智德帥，王秀敬，胡延輝

（1.山東水總有限公司，山東 濟南 250014；2.東營市墾利區(qū)財政局，山東 東營 257500）

1 施工類資料整理存在的問題

水利工程施工資料整理相對于建筑、交通等專業(yè)，復(fù)雜程度較高。由于大部分的水利工程項目涵蓋的實施內(nèi)容不相同，工作人員日常資料整理工作帶來一定困難：主要體現(xiàn)在人員專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗不足，項目日常管理經(jīng)驗缺乏，系統(tǒng)、全面的資料整理方法缺乏等。

2 施工類資料整理方法

2.1 細(xì)化分類與重點管理

工程項目開工前，依據(jù)該項目的特點和國家水利工程項目資料整理與歸檔的辦法編制資料收集與整理分類框架，其內(nèi)容包括試驗檢測、施工管理、記錄、計量與支付、質(zhì)量評定、驗收總結(jié)6種類型的條框。

其中，質(zhì)量評定類型資料是工程項目資料最基礎(chǔ)的部分，一般的項目評定種類繁多，具體體現(xiàn)在工程項目劃分中，因此水利工程項目劃分是單元工程質(zhì)量評定類資料收集和整理的重要前提。項目劃分得合理與否，可以給具體工程項目具體部位施工管理工作開展帶來便捷或不便，影響單元工程質(zhì)量評定資料的整理。

因此，建立資料整理人員機構(gòu)、確定人員的工作職責(zé)并進行針對性的培訓(xùn)是項目檔案管理的基礎(chǔ)保障性工作。

2.2 不同種類施工資料的整理方法

1）試驗、檢測類。試驗、檢測類資料是工程實體質(zhì)量中具有可鑒別性的資料，也是施工質(zhì)量規(guī)范、設(shè)計規(guī)范提出的較為重點的、可追蹤的文件載體。

工程項目前期，組織專業(yè)技術(shù)人員查閱設(shè)計圖紙，并根據(jù)不同專業(yè)領(lǐng)域和工程部位要求統(tǒng)計各種原材料使用的數(shù)量、規(guī)格、型號形成原材料計劃檢驗臺賬（如鋼材、水泥、砂石骨料等），以便確定抽檢的批次、數(shù)量等；根據(jù)設(shè)計圖紙中的試驗參數(shù)要求編制實體檢測試驗計劃，如地基承載力、樁身完整性、貫入度等列明預(yù)檢測數(shù)量，形成檢測計劃臺賬；中間產(chǎn)品的檢測臺賬較多的為混凝土試件的制作與檢測，需按照強度等級和項目劃分以及分部工程建設(shè)內(nèi)容統(tǒng)計結(jié)構(gòu)物的混凝土計劃檢測數(shù)量。依據(jù)中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢測、原材料送檢計劃形成質(zhì)量檢測方案。

對于施工過程中出具的原材料檢測報告應(yīng)及時進行原材料進場報驗，程序完備的進場報驗按照形成時間先后順序排列序號，利用計算機統(tǒng)計臺賬，其內(nèi)容包括批次、強度等級、檢測單位、檢測主要參數(shù)、檢測時間等。中間產(chǎn)品（試塊）臺賬統(tǒng)計方法如下：根據(jù)項目劃分中分部工程內(nèi)容篩分出標(biāo)準(zhǔn)試塊檢測報告，再按照年份、強度等級歸類檢測報告，形成試件檢測臺賬，其內(nèi)容包括工程部位、檢測時間、單件抗壓強度及抗壓強度平均值、檢測報告編號等。

上述試驗檢測類資料的整理和統(tǒng)計需要技術(shù)人員具備一定實操經(jīng)驗并熟悉相關(guān)試驗規(guī)范。

2）施工管理類。施工管理類資料是施工中的綱領(lǐng)性文件，主要包括工程開工備案、施工組織設(shè)計、進度計劃、技術(shù)方案報審與批復(fù)資料、報告單、各方來往文件函件、管理制度等。由于施工管理類的資料涉及單位較多，涉及到項目開工建設(shè)至竣工驗收全過程，在整理的過程中需要項目經(jīng)理層次的管理人員和其他參建單位的人員共同完成該項內(nèi)容，最后按照檔案管理辦法進行組卷和歸檔。

3）記錄類。記錄類資料主要是現(xiàn)場施工操作過程中形成的材料。此類資料較為繁瑣，前期的記錄類資料分類工作十分重要，因為其為后面資料形成的前提條件。例如，倒虹吸工程質(zhì)量記錄類資料分為土方基礎(chǔ)開挖自檢記錄、隱蔽工程驗收記錄、混凝土澆筑記錄、養(yǎng)護記錄等，須采用固定表格樣式進行填寫，并注明日期和記錄人，最后填寫單元評定資料。再如帷幕灌漿資料，施工現(xiàn)場首先形成鉆孔記錄、壓水試驗記錄、灌漿記錄3 種記錄，作為對應(yīng)單元工程質(zhì)量評定的基礎(chǔ)性資料，因為帷幕灌漿單元評定資料包括鉆孔和灌漿兩個工序資料，而工序評定的基礎(chǔ)就是前期的灌漿記錄，后期統(tǒng)計的成果資料也是依前者為基礎(chǔ)。對于重復(fù)間斷性單項工作記錄宜采用臺賬表的形式記錄。記錄類資料是最為基礎(chǔ)的過程資料。

4）計量支付類。施工計量資料按照“金字塔”堆疊式整理。進度支付資料整理是施工過程計量重點內(nèi)容，施工過程中依據(jù)工程量清單中的內(nèi)容對已完成的工程量按照清單順序排列簽字手續(xù)齊全的工程量簽證單，作為進度款支付的基礎(chǔ)資料。然后按照工程量簽證單及設(shè)計圖紙統(tǒng)計一個計量周期內(nèi)完成的工程量，并填寫對應(yīng)的工程量清單，計算工程費用。工程完工之后，各期的計量資料匯總，為工程的結(jié)算提供可靠依據(jù)。工程計量資料整理同樣按照由細(xì)部到總體的方法進行和整理。

5）質(zhì)量評定類。水利工程質(zhì)量評定資料是整個工程資料所占權(quán)重最大的一部分內(nèi)容，其整理流程按照項目劃分單元工程、分部工程、單位工程乃至整個工程的資料。同樣按照“金字塔”堆疊式整理，質(zhì)量評定類資料和計量支付類資料整理歸類的不同點：在于其和工程項目劃分密不可分，因為項目劃分中的最小單位即單元工程也需要進行質(zhì)量評定?？茖W(xué)、合理的工程項目劃分能夠提高工程管理的效率和工程驗收的進度。單元評定資料是在自檢評定資料的基礎(chǔ)上進行的，自檢資料包括班組、作業(yè)隊的初復(fù)檢資料，如有混凝土工程的還需要各項性能檢測資料等。工程項目前期，需按照規(guī)范規(guī)定的評定樣表的內(nèi)容需要制作1 套“工序檢查內(nèi)容表”作為自檢記錄表格。質(zhì)量評定類資料整理流程為：確定項目劃分→統(tǒng)計單元工程類別→選用單元評定表→確定表格內(nèi)容→制作自檢記錄表→匯總單元評定表后附資料→完成單元評定→建立質(zhì)量評定臺賬。

工程質(zhì)量評定資料與試驗、檢測類資料密不可分，如混凝土工程單元工程質(zhì)量評定資料中的鋼筋制作與安裝工序表、混凝土澆筑工序表就涉及工程試驗、檢測類報告相關(guān)內(nèi)容。

3 結(jié) 語

水利工程施工資料主要有紙質(zhì)、聲像、電子等多種載體形式，涵蓋建設(shè)過程中各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域，確保各類資料的完整齊全是先決要求和后續(xù)工作的重要基礎(chǔ)，真實性和準(zhǔn)確性是水利工程檔案存在的價值基礎(chǔ)，系統(tǒng)性和邏輯關(guān)系合理是體現(xiàn)歸檔整理水平的關(guān)鍵因素。施工類資料整理水平直接體現(xiàn)工程管理水平和效果，值得所有參建單位高度重視。