而言,其工程體量十分龐大、結(jié)構(gòu)種類繁多、施工技術(shù)和施工工藝也非常復(fù)雜,而且在施工過程中參與人員眾多,各種設(shè)備和材料在現(xiàn)場不斷流動,導(dǎo)致組織難度非常高;與此同時整個施工過程還會受到許多外界因素的干擾,例如地質(zhì)因素、氣候因素、資金因素等,管理人員所需關(guān)注的施工要點(diǎn)也比較多。為了保證施工的順利進(jìn)行,有時還會有意放寬施工用人標(biāo)準(zhǔn),不考慮施工成本而造成各種浪費(fèi)現(xiàn)象,導(dǎo)致實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出工程預(yù)算價,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來一定的影響[2]。

2.3 造價管理人員缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng)

建筑施工成本管理所涉及的內(nèi)容非常廣泛,因此對造價管理人員的管理能力、業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)等方面的要求都比較高。然而大部分企業(yè)因?yàn)楣こ添?xiàng)目比較多,根本沒有足夠的時間和耐心為企業(yè)培養(yǎng)造價管理人員,這便導(dǎo)致許多建筑企業(yè)從事成本管控的人員缺乏足夠的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,一旦遇到棘手的成本管理問題便無法有效處理,進(jìn)而對成本管理的整體質(zhì)量造成直接的影響。

3 建筑工程造價預(yù)結(jié)算與成本管理之間的聯(lián)系

3.1 管理目標(biāo)一致

從建筑工程內(nèi)控體系而言,其造價預(yù)結(jié)算和成本控制的管理目標(biāo)相同。其中,工程造價預(yù)結(jié)算需要業(yè)主方、施工企業(yè)等各方共同參與,而不同主體的利益訴求各不相同,需通過各方的協(xié)商博弈制定造價預(yù)結(jié)算的具體內(nèi)容。在此過程中從事造價預(yù)結(jié)算管理控制工作的人員需對項(xiàng)目工作量展開全面分析,并制定詳細(xì)的規(guī)劃方案,以便對后續(xù)施工進(jìn)行有效指導(dǎo)和管理。對施工成本的管控則需施工企業(yè)根據(jù)承包范圍內(nèi)的工作內(nèi)容和施工圖紙對施工各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本控制,減少不必要的開支,節(jié)約成本,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目盈利的目標(biāo)。由此可見,造價預(yù)結(jié)算和成本管控在管理目標(biāo)方面具有一致性,都是為了提升企業(yè)成本管控水平,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 造價預(yù)結(jié)算為項(xiàng)目建設(shè)提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料

工程造價預(yù)結(jié)算工作所涉及的內(nèi)容較多且煩瑣,如工程量、工程量清單、預(yù)算定額、工程費(fèi)用、工程簽證、勞動力配備、工程材料配備、機(jī)械設(shè)備配備、資金流等方面。在對項(xiàng)目施工成本進(jìn)行管理時,造價管理人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)規(guī)范要求,結(jié)合施工進(jìn)度,提前計劃人工、材料、機(jī)械設(shè)備配備情況,合理安排施工進(jìn)度計劃,全面分析各施工階段的資金使用情況。保證工程順利施工的同時,制定科學(xué)合理的資金使用方案,不僅能保障建筑資金得到高效利用,還有助于實(shí)現(xiàn)成本管理最優(yōu)化的管理目標(biāo),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

3.3 成本管控關(guān)鍵點(diǎn)在于預(yù)結(jié)算

項(xiàng)目成本管理和控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于預(yù)結(jié)算,主要是因?yàn)轭A(yù)結(jié)算不僅是項(xiàng)目成本管控工作的重要指導(dǎo)依據(jù),也是節(jié)約成本的重要前提。建筑工程在進(jìn)行造價預(yù)結(jié)算時,必須嚴(yán)格按照圖紙?jiān)O(shè)計施工,并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,對施工圖紙?zhí)岢鲇嗅槍π缘膬?yōu)化和適當(dāng)調(diào)整方案供業(yè)主方參考,便于施工的同時,節(jié)約成本的投入,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的,在一定范圍內(nèi)為工程造價管控提供有力的保障。此外,在成本管理和控制的過程中,結(jié)合施工圖紙,積極開展新技術(shù)和新工藝的應(yīng)用,預(yù)結(jié)算過程中,做好簽證工作,為項(xiàng)目增加利潤空間,提升成本管控工作的有效性[3]。

3.4 二者相互促進(jìn)

從工程管理的先后序來看,造價預(yù)結(jié)算工作要先于施工成本的管理工作,前者是在施工開始之前進(jìn)行,而后者則在施工過程中進(jìn)行,二者相互促進(jìn)。一方面,工程造價預(yù)結(jié)算可以為后續(xù)施工成本的管控工作提供相應(yīng)的基礎(chǔ)支撐,其主要原因在于造價預(yù)結(jié)算是根據(jù)人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、施工材料市場價格波動、各項(xiàng)間接費(fèi)用等要素構(gòu)建相應(yīng)的成本體系,所形成的預(yù)結(jié)算成本信息可以為后續(xù)成本管控工作提供有力的數(shù)據(jù)支撐。對施工企業(yè)而言,在其成本管理具體實(shí)施過程中,大部分成本管控標(biāo)準(zhǔn)均是來自于預(yù)結(jié)算成本體系。另一方面,完善的施工成本管控體系也可以在很大程度上提升預(yù)結(jié)算工作的整體效率。尤其是遇到設(shè)計變更時,造價管理人員便可以快速匯總出由于設(shè)計變更而產(chǎn)生的成本變化,并提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料和依據(jù),以確保后續(xù)預(yù)結(jié)算工作的整體效率。

4 協(xié)調(diào)建筑工程造價預(yù)結(jié)算與成本管理關(guān)系的策略

4.1 針對造價預(yù)結(jié)算和施工成本管控建立相應(yīng)的管理制度

對建筑企業(yè)而言,其造價管理人員必須深刻認(rèn)識到造價預(yù)結(jié)算審核工作質(zhì)量的高低會對施工成本的管控造成巨大的影響,要想提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就必須對造價預(yù)結(jié)算審核工作的目標(biāo)建立清晰的認(rèn)識,針對工程造價預(yù)結(jié)算工作和施工成本管控工作建立相應(yīng)的管理制度。在造價預(yù)結(jié)算管理過程中,根據(jù)人工費(fèi)、施工材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)以及各項(xiàng)間接費(fèi)用等展開成本分析,進(jìn)行收支對比;定期召開月或季度成本分析會,確保工程預(yù)結(jié)算工作的規(guī)范性,使得成本管控工作落實(shí)到位。

4.2 構(gòu)建施工成本管理信息平臺

面對建筑市場競爭環(huán)境的不斷加劇,企業(yè)發(fā)展也更加艱難,建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就必須做好成本管控,在確保工程質(zhì)量的同時實(shí)現(xiàn)利潤最大化。傳統(tǒng)的成本管控模式不僅過于簡單而且流于表面,已無法滿足企業(yè)實(shí)際需求。所以,構(gòu)建施工成本管理信息平臺是建筑工程企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。以目標(biāo)為導(dǎo)向建立成本管理信息平臺,可以對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全過程、全方位的成本監(jiān)控,并將整個項(xiàng)目成本監(jiān)控控制在預(yù)算范圍之內(nèi),以此降低企業(yè)施工成本,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

4.3 建立完善的工程造價預(yù)結(jié)算審核系統(tǒng)和施工成本管理系統(tǒng)

為確保工程順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程精細(xì)化管理應(yīng)建立完善的工程造價預(yù)結(jié)算審核系統(tǒng)以及施工成本管理系統(tǒng)。具體而言,為加深工程造價預(yù)結(jié)算和成本管理之間的聯(lián)系,確保整個工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,需建立完善相應(yīng)的管理系統(tǒng),形成一套行之有效的管理辦法,不僅有助于工程的順利實(shí)施,還可以有效避免不計成本盲目施工,而導(dǎo)致項(xiàng)目潛虧的風(fēng)險,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。首先為保證項(xiàng)目有盈利空間,必須對工程量進(jìn)行嚴(yán)格核算,加大審核力度,層層把關(guān),減少因?qū)τ嬎阋?guī)范的理解偏差造成計算失誤。其次,必須對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資料加強(qiáng)管控,尤其是第一手資料,不僅能夠?yàn)楝F(xiàn)場管理人員施工提供依據(jù),確保施工的完整性,還可以為后期結(jié)算提供可支撐的依據(jù)。最后,管理制度是管理系統(tǒng)的靈魂,只有科學(xué)有效的管理制度才能確保各項(xiàng)工作的順利開展。因此,在工作中,管理人員必須針對工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容有針對性的劃分工作責(zé)任,不但能夠有效避免施工過程中出現(xiàn)各種問題,還能實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,對于違反制度的行為必須予以嚴(yán)懲,將管理制度真正落到實(shí)處,為項(xiàng)目工程的順利開展提供有力的制度保障[4]。

4.4 建立全過程精細(xì)化管理的重要思想

對項(xiàng)目進(jìn)行成本管控時,應(yīng)建立全過程精細(xì)化管理的重要思想,有效提升成本控制的管理效果,造價預(yù)結(jié)算內(nèi)容才能夠得到全面貫徹執(zhí)行。同時要求造價管理人員提升自身的認(rèn)知水平,建立全過程成本動態(tài)管控思想,并將其納入企業(yè)管理戰(zhàn)略發(fā)展體系中。此外,建筑企業(yè)應(yīng)將成本控制納入企業(yè)內(nèi)部文化中,提升全體員工的成本管控意識,形成全員參與成本管理控制的良好局面。對建筑工程而言,其成本管理并非管理者單方面的工作,必須實(shí)現(xiàn)全員參與的戰(zhàn)略目標(biāo),這樣成本控制措施才可以有效實(shí)施。在貫徹落實(shí)全過程成本管理思想時,建筑企業(yè)需根據(jù)不同的施工流程,有針對性地制定成本管控制度,并建立相應(yīng)的獎懲體系,提高員工參與積極性,確保造價預(yù)結(jié)算制度得以全面貫徹執(zhí)行。

4.5 提升造價管理人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)

造價管理人員是建筑企業(yè)工程造價預(yù)結(jié)算審核的直接執(zhí)行者,因此,造價管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)會對整個工作的落實(shí)情況造成直接的影響。所以,建筑企業(yè)在招聘時,需對造價管理人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)提出更高的要求,考察其是否具備相關(guān)專業(yè)執(zhí)業(yè)證書和工作經(jīng)驗(yàn)。此外,建筑企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求聯(lián)合當(dāng)?shù)馗咝;驅(qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對現(xiàn)有人員開展定期培訓(xùn),以此提升企業(yè)造價管理人員的整體專業(yè)素養(yǎng),并建立相應(yīng)的考核機(jī)制,制定有效的獎懲措施[4]。

5 結(jié)語

綜上所述,建筑工程造價預(yù)結(jié)算為成本管理指明工作方向,施工項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本目標(biāo),二者是密不可分的。因此,在實(shí)際施工過程中需加強(qiáng)工程造價預(yù)結(jié)算和成本管理之間的關(guān)聯(lián)性,構(gòu)建施工成本管理信息平臺、完善工程造價預(yù)結(jié)算和施工成本管理一體化系統(tǒng),加大工程造價預(yù)結(jié)算工作審核力度,以此降低施工成本,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭實(shí)力,進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。

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