摘要:全面預(yù)算管理作為企業(yè)財務(wù)管理中的重要手段,能夠在一定程度上促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。因此,企業(yè)要充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中的作用和價值,從而制定科學(xué)合理的預(yù)算方案,有效控制企業(yè)資金流動,最大程度地降低經(jīng)營風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)濟效益。本文將結(jié)合全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用價值進行分析和探究,旨在為提高企業(yè)財務(wù)管理水平提供理論參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè);財務(wù)管理
引言
全面預(yù)算指的是一種對預(yù)期利潤展開估計的財務(wù)計算行為。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,可以通過對全面預(yù)算管理制度進行科學(xué)的運用,從而在未來一定時期內(nèi),對各種經(jīng)營決策可能為企業(yè)創(chuàng)造的價值及給企業(yè)造成的虧損進行估計。這樣,企業(yè)就可以對自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營決策做出相應(yīng)的調(diào)整,這對企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)健康發(fā)展都有著非常重大的影響。在構(gòu)建全面預(yù)算制度時,必須對企業(yè)的實際規(guī)模、經(jīng)營特點以及業(yè)務(wù)類型等進行綜合考量,保證每一項預(yù)算制度都能夠與企業(yè)內(nèi)部各個部門的實際工作狀況相符合,使企業(yè)經(jīng)營管理人員可以根據(jù)其結(jié)果,做出更加科學(xué)的經(jīng)營管理決策以及部門的發(fā)展目標(biāo)。
一、全面預(yù)算管理制度在企業(yè)財務(wù)管理中可發(fā)揮的應(yīng)用價值
(一)為企業(yè)確定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供可靠的數(shù)據(jù)參考
企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)制定的科學(xué)性和可行性,會對企業(yè)內(nèi)資源調(diào)配質(zhì)量、員工工作的積極性、部門協(xié)作的高效性等產(chǎn)生明顯的影響。企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,應(yīng)該符合企業(yè)的實際情況,只有如此,企業(yè)、部門和員工在日常運營及工作中,才能持續(xù)地向著戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)努力,最終達到全企業(yè)的共同進步。但是,要確定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),一定要建立在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,通過這種方式來評價企業(yè)的業(yè)務(wù)能力,從而可以及時地認(rèn)識到自身在以往運作過程中存在的問題,并且預(yù)測企業(yè)在未來發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn),從而避免在制訂自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時顯得太高或者太保守[1]。在企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展方向的指導(dǎo)下,針對每位員工的工作特征,為其制訂一套具體的工作計劃,讓員工能夠通過自身的努力,得到發(fā)展和薪酬的提升,為其提供一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,激發(fā)員工的工作積極性,進而推動企業(yè)的發(fā)展。
(二)提高企業(yè)財務(wù)管理效率
在運用全面預(yù)算管理工作的時候,要充分地將各個部門的實際工作特征進行考量,并將各個部門在各個階段中所要面對的風(fēng)險因素干擾進行考量,這樣才能精確地推算出各個部門在各個階段為企業(yè)擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模所能夠提供的支撐。所以,在企業(yè)中將全面預(yù)算管理制度運用起來,可以有效地提升企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管理效率[2]。部門領(lǐng)導(dǎo)以全面預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),來對部門中的員工進行工作引導(dǎo)和協(xié)助,并以全面預(yù)算管理項目為財務(wù)部門提供財務(wù)數(shù)據(jù),從而保證業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的銜接具有規(guī)范性。在全面預(yù)算管理的支撐下,財務(wù)管理人員能夠以一種有效的工作模式展開財務(wù)核算,從而降低在傳統(tǒng)的企業(yè)中,與業(yè)務(wù)部門進行對接時所需要付出的溝通費用,從而提升企業(yè)的財務(wù)管理效率,保證企業(yè)往來賬目的明確性和全面性,有效地規(guī)避財務(wù)及稅務(wù)方面的問題,讓企業(yè)不至于受到不必要的經(jīng)濟損失。
(三)幫助企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營決策
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分,與各個部門都有著緊密的關(guān)系,根據(jù)其來規(guī)劃各個部門的工作,了解各個部門的實際情況,對推動企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的支撐作用。將全面預(yù)算管理制度運用到企業(yè)財務(wù)管理中,通過對企業(yè)經(jīng)營不同階段的實際財務(wù)情況與預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比,找出企業(yè)實際盈利狀況與預(yù)算數(shù)據(jù)的差別,并對兩者差別的原因進行分析,從而反推企業(yè)在經(jīng)營中存在的問題或有價值的政策等,對其進行及時的調(diào)整。
二、企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用全面預(yù)算管理時存在的問題
(一)全面預(yù)算管理制度的應(yīng)用存在盲目性
一些企業(yè)的財務(wù)管理能力較差,盡管經(jīng)營管理人員已經(jīng)意識到了全面預(yù)算管理制度對企業(yè)發(fā)展可以起到積極推動作用,但是,其在企業(yè)內(nèi)推行的全面預(yù)算管理制度,直接照搬或借鑒行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀企業(yè),并沒有從自身的實際情況出發(fā),對其進行優(yōu)化和精細化改進,使得全面預(yù)算管理制度在應(yīng)用時具有顯著的盲目性。在現(xiàn)實工作中,財務(wù)人員不能夠以全面預(yù)算管理制度為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)的運營需要,制定出與企業(yè)運營要求相一致的全面預(yù)算管理計劃,從而造成了全面預(yù)算管理計劃的落地效果并不理想,還會造成預(yù)算結(jié)果缺項、漏項,精確度不高,很難為企業(yè)的運營提供一個可信的預(yù)算數(shù)據(jù),企業(yè)的運營人員很難將全面預(yù)算結(jié)果用于控制各個部門員工的工作[3]。此外,一些企業(yè)在制訂全面預(yù)算管理方案的時候,沒有充分地將企業(yè)的真實財務(wù)管理需要納入其中,這不但會對全面預(yù)算管理系統(tǒng)的實施產(chǎn)生不利的影響,而且還會因為預(yù)算系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的矛盾導(dǎo)致財務(wù)工作人員的工作壓力增大,從而使企業(yè)的財務(wù)管理工作效率下降。
(二)全面預(yù)算管理制度執(zhí)行效果差
在漫長的探索過程中,許多企業(yè)都建立起了一套與自己的運營相適應(yīng)的財務(wù)管理體制。而全面預(yù)算管理屬于一種新型的財務(wù)管理方式,其在落地時,會與企業(yè)原有財務(wù)管理體制產(chǎn)生一些矛盾,這種矛盾也是對全面預(yù)算管理制度的實施效果產(chǎn)生直接影響的重要因素。此外,由于各方面的原因,一些業(yè)務(wù)單位會拒絕會計“窺探”其工作資料,這些單位更看重的是自己的利益,而不是企業(yè)的利益,其不會意識到自己的利益與企業(yè)的利益是息息相關(guān)的,其可能會因為自己的利益而對企業(yè)的利益產(chǎn)生負面影響,影響企業(yè)的發(fā)展。所以,在實施全面預(yù)算管理制度的過程中,會遇到來自于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境以及人員的多重障礙,很有可能不能取得理想的實施結(jié)果。
(三)企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督評價體系
實施全面預(yù)算管理,是在對企業(yè)總體經(jīng)營特征進行分析的基礎(chǔ)上,收集企業(yè)內(nèi)部各個部門的運行數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)比較,獲得比較精確的預(yù)算。許多企業(yè)沒有與全面預(yù)算管理制度應(yīng)用的需要相聯(lián)系,構(gòu)建出一套健全的監(jiān)督評價體系。因此,這些企業(yè)的內(nèi)部管理非常混亂,財務(wù)部門及相關(guān)人員都受到了一定的權(quán)力限制,不能夠獲得精確的經(jīng)營數(shù)據(jù)。
三、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用方式
(一)從企業(yè)實際情況出發(fā)制定針對性全面預(yù)算管理策略
為增強全面預(yù)算管理制度與企業(yè)財務(wù)管理方式的適應(yīng)性,應(yīng)在制定全面預(yù)算管理制度的時候,將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)結(jié)構(gòu)特點等多種因素綜合起來,保證全面預(yù)算管理制度與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間存在高度相關(guān)性,并以企業(yè)經(jīng)營方向的改變?yōu)橐罁?jù),對全面預(yù)算管理制度展開適時的調(diào)整和細化,這樣才能使全面預(yù)算管理制度為企業(yè)經(jīng)營和管理提供可靠的預(yù)算數(shù)據(jù)參考。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該出具完善、細致和連貫的財務(wù)預(yù)算報告。在企業(yè)調(diào)整了自己的經(jīng)營方向之后,財務(wù)管理人員也應(yīng)該適時地對財務(wù)預(yù)算報告的內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整,確保預(yù)算管理計劃與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間保持一致,為企業(yè)的管理人員制定新的經(jīng)營決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)強化預(yù)算后分析及預(yù)處理工作質(zhì)量
預(yù)算預(yù)處理指的是對企業(yè)在運營中產(chǎn)生的各種財務(wù)數(shù)據(jù)展開分析,利用對企業(yè)在各種業(yè)務(wù)中的投入、融資情況、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等方面的分析,來對企業(yè)的整體發(fā)展趨勢進行預(yù)估,從而使得企業(yè)能夠在持續(xù)改變的市場環(huán)境中,一直能夠做出準(zhǔn)確的生產(chǎn)經(jīng)營決策,從而抓住發(fā)展機會。全面預(yù)算管理工作是在財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)經(jīng)營費用、稅務(wù)費用、利潤空間等進行預(yù)算,確保數(shù)據(jù)資料的正確性,使預(yù)算報告的應(yīng)用價值最大化。所以,在進行預(yù)算后分析和預(yù)處理工作時,企業(yè)的管理人員應(yīng)該將重心放在改善工作的品質(zhì)上,防止因為數(shù)據(jù)信息的誤差而對全面預(yù)算管理工作的實施結(jié)果造成不利的影響。
(三)確定全面預(yù)算管理流程
對預(yù)算管理過程進行清晰的界定,可以為全面預(yù)算管理工作的開展提供制度支撐,保證這項工作的規(guī)范化、一致性,從而提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。通常情況下,在制定全面預(yù)算管理流程之前,財務(wù)人員應(yīng)該對企業(yè)的具體情況展開充分的調(diào)查,確定企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并對企業(yè)的架構(gòu)和各個部門的工作特征進行分析,將財務(wù)數(shù)據(jù)的提交工作與每一個崗位的日常工作相結(jié)合,注重在日常生活中,對各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)展開及時的匯總,防止數(shù)據(jù)丟失、遺漏的情況發(fā)生。由于各個單位的工作內(nèi)容不同,因此,會計人員在審查會計資料時,要根據(jù)本單位的工作性質(zhì),做到對會計資料的客觀審查。唯有保證了財務(wù)資料的全面性與精確度,方能據(jù)此編寫出一份科學(xué)完備的預(yù)算,從而為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供一個可信的預(yù)算參考。
(四)積極創(chuàng)新全面預(yù)算管理辦法
為解決全面預(yù)算管理制度在落地時出現(xiàn)的不適應(yīng)性問題,企業(yè)應(yīng)該對同質(zhì)化的全面預(yù)算管理方法展開主動的創(chuàng)新,確保它與財務(wù)管理目標(biāo)保持一致。比如,運用信息技術(shù)的手段來對財務(wù)數(shù)據(jù)進行輔助收集。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息技術(shù)已經(jīng)變成了一種必不可少的、非常重要的工具。而且,現(xiàn)在可以被用于財務(wù)管理中的信息技術(shù)軟件有很多種,它們的功能也比較完備,比如 ERP系統(tǒng)、 AO系統(tǒng)等。這類現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)軟件可以做到對部門和崗位的全覆蓋,各個部門的工作人員可以在計算機或移動終端中,將由于工作而引起的成本,以及業(yè)務(wù)收入等內(nèi)容,上傳到辦公系統(tǒng)軟件中。這種工作方式可以讓財務(wù)人員與其他部門之間的交流費用得到很大程度上的節(jié)約,還可以利用這一種辦公軟件,自動地對各項票據(jù)、業(yè)務(wù)項目、費用金額等進行匯總,并生成數(shù)據(jù)報告。在數(shù)據(jù)匯總完畢之后,還可以根據(jù)各種業(yè)務(wù),對收入的變動做出一張圖表,讓企業(yè)的管理人員能夠一目了然地了解到財務(wù)預(yù)算報告[4]。傳統(tǒng)財務(wù)工作僅僅依賴財務(wù)人員來完成財務(wù)票據(jù)催收、財務(wù)數(shù)據(jù)匯總的全面預(yù)算管理辦法,已經(jīng)很難再適應(yīng)日益增長的財務(wù)管理需要。因此,利用信息技術(shù)的方法,主動地對在企業(yè)內(nèi)部實施的全面預(yù)算管理辦法展開改革,這將極大地推動企業(yè)財務(wù)管理效率的提升。
(五)建立科學(xué)完善的內(nèi)部監(jiān)督評價體系
因為全面預(yù)算管理擁有多種應(yīng)用的優(yōu)點,所以它給企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的管理理念。但是,因為企業(yè)處在不斷改變的市場環(huán)境之中,企業(yè)在運營的時候要不斷地面臨著各種挑戰(zhàn),即使是采用了它,它也會因為內(nèi)部和外部的原因而被局限。所以,企業(yè)應(yīng)該建立一個與全面預(yù)算管理相匹配的內(nèi)部監(jiān)督評價體系,以提升財務(wù)工作的規(guī)范性,從而減少企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險因素對全面預(yù)算管理制度應(yīng)用效果產(chǎn)生的不利影響。
(六)提高全面預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
全民預(yù)算管理人員是實施財務(wù)預(yù)算工作的第一線執(zhí)行者,他們的職業(yè)素質(zhì)水平將會對這項工作的實施效果產(chǎn)生很大的影響,因此,提升全面預(yù)算管理人員的職業(yè)素質(zhì),對于推動企業(yè)財務(wù)管理工作的良性發(fā)展有著非常重要的作用。所以,企業(yè)應(yīng)該做好財務(wù)團隊組織及人員培訓(xùn)工作,與企業(yè)財務(wù)管理的需求相結(jié)合,從財經(jīng)類高校中招聘高素質(zhì)財務(wù)專業(yè)人才,并以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營方向為基礎(chǔ),適時對財務(wù)人員進行專業(yè)培訓(xùn),比如:全面預(yù)算管理知識培訓(xùn)、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)培訓(xùn)、辦公軟件更新及功能培訓(xùn)等,以保證預(yù)算管理人員能夠高效地適應(yīng)企業(yè)工作環(huán)境,對企業(yè)各部門辦公特點有所了解,才能在實際工作中,依據(jù)自身專業(yè)知識,靈活地應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的工作事務(wù),為企業(yè)進步和發(fā)展提供財務(wù)管理支持[5]。此外,還應(yīng)該注重對財務(wù)人員的責(zé)任意識進行培養(yǎng),突破各個部門和業(yè)務(wù)部門之間的交流障礙,獲得各個部門對全面預(yù)算管理工作的理解和支持,能夠在日常工作中進行主動的合作,降低由于人為干擾因素對全面預(yù)算報告準(zhǔn)確性造成的影響。
四、結(jié)束語
隨著我國的經(jīng)濟體系越來越完善,國內(nèi)的市場環(huán)境也越來越開放,這不僅給企業(yè)的發(fā)展提供了很好的機會,也讓企業(yè)面臨的市場競爭的壓力越來越大。如果企業(yè)要在充滿競爭的市場環(huán)境中實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須要持續(xù)地提高自己,對企業(yè)的內(nèi)部管理戰(zhàn)略進行改革,這樣才能讓企業(yè)更好地應(yīng)付各種挑戰(zhàn)。全面預(yù)算管理是一種新型的財務(wù)管理方法,其可以讓企業(yè)的經(jīng)營管理人員以預(yù)算報告為基礎(chǔ),對企業(yè)的經(jīng)營情況進行預(yù)估,幫助企業(yè)的管理人員做出更加科學(xué)的經(jīng)營決策,其擁有多種優(yōu)點。但是,這種管理系統(tǒng)在運用的過程中,仍然存在著很多問題,因此,企業(yè)必須要以自己的經(jīng)營特征為基礎(chǔ),對其應(yīng)用策略展開更深層次的探討,這樣,才可以將全面預(yù)算管理的應(yīng)用價值最大限度地發(fā)揮出來,推動企業(yè)的良性發(fā)展。
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作者簡介:郭巖峰,男,1978年1月生, 漢族, 內(nèi)蒙古烏蘭察布人,本科,中級會計師,研究方向:預(yù)算管理。