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大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)困境與紓解路徑

2023-10-25 06:26:35陳揚(yáng)欣
活力 2023年14期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制國有企業(yè)管理

陳揚(yáng)欣

(漳州水仙藥業(yè)股份有限公司,漳州 363000)

引 言

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,國有企業(yè)在市場(chǎng)變動(dòng)下的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足于目前國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營狀態(tài)。國有企業(yè)要想保持自身的可持續(xù)健康發(fā)展,就必須加大管理力度,從而提高自身的綜合能力,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使國有企業(yè)更適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)預(yù)算管理的重要性和必要性

(一)符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的必要要求

首先,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,實(shí)施全面預(yù)算管理有利于國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,國有企業(yè)也應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的管理理念,優(yōu)化自身的管理模式,將企業(yè)的內(nèi)外部與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,從而有效提升國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,滿足現(xiàn)代化管理的需要。

其次,保證國有企業(yè)的資本經(jīng)營。在預(yù)算管理的日常工作中,以未來規(guī)劃為國有企業(yè)的主要發(fā)展目標(biāo),并且以季度或年度為時(shí)間單位對(duì)自身的資金進(jìn)行合理、科學(xué)的規(guī)劃,使企業(yè)內(nèi)外部的工作目標(biāo)更加完善,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。

再次,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在管理的過程中可以對(duì)自身的資金進(jìn)行調(diào)配,并不斷完善財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于國有企業(yè)而言,在日常經(jīng)營時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的流動(dòng)資金,而這些流動(dòng)資金直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,若在一定時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的負(fù)債較多,會(huì)使企業(yè)面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了避免企業(yè)趨于衰退階段,企業(yè)也應(yīng)注意對(duì)自身內(nèi)部流動(dòng)資金的管控,從而有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。

最后,大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代科技發(fā)展下的信息化資產(chǎn),能夠幫助企業(yè)更好發(fā)展。主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:第一,可以保持在短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效率的處理;第二,由于大數(shù)據(jù)的信息量較大,且數(shù)據(jù)來源較為復(fù)雜,若利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘并處理海量信息,可以有效識(shí)別企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。并且利用人工智能手段,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析,從而提高國有企業(yè)的生產(chǎn)效率,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見,對(duì)于大數(shù)據(jù)視域下的國有企業(yè)而言,完善管理制度更符合時(shí)代的要求。

(二)積極推進(jìn)全面預(yù)算管理

實(shí)施全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了有力的影響。主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

第一,有利于實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)的日常管理過程中,應(yīng)首先根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)算管理,其次根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)將其細(xì)化,從而制定出適合國有企業(yè)的全面預(yù)算管理方案,并將方案內(nèi)容落實(shí)到各個(gè)部門當(dāng)中,在此基礎(chǔ)上也要對(duì)各個(gè)部門制定工作目標(biāo)及考核制度,從而達(dá)到以企業(yè)的運(yùn)營戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,開展監(jiān)督管理工作的效果。此外,還要對(duì)企業(yè)當(dāng)中的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,避免實(shí)施預(yù)算管理過于形式化的現(xiàn)象出現(xiàn),并且在開展項(xiàng)目或經(jīng)營活動(dòng)時(shí),也應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際問題對(duì)預(yù)算管理做出適當(dāng)調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)資源利用最大化,避免資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,以確保企業(yè)的運(yùn)營狀態(tài)達(dá)到預(yù)期的理想效果。

第二,國有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,有利于加強(qiáng)各部門之間的交流合作。在編制預(yù)算管理之前,需要加強(qiáng)各部門之間的交流,包括管理層人員與基層人員之間的交流,而部門的員工也應(yīng)明確自身的職責(zé),在完成自身部門工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,與其他部門相互配合,從而提高工作效率,避免由于溝通不到位,影響工作的順利開展,也進(jìn)一步增強(qiáng)了員工之間的凝聚力,從而更好地推動(dòng)國有企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。

第三,開展全面預(yù)算管理工作,有利于國有企業(yè)優(yōu)配各項(xiàng)資源,從而提高企業(yè)各項(xiàng)資源的利用率。在編制預(yù)算管理時(shí),應(yīng)結(jié)合企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,并以長遠(yuǎn)的眼光看待企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。在開展項(xiàng)目或經(jīng)營活動(dòng)時(shí),可以提前估算企業(yè)下一個(gè)發(fā)展階段的財(cái)力、人力、物力等各項(xiàng)資源,并且在分配時(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)行合理的分配,將資源合理運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化。

第四,全面預(yù)算管理可以更好地做好考核工作。全面預(yù)算管理提供的是一套標(biāo)準(zhǔn)的考核制度,對(duì)員工在實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行考核,并制定相應(yīng)的考核指標(biāo),再與預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)兩者之間的差異進(jìn)行分析,從而發(fā)現(xiàn)影響員工考核指標(biāo)的因素,從而采取有效的管理措施,使企業(yè)管理的整體狀況更加完善。此外,在進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí)需要設(shè)立明確的獎(jiǎng)罰機(jī)制,這樣可以有效對(duì)員工的行為進(jìn)行約束,并激發(fā)員工的工作積極性,增強(qiáng)其工作責(zé)任感。

由此可見,積極推動(dòng)全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)解決運(yùn)營過程中的各項(xiàng)問題,為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)困境

(一)財(cái)務(wù)信息處理能力差

國有企業(yè)與私有企業(yè)相比,其項(xiàng)目內(nèi)容更加復(fù)雜且豐富,預(yù)算管理人員在進(jìn)行收集工作時(shí)不得不投入大量的時(shí)間和精力,因此對(duì)國有企業(yè)編制財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作人員提出了更高的要求。而采用信息化技術(shù)就可以很好地解決這一難題,不僅提升了編制預(yù)算管理的速度,還減少了預(yù)算管理人員的工作強(qiáng)度,從而進(jìn)一步提高了國有企業(yè)的運(yùn)營效率。

此外,由于預(yù)算編制需要大量的編制人員,員工之間對(duì)于數(shù)據(jù)的處理能力參差不齊,并且部分編制人員的技術(shù)能力水平相對(duì)較低,無法將信息技術(shù)與預(yù)算管理相結(jié)合。基于此,國有企業(yè)不得不進(jìn)行裁員,在這個(gè)過程中,需要一定的時(shí)間對(duì)編制人員進(jìn)行觀察和評(píng)判,最終導(dǎo)致國有企業(yè)錯(cuò)失了融入數(shù)據(jù)時(shí)代的最佳時(shí)機(jī)。

(二)部門之間缺乏溝通交流

由于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式較為簡單,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大量的信息數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一、立體等特點(diǎn)。因此,需要國有企業(yè)各個(gè)部門之間保持緊密聯(lián)系,以便于更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳遞過程中產(chǎn)生誤差的現(xiàn)象,從而增強(qiáng)了傳遞數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。

此外,國有企業(yè)在數(shù)據(jù)化的預(yù)算管理中沒有較強(qiáng)的聯(lián)系性,導(dǎo)致在后期進(jìn)行數(shù)據(jù)整合時(shí)難以達(dá)到統(tǒng)一,從而限制了管理層人員的視野,這對(duì)國有企業(yè)的運(yùn)營產(chǎn)生了不利的影響。

(三)預(yù)算編制不合理

預(yù)算編制不合理主要體現(xiàn)在以下七個(gè)方面。

第一,預(yù)算編制靈活性不強(qiáng)。國有企業(yè)受政策的影響,導(dǎo)致在預(yù)算編制時(shí)缺乏一定的靈活性,這也會(huì)對(duì)后期的預(yù)算管理造成影響。例如,采用靜態(tài)預(yù)算編制時(shí),若出現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、大額資金支出的情況,就會(huì)為企業(yè)帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第二,對(duì)預(yù)算的編制缺乏長遠(yuǎn)眼光。部分預(yù)算編制的工作人員由于過多關(guān)注短期的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致不同時(shí)期的預(yù)算管理之間缺乏銜接性,使預(yù)算管理的實(shí)施效果不強(qiáng)。

第三,預(yù)算執(zhí)行力度不足。部分國有企業(yè)的預(yù)算編制人員不是專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,而是由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門中的工作人員兼任的,因此編制人員的專業(yè)水平相對(duì)較低。并且業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門中的工作人員管理權(quán)力有限,導(dǎo)致預(yù)算工作在實(shí)際的開展過程中存在一定問題,很有可能引起各部門之間的矛盾,從而使預(yù)算管理工作無法得到落實(shí)。此外,部分國有企業(yè)沒有構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)外部沒有施行監(jiān)督工作,從而嚴(yán)重影響了預(yù)算管理的執(zhí)行效果。

第四,預(yù)算編制信息化程度不高。部分國有企業(yè)仍保持傳統(tǒng)的思想觀念,導(dǎo)致對(duì)信息化系統(tǒng)處理人員的培養(yǎng)力度不足。部分國有企業(yè)雖然引入了數(shù)據(jù)管理人才,但由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致國有企業(yè)對(duì)于預(yù)算編制的執(zhí)行能力較差。

第五,預(yù)算編制不科學(xué)。預(yù)算管理實(shí)施的第一步就是要進(jìn)行預(yù)算編制,但在實(shí)際的編制過程中仍存在部分問題。其原因是部分國有企業(yè)的預(yù)算編制人員沒有充分意識(shí)到預(yù)算編制對(duì)于后期管理的重要性,認(rèn)為預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響不大,從而導(dǎo)致在預(yù)算編制時(shí)內(nèi)容不夠精準(zhǔn),容易形成錯(cuò)誤的觀念,并且針對(duì)編制工作也沒有成立相關(guān)的工作小組,導(dǎo)致分工不明確,從而給預(yù)算編制工作造成了一定的難度。此外,部分國有企業(yè)在預(yù)算編制過程中沒有結(jié)合國有企業(yè)自身的實(shí)際情況,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際情況嚴(yán)重不符,造成即使編制了預(yù)算管理也無法實(shí)施的情況,加上預(yù)算編制的目的性不強(qiáng),在實(shí)踐過程中沒有以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,導(dǎo)致預(yù)算管理難以發(fā)揮作用,從而對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了一定的影響。

第六,預(yù)算編制未設(shè)立考核制度。預(yù)算考核制度可以對(duì)預(yù)算管理的效果進(jìn)行有效檢驗(yàn),并可以根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系。但部分國有企業(yè)由于缺乏考核制度,導(dǎo)致對(duì)員工的工作效果很難進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),這也在一定程度上打消了員工工作的積極性。

第七,預(yù)算管理的方式較為單一。相較于私有企業(yè),國有企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要遵循更多的原則,同時(shí)也會(huì)受到政策不斷改動(dòng)的影響,部分財(cái)務(wù)人員仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,導(dǎo)致在編制預(yù)算管理時(shí)的方式較為單一,且傳統(tǒng)的管理模式很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的要求,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

(四)人員專業(yè)素質(zhì)能力不足

部分員工由于在崗的工作時(shí)間長,習(xí)慣于傳統(tǒng)經(jīng)營模式的觀念,并且對(duì)于預(yù)算管理缺乏認(rèn)知,導(dǎo)致其認(rèn)為預(yù)算管理只是對(duì)資金進(jìn)行整合報(bào)表的工作,是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容,自己并不承擔(dān)預(yù)算管理的工作職責(zé)。部分管理層人員也沒有正確的預(yù)算管理認(rèn)知,若預(yù)算管理出現(xiàn)問題,只會(huì)追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。其他部門的員工也不會(huì)主動(dòng)了解預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,員工的整體綜合素質(zhì)能力水平較低。這些均導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作很難在國有企業(yè)的運(yùn)營過程中開展,使企業(yè)的發(fā)展受到了一定的阻礙,難以跟上時(shí)代的變化,從而產(chǎn)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使國有企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)損失。

三、大數(shù)據(jù)視域下國有企業(yè)預(yù)算管理的紓解路徑分析

(一)加強(qiáng)預(yù)算管理編制信息化

首先,要購置專業(yè)的預(yù)算管理軟件,減少對(duì)預(yù)算編制人員、資源等的損耗,并將預(yù)算管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和存檔,避免在信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

其次,提升預(yù)算編制的信息化處理能力,優(yōu)化預(yù)算編制的信息結(jié)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)信息化的數(shù)據(jù)采集能力構(gòu)建預(yù)算編制的結(jié)構(gòu)框架,從而編制出更適用于企業(yè)的預(yù)算方案。因此,采用科學(xué)合理的預(yù)算編制,可以為企業(yè)帶來更高的收益利潤。

(二)創(chuàng)建以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)預(yù)算過程管控模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,國有企業(yè)要想實(shí)施全面預(yù)算管理,就要以自身的戰(zhàn)略目標(biāo)為發(fā)展核心,鼓勵(lì)全體員工參與到預(yù)算管理工作的過程中,將預(yù)算管理工作落實(shí)到各個(gè)部門的員工身上,從而高效地實(shí)施動(dòng)態(tài)預(yù)算管控。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)在國有企業(yè)的內(nèi)外部樹立正確的管理觀念,完善預(yù)算管理體系。在預(yù)算審批工作中,需要嚴(yán)格按照系統(tǒng)權(quán)限來進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,杜絕出現(xiàn)重復(fù)審批、越權(quán)審批等現(xiàn)象。根據(jù)國有企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的分析與調(diào)整,使預(yù)算編制更具有靈活性。此外,相關(guān)工作人員要對(duì)國有企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋,不定期地對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中存在的問題,并制定有效的解決方案。

(三)加強(qiáng)預(yù)算管理和評(píng)價(jià)信息化建設(shè)

國有企業(yè)應(yīng)制定完善的績效考核制度,并采取科學(xué)、合理的考核方式對(duì)員工的工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià)。這就需要準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供支持,并完善績效考核制度,為考核工作奠定基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息化建設(shè),可以采用云平臺(tái)的方式實(shí)時(shí)更新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),確定員工的考核指標(biāo),從而在一定程度上激發(fā)員工工作的積極性。此外,國有企業(yè)也可以設(shè)立信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)時(shí)記錄預(yù)算管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),使預(yù)算管理工作更直觀、透明化。信息系統(tǒng)平臺(tái)可以預(yù)測(cè)績效評(píng)價(jià)并及時(shí)做出反饋,能夠?yàn)閲衅髽I(yè)運(yùn)營過程中的流動(dòng)資金進(jìn)行合理規(guī)劃。

(四)打造高能力、高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)

要想使國有企業(yè)全面預(yù)算管理工作取得更好的成果,打造高能力、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部人員的整體素養(yǎng),尤其是財(cái)務(wù)部門工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。可以通過外聘培訓(xùn)老師對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)的方式,使員工了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變動(dòng)下的財(cái)務(wù)管理模式,從而有效提高員工的整體素質(zhì)及工作應(yīng)變能力。此外,也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的考核力度,從而培養(yǎng)員工不斷學(xué)習(xí)的意識(shí),有效提高工作效率。

結(jié) 語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)視域下提高國有企業(yè)的預(yù)算管理水平,可以有效提升國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,國有企業(yè)應(yīng)提高自身的預(yù)算管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在預(yù)算管理當(dāng)中存在的問題,并有針對(duì)性地提出相應(yīng)的解決措施,進(jìn)一步完善預(yù)算管理體系,使國有企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理透明化,從而有效推動(dòng)國有企業(yè)更好發(fā)展。

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