伍言韻（廣西藝術(shù)學(xué)院）

在我國，國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的“十四五規(guī)劃”中，明確提出了“加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字中國”的理念與倡導(dǎo)。引導(dǎo)各方“力量”推動著所有的產(chǎn)業(yè)向智能化、智慧化發(fā)展。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+的智慧時代背景下，讀者對資源的閱讀與利用要求都逐步向“共享化”“個性化”“便捷化”等方面偏移。電子資源的各種特性也都在很大程度的向讀者的閱讀、利用習(xí)慣去調(diào)節(jié)與改善。新科技、新技術(shù)的發(fā)展，影響著人們生活、交往，而人們原本的習(xí)性、需求也相對的成為科技、技術(shù)的發(fā)展方向。不能否認，智慧時代給我們帶來的便利與好處。作為站在變革浪潮中的高校圖書館，也一直在馬不停蹄地進行著智能化圖書館的變革。電子資源、智慧科技的運用使得高校圖書館在輔助學(xué)科發(fā)展、教學(xué)的質(zhì)量上得以很大的提升。

電子科技資源的諸多好處都使得圖書館界出現(xiàn)了電子圖書館將會代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書館的說法。電子資源的“地域、空間0 距離、時間0 約束”等優(yōu)點都是不能否定的，但實體資源給予讀者帶來的感受在很多情況下，至少現(xiàn)在是無法完全取代的。如何在智慧時代，更好地結(jié)合實體資源與智慧電子資源的管理與應(yīng)用，發(fā)揮兩者的特色，使得圖書館的流通系統(tǒng)構(gòu)成更完美的閱讀生態(tài)圈，共同服務(wù)社會的進步、學(xué)校學(xué)科的發(fā)展與教學(xué)、更好的服務(wù)讀者、提升讀者閱讀體驗，才是智慧環(huán)境生活下的圖書館員應(yīng)該思考的問題。作為藝術(shù)教學(xué)服務(wù)為核心的圖書館，在服務(wù)內(nèi)容和行為方式上，仍然需要有著它原本樸素的方式，與新興的科技電子媒介共處。這是藝術(shù)視聽特征所決定的。所以，如何在不改變原本實體資源的情況下，縮短讀者索書時間與提高圖書館管理效果的資源上架方式就十分值得研究。

提高藝術(shù)類繪畫學(xué)科的專業(yè)訓(xùn)練，除了對技術(shù)的“肌肉記憶”以外，對視覺的訓(xùn)練也有著極高的要求。實體紙本類的教學(xué)資料，在很大程度上都作為教學(xué)的重要參考資料。對于參考畫作來說，不同的印刷材料，帶來的色相對比；不同的成像比例，給予學(xué)生的視感感受都十分不同。而視覺訓(xùn)練又恰恰在美術(shù)專業(yè)學(xué)習(xí)中占有極大的比重，能最大程度的在學(xué)習(xí)中接觸到與原作相同質(zhì)感，相同比例的參考資料，對美術(shù)繪畫類學(xué)生的訓(xùn)練來說是十分珍貴也十分重要的，而恰恰這一點就是當(dāng)前電子類資源無法做到的。作為提倡便捷性的電子資源來說，簡便的特性決定了在大多數(shù)瀏覽活動中，讀者的設(shè)備多為手機、平板電腦、電腦等，除了一些小品類的畫作有可能與平板電腦或者電腦屏幕成像大小差不多外，很大一部分畫作則無法一次性展現(xiàn)出畫作原大小，拿國畫中張擇端的《清明上河圖》來說，其畫作的長度就為528.7 厘米；拿王希孟的《千里江山圖》來說，其長度則為1191.5 厘米。就算使用大屏幕的電腦來呈現(xiàn)也需要好幾個屏幕相互連接。這樣不僅失去了電子資源的便捷性優(yōu)勢，也對觀察畫作的學(xué)生來說產(chǎn)生了很大的視覺影響。而恰巧因為這類專業(yè)的教學(xué)要求與訓(xùn)練要求的原因，就造就了“異形”裝幀類繪畫類專業(yè)書籍、畫冊在藝術(shù)類高中圖書館的資源中成為十分“特殊”卻又十分重要的存在。如何提高藝術(shù)類專業(yè)書籍的管理質(zhì)量與提升讀者借閱速度，是作為藝術(shù)高校圖書館的館員最基本的工作要求，如何通過圖書館管理的整合規(guī)劃讓讀者在借閱中，了解與其資料相關(guān)的其他資源內(nèi)容，側(cè)面增加了專業(yè)知識，優(yōu)化了圖書館的學(xué)科服務(wù)模式。這才是一個高校圖書館作為第二課堂需要在工作中體現(xiàn)的內(nèi)容。

一、藝術(shù)類書籍管理上遇到的困難

（一）書籍裝幀風(fēng)格多，上架方式難

藝術(shù)類書籍、畫冊裝幀樣式繁多，并且大小不一。就算是同一幅畫作都有好幾種裝幀樣式。

拿國畫《富春山居圖》為例，光一幅畫就有冊頁、大本畫冊、散頁畫集等樣式，開本大小不一，厚薄也有區(qū)分。其他畫冊也一樣，裝幀開本大小不盡相同，或很大或很小。

拿四川美術(shù)出版社出版的《中國好丹青——倪瓚》畫集為例，開本寬高為350 毫米x450 毫米。

北京工藝美術(shù)出版社出版的《大匠之門》系列畫集的開本尺寸又為787 毫米x1092 毫米；而中信出版社出版的《中國美術(shù)史·大師原典——王希孟千里江山圖》的冊頁開本又只有305 毫米x185毫米。

先不考慮常規(guī)書架橫著也無法立起來擺放畫集這個客觀存在的問題。就按入庫時間與給索書號的問題來說，這三本如果同時購買，很大幾率就會出現(xiàn)在同一書架，而書架為了放得下大開本的書籍，則會調(diào)高這一層架子的高度，那這一格就會出現(xiàn)很大程度的參差不齊的狀況，而書架整體高度是一樣的，若某一個格子調(diào)高，那同列的其他格子是肯定會有空間縮小的情況，也會很大程度的出現(xiàn)這一個格子原來的書籍放不下的問題。所以在不調(diào)整每一個書架格子的平均高度的情況下，以我館（廣西藝術(shù)學(xué)院圖書館）為例，這類“異形”畫集，多以橫躺在書架上作為他們的書架擺放方式。不光大小不一，裝幀方式的樣式也導(dǎo)致很多書籍不適合按照索書號豎起來上架，因為很多畫作的出版物，只有一頁內(nèi)容頁，或者一個封面包著很多張散裝的內(nèi)容頁。所以目前為止，我館的這類專業(yè)畫集都以平放為主。平放后也導(dǎo)致了第二點所提到的找書難的問題。

（二）查找書籍難

平放后的書籍，已經(jīng)不能再依靠索書號去尋找他們的上架位置。為了相對的視覺整齊，上架時會優(yōu)先按照大小相同的規(guī)格去擺放書籍，但這樣的歸類方式與大海撈針沒有區(qū)別。發(fā)現(xiàn)問題后，我館人員按照大類分化再次進行上架，例如，國畫類、水彩類、油畫類等進行大類分化再按照大小規(guī)格相當(dāng)?shù)娜[放書籍。雖然在分類上有所改善，但依舊無法最大程度的提高尋找所需資源的速度。其次，我館工作人員又將畫冊由大類中再次細化，如國畫類分成了山水、花鳥、人物三大塊，接著又按畫法從這三類中再次分化，又分出了白描與工筆等。雖然官員們已經(jīng)盡己所能的在縮短讀者們相應(yīng)的找書時間。但因為藝術(shù)畫集類書籍屬于專業(yè)性書籍資料。在非專業(yè)的工作人員的能力范圍內(nèi)，是很難通過簡單的分類達到索書號那樣快速的縮短時間的。所以在工作上面遇到的第三個問題則是，工作人員的藝術(shù)素質(zhì)不均的問題。

（三）工作人員藝術(shù)素質(zhì)不均，導(dǎo)致整理成效持續(xù)性短

圖書館流通部的工作人員主要由管理員與助理組成，為了圖書館正常以及順利開展工作，在館員的設(shè)置上，對館員所屬的專業(yè)覆蓋面要求極高，所以藝術(shù)類館員的比例，對比要管理的書籍來說，客觀上是不夠的。若給予每一門藝術(shù)專業(yè)都設(shè)置對口的工作人員，其實在當(dāng)下是不太現(xiàn)實的。高校圖書館的助理也多為學(xué)生，在圖書館的管理工作中，助理們在整理書籍的工作任務(wù)占了相當(dāng)大的比例，雖說都是藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生，先排除不對口的助理，就拿對口專業(yè)的助理來舉例，助理們大比例為大一、大二學(xué)生為主，他們也處于學(xué)業(yè)學(xué)習(xí)階段，自身專業(yè)很多也未曾接觸且不勝了解，所以在沒有索書號的情況下，助理們也只能做到相對比不對口的助理們好一些的維護工作。而且助理們都有各自的學(xué)業(yè)，并不能時刻都在圖書館進行工作，所以書籍經(jīng)過流通后，出現(xiàn)書籍上架順序錯亂的比例要高于使用索書號的其他書籍資源。

二、管理中困難的思考與改革

（一）了解讀者借閱需求，按需整合歸類

智慧時代，人物畫像的繪制是大數(shù)據(jù)對用戶推送與工作的核心數(shù)據(jù)來源。思考用戶使用心理與習(xí)慣是推動工作進程的關(guān)鍵。要管理好藝術(shù)類畫冊資源，就需要思考前來借閱專業(yè)類書、畫集的讀者借閱需求的產(chǎn)生根源。換位思考讀者為什么來借閱這本書，這就是改革的重要核心思考。人的需求不是那么容易去把握，智慧時代讀者的“個性化”的需求更高，但對于專業(yè)性的書籍來說，借閱的心理其實并不是很難考究，加上有高校這個大范圍的限制。前來借閱專業(yè)書籍的需求根源，最基本的就是“課程需要”。一般專業(yè)性畫冊等的資源類書籍的借、還頻率的最高點都分布在每一次的課程開始與結(jié)束。所以借閱需求的產(chǎn)生很大一部分程度都是由課程的開啟與任課老師的教學(xué)要求為借閱核心。而每一門課程的規(guī)劃都是有相對的課程要求與主題，所以按課程要求與主題規(guī)劃去分類，在分類中可以把學(xué)科高頻次借閱的重點名家單獨按畫家歸類，也可將同類型書目獨立擺放，如：同一畫派；年代、朝代；畫法等重新歸類，或與各學(xué)科溝通商量，結(jié)合課程安排來調(diào)整書目的歸類，則會大大地縮短索書的時間。

（二）設(shè)計新的“索書”定位分類

規(guī)劃書籍分類后最重要的環(huán)節(jié)就是書籍的管理與上架。因管理人員不能達到很完美的專業(yè)全部對口而導(dǎo)致，分類后的書籍在流通后，保持最完美分類原貌的時效性十分短暫，無止境的整理，占據(jù)了工作時間的很大比重。把專業(yè)畫集、畫冊類圖書，設(shè)計新的索書系統(tǒng)，不僅可以縮短甚至可以消除管理專業(yè)畫集對工作人員專業(yè)要求的局限性，而且還能更好的整理與管理書籍，達到容錯率極限降低的好處。新的索書系統(tǒng)依舊是結(jié)合“索書號”的索書原則，對畫集進行重新的排號，但不需要按購買先后的排序、也不用按中圖類分法。因為這一類專業(yè)書籍，其實可以說是圖書館館藏書目中一塊“相對獨立”的存在。所以，不一樣的上架模式，在索書系統(tǒng)中也需要啟用新系統(tǒng)。那就是書架定位系統(tǒng)，以每一個完整書架為一個定位核心。拿廣西藝術(shù)學(xué)院圖書館的書架為例，一整個書架有4 列，每一列有6 個小格。我們將把這每一個格子定位為一個索書序號，然后在系統(tǒng)分類完成后，歸類于該格子的所有書籍，將全部使用該格子的統(tǒng)一序號。

拿每一個完整書架，以01、02、03 為完整書架的代碼來舉例，第1 架第1 列第1 格的書架序號就為01.1.1；第1架第2 列第1 格的序號則為01.2.1，以此類推。這樣專業(yè)類畫冊畫集也擁有了屬于它們的“索書號”。在工作人員上架的時候，就可以根據(jù)新的索書號將書籍進行上架，而不需要看書籍的分類再思考應(yīng)該放在哪一個格子，可以最大化地將書籍?dāng)[放錯誤率降低。

而關(guān)于索書方面，若學(xué)?？梢詫⑿碌乃鲿枠撕炰浫氩樵兿到y(tǒng)，那么讀者找書的便捷程度將可以與常規(guī)索書號劃成等號。若不錄入系統(tǒng)，新的“定位索書號”很大程度只是為了輔助工作人員上架工作，而讀者在找書的環(huán)節(jié)，則需要通過畫集分類標簽來先進行分類的查詢后，再選擇需要借閱的書籍。雖說沒有直接通過系統(tǒng)找書那么容易。但經(jīng)過按課程規(guī)劃，或者藝術(shù)專業(yè)特點分類的上架方式，還是能很大程度的縮短索書進程的。

三、總結(jié)

智慧時代，是在享受科技給予我們的便利的同時，通過科技的特性啟發(fā)使我們在工作中，更好的結(jié)合其特點，將實體資源與電子資源的管理都做到最好。圖書館是一個生命體，在科技的進步下，轉(zhuǎn)型是必然會出現(xiàn)的。轉(zhuǎn)型是讓生活變得更好，而不是把傳統(tǒng)的東西摒棄，全部沿用最新的東西。世界的發(fā)展是靠傳承的，去其糟粕，傳承經(jīng)典，才是我們圖書館員需要在工作中發(fā)揚的精神。