張蕾

【摘? 要】基于大智移云的時代背景之下，云計(jì)算技術(shù)具有的實(shí)時動態(tài)以及按需定制功能，可以對企業(yè)的整體預(yù)算管理工作帶來深遠(yuǎn)影響，讓企業(yè)的管理工作效率更高、成本投入更低。基于此，論文以云計(jì)算模型為基礎(chǔ)，探討了基于云計(jì)算視角下如何展開企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，以供參考。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算;企業(yè)管理;全面預(yù)算管理;信息化建設(shè)

【中圖分類號】F275 ;F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）08-0138-03

1 引言

近年來，全球信息化發(fā)展水平日益提升，世界各國也在持續(xù)推進(jìn)信息技術(shù)的研究，以推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。尤其是近些年，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度全面加快，也開始將重點(diǎn)放在信息技術(shù)研究上，試圖實(shí)現(xiàn)和企業(yè)管理工作的有效結(jié)合。自2014年我國財(cái)政部門正式頒布《全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》至今，學(xué)術(shù)領(lǐng)域針對管理會計(jì)的學(xué)習(xí)和研究應(yīng)用展開了一系列的研究，并形成了一股熱潮。全面預(yù)算作為企業(yè)在管理工作中的主要環(huán)節(jié)之一，對于幫助企業(yè)降本增效、優(yōu)化資源的配置水平具有重要意義。而將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在其中，可以通過對企業(yè)預(yù)算管理工作的統(tǒng)一規(guī)劃、分配、評估及控制，優(yōu)化各組件的資源，改善企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上的綜合效果。尤其是現(xiàn)代企業(yè)組織架構(gòu)越來越復(fù)雜，其業(yè)務(wù)更加豐富多樣，因此，基于云計(jì)算這一角度來展開企業(yè)的全面預(yù)算管理工作信息化建設(shè)，可以保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更為有效合理。

2 云計(jì)算相關(guān)研究

云計(jì)算技術(shù)是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合的一類超級計(jì)算模型，其重點(diǎn)在于實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一調(diào)配、集成預(yù)算，最大限度發(fā)揮出計(jì)算機(jī)存儲功能的價值。例如，隨機(jī)切換、平衡負(fù)載和并行計(jì)算可以優(yōu)化數(shù)據(jù)信息的加密處理能力，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時備份。云計(jì)算作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式，其提供的不是一個具體的物理設(shè)備，而是一種服務(wù)。用戶無需關(guān)心硬件設(shè)備，也無需關(guān)心軟件部署、運(yùn)維和管理。云計(jì)算平臺提供商按照用戶的需求對云計(jì)算平臺進(jìn)行各種配置，用戶只需在需要的時候去訪問和使用即可。云計(jì)算平臺將計(jì)算任務(wù)分布在大量計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)中，用戶通過網(wǎng)絡(luò)使用這些計(jì)算資源。云計(jì)算平臺通過對大量用戶需求的預(yù)測，動態(tài)調(diào)整服務(wù)器、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等資源的配置，使云平臺具有極高的彈性和可擴(kuò)展性。使用這種技術(shù)，可以讓用戶以低廉的成本享受到昂貴的計(jì)算能力和IT服務(wù)。

云計(jì)算系統(tǒng)中可集成服務(wù)器集群以及IDC等應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的自動化管理，方便企業(yè)客戶隨時調(diào)用其中數(shù)據(jù)，為其提供針對性的IT服務(wù)?，F(xiàn)階段，被廣泛接受的有關(guān)云計(jì)算的定義是來自美國官方的定義：云計(jì)算是指允許用戶利用便捷網(wǎng)絡(luò)訪問共享資源。用戶只需進(jìn)行簡單管理，或是實(shí)現(xiàn)和云計(jì)算供應(yīng)商的交互，便可以獲得有償服務(wù)[1]。

云計(jì)算的特征表現(xiàn)在以下幾個方面：

一是云計(jì)算分布式資源可以通過集成，變?yōu)楣蚕碣Y源池。例如，云計(jì)算技術(shù)可對異構(gòu)分布式和底層硬件資源進(jìn)行有效集成，在該資源池中各資源節(jié)點(diǎn)相等，同時可對資源節(jié)點(diǎn)進(jìn)行動態(tài)拓展。

二是云計(jì)算技術(shù)使用過程中，可以實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)信息的存儲以及綜合利用，強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的分析及挖掘水平，改善智能檢索效率，優(yōu)化資源的綜合利用價值。

三是云計(jì)算技術(shù)可以按需配置集成服務(wù)。云計(jì)算技術(shù)的集成模式較為多樣，例如，對外統(tǒng)一服務(wù)，用戶只需對云服務(wù)器進(jìn)行訪問便可以獲得服務(wù)。綜合不同的服務(wù)級別，云計(jì)算技術(shù)可以為其提供的服務(wù)也較為多樣，如平臺服務(wù)、應(yīng)用程序服務(wù)以及基礎(chǔ)架構(gòu)服務(wù)等。

四是云計(jì)算技術(shù)成本投入較低，和傳統(tǒng)的管理模式有所不同，對系統(tǒng)程序的開發(fā)工作人員來說，其重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)的應(yīng)用[2]。

3 云計(jì)算對企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響分析

3.1 聯(lián)動整合數(shù)據(jù)有效降低管理成本

將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中，可以幫助企業(yè)節(jié)省大量成本，既包括基礎(chǔ)的運(yùn)營管理成本，又包括軟件硬件設(shè)施成本。由于云計(jì)算技術(shù)使用的大小規(guī)模較為靈活，因此可以保障企業(yè)資源利用的豐富多樣，便于對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活處理。企業(yè)無需在硬件設(shè)施上投入過高成本，便可以滿足企業(yè)日益增長的數(shù)據(jù)信息處理需求。在使用云服務(wù)的過程中，企業(yè)可以減少硬件數(shù)量的引進(jìn)，讓系統(tǒng)的操作步驟更為簡化，幫助企業(yè)各部門在統(tǒng)一平臺上共享信息，減少了不必要的溝通環(huán)節(jié)，節(jié)約了人力資源成本。

除此以外，將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)的全面預(yù)算工作中，減少成本投入還可以表現(xiàn)在兩個層面上：首先是對于數(shù)據(jù)信息的收集和匯總來說，傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作需要投入大量的人力成本，逐層上報(bào)，時常會在企業(yè)預(yù)算調(diào)整的需求傳遞過程中發(fā)生問題，只能對預(yù)算報(bào)表上報(bào)流程進(jìn)行重新執(zhí)行。而將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在其中，可以使得數(shù)據(jù)信息的傳遞過程更為簡單，只需各部門通過用戶端輸入數(shù)據(jù)信息，便可以通過系統(tǒng)進(jìn)行自動化上傳下達(dá)，預(yù)算調(diào)整過程更加便捷。其次是通過云端便可以展開數(shù)據(jù)信息處理的系列化操作，企業(yè)無需配置硬件系統(tǒng)，便可以按需定制預(yù)算管理平臺，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)預(yù)算管理工作的個性化，降低企業(yè)成本投入的同時，實(shí)現(xiàn)了上下級的全面聯(lián)動。后臺具有的數(shù)據(jù)信息模型，也可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的這種自動化匯總，包括資金的上撥和下繳、投資集權(quán)的管理以及費(fèi)用的集中管控[3]。

3.2 實(shí)現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)調(diào)整

將云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中，可以將云服務(wù)器隨時加入到目前已有的系統(tǒng)服務(wù)器中，發(fā)揮出云計(jì)算的最大價值。若是其中某一節(jié)點(diǎn)發(fā)生故障，也可以依照提前設(shè)置好的策略，直接將該節(jié)點(diǎn)拋棄，同時將數(shù)據(jù)信息的處理任務(wù)交給其他節(jié)點(diǎn)。在故障處理完成之后，再將其加入原有節(jié)點(diǎn)。云計(jì)算技術(shù)使用的成本較低，靈活度較高，企業(yè)可以結(jié)合管理需求進(jìn)行個性化定制。同時結(jié)合實(shí)際情況，作出是否需要增加服務(wù)器的決策。在企業(yè)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)量增長到一定程度時，企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況，對其中的管理模塊進(jìn)行適當(dāng)刪減，以實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。云計(jì)算技術(shù)的使用規(guī)?？梢赃M(jìn)行動態(tài)化伸縮，實(shí)現(xiàn)了信息增速的有效匹配，以滿足企業(yè)用戶的管理需求，保障云計(jì)算技術(shù)使用的高度可拓展性。通過云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)和整個企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化的高度一致，優(yōu)化了預(yù)算編制的綜合水平。企業(yè)的決策工作人員也可以掌握企業(yè)在預(yù)算管理工作上的一手信息，隨時進(jìn)行動態(tài)化監(jiān)督，降低了不必要的資源浪費(fèi)。將智能化技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)融合運(yùn)用，可以取代復(fù)雜的人工操作，強(qiáng)化部門聯(lián)系，真正地消除了企業(yè)各部門的信息孤島問題。

4 基于云計(jì)算視角下的企業(yè)全面預(yù)算管理過程

4.1 預(yù)算目標(biāo)

基于云計(jì)算的管理環(huán)境之下，企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)確定需要在綜合分析企業(yè)過往歷史數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)、行業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的條件下，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)而確定。企業(yè)可以結(jié)合已有的信息化設(shè)施和云計(jì)算管理平臺，將預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息直接傳輸?shù)經(jīng)Q策層，由企業(yè)的決策層結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及外部發(fā)展趨勢，明確未來的發(fā)展規(guī)劃，以保障企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)是將戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃作為導(dǎo)向，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)。

4.2 預(yù)算編制

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要將已確定好的預(yù)算管理目標(biāo)下發(fā)至不同部門，為各部門的預(yù)算編制提供指導(dǎo)。隨后，各部門結(jié)合其工作情況、資金需求來填報(bào)預(yù)算數(shù)值，將各部門預(yù)算進(jìn)行匯總之后，傳遞到企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對其進(jìn)行判斷。通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批之后，便可以傳輸?shù)截?cái)務(wù)部，對各部門預(yù)算情況進(jìn)行二次審核。若是未通過，則返回各部門進(jìn)行調(diào)整改動，直至該部門預(yù)算計(jì)劃通過領(lǐng)導(dǎo)考核為止。財(cái)務(wù)部門還需進(jìn)行二次審核，主要是將各部門的預(yù)算管理編制計(jì)劃上報(bào)到企業(yè)管理層來進(jìn)行最終決議。通過之后，需將其作

為該部門本年度的預(yù)算管理計(jì)劃來進(jìn)行執(zhí)行。除此之外，

在云計(jì)算環(huán)境之下，預(yù)算編制工作還需要綜合考量數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在邏輯，利用云計(jì)算技術(shù)將企業(yè)發(fā)展過程中的產(chǎn)品線、收入、毛利以及其他費(fèi)用等納入預(yù)算管理體系中去，包括人頭、客戶、EBIT以及其他預(yù)算等，掌握業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性和勾稽關(guān)系，并利用云計(jì)算技術(shù)，對預(yù)算數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分類，保障預(yù)算管理過程的數(shù)據(jù)明確、條理清晰，并將其作為基礎(chǔ)展開預(yù)算的后續(xù)管理，才可以保證全面預(yù)算編制工作的有效性[4]。

4.3 預(yù)算執(zhí)行

企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行這一過程中，主要是綜合預(yù)算編制的實(shí)際情況，通過信息化系統(tǒng)來對企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行動態(tài)化管理和調(diào)整，同時針對預(yù)算執(zhí)行的具體結(jié)果來及時進(jìn)行信息推送。財(cái)務(wù)部門需對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析，并對其中的異常情況進(jìn)行及時處理，以保障預(yù)算執(zhí)行工作的有效性。在系統(tǒng)的實(shí)際預(yù)算過程中，企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生主要涉及費(fèi)用、毛利額、銷售額以及其他數(shù)據(jù)信息，需將這些信息及時傳輸?shù)皆拼鎯Ψ?wù)器中，進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行現(xiàn)狀和數(shù)據(jù)信息的差異化對比。若是發(fā)現(xiàn)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行超過目標(biāo)或是未達(dá)標(biāo)，則需要及時推送預(yù)警信息，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對異常情況進(jìn)行處理，并提出問題的解決方案。與此同時，云系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)施層也可以融合大數(shù)據(jù)技術(shù)來對外部市場變動信息、行業(yè)發(fā)展趨勢等進(jìn)行及時推送，利用云存儲器把信息傳遞到有關(guān)部門責(zé)任人終端系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門和有關(guān)部門責(zé)任人可以結(jié)合外部信息以及企業(yè)的內(nèi)部信息，對是否需要對預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整作出判斷。若是需要對有關(guān)報(bào)告進(jìn)行變更，則需要通過領(lǐng)導(dǎo)審批，隨后再將其傳輸?shù)皆拼鎯Ψ?wù)器，并把變更的數(shù)據(jù)信息傳遞到各部門，以保障預(yù)算管理工作執(zhí)行的有效性。

4.4 預(yù)算分析

獲利能力的綜合性分析，是企業(yè)在預(yù)算管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。在這一過程中，需要確定某一時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)完成現(xiàn)狀，以確定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況。云計(jì)算系統(tǒng)中的軟件層可以為企業(yè)提供宏觀市場資源、分銷商以及自動化的行業(yè)數(shù)據(jù)。平臺層可以利用以上數(shù)據(jù)信息結(jié)合其邏輯關(guān)系來進(jìn)行分類整理，最終自動化生成預(yù)算、考核報(bào)表以及企業(yè)的營業(yè)額報(bào)表。后續(xù)，可結(jié)合其職能權(quán)限的差異性，根據(jù)崗位發(fā)展所需來對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行傳送，在確保注意信息安全性的同時，也可以發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的最大價值[5]。

4.5 預(yù)算考評

利用云平臺對企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進(jìn)行考評，可以利用平衡計(jì)分卡，將其引入到云計(jì)算管理系統(tǒng)中去。平衡計(jì)分卡模式可以基于財(cái)務(wù)、成長、營運(yùn)、客戶4個不同的維度，實(shí)現(xiàn)對全面預(yù)算管理工作的系統(tǒng)性評價。各維度可包括不同的預(yù)算項(xiàng)目，并通過對不同維度數(shù)據(jù)信息的定性分析、定量分析，基于員工層、部門層、企業(yè)層針對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評估，保障了預(yù)算考評的有效性。具體來說，基于云計(jì)算技術(shù)的企業(yè)預(yù)算考評包括三大模型：

一是員工層面的預(yù)算評價管理模型。在員工預(yù)算管理評價模型上，其組成包括個人和部門兩大部分，即員工的自我評價和對部門的系統(tǒng)性評價。員工可以直接利用云計(jì)算管理平臺點(diǎn)擊其中的自我評估模塊，便可以進(jìn)行自我評價。在自我評價完成之后，提交到主管部門來進(jìn)行主管評價。若是主管認(rèn)為當(dāng)前員工的自我評價合理，則可以直接審批通過;若是認(rèn)為不合理，則可以進(jìn)行二次評價。在進(jìn)行部門評價時，可以全方位實(shí)行打分制，打分內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境、項(xiàng)目進(jìn)度等。

二是部門預(yù)算評價模型。部門預(yù)算評價也需要基于財(cái)務(wù)、成長、營運(yùn)、客戶4個不同的維度著手。客戶層主要是針對企業(yè)的客戶滿意度和投訴現(xiàn)狀展開系統(tǒng)性評價;營運(yùn)層主要是指針對各部門的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、獲利以及收入等進(jìn)行系統(tǒng)性評價;成長層是針對企業(yè)的發(fā)展、占有率等進(jìn)行系統(tǒng)性評價;財(cái)務(wù)層是針對企業(yè)的費(fèi)用和人工成本支出進(jìn)

行評價，綜合反饋情況，針對企業(yè)的重要工具來進(jìn)行全方位改進(jìn)。

三是公司層面預(yù)算評價模型。公司層面除了包括大型企業(yè)的集團(tuán)公司，還包括企業(yè)集團(tuán)的下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司等。不管是員工、部門還是公司高層，都需要預(yù)算評價模型實(shí)現(xiàn)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的一致，同時用到的評價模型較為相似。但是不同層級的評價指標(biāo)有所不同，在公司層面的預(yù)算評價上，需要增加發(fā)展性、長期性、戰(zhàn)略性以及行業(yè)發(fā)展指標(biāo)，并結(jié)合企業(yè)的不同發(fā)展階段，對預(yù)算進(jìn)行分階段評價。此時需要利用云計(jì)算具有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)信息分析功能，將以上指標(biāo)歸為一體，獲得科學(xué)性的評價結(jié)果，為下一年度預(yù)算目標(biāo)的確定提供參考依據(jù)[6]。

5 結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)。預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算管理的核心，制定合理的預(yù)算目標(biāo)能夠增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，使企業(yè)在戰(zhàn)略管理中能協(xié)調(diào)一致、相互配合、相互促進(jìn)。隨著我國信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的確定，對提高企業(yè)預(yù)算管理水平有著重要意義。云計(jì)算在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)企業(yè)全面預(yù)算管理帶來了新的機(jī)遇，也提出了新的挑戰(zhàn)。本文以云計(jì)算為背景，結(jié)合云計(jì)算的特點(diǎn)，闡述了在云計(jì)算視角下全面預(yù)算管理創(chuàng)新發(fā)展的作用，并就基于云計(jì)算視角下全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建提出了一些設(shè)想，以期為新時期的企業(yè)管理提供參考和借鑒。

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