姜 柳 南京揚子檢修安裝有限責(zé)任公司
會計是指以金錢作為衡量手段,通過使用會計手段,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、分類、匯總和分析各種經(jīng)濟活動,并生成相關(guān)的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)做出正確的選擇。同時,財務(wù)報表編制是不僅財會工作中的一個重要環(huán)節(jié),也是財務(wù)核算中的一個重要環(huán)節(jié),也要加以對它的認知?!稌嫹ā芬矊Υ俗鞒隽讼嚓P(guān)的規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照其所產(chǎn)生的經(jīng)濟交易來進行會計處理,并在其基礎(chǔ)上,編造出其會計記錄,并在其基礎(chǔ)上進行會計處理。企業(yè)在其會計處理過程中,其所產(chǎn)生的經(jīng)濟交易信息和數(shù)據(jù)都是錯誤的。”由于會計核算是貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,因此,對其進行重視具有十分重要的實際意義,而在企業(yè)會計工作中,將會遇到很多與其直接沖突的問題。與此同時,這些基本規(guī)范是建立良好的會計工作秩序的必要條件,它們對企業(yè)會計在財務(wù)核算工作中的質(zhì)量有重要的影響。
會計作為一種基礎(chǔ)性的工作,它所體現(xiàn)的就是對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面、客觀、準確的描述。與其他的企業(yè)比較起來,制造業(yè)企業(yè)具有生產(chǎn)成本投入大、制造過程緩慢、轉(zhuǎn)換收益慢等特征。所以在這方面,財務(wù)部門的核算工作就變得非常關(guān)鍵。每年制定的年度預(yù)算及成本控制計劃,都會對公司下一年的財務(wù)預(yù)算及戰(zhàn)略目標產(chǎn)生直接的影響。此外,還可以協(xié)助公司的管理層制定經(jīng)營計劃,做出經(jīng)營決策,提升公司的透明度,對公司的行為進行規(guī)范,進而提升公司的總體經(jīng)濟效益,確保公司的可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國2022年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》,2022年,我國高技術(shù)產(chǎn)業(yè)增加值分別同比增長7.4%、5.6%,與去年同期相比,我國高技術(shù)產(chǎn)業(yè)增加值分別同比增長7.4%、5.6%。從這些數(shù)據(jù)可以看出,國民經(jīng)濟支柱制造業(yè)的發(fā)展勢頭很好,而高質(zhì)量的會計核算在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮著重要的作用。
制造類企業(yè)按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定和政策來制定自己的會計工作體系,對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,對會計工作人員的職責(zé)進行明確,促進內(nèi)部審計工作的開展。然而,實際效果不太令人滿意,大多數(shù)工作只是應(yīng)付上級檢查,沒有起到真正的作用。根據(jù)會計核算準則,企業(yè)必須設(shè)立專門的部門,安排相對應(yīng)的專員,但是部分企業(yè)無法做到并且不能提供完整正確的原始憑證。因此,有必要嚴格地監(jiān)督與管理那些沒有按照規(guī)定去執(zhí)行又或是沒有按照實際進行記載的財務(wù)信息。但是有的時候,因為在執(zhí)行的時候,出于一種感情上的考慮,又抱著一種僥幸心理,因此,在審核程序完成之后,財務(wù)人員就立即進行了報銷,對于一些不符合規(guī)定的業(yè)務(wù),也沒有嚴格地加以制止,這就給公司的財務(wù)管理工作帶來了很大的阻礙。一些公司采用了多種會計核算方法,而且就業(yè)務(wù)內(nèi)容來說存在不一致的情況,甚至還存在使用鉛筆去記賬等問題;會計資料如憑證、賬簿和檔案資料的整理不完善,沒有按照時間順序進行妥善管理;對會計資源的管理、保存、研究和回收不夠完善,一些資源的原始登記信息不夠完整,在后續(xù)對齊進行查詢和管理的時候出現(xiàn)了新的問題。即便以上這些問題看起來都是一些很小的問題,但是長此以往,必然會對企業(yè)做出的每一項金融決策產(chǎn)生負面影響。
及時是一個重要的會計準則。在企業(yè)經(jīng)營管理、決策分析及績效評估等方面,會計訊息都是非常基本的資訊,因此,應(yīng)引起財務(wù)工作者的高度關(guān)注。然而,因為制造企業(yè)的會計工作比較復(fù)雜,而且財務(wù)人員的工作積極性比較低,此外,部分人員其自身的技術(shù)水平也比較有限,所以在對企業(yè)的經(jīng)營績效進行準確的核算時,往往會出現(xiàn)與企業(yè)的實際運營狀況相去甚遠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了企業(yè)的會計信息往往落后于企業(yè)的經(jīng)營狀況,無法準確地反映企業(yè)的生產(chǎn)狀況。除此之外,企業(yè)的會計管理能力還十分滯后,不能從財務(wù)管理的視角來對企業(yè)的運營進行有效的管理,這就造成了企業(yè)披露的財務(wù)報表和企業(yè)的真實運營之間的差異。
雖然現(xiàn)代生產(chǎn)制造業(yè)已經(jīng)成為市場經(jīng)濟中的主要力量,但仍有許多生產(chǎn)企業(yè)沒有按照國家的有關(guān)法律規(guī)定,制定有關(guān)的審計工作管理體系、會計人員稽核體系和財務(wù)收支審批管理等制度。即使按照我國的法律,構(gòu)建了有關(guān)的會計核算體系,但通常還是有很多公司難以將其執(zhí)行到位,沒有執(zhí)行力。很多公司都會在執(zhí)行的時候,發(fā)現(xiàn)了一些問題之后,就會去做一些事后的補救工作,這就導(dǎo)致了公司發(fā)布的消息中有一些數(shù)據(jù)是被扭曲的。很多企業(yè)在設(shè)置崗位時沒有考慮到企業(yè)的監(jiān)管與約束,從而造成了企業(yè)內(nèi)部與外部利益相關(guān)者之間不能相互約束。每個職位的職責(zé)都不明確,甚至還有人為了自己的利益而濫用職權(quán)。比如,如果不能按照特定的權(quán)限和流程來對企業(yè)的物資進行管理,就不能保證企業(yè)的資產(chǎn)的安全性和完整性,就不能對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行準確、高效的會計核算。
作為企業(yè)的核心部分,一些制造業(yè)企業(yè)并沒有設(shè)立一個獨立的會計部門,特別是一些中小企業(yè),它們將重點放在了生產(chǎn)和銷售上,因此公司的內(nèi)部管理相對寬松,同樣為了節(jié)省人力成本,它們沒有招聘專門的財務(wù)人員,而是由企業(yè)行政人事部門的工作人員兼任,或者采用代理記賬的方式。然而,在生產(chǎn)制造型的公司中,進行的會計核算比較復(fù)雜,其中涉及到了大量的材料、直接人工工時和機械的用量的計算。如果財務(wù)人員缺少相關(guān)的專業(yè)知識,對會計制度、會計準則理論的掌握程度不夠,就會對賬目混亂、賬實不符、數(shù)據(jù)失真、收支掛往來等一系列問題產(chǎn)生直接的影響。這樣會計核算的結(jié)果就會造成公司會計工作的質(zhì)量降低,從而對核算工作的效率產(chǎn)生不利的影響。而有些大型制造業(yè)公司,則會在每個生產(chǎn)車間都安排一位員工來進行基本的財務(wù)報銷工作,但這些員工的整體素質(zhì)并不高,他們對低值易耗、物料消耗和材料等概念并沒有很好地理解,這就使得生產(chǎn)車間的員工在進行人工費用的計算時,工作量就會加大,“超負荷”的工作會降低工作的效率,還會引起計算結(jié)果的扭曲。與此同時,在許多制造企業(yè)的財務(wù)部門中,高學(xué)歷、專業(yè)性強、綜合素質(zhì)過硬的財務(wù)人員所占的比重并不高,這就造成了財務(wù)人員整體業(yè)務(wù)水平偏低、學(xué)習(xí)能力和接受能力不高,他們的職業(yè)判斷達不到專業(yè)判斷的要求,對政策把握不準確,從而導(dǎo)致了會計處理偏差,在會計核算方面會產(chǎn)生錯誤,從而對管理者的決策判斷產(chǎn)生了不利的影響,這就容易給制造企業(yè)的長遠發(fā)展帶來不利的影響。
目前,我國制造企業(yè)在財務(wù)管理方面存在著一些不足。首先,在嚴格遵循相關(guān)金融法規(guī)、會計標準的前提下,結(jié)合公司的具體情況,制定相應(yīng)的會計控制策略,使公司的財務(wù)報告更加準確、更具可比性。在各業(yè)務(wù)模塊中,對公司的各種運營情況進行了仿真,運用過程管理模型,編制了公司的財務(wù)操作規(guī)范,從而使公司的財務(wù)工作更加統(tǒng)一、高效。其次,要加強基礎(chǔ)管理工作的標準化建設(shè),對會計核算單據(jù)、會計賬簿、會計檔案、財務(wù)報表等工作流程進行標準、規(guī)范的管理。基于這一點,金融信息的安全性就需要進一步提高。對財務(wù)信息的產(chǎn)生、接收與傳輸、利用、保存、銷毀等環(huán)節(jié),以及信息發(fā)布、人員管理、資金安全等進行統(tǒng)一規(guī)范。再次,加強對會計情報人員的評價,提升情報人員的素質(zhì),建立嚴謹、規(guī)范的崗位責(zé)任制度,明確各情報人員的職能,制定出一套科學(xué)的評估制度,以規(guī)范他們的日常工作。最后,建立健全完善的情報考核激勵體系,提高考核的嚴謹度,提高考核的威懾力??己私Y(jié)果要與職務(wù)晉升、工作業(yè)績掛鉤,做到賞罰分明。公司一定要主動地接受外界的考驗,但是企業(yè)不能因為業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)融資、企業(yè)業(yè)績公布以及企業(yè)面臨的種種壓力,進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而粉飾企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營業(yè)績,或者是對有關(guān)的會計人員進行誤導(dǎo)。
當(dāng)前,很多制造企業(yè)都是以統(tǒng)一的會計標準為依據(jù)來確定其會計制度。目前我國現(xiàn)行的會計制度側(cè)重于對會計信息的真實、合理等方面的研究。在公司的具體運作過程中,就現(xiàn)實發(fā)展而言,其首要目標就是要增強公司運營管理的穩(wěn)定性,并且要考慮到聯(lián)合的所有因素,以建立一個均衡、互惠的資金會計制度。會計信息化還對會計工作的效率進行了提升,將傳統(tǒng)的會計方法與企業(yè)工作流程進行了融合,如此一來,信息工作人員的工作量也就會大大減少。與此同時,它還可以實現(xiàn)信息共享,不受到時間和空間的限制,讓管理人員可以及時地獲得最新的信息,從而提升他們的管理水平。
一是建立健全、科學(xué)、有效的內(nèi)部控制管理制度,還有必要將財務(wù)監(jiān)管納入到企業(yè)的日常管理之中,能夠有效地預(yù)防在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)會計欺詐和貪污情況,保證企業(yè)的良性發(fā)展;二是要加大對審計人員的監(jiān)管力度,加大對其自身的監(jiān)管力度。在強化公司內(nèi)部控制制度的實施和管理的過程中,要對公司的財務(wù)工作展開一次定期或不定期的內(nèi)部審查,對公司的內(nèi)部制度風(fēng)險進行一次完整的梳理,并對公司的會計核算中出現(xiàn)的有關(guān)問題進行處理。
提高企業(yè)會計工作者的整體素質(zhì)是非常關(guān)鍵的,不僅要充實職工的業(yè)務(wù)知識,對職工進行經(jīng)常性的與財務(wù)有關(guān)的知識和公司的各項規(guī)章制度的培訓(xùn),而且要對公司內(nèi)部各個部門的相關(guān)人員進行相應(yīng)的會計知識的培訓(xùn),并將公司的內(nèi)部控制的落實情況列入到每月的考核系統(tǒng)中,并以考核的成績?yōu)橐罁?jù),對表現(xiàn)優(yōu)異的職工進行獎勵和懲罰,以此來激勵優(yōu)秀的職工,從而提高他們在公司工作中的執(zhí)行力。
首先,在企業(yè)中,成本經(jīng)營理念是一種有價值的理念,它可以用來引導(dǎo)成本經(jīng)營的實際工作,并作為對問題進行思考的起點。在新的經(jīng)濟形勢下,若不能從根本上改變傳統(tǒng)的成本管理理念,更好地發(fā)揮其作用,就難以在市場上取得長遠的進步。同時,要將財務(wù)管理貫穿于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的各個方面,提升企業(yè)的成本管理水平,使企業(yè)實現(xiàn)對企業(yè)的成本的有效控制。并根據(jù)自己的實力,充分挖掘自己的能力,提高公司的成本管理,為公司在市場上的競爭打下了良好的基礎(chǔ)。
目前,我國的會計工作已呈現(xiàn)出信息化和多元化的發(fā)展趨勢。盡管由于種種原因,造成了企業(yè)財務(wù)報表中的種種問題,但是如果我們對其進行了認真的剖析,找到了相應(yīng)的對策,它們就會逐漸地得到改善,使會計這門職業(yè)步入正軌,從而避免可能存在的財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)的正常運營。