別傳杰
(中國燃氣控股有限公司,深圳 518023)
數字經濟通常將數字化知識和信息作為生產要素,可以將信息網絡當作載體,通過信息通信技術調整經濟結構,合理進行各項經濟活動。當前,經濟活動逐漸走向數字化,在社會生產環(huán)節(jié)會將數據作為重要生產力。在這一背景下,企業(yè)可以借助智能化工具,對生產各階段進行把控,獲取到更加可靠的數據。在這一環(huán)節(jié),企業(yè)實現數字化轉型,可以加強業(yè)務、財務和信息技術的聯系,提高企業(yè)的競爭力。
財務數字化是借助大數據等技術對企業(yè)生產經營進行搜集、加工、處理,可以獲取到較為有效的數據來進行存儲工作,并根據企業(yè)內外部環(huán)境的變動及業(yè)財融合的現實需要,獲取到相關數據,提高決策的科學性。要想開展這一工作,需要從財務部門和企業(yè)整體角度出發(fā)進行分析。從財務部門的角度進行分析,財務數字化可以使財務部門的業(yè)務工作從線下開展轉為線上進行,將數字化技術應用到財務工作中,能夠對財務業(yè)務各流程進行優(yōu)化,做好數據分析和處理工作,達成財務數據的可視化目標;從企業(yè)整體角度進行分析,財務數字化可以加強財務、業(yè)務、數據的聯系,盡可能達成數據資源共享目標,及時對業(yè)務工作進行管控,展現出財務的決策職能。
財務數字化會對財務工作產生較為直觀的影響,需要相關人員對其充分關注,按照要求推進財務數字化轉型??梢詫⒇攧諗底只瘜ζ髽I(yè)財務工作產生的影響概括為以下幾點內容。
在數字經濟時代,企業(yè)財務組織方式出現了較大變革,業(yè)務財務、共享財務和戰(zhàn)略財務已經變?yōu)槠髽I(yè)財務工作的關鍵。業(yè)務財務可以加入企業(yè)價值鏈中開展預測、評估等工作;共享財務可以借助信息化技術對各業(yè)務組織單元開展的財務共同性業(yè)務進行處理,提高這一工作的標準化程度;戰(zhàn)略財務能夠為企業(yè)后續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供支持,從戰(zhàn)略層面出發(fā)制定完善的財務政策,并對現有財務制度進行補充。
考慮到財務組織形式的變動,財務工作從原本的核算型轉變?yōu)楣芾硇?,可以將變化總結為以下幾點內容:第一,要加強業(yè)務、財務、技術的融合。在傳統(tǒng)模式下進行的財務工作會將核算作為關鍵內容,而核算通常要對傳統(tǒng)的財務情況和經營水平進行記載,并與業(yè)務數據進行對比,是較為滯后的。在數字經濟背景下,運用信息技術能夠加強財務數據和業(yè)務數據的聯系,確保財務數據和業(yè)務數據具有銜接性,可以根據業(yè)務數據的變化情況對企業(yè)財務情況和經營情況變化造成的影響,明確對企業(yè)價值產生影響的因素,為企業(yè)的經營活動、融資、投資等決策工作的順利開展提供參考。第二,可以提高核算的智能化程度。構建完善的財務數字化平臺,可以借助于流程化、標準化的共同性業(yè)務,如報銷相關費用、開展采購銷售業(yè)務等,并借助電子流方式傳輸各階段業(yè)務工作情況,做好審批工作,進行記賬。第三,能夠在第一時間獲取到財務數據。應用信息化技術可以加強財務工作和業(yè)務工作的聯系,財務工作能夠在業(yè)務工作各階段明確財務數據變動情況,實時獲取到需要的財務數據。
想要推動財務數字化轉型,企業(yè)對財務人員有了新的要求,其不但要具備財務專業(yè)知識和核算素養(yǎng),還需要具備以下素養(yǎng)。第一,可以開展數據分析工作。這是數字經濟背景下財務人員轉型的關鍵能力,這要求財務人員能熟練應用多種數據分析工具,開展數據搜集、清洗、挖掘、分析等工作,進而找出可以為企業(yè)發(fā)展提供支持的財務數據。第二,要具備較強的溝通能力。在傳統(tǒng)模式下進行的財務管理工作,需要財務人員人工開展計算、報賬、算賬等工作,缺乏與其他部門的溝通、交流。而隨著財務數字化的發(fā)展,財務工作從核算型轉變?yōu)楣芾硇?,財務人員需要主動和業(yè)務部門進行溝通、交流、協(xié)商,使業(yè)務方了解到財務和非財務資料,這也是展現出決策功能的關鍵。第三,商業(yè)能力。提高商業(yè)能力要加強財務、業(yè)務、技術的聯系,并將數據分析作為前提,做好數據搜集工作,確保企業(yè)可以從財務角度出發(fā)了解到不同用戶的需要,并對企業(yè)自身情況、同行業(yè)企業(yè)情況形成充分認識,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的落實和業(yè)務工作的有序開展提供支持。
財務管理是專業(yè)管理活動,既需要對開展的經濟活動進行記載,展現出會計職能,還需要對以往財務經營數據的變化情況進行分析、判斷,有針對性地進行經營預測活動。想要進行經營預測,需要各基層生產部門工作過程中出現的業(yè)務數據作為支持,但這些業(yè)務數據通常都在業(yè)務部門之中,財務人員要想獲得數據,需要明確數據傳輸口徑及傳輸要求等,防止漏報、理解較為片面的情況出現。但是,這一模式已經無法適應經營工作的需要,需要借助適宜的措施推動數字化轉型,展現出財務工作的最大化作用,滿足企業(yè)健康長遠發(fā)展的需要。
部分企業(yè)經營管理人員對財務管理工作的認識較為片面,但是開展的財務管理活動及取得的經營數據能夠為各部門的決策工作提供參考。傳統(tǒng)模式下的財務數據已經難以滿足管理層的需要,需要借助財務數據轉型升級,使財務人員能夠將財務數據轉變?yōu)楣芾頂祿?,制定明確的數據標準,展現出財務管理最大化技術。隨著大數據、人工智能技術的廣泛應用,應用數字化手段推動財務創(chuàng)新成為大勢所趨。
部分企業(yè)管理層并沒有經過系統(tǒng)的培訓,所具備的管理知識較少,無法從長遠發(fā)展的角度出發(fā),導致其通常只追求短期的經濟效益,并未結合企業(yè)長遠發(fā)展目標做出科學決策,對財務工作沒有形成深刻認識,認為財務工作僅需要進行記賬、算賬等,未意識到財務工作數字化轉型對于企業(yè)發(fā)展的關鍵作用。
在推動財務數字化轉型時,需要企業(yè)打造可以和業(yè)務相關聯的智能化平臺,而構建相關平臺需要投入較多的人力和資源,部分企業(yè)規(guī)模并不大,可用資金較少,嚴重阻礙了財務工作的數字化轉型。除此之外,企業(yè)可用融資途徑過于單一,部分企業(yè)僅通過銀行借貸來獲取資金,導致企業(yè)資金來源較少,無法滿足財務數字化轉型對于資金的需求,這從某種角度來說阻礙了企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。
第一,數字化轉型是企業(yè)新的發(fā)展方向,復雜程度較高,需要系統(tǒng)、長期地進行,但是部分企業(yè)對數字化的認識較為片面,未能及時改變管理理念,導致企業(yè)管理人員無法認識到財務數字化轉型的重要性,很難在較短的時間內取得理想效益。第二,企業(yè)財務通常由管理人員負責,而一些管理人員會將資金應用到生產部門中,沒有意識到財務在企業(yè)數字化轉型中的推動作用,導致企業(yè)在開展財務數字化轉型時缺乏動力。因此,企業(yè)財務人員要主動和管理人員進行交流,使管理人員對于財務數字化轉型的作用形成充分認識,為數字化轉型工作的開展提供支持。
數字經濟水平的提升,提高了企業(yè)應對風險的能力,從某種角度來說,其為企業(yè)財務數字化轉型提供了條件。企業(yè)需要認識到將傳統(tǒng)企業(yè)和數字化企業(yè)進行對比,數字化企業(yè)能夠更加高效地應對突發(fā)事故,從而更加關注財務數字化轉型工作。并且,隨著我國相關政策的頒布,部分企業(yè)主動開展了財務數字化轉型,為企業(yè)的發(fā)展提供了條件。但是,部分企業(yè)在推動財務數字化轉型工作時,并未系統(tǒng)、深刻地分析財務數字化轉型的價值,所制定的財務數字化轉型戰(zhàn)略目標缺乏認識,忽視了轉型的目標和需要改善的問題。從某種角度來說,這阻礙了相關工作的開展。
數字技術水平的提升及數字產業(yè)的發(fā)展,為財務行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了條件。因此,相關人員必須要構建智能化財務平臺,合理應用信息系統(tǒng)和人工智能技術開展數字化建設任務。但是,借助于分散、煩瑣的原始數據來構建財務信息平臺是較為困難的,如果企業(yè)獲取的原始數據或者數據維度出現變動,就難以反映出企業(yè)的真實經營情況,無法為后續(xù)決策工作的開展提供支持。因此,企業(yè)要在尚未構建數字化系統(tǒng)時明確數據的來源和類型,合理地進行定義,提高數據信息的標準程度,滿足工作人員的決策需要。
在傳統(tǒng)模式下開展的財務管理工作,思維存在一定滯后性,且業(yè)務流程較為復雜,想要將工作落實到位,需要考慮到企業(yè)的實際經營狀況,明確各部門職責,確保各部門能夠溝通、交流,配合開展業(yè)務工作。在這一模式下進行的財務管理工作并不重視企業(yè)和外界的互動,導致企業(yè)開展的經營決策工作難以考慮到外部環(huán)境的變動情況而進行優(yōu)化。傳統(tǒng)模式下的財務管理觀念難以適應新時期數字經濟發(fā)展的需要,企業(yè)管理人員應該改變自身的看法和觀點,主動和外界進行溝通,獲取到有價值的信息,并借助數據技術了解價值鏈的變動。
企業(yè)要考慮到自身規(guī)模、行業(yè)特征及自身發(fā)展需要,學習企業(yè)財務數字化轉型成功經驗,并增加資金投入,在充足的資金保障下,構建適宜的財務數字化轉型方案。除此之外,還可以成立專項資金,有針對性地開展信息化建設工作。在這個過程中,企業(yè)還應該豐富自身的融資渠道,借助銀行貸款、內部集資、和其他金融機構進行合作等方式,增加資金來源,確保企業(yè)發(fā)展具有足夠的資金作為支持,防止可用資金不足導致企業(yè)推進財務數字化轉型過程中出現風險及資金鏈中斷的情況。
在數字經濟背景下,人們對于用數據工具開展數據分析、挖掘的能力明顯提升,可以使決策更加高效地開展。有了現代化技術作為支持,財務可以更好地為業(yè)務工作提供服務。并且,對數據平臺進行應用,還能夠將財務融入業(yè)務系統(tǒng)中,在開展業(yè)務活動時,可以實時記載財務數據并進行應用。此外,當財務人員可以熟練應用數據工具以后,能夠使工作重心從財務核算轉變?yōu)樨攧展芾砉ぷ?,為業(yè)務部門工作的開展提供支持,提高決策的科學性。這從某種角度來說,能夠為數字化轉型提供技術支持。
構建財務數字化平臺需要有整體實力較強的財務人才作為支持,并制訂適宜的戰(zhàn)略規(guī)劃,定期對財務數字化平臺進行維修、養(yǎng)護。在制訂戰(zhàn)略規(guī)劃時,要考慮到員工的發(fā)展情況、企業(yè)經濟水平及所處環(huán)境等,確保所制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要。除此之外,企業(yè)還需要構建完善的激勵制度,使員工更加主動地投入學習中,了解大數據相關理論和技術,并對表現較好的員工進行鼓勵,在企業(yè)內部營造適宜的工作氛圍,推動企業(yè)財務數字化轉型。
增強對大數據、信息化技術的關注程度。想要推動財務數字化轉型,需要提高企業(yè)管理人員對財務智能化和數據分析工作的關注程度,這要求管理人員從源頭上變更自身的看法和觀點,做好財務數據治理工作,并意識到數字化轉型對企業(yè)發(fā)展的關鍵作用,滿足企業(yè)后續(xù)的發(fā)展需要。在這一背景下,企業(yè)還需要提高管理人員對智能財務和大數據相關內容的認識,加強員工管理觀念,借助財務管理來提高企業(yè)價值。除此之外,企業(yè)還應加強對員工的信息技術或平臺操作的培訓,確保員工可以通過學習,端正自身工作態(tài)度,更加熟練地運用信息系統(tǒng)或平臺,提高數據治理能力,在財務數字化轉型過程中貢獻自己的力量,發(fā)揮出財務數字化的最大作用,科學合理地應用各項資金,提高財務數字化轉型質量。
綜上所述,企業(yè)想要獲得發(fā)展,重點在于推動財務數字化轉型,提高財務管理效果和數據質量,發(fā)揮出財務管理的價值和作用,增強企業(yè)整體實力。但由于受各類因素的影響,部分企業(yè)的財務數字化轉型效果甚微,需要相關人員全面、深入地分析,明確問題產生的原因,并做出應對措施,以此切實提升企業(yè)財務管理水平。