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加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè)的措施探討

2023-10-26 01:17:23王向榮中鐵十七局集團(tuán)有限公司
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年27期
關(guān)鍵詞:議事規(guī)則職責(zé)董事會(huì)

王向榮 中鐵十七局集團(tuán)有限公司

目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)正處于深化改革的重要階段,在改革過(guò)程中做好董事會(huì)建設(shè)工作,也是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要措施。但是在進(jìn)行董事會(huì)建設(shè)過(guò)程中,由于受到內(nèi)部和外部各種因素的影響,導(dǎo)致董事會(huì)建設(shè)存在著各種問(wèn)題,難以發(fā)揮出董事會(huì)的實(shí)際作用。例如,在建設(shè)董事會(huì)時(shí),會(huì)存在職責(zé)不明確、自主決策權(quán)不高、人員結(jié)構(gòu)不合理、考核機(jī)制不完善、議事規(guī)則不規(guī)范等各種問(wèn)題,因此針對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化董事會(huì)的建設(shè)措施,明確董事會(huì)成員的職責(zé),做好內(nèi)部考核工作,進(jìn)而更好地發(fā)揮出董事會(huì)的職能。

一、國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè)的意義

根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,國(guó)有企業(yè)的董事會(huì)是通過(guò)股東大會(huì)來(lái)選舉產(chǎn)生的,在企業(yè)的發(fā)展中起著重要的決策作用。董事會(huì)需要對(duì)企業(yè)的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析,并制定具體的決策,并且要制定股東會(huì)的各項(xiàng)決定,因此董事會(huì)是需要對(duì)企業(yè)股東負(fù)責(zé)的,也需要對(duì)其他管理人員進(jìn)行監(jiān)督。在國(guó)有企業(yè)的發(fā)展中,董事會(huì)起著溝通的作用,主要起著承上啟下的作用,能夠幫助企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,確保企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。

國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)董事會(huì)建設(shè)具有重要的意義,第一,通過(guò)建設(shè)董事會(huì),能夠幫助企業(yè)做好各項(xiàng)決策的分析,進(jìn)而制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,確保企業(yè)具備一定的能力來(lái)應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化,能夠幫助企業(yè)更好地結(jié)合環(huán)境的變化來(lái)做好戰(zhàn)略發(fā)展方向的調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,做好董事會(huì)的建設(shè),能夠提升國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理水平。因?yàn)槎聲?huì)有著高層管理人員的任免權(quán)力,董事會(huì)成員需要對(duì)管理人員進(jìn)行各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià),并且制定具體的激勵(lì)對(duì)策,從而更好地激發(fā)出管理人員的工作潛力,促使企業(yè)管理水平的提升。所以加強(qiáng)董事會(huì)的建設(shè),不僅可以提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理水平,還能確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施,對(duì)于提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益起著重要的促進(jìn)作用[1]。

二、國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)缺乏清晰的權(quán)責(zé)界定

在建設(shè)董事會(huì)時(shí),國(guó)有企業(yè)會(huì)存在權(quán)責(zé)界定不清晰的現(xiàn)象,進(jìn)而影響了董事會(huì)工作的規(guī)范化實(shí)施。國(guó)有企業(yè)的法定代表人是董事長(zhǎng),也是企業(yè)發(fā)展的重要領(lǐng)導(dǎo)者,需要帶領(lǐng)管理人員做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作。

關(guān)于董事會(huì)的界定,既要求董事會(huì)做好決策工作,也要求董事會(huì)做好經(jīng)營(yíng)工作,導(dǎo)致董事會(huì)和管理層之間會(huì)出現(xiàn)職責(zé)模糊或者交叉的現(xiàn)象,難以發(fā)揮出董事會(huì)對(duì)管理人員的監(jiān)督作用。例如,部分國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建董事會(huì)時(shí),會(huì)存在董事會(huì)管理工作過(guò)于細(xì)化的問(wèn)題,會(huì)導(dǎo)致董事會(huì)和管理層的權(quán)限出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象,進(jìn)而影響了董事會(huì)作用的發(fā)揮。此外,部分國(guó)有企業(yè)在建設(shè)董事會(huì)時(shí),也會(huì)出現(xiàn)董事會(huì)權(quán)責(zé)過(guò)于簡(jiǎn)單的現(xiàn)象,只是要求董事會(huì)做好股東決議的制定,并沒(méi)有將董事會(huì)的決策作用發(fā)揮出來(lái),進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展。

(二)職權(quán)的落實(shí)難度大

國(guó)有企業(yè)董事會(huì)在實(shí)際工作中,會(huì)存在職權(quán)落實(shí)難度大的問(wèn)題,導(dǎo)致許多職權(quán)得不到有效的落實(shí),導(dǎo)致董事會(huì)的作用得不到全面的發(fā)揮。第一,目前許多國(guó)有企業(yè)董事會(huì)所擁有的自主決策權(quán)并不大,導(dǎo)致決策的范圍較為狹窄,未能充分發(fā)揮出決策的作用[2]。而且在進(jìn)行決策時(shí),董事會(huì)需要充分考慮多個(gè)影響因素,例如,要綜合當(dāng)前的政策因素、融資情況、投資情況等來(lái)進(jìn)行決策,決策難度較大,也影響了決策的自主性。第二,在建設(shè)董事會(huì)時(shí),許多國(guó)有企業(yè)未能發(fā)揮出董事會(huì)的人員招聘作用。大部分國(guó)有企業(yè)在招聘高級(jí)管理人員時(shí),例如總經(jīng)理,一般都是由國(guó)資委進(jìn)行任命,而董事會(huì)的主動(dòng)權(quán)并不多,導(dǎo)致董事會(huì)很難對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行有效的監(jiān)督。在企業(yè)發(fā)展中,董事會(huì)不僅具有一定的決策權(quán),還應(yīng)當(dāng)具有分配權(quán)和管理權(quán),但是國(guó)有企業(yè)的特殊性質(zhì),導(dǎo)致這些權(quán)力往往都是由上級(jí)部門(mén)所掌握,董事會(huì)所掌握的權(quán)力并不多,因此會(huì)影響董事會(huì)職權(quán)的落實(shí)。

(三)人員結(jié)構(gòu)不夠合理

目前國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行董事會(huì)建設(shè)過(guò)程中,會(huì)存在人員結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題,進(jìn)而影響著董事會(huì)作用的發(fā)揮。第一,在建設(shè)董事會(huì)時(shí),專(zhuān)業(yè)人員的結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)。大部分董事會(huì)成員都缺乏了專(zhuān)業(yè)的能力,特別是決策能力不強(qiáng),會(huì)直接影響企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響企業(yè)的正常發(fā)展[3]。例如,許多董事會(huì)成員都缺乏了專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí),導(dǎo)致在進(jìn)行決策制定時(shí),會(huì)存在一些法律問(wèn)題,導(dǎo)致決策的合法性得不到保證,進(jìn)而限制了企業(yè)的正常發(fā)展。第二,目前大部分國(guó)有企業(yè)董事會(huì)成員都存在年齡較大的現(xiàn)象,年齡結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理,缺乏梯次性。如果董事會(huì)成員年齡普遍較大,雖然具備了足夠的管理經(jīng)驗(yàn),但是缺乏了良好的創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力,導(dǎo)致所制定的經(jīng)營(yíng)決策缺乏創(chuàng)新性,進(jìn)而影響了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。第三,許多國(guó)有企業(yè)的董事會(huì)規(guī)模不夠合理。企業(yè)在建設(shè)董事會(huì),由于缺乏對(duì)董事會(huì)規(guī)模的規(guī)劃,導(dǎo)致所構(gòu)成的董事會(huì)規(guī)模不夠合理,進(jìn)而影響了各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。

(四)缺乏完善的內(nèi)部考核機(jī)制

董事會(huì)的決策和監(jiān)督結(jié)果會(huì)直接影響著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,因此確保董事會(huì)職責(zé)的有效落實(shí)十分關(guān)鍵,而董事會(huì)職責(zé)的落實(shí)需要績(jī)效考核制度的支撐,目前許多國(guó)有企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部考核機(jī)制,未能對(duì)董事會(huì)成員進(jìn)行科學(xué)合理的考核。例如,在對(duì)董事會(huì)成員進(jìn)行考核時(shí),會(huì)存在形式化的現(xiàn)象,未能夠真正地落實(shí)好考核工作,難以遏制董事會(huì)成員各種違規(guī)行為的發(fā)生。由于缺乏完善的考核機(jī)制,導(dǎo)致董事會(huì)成員并未能夠切實(shí)履行好自己的職能,未能做好管理人員的監(jiān)督工作,也未能做好相關(guān)的決策工作,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到了一定的阻礙。關(guān)于董事會(huì)的考核機(jī)制,缺乏了科學(xué)的考核內(nèi)容和考核方式,許多國(guó)有企業(yè)并未能夠制定明確的考核內(nèi)容,也未能夠采取科學(xué)的考核方式,導(dǎo)致董事會(huì)的考核水平并不高,難以發(fā)揮出內(nèi)部考核對(duì)董事會(huì)成員行為的約束作用,進(jìn)而影響了董事會(huì)作用的發(fā)揮。

(五)缺乏規(guī)范的議事規(guī)則

部分國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行董事會(huì)建設(shè)時(shí),會(huì)存在議事規(guī)則不規(guī)范的現(xiàn)象,并沒(méi)有制定完善的議事程序,導(dǎo)致在議事期間會(huì)出現(xiàn)較多的矛盾,影響了決策的制定。例如,許多國(guó)有企業(yè)未能夠設(shè)置議事的前置程序,所制定的議事規(guī)則不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致董事會(huì)成員的民主權(quán)利得不到全面的發(fā)揮,從而影響了議事的效果。此外,由于缺乏規(guī)范的議事規(guī)則,也會(huì)影響企業(yè)董事會(huì)管理制度的規(guī)范性,進(jìn)而影響董事會(huì)工作的正常開(kāi)展。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)董事會(huì)建設(shè)的有效措施

(一)明確相關(guān)人員的職責(zé)

要發(fā)揮出董事會(huì)的作用,促進(jìn)董事會(huì)成員履行好自身的職責(zé),國(guó)有企業(yè)必須要明確相關(guān)人員的工作職責(zé),減少職責(zé)不清晰或者職責(zé)交叉現(xiàn)象的發(fā)生。第一,企業(yè)必須要明確董事會(huì)的決策地位,要求董事會(huì)成員必須要做好重大事項(xiàng)的決策工作,并且使用集體表決的方式,保證決策的民主性和科學(xué)性,避免出現(xiàn)“一言堂”的現(xiàn)象。第二,要明確董事會(huì)成員和高級(jí)管理人員之間的職責(zé)。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,作為經(jīng)理或者高級(jí)管理人員,必須要準(zhǔn)確地掌握董事會(huì)的職責(zé),嚴(yán)格按照董事會(huì)的決議決策來(lái)開(kāi)展相關(guān)管理工作,保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作能夠順利實(shí)施。此外,董事會(huì)要發(fā)揮好自身的監(jiān)督作用,要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理等其他高級(jí)管理人員的監(jiān)督管理[4]。第三,企業(yè)要明確董事會(huì)和股東會(huì)之間的責(zé)權(quán),明確各個(gè)主體的職責(zé),明確董事會(huì)的決策范圍,進(jìn)而形成更加科學(xué)協(xié)調(diào)的治理機(jī)制。

(二)落實(shí)董事會(huì)的自主決策權(quán)

在建設(shè)董事會(huì)時(shí),國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步落實(shí)好董事會(huì)的自主決策權(quán)。雖然大部分國(guó)有企業(yè)都是由國(guó)家或者國(guó)資委出資進(jìn)行構(gòu)建的,但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)組織要具備一定的自主權(quán),要減少行政干預(yù),才能保證企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。第一,在建設(shè)董事會(huì)時(shí),國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變?cè)械慕?jīng)營(yíng)理念,要發(fā)揮好政府部門(mén)的引導(dǎo)作用,并且給予董事會(huì)更多的管理自主權(quán)。第二,國(guó)有企業(yè)需要嚴(yán)格按照國(guó)家的規(guī)定來(lái)做好授權(quán)工作,明確企業(yè)和相關(guān)政府部門(mén)的權(quán)責(zé),切實(shí)做好企業(yè)行政能力的建設(shè)工作。例如,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要處理好黨領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)治理之間的關(guān)系,進(jìn)而構(gòu)建科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)相互之間的制約,進(jìn)一步做好國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督工作,減少資產(chǎn)的流失。

(三)完善董事會(huì)結(jié)構(gòu)

要發(fā)揮出董事會(huì)的作用,國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步完善當(dāng)前的董事會(huì)結(jié)構(gòu),確保人員構(gòu)成的合理性和科學(xué)性。

第一,國(guó)有企業(yè)需要設(shè)計(jì)合理的董事會(huì)組織規(guī)模,進(jìn)而更好地指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作。在組建董事會(huì)時(shí),企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等各項(xiàng)條件來(lái)明確董事會(huì)的規(guī)模,要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)明確董事會(huì)的人數(shù),保證董事會(huì)規(guī)模的合理性。此外,企業(yè)也需要明確董事會(huì)成員的能力要求,進(jìn)而選擇能力匹配的人員來(lái)組建董事會(huì)。例如,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇一些懂財(cái)務(wù)方面人才、法律人才來(lái)組建董事會(huì)。

第二,國(guó)有企業(yè)需要明確董事會(huì)人員的任職條件,結(jié)合條件來(lái)篩選人才,保證董事會(huì)結(jié)構(gòu)的合理性[5]。企業(yè)需要制定各個(gè)方面的要求,例如,要求董事會(huì)成員應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,能夠始終維護(hù)好股東的權(quán)益;要求董事會(huì)具有較高的學(xué)歷,并具有高級(jí)職稱(chēng);要求董事會(huì)成員必須要具備良好的綜合素質(zhì)、法律意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神;要求董事會(huì)成員具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),特別是要具備企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、人力資源管理經(jīng)驗(yàn)等;要求董事會(huì)成員具備國(guó)家相關(guān)規(guī)定的任職資格等。通過(guò)明確董事會(huì)成員的任職要求,可以更具針對(duì)性地篩選出高素質(zhì)的人才,進(jìn)而更好地提升董事會(huì)整體的素質(zhì)水平。

第三,國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)外部董事的引進(jìn),從而保證董事會(huì)各項(xiàng)工作的客觀公正實(shí)施。例如,企業(yè)需要按照相關(guān)的要求來(lái)引進(jìn)外部董事,需要從職工中民主選舉出一名董事,并且從外部來(lái)進(jìn)行招聘董事,而不是全部由內(nèi)部人員組成,影響了董事會(huì)工作的客觀實(shí)施。最后,在建設(shè)董事會(huì)時(shí),需要強(qiáng)調(diào)董事會(huì)成員的整體效能,不僅對(duì)成員的能力、經(jīng)驗(yàn)做出相關(guān)的要求,更要做好年齡方面的調(diào)整,確保董事會(huì)成員的年齡組成更加合理,能夠呈現(xiàn)出梯次性。

(四)完善激勵(lì)和約束機(jī)制

為了更好地激發(fā)出董事會(huì)成員的工作積極性,切實(shí)發(fā)揮好董事會(huì)的作用,國(guó)有企業(yè)需要制定完善的激勵(lì)和約束機(jī)制。第一,在建設(shè)董事會(huì)時(shí),需要制定完善的薪酬待遇機(jī)制,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)優(yōu)化董事會(huì)成員的薪酬分配方式,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)成員的鼓勵(lì)。針對(duì)外部董事,要更加注重精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)之間的融合,從而更好地留住外部董事人才。第二,國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步完善董事會(huì)的考核機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)董事會(huì)成員行為的約束。例如,企業(yè)需要制定明確考核標(biāo)準(zhǔn),借助考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)引導(dǎo)董事會(huì)開(kāi)展規(guī)范化的工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范性。在對(duì)董事會(huì)進(jìn)行考核時(shí),考核人員必須要明確考核重點(diǎn),并且制定科學(xué)的考核內(nèi)容,將考核結(jié)果和成員的薪酬績(jī)效相掛鉤,從而更好地鼓勵(lì)董事會(huì)成員做好自身工作。

(五)完善議事規(guī)則

國(guó)有企業(yè)在建設(shè)董事會(huì)時(shí),需要進(jìn)一步完善當(dāng)前的議事規(guī)則,保證各項(xiàng)程序的合理性和科學(xué)性。第一,國(guó)有企業(yè)需要制定科學(xué)的前置程序,做好董事會(huì)表決方式的整合。針對(duì)議事會(huì)議,相關(guān)人員必須要做好會(huì)議記錄,明確各個(gè)成員在會(huì)議上的闡述內(nèi)容。第二,國(guó)有企業(yè)在完善議事規(guī)則時(shí),需要制定可溯源化的議事規(guī)則,明確記錄各個(gè)成員的發(fā)言記錄,方便進(jìn)行決議的溯源。企業(yè)也需要進(jìn)一步完善決議評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)董事會(huì)的決議進(jìn)行事后評(píng)價(jià),做好決議事項(xiàng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析工作,從而更好地評(píng)價(jià)董事會(huì)的決議科學(xué)性。

總而言之,要推動(dòng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,做好董事會(huì)建設(shè)十分重要,因?yàn)槎聲?huì)作為國(guó)有企業(yè)的重要決策機(jī)構(gòu),能夠明確企業(yè)的發(fā)展方向,進(jìn)而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的持續(xù)性。但是國(guó)有企業(yè)在建設(shè)董事會(huì)時(shí),也會(huì)存在各項(xiàng)問(wèn)題,導(dǎo)致董事會(huì)的作用得不到充分的發(fā)揮。因此,國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合存在的建設(shè)問(wèn)題,加強(qiáng)探索董事會(huì)的建設(shè)措施,進(jìn)一步明確相關(guān)人員的職責(zé),加強(qiáng)落實(shí)董事會(huì)自主決策權(quán)的落實(shí),完善董事會(huì)的結(jié)構(gòu),制定完善激勵(lì)和考核機(jī)制,制定科學(xué)的議事規(guī)則等,從而更好地做好董事會(huì)建設(shè)工作,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

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