□周月麗
科技期刊是開(kāi)展科學(xué)技術(shù)研究交流的重要平臺(tái),是傳播思想文化的重地,是促進(jìn)理論創(chuàng)新和科技進(jìn)步的重要力量。高品質(zhì)的科技期刊就是要堅(jiān)守初心、引領(lǐng)創(chuàng)新,展示高水平的研究成果,支持優(yōu)秀科技人才成長(zhǎng),促進(jìn)中外學(xué)術(shù)交流。編輯的專(zhuān)業(yè)水平是確??萍计诳|(zhì)量的重要保障,唯有不斷提高編輯人員的職業(yè)素養(yǎng),才能確??萍计诳某霭尜|(zhì)量。
科技期刊編輯在編輯出版過(guò)程中必須堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng),貫徹落實(shí)黨的路線、方針和政策,維護(hù)國(guó)家的利益。為此,科技期刊編輯通過(guò)持續(xù)學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想、深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的二十大精神等,培養(yǎng)過(guò)硬的政治素質(zhì)。
編輯應(yīng)具備對(duì)國(guó)內(nèi)外政治形勢(shì)的較高認(rèn)知能力,了解國(guó)家的重大方針和政策。政治性錯(cuò)誤常常隱藏在文字、圖表和其他文獻(xiàn)之中,對(duì)于涉及此類(lèi)問(wèn)題的稿件,編輯需要仔細(xì)核對(duì)、認(rèn)真甄別,并慎重處理。同時(shí),編輯要嚴(yán)格遵守出版行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī),堅(jiān)決抵制買(mǎi)賣(mài)刊號(hào)、一號(hào)多刊等違法行為,將政治素質(zhì)貫穿于編輯出版的全過(guò)程,為期刊內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性提供保障。
科技期刊編輯要樹(shù)立正確的職業(yè)價(jià)值觀,能夠弘揚(yáng)主旋律,傳播正能量,不隨波逐流,成為學(xué)術(shù)陣地的守護(hù)者。在審稿過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”,尊重科學(xué),追求客觀事實(shí),將稿件的質(zhì)量作為錄用與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能策劃出優(yōu)秀作品,將期刊打造成為廣大作者和讀者服務(wù)的平臺(tái)。
1.高度的責(zé)任心。責(zé)任心是編輯的職業(yè)道德素質(zhì)中的重要內(nèi)容,即對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé)。要熱愛(ài)編輯工作,才能從繁重的工作中獲得快樂(lè)和滿足感。另外,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不僅是為了完成任務(wù)而工作,還要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提供解決方案,細(xì)致耐心地處理每個(gè)問(wèn)題,包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào),確保稿件每一處修改都精準(zhǔn)無(wú)誤。
2.公正的工作態(tài)度。編輯在審讀稿件時(shí),應(yīng)始終保持公正的工作態(tài)度,尊重科學(xué)、實(shí)事求是。不論作者的身份如何,都要一視同仁,以稿件的內(nèi)容質(zhì)量作為選擇與否的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在審稿過(guò)程中,科技期刊編輯必須秉持對(duì)作者、讀者和期刊負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真審讀和篩選稿件。堅(jiān)決抵制各種不良誘惑,嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”,認(rèn)真聽(tīng)取審稿專(zhuān)家的意見(jiàn),客觀公正處理。同時(shí),要自覺(jué)抵制不端文獻(xiàn)行為,保證科技期刊風(fēng)清氣正的學(xué)術(shù)環(huán)境,使科技期刊成為學(xué)術(shù)成果展示的平臺(tái)。
3.甘于奉獻(xiàn)的精神。作為幕后工作者,編輯默默為作者的文章提供幫助和支持。然而,長(zhǎng)期以來(lái),這種辛勤付出可能會(huì)導(dǎo)致編輯產(chǎn)生疲勞,失去工作的積極性。因此,科技期刊編輯需要具備愛(ài)崗敬業(yè)、淡泊名利的奉獻(xiàn)精神。
科技期刊不僅是知識(shí)傳播的載體,也是學(xué)術(shù)交流的平臺(tái)。作為科技期刊編輯,必須對(duì)所刊登的領(lǐng)域進(jìn)行深入研究和長(zhǎng)期跟蹤,以了解學(xué)術(shù)熱點(diǎn)和發(fā)展動(dòng)態(tài),專(zhuān)注成為“學(xué)者型”編輯。只有具備豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí),期刊編輯才能準(zhǔn)確把握審稿尺度,識(shí)別論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。
以《中國(guó)修船》為例,科技期刊編輯必須學(xué)習(xí)船舶相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。要熟悉專(zhuān)業(yè)名詞,關(guān)注修船行業(yè)在國(guó)內(nèi)外的研究發(fā)展現(xiàn)狀,了解學(xué)科前沿?zé)狳c(diǎn)和修船技術(shù)的發(fā)展水平。同時(shí),科技期刊編輯也需要了解相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者的研究方向和進(jìn)展情況。只有這樣,才能在審稿過(guò)程中準(zhǔn)確評(píng)估論文的深度和廣度,有的放矢地選擇優(yōu)秀的論文,確保期刊的內(nèi)容質(zhì)量。對(duì)于不符合期刊要求而需要退回的稿件,需要從專(zhuān)業(yè)知識(shí)的角度與作者進(jìn)行溝通,使他們理解文章不適合刊登的原因,從而取得彼此的認(rèn)同。
除了在約稿和審稿過(guò)程中需要專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)外,科技期刊編輯在加工稿件的過(guò)程中也離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的支持。在修改稿件時(shí),需要與作者多次溝通,共同探討論文中存在的問(wèn)題。如果編輯對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)了解不深,不能與作者平等交流,不僅會(huì)影響論文修改的質(zhì)量,還會(huì)降低作者對(duì)編輯的信任度。只有編輯對(duì)所出版領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)足夠了解,才能與作者進(jìn)行暢通的交流和平等的對(duì)話,進(jìn)而提高論文的水平。
根據(jù)多年的編輯工作經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為提高科技期刊編輯的專(zhuān)業(yè)知識(shí)可以從以下幾個(gè)方面入手:
第一,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷吸取專(zhuān)業(yè)知識(shí),更新編輯技能。編輯應(yīng)該大量閱讀國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和期刊,關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),才能擁有豐富的專(zhuān)業(yè)技能,詳細(xì)掌握該領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),提升自身的鑒別能力和策劃能力,能夠?qū)φ撐难芯康姆较蚝蛿?shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的判斷。只有與時(shí)俱進(jìn)、不斷提高自己,才能增強(qiáng)期刊的競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)期刊的整體發(fā)展。
第二,要注重編研結(jié)合,成為“學(xué)者型”編輯??萍计诳庉嫅?yīng)該向行業(yè)專(zhuān)家學(xué)習(xí),積極參加行業(yè)學(xué)術(shù)講座和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),利用這些機(jī)會(huì)和資源,主動(dòng)向?qū)<?、學(xué)者學(xué)習(xí)。同時(shí),與學(xué)者、專(zhuān)家建立密切的溝通交流渠道,建立“專(zhuān)家?guī)臁?,時(shí)刻關(guān)注并了解本專(zhuān)業(yè)的研究熱點(diǎn)以及學(xué)科帶頭人的研究方向,實(shí)現(xiàn)“編學(xué)相長(zhǎng)”的效果,在審稿時(shí)能夠正確理解稿件內(nèi)容和學(xué)科的前景和特點(diǎn),確定專(zhuān)題策劃和組稿方向。
第三,向同行學(xué)習(xí),關(guān)注同行業(yè)期刊的編輯工作動(dòng)態(tài)。參加專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議,借此機(jī)會(huì)虛心向同行請(qǐng)教,學(xué)習(xí)先進(jìn)的辦刊經(jīng)驗(yàn),拓寬對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的理解和應(yīng)用,尤其是在專(zhuān)業(yè)知識(shí)與數(shù)字化出版相融合的思路和做法等方面,不斷提升自己的能力,進(jìn)而提高期刊的辦刊水平。
第四,科技期刊編輯還可以向作者學(xué)習(xí)。高水平的作者往往也是優(yōu)秀的老師,優(yōu)選并建立“作者群”,在與作者的交流過(guò)程中,編輯可以向作者咨詢存在疑問(wèn)的地方,從而加深對(duì)論文內(nèi)容的理解。把問(wèn)題整理成清單,不斷積累并將專(zhuān)業(yè)知識(shí)串聯(lián)起來(lái),進(jìn)一步豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高編輯的業(yè)務(wù)水平。
編輯是雜家,具備兩個(gè)鮮明特點(diǎn),即“內(nèi)行中的外行,外行中的內(nèi)行”。科技期刊編輯必須具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字能力、邏輯思維能力、廣博的視野和敏銳的洞察力。
1.較強(qiáng)的語(yǔ)言文字能力。作為科技期刊編輯,應(yīng)該提升語(yǔ)言文字能力。大多數(shù)科技期刊編輯具備較強(qiáng)的邏輯推理能力,但在語(yǔ)言文字方面可能存在一定的欠缺。在編輯加工的過(guò)程中,即使微小的修改也可能偏離作者的本意,從而影響文章的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。因此,科技期刊編輯必須尊重作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和語(yǔ)言習(xí)慣,在修改時(shí)要做到“大膽質(zhì)疑、謹(jǐn)慎下筆”。
2.邏輯思維能力。邏輯思維能力是把感性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為抽象概念,再運(yùn)用概念進(jìn)行判斷,并按邏輯規(guī)則進(jìn)行推理。邏輯思維具有規(guī)范性、嚴(yán)密性和確定性。邏輯思維在編輯加工中運(yùn)用較為廣泛,很多錯(cuò)誤能夠通過(guò)邏輯思維推理發(fā)現(xiàn)。例如,在論文中對(duì)同一對(duì)象的表述存在前后不一致、語(yǔ)言前后自相矛盾的、圖表內(nèi)容與文字描述不統(tǒng)一、一個(gè)符號(hào)表達(dá)多個(gè)意思等現(xiàn)象,通過(guò)邏輯思維進(jìn)行深度思考,并予以糾正。
3.廣博的視野和敏銳的洞察力。一方面,編輯需要廣博的知識(shí)儲(chǔ)備,涉獵多學(xué)科,拓寬視野。另一方面,編輯也需要在廣博知識(shí)的基礎(chǔ)上追求專(zhuān)業(yè)深度,對(duì)某一科學(xué)領(lǐng)域進(jìn)行深入研究。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和提升,方能培養(yǎng)廣博的視野和敏銳的洞察力,才能在編輯加工的過(guò)程中做出準(zhǔn)確判斷,確保高質(zhì)量的編校工作。
在編輯出版工作中,嚴(yán)格把握出版規(guī)范是至關(guān)重要的。編輯必須熟練掌握出版專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)、規(guī)范和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格遵守“三審制”和“三校一讀制”。在實(shí)際工作中,編輯需要特別關(guān)注量和單位的規(guī)范使用。避免使用已廢棄的名稱,例如“馬達(dá)”應(yīng)修改為“發(fā)電機(jī)”;遵循單位符號(hào)大小寫(xiě)的規(guī)范,例如將“3 萬(wàn)T”修改為“3萬(wàn)t”。
為了提高對(duì)編輯出版規(guī)范的把握,編輯需要持續(xù)學(xué)習(xí)出版規(guī)范,將出版法律法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等作為案頭資料經(jīng)常翻閱;積極參加出版繼續(xù)教育培訓(xùn),保持對(duì)最新規(guī)范的了解;定期召開(kāi)質(zhì)量例會(huì),總結(jié)編輯加工過(guò)程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤點(diǎn),形成問(wèn)題清單,避免重復(fù)出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤。通過(guò)嚴(yán)格把握出版規(guī)范,確保期刊的內(nèi)容質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平符合標(biāo)準(zhǔn),提升讀者對(duì)期刊的信任度和認(rèn)可度。
良好的溝通能力有助于提升編輯工作的效率,不論是與作者、讀者、編委還是與其他編輯,溝通都是編輯工作中不可或缺的要素。
1.與作者的溝通。在與作者溝通時(shí),編輯應(yīng)秉持真實(shí)、真誠(chéng)、準(zhǔn)確的原則,認(rèn)真傾聽(tīng)作者的意見(jiàn)和建議,并清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。對(duì)于首次投稿的作者,編輯需要耐心細(xì)致地解答他們的疑問(wèn),介紹關(guān)于文章格式、字?jǐn)?shù)等要求,并向作者提供準(zhǔn)確獲取信息的渠道,例如投稿系統(tǒng)、微信公眾號(hào)、征稿啟事等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)文稿中的表述有問(wèn)題時(shí),編輯應(yīng)向作者耐心解釋并提出修改建議。在向作者退稿或提出修改意見(jiàn)時(shí),編輯應(yīng)婉轉(zhuǎn)溫和地傳達(dá)信息,在充分尊重作者的前提下進(jìn)行溝通,做到退稿不退作者,以爭(zhēng)取期刊在作者群體中良好的聲譽(yù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展。
2.與編委的溝通。編委是期刊的學(xué)術(shù)資源,對(duì)于提高期刊質(zhì)量和影響力具有重要意義。編輯需要與編委保持順暢、有效的溝通,這樣編委才能將內(nèi)容優(yōu)秀、質(zhì)量高的文章投稿到編輯部。因此,編輯應(yīng)充分挖掘編委的學(xué)術(shù)價(jià)值,不斷提升期刊的內(nèi)容質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。
3.與讀者的溝通。讀者是期刊的受眾,與讀者保持良好的溝通,及時(shí)了解讀者的需求并接受他們的建議,有助于提高期刊的辦刊水平?!吨袊?guó)修船》期刊在與作者保持溝通的同時(shí),將溝通情況進(jìn)行記錄存檔,并定期進(jìn)行讀者滿意度調(diào)查,匯總、分析并采納可行的建議和意見(jiàn),以對(duì)期刊進(jìn)行調(diào)整。例如,根據(jù)讀者需求,在2021年出版了一期增刊;在2022年根據(jù)讀者建議,將期刊頁(yè)碼從56頁(yè)增加到68頁(yè);在2023年提升了期刊的印刷質(zhì)量,將期刊內(nèi)頁(yè)從黑白印刷升級(jí)為全彩印刷。一系列的改進(jìn)措施,既滿足了讀者的需求,也提升了期刊的品質(zhì)。
4.與其他編輯的溝通。在編輯出版過(guò)程中,編輯需要向其他編輯學(xué)習(xí)。
首先,要“向內(nèi)求”,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與其他編輯進(jìn)行交流學(xué)習(xí),在遇到文章中不理解的地方時(shí),應(yīng)虛心向同事請(qǐng)教,敢于暴露自己在某些環(huán)節(jié)上的不足。
其次,要與同行業(yè)的期刊編輯進(jìn)行“平行汲取”,在日常工作和同行業(yè)編輯會(huì)議中,抓住機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)他們的優(yōu)秀辦刊經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的編輯方法。
最后,要“向外擴(kuò)展”,廣泛結(jié)交不同行業(yè)的編輯。通過(guò)參加年度的繼續(xù)教育培訓(xùn),向全國(guó)各地不同行業(yè)的編輯和專(zhuān)家學(xué)者學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)的老師都是經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯,通過(guò)在課上和課下的互動(dòng)交流以及訂閱公眾號(hào)等途徑,可以向他們請(qǐng)教,以提升編輯和出版的水平。
良好的溝通能力能夠使編輯更好地與作者、讀者、編委和其他編輯進(jìn)行交流和合作,提高期刊的內(nèi)容質(zhì)量和讀者滿意度,從而推動(dòng)期刊的發(fā)展。編輯應(yīng)始終以虛心、謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待溝通,并注重傾聽(tīng)、理解和尊重對(duì)方的意見(jiàn)和需求,以提升整個(gè)編輯團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效能。
選題策劃能力是科技期刊編輯的基本能力,要想組織高質(zhì)量的稿件,要綜合施策,既要廣泛撒網(wǎng),又要重點(diǎn)約稿。以《中國(guó)修船》為例,期刊編輯部緊跟科技發(fā)展和行業(yè)研究熱點(diǎn),每年年初進(jìn)行年度出版策劃。在卷首語(yǔ)欄目,刊登船舶行業(yè)企業(yè)的綠色修船技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,以及船舶行業(yè)“工匠”系列報(bào)道。IMO的碳排放新規(guī)于2020 年1 月1 日正式生效,根據(jù)新規(guī)定,船上使用的任何燃油,其排放的硫含量由“不超過(guò)3.5%”降為“不超過(guò)0.5%”。新規(guī)發(fā)布后,各大船東紛紛響應(yīng),在原船上安裝脫硫塔,以達(dá)到碳排放的要求?!吨袊?guó)修船》抓住時(shí)機(jī),在2019年—2021年陸續(xù)約稿了一系列關(guān)于船舶安裝脫硫塔的論文,在讀者中取得了良好的反響。
高質(zhì)量發(fā)展已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要目標(biāo),科技期刊編輯肩負(fù)著推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展的重要責(zé)任,同時(shí)面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇??萍计诳庉嬓枰囵B(yǎng)過(guò)硬的政治素質(zhì)、深入學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、緊跟學(xué)術(shù)熱點(diǎn)和發(fā)展動(dòng)態(tài)、具備良好的溝通能力、嚴(yán)格遵守出版規(guī)范。只有持續(xù)提升自身的職業(yè)素養(yǎng),科技期刊編輯才能在編輯工作中不斷創(chuàng)新,策劃出高技術(shù)、高質(zhì)量的優(yōu)秀作品,為期刊的發(fā)展注入新的活力,持續(xù)提升期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和影響力。■