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互聯(lián)網+視域下我國企業(yè)財務管理研究

2023-10-26 01:17宋若男鄭州商學院
現(xiàn)代經濟信息 2023年27期
關鍵詞:核算資金財務

宋若男 鄭州商學院

前言

在企業(yè)發(fā)展中,財務管理是最為重要的一個部分,其直接影響到企業(yè)經營成敗[1]。隨著互聯(lián)網+時代的到來,企業(yè)原有的財務管理理論、財務管理實務都較之過去有了很大變化,企業(yè)必須結合互聯(lián)網時代新特征來優(yōu)化調整自身財務管理體系,從而更好地適應新時代的發(fā)展。對企業(yè)而言,通過互聯(lián)網技術的合理應用,可以在很大程度上提高企業(yè)的管理水平及生產效率,并且互聯(lián)網技術還可以進一步減少企業(yè)的經營成本,能讓企業(yè)獲取更高的利潤空間。在企業(yè)財務管理活動中,引入互聯(lián)網技術能很好地防范人為核算出現(xiàn)的失誤,并且能促進企業(yè)決策提供更加及時、全面的財務信息,這對于企業(yè)的綜合發(fā)展有很大幫助。所以在實踐中,探究互聯(lián)網背景下的企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新路徑顯得尤為重要。

一、互聯(lián)網+下企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)

伴隨市場經濟的高速發(fā)展,企業(yè)財務管理逐漸由內部賬務管理向企業(yè)內部管理轉變,同時,企業(yè)財務風險也從以往的財務數(shù)據(jù)逐漸轉變到市場行情中。伴隨逐漸增加的數(shù)據(jù)量,以往的財務管理模式不能有效的滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,尤其是伴隨互聯(lián)網時代的到來,因此,財務管理迎來了新的挑戰(zhàn):

一是互聯(lián)網環(huán)境中出現(xiàn)的市場競爭較為激烈,企業(yè)決策者在進行決策的時候,數(shù)據(jù)的時效性和簡潔程度成為關鍵因素,因此,多數(shù)決策者不希望看到一成不變的年度報表和財務分析狀況,他們希望看到具有洞察力和前瞻性的數(shù)據(jù)。基于此,企業(yè)財務管理活動就不能是單純的財務管理,而應該是及時地收集和整理數(shù)據(jù),進而將具有前瞻性的信息提取出來,進而為決策者提供一定的決策依據(jù)。若企業(yè)的財務管理工作不能有效地實現(xiàn)這一點,就會同其他企業(yè)具有一定程度的差距,同時也不能緊跟時代潮流發(fā)展的步伐。

二是在互聯(lián)網這一背景中,企業(yè)財務管理模式也隨之出現(xiàn)一定程度的改變,因此,要想將企業(yè)財務管理的作用真正地發(fā)揮出來,就需要從橫縱兩個維度進行實現(xiàn)。目前,財務管理模式依舊為內部財務數(shù)據(jù)的陳列,從而不能全方面地評估企業(yè)的價值,這會對企業(yè)融資和籌資等產生一定程度的影響,最終使得企業(yè)的發(fā)展受到影響。

二、互聯(lián)網+下企業(yè)財務管理創(chuàng)新點

在互聯(lián)網這一背景中,企業(yè)轉型的基礎為企業(yè)財務管理的創(chuàng)新,這也是企業(yè)發(fā)展的根基。因此,企業(yè)相關工作人員應該對財務管理理念進行全新的改變,并同自身實際狀況相結合,讓各項資源得到有效優(yōu)化,進而提高企業(yè)自身的價值。在實際操作過程中,企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新點體現(xiàn)在:

(一)實現(xiàn)會計核算的全自動化轉型

在互聯(lián)網環(huán)境中,企業(yè)應該建立財務信息和企業(yè)信息一體的新型信息系統(tǒng)。在對業(yè)務數(shù)據(jù)進行錄入的時候,應該采用規(guī)范的流程、明確的制度,并同射頻和掃描等技術相結合。在固有的核算流程之上,編制同業(yè)務相對接的財務報告模板以及會計分錄等,進而讓財務和企業(yè)相互映射,最后通過系統(tǒng)自動生成相應的財務報告。同時,通過全自動化會計核算模型等,成功地解放財務工作人員,不用再錄入和核算基礎性數(shù)據(jù),這樣財務工作人員就會有更多的精力進行分錄核算和報告模板核算,這樣不僅對數(shù)據(jù)質量具有顯著的提高作用,還能使得核算效率得到一定程度的優(yōu)化。

(二)實現(xiàn)財務事中成本控制

在互聯(lián)網環(huán)境中,商業(yè)環(huán)境的改變也較為顯著,一個企業(yè)要想在市場上立足,就要將客戶作為中心,樹立一定的戰(zhàn)略成本觀念,并對成本進行有效的控制,逐漸將成本經營控制轉變?yōu)槌杀疽?guī)劃控制。在進行財務管理活動的時候,財務工作人員不僅要對事后反應和監(jiān)督給以一定程度的重視,還應該高度重視事中控制,同時,財務工作人員應該對相關數(shù)據(jù)進行全面的采集,通過成本控制系統(tǒng),對成本生產費用進行準確的分析,盡可能降低成本費用,真正地實現(xiàn)在線評價和控制。

(三)全面預算管理的前瞻性轉型

全面預算為企業(yè)財務管理活動中較為重要的環(huán)節(jié),所謂的全面預算管理就是控制和分配非財務資源及財務資源。多數(shù)情況下,預算管理具有執(zhí)行戰(zhàn)略的作用。受客觀信息影響,很難通過數(shù)據(jù)分析進行全面的戰(zhàn)略分析,主要還是通過經驗對其進行判斷。在互聯(lián)網環(huán)境中,對數(shù)據(jù)信息的挖掘,能科學合理地分配人物財?shù)荣Y源。在進行財務管理活動中,良好的預算管理,能全面地分析行業(yè)背景、產品價值、企業(yè)競爭水平、自身財務狀況以及企業(yè)隱性資產等,進而提出具有一定戰(zhàn)略意義的建議,同時結合實際執(zhí)行狀況,評估戰(zhàn)略性規(guī)劃的實踐效果,有效促使企業(yè)更加科學地經營發(fā)展。

(四)實現(xiàn)產融結合

資金管理為以往企業(yè)財務管理的主要環(huán)節(jié),而在管理資金的時候,采用的使用手段為集中資金,借貸為融資的主要方法。在互聯(lián)網這一環(huán)境中,伴隨出現(xiàn)的產業(yè)和金融新業(yè)態(tài),資金管理不再是單純地集中調配資金,而是逐漸變?yōu)楫a融結合。通過市場優(yōu)勢,并同產權交易相結合,盤活存量股權,之后通過資金市場進行相應的融資,使得現(xiàn)代金融工具的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。對業(yè)務進行一定程度的拓展,從業(yè)務支付時間差中得到一定程度的沉淀資金,這樣對以往集中管理資金方法的改變,能真正的實現(xiàn)資本運營、資產管理、產業(yè)經營以及價值管理融合發(fā)展。

三、互聯(lián)網+下企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的路徑

(一)財務管理新模式的戰(zhàn)略目標

對企業(yè)而言,在互聯(lián)網+下構建財務管理新模式可以做到財務、會計管理工作同步進行,企業(yè)安排專職財務人員對財務工作流程進行分析優(yōu)化,同時企業(yè)將會計工作職能人員納入到新管理體系后臺中心,做到財務、會計工作的統(tǒng)一開展,以此保證企業(yè)財務工作效率的高效開展。在財務管理新模式下,需要企業(yè)高層管理者對相關工作人員開展管理,整合多方力量,詳細分析各工作人員的能力。企業(yè)需要對財務管理工作開展全面分析,建立獨特的內部財務機構,由財務管理中心統(tǒng)一記錄工作人員的每項財務會計信息、相關交易記錄、核算流程等。企業(yè)各項業(yè)務中在發(fā)生資金流動時,都需要工作人員將相關信息錄入到財務管理中心,對業(yè)務進行全面分析,審核無誤后實施方案,保證各項數(shù)據(jù)的準確性。

在企業(yè)財務管理新模式下,企業(yè)需要制定標準化會計政策,對企業(yè)內部會計工作規(guī)定及標準進行明確,定期對財務管理狀況進行總結,如企業(yè)的壞賬舊賬處理、各部門材料報銷核算、出差報銷核算等。企業(yè)還結合自身實際,利用信息化手段對各部門的會計核算業(yè)務內容進行統(tǒng)一記錄,通過ERP軟件預設科目,保證了會計核算本身的精準性。企業(yè)內部的財會軟件實現(xiàn)統(tǒng)一性開發(fā),保持企業(yè)總部、分部會計軟件的統(tǒng)一,會計信息統(tǒng)一編碼,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一核算、分析,滿足了企業(yè)日常財務管理需求,防范了信息數(shù)據(jù)不一致帶來的其他問題。

(二)財務管理新模式的組織架構

在全面、統(tǒng)一、高效率的財務管理新模式下,企業(yè)對各個部門、各個業(yè)務流程進行了細致的規(guī)劃,并對各工作小組、崗位進行業(yè)務、職務細分,包含了資金、成本、資產、費用、報表等幾個不同業(yè)務核算工作,細化了財務管理流程,促進了財務管理效率的提升。具體來說,企業(yè)財務管理新模式下的組織架構包括:

1.資金結算小組,主要是負責核查發(fā)票、支付單元賬單收據(jù)情況,從而減少資金出錯率發(fā)生,強化對資金的管控力度。在統(tǒng)一的財務管理模式下,由企業(yè)總部負責人定期對財務工作進行檢查,實現(xiàn)資金的集中、規(guī)范化管控,保證資金安全,優(yōu)化企業(yè)的財政效率。

2.成本及薪資小組,主要崗位有成本核算會計、工資核算會計、票據(jù)單據(jù)核算會計等,主要負責對企業(yè)生產經營中的成本費用、其他財務費用進行管理,同時要對企業(yè)生產中的各項票據(jù)單據(jù)進行核查,審核相關賬單,做好記錄。

3.資產成本會計組,主要負責對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產進行核算管理,同時還需要負責完成企業(yè)生產原材料的買賣、驗收、保管等方面的財務核算工作。

4.報表管理小組,主要負責對企業(yè)總部、分部的收入進行核算,并通過合同將賬目傳達給財務管理中心,明確各項管理費用、稅收明細。對各部門的財務情況展開分析,定期制作核算財務報表,總體把握企業(yè)的財務狀況;規(guī)范企業(yè)會計崗位工作,根據(jù)企業(yè)會計管理文件對會計工作進行報告決策。

(三)費用報銷業(yè)務流程設計

在企業(yè)財務管理中,費用報銷業(yè)務是最為頻繁,也是最關鍵的業(yè)務之一,在財務管理新模式下,企業(yè)還需要對費用報銷業(yè)務流程進行重新優(yōu)化調整,以此促進企業(yè)財務管理效果的提升。在費用報銷環(huán)節(jié),報銷單據(jù)先由部門負責人審批通過后傳至財務管理中心,線上信息流與線下實物流同步傳至管理中心,資金結算小組對票據(jù)進行全面審核,審核重心在于報銷事項、報銷金額的合理性、準確性。在以往的財務管理中,費用報銷大多是由各部門主管上報給財務主管,審批簽字后,再由財務人員進行處理;而在財務管理模式下,直接由部門將信息傳遞給財務人員進行處理,最后由財務主管定期核查。在完成支付業(yè)務后,需要編制相應的憑證,出納確認簽字,交由資金結算小組保管,完成整個費用報銷業(yè)務流程。

(四)全面預算實施方案

全面預算管理是財務管理的重要部分,其屬于投資者、企業(yè)股東為公司經營制定藍圖的重要依據(jù),也是企業(yè)各部門經營操作的關鍵支撐,企業(yè)管理層對各個部門進行績效考核時,也會參考全面預算管理情況。在互聯(lián)網+環(huán)境下企業(yè)可以通過信息化的手段,對企業(yè)生產經營過程中各個環(huán)節(jié)的內容進行監(jiān)控,獲取企業(yè)最新的經營數(shù)據(jù),并借助互聯(lián)網技術進行報表編制、信息使用,推進企業(yè)全面預算工作的信息化進行。

就目前而言,在企業(yè)預算管理中常見的預算管理體系主要有以下幾種:(1)專項起點型。這類預算體系要求企業(yè)將承擔的總項目看做是研究對象,從時間節(jié)點入手,對總計劃進行細分,將其變成多個小目標,各個小組需要發(fā)揮出自身的作用,推進項目管理活動的良好進行。(2)銷售起點型。在這種方式中,企業(yè)預算計劃內容主要包括項目資金、成本、利潤水平等,企業(yè)需要從總利潤出發(fā)制定預算管理計劃。(3)生產起點型。這種模式主要是市場對企業(yè)本身的產品有剛需,企業(yè)可以根據(jù)自身的生產條件來確定計劃,從而推進全面預算管理。在企業(yè)內部管理中,企業(yè)需要結合自身的生產特點、發(fā)展狀況,合理地選擇預算內容及預算類型,制定科學的預算計劃,并借助信息化手段對企業(yè)預算進行分析,優(yōu)化全面預算體系,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

首先,在實踐中企業(yè)可以通過自上而下的分解方法進行預算編制,企業(yè)先制定一個大體計劃,然后按照各個層次的發(fā)展需求,對各個小計劃進行優(yōu)化,并要求各部門結合自身狀況調節(jié)小計劃,而企業(yè)管理層則對整體問題進行處理,保證預算編制的科學性、規(guī)范性。其次,企業(yè)還可以利用自下而上的方法編制預算,各個部門的負責人結合本部門發(fā)展需求,制定部門預算,然后將部門預算上報給企業(yè)管理層,進行匯總形成完善的預算體系。在互聯(lián)網+環(huán)境下,企業(yè)需要對各個預算數(shù)據(jù)、預算計劃進行準確記錄,企業(yè)產生相應的業(yè)務后,系統(tǒng)可以自動更新、記錄數(shù)據(jù),并判斷實際與計劃之間的偏差,實現(xiàn)控制。

(五)資金動態(tài)管理

在企業(yè)發(fā)展中,有充足的資金是很重要的,合理的資金結構也是企業(yè)長期發(fā)展的關鍵。所以企業(yè)必須做好資金管理,規(guī)范的應用資金,降低自身的經營風險。在市場經濟持續(xù)發(fā)展的今天,企業(yè)需要借助信息化手段,成立企業(yè)財務結算資金,對所有往來掌握及信息進行集中化處理,實現(xiàn)企業(yè)內部資金的籌集、規(guī)劃,便于對市場的把控,這樣也可以進一步提高企業(yè)的資金周轉率。企業(yè)需要通過互聯(lián)網打造資金動態(tài)化管理模式,并且要優(yōu)化資金動態(tài)管理流程,在對外結算中企業(yè)存在應收賬款后,需要按照相應規(guī)定的程序支付資金,形成應收應付單,并利用網絡化手段將票據(jù)傳遞到企業(yè)的結算中心,形成明確的結算單。對于內部結算,企業(yè)需要由財務中心負責結算,確定自身收款單,然后通過網絡系統(tǒng)核銷應收、應付賬單。企業(yè)還需要結合自身的發(fā)展需求來建立完善的資金動態(tài)管理平臺,在平臺中財務人員通過管理系統(tǒng)進行資金管理,記錄應收賬款、應付賬款信息,實現(xiàn)對資金的高效管理。

(六)成本管理

成本管理是企業(yè)采取管理中最為關鍵的一個環(huán)節(jié),其強調企業(yè)按照事先設定的預算策略,有計劃地核算、分析控制,降低經營成本開支。在互聯(lián)網環(huán)境下,企業(yè)可以借助相應的成本管理軟件來降低自身的成本,根據(jù)成本管理對象、核算范疇,對成本進行細分,保證企業(yè)的成本保持在可控制范圍內。從企業(yè)的實際情況看,在成本管理上能分成制造成本與項目成本兩種情況,其中制造成本的核算范圍只涉及到產品生產相關的環(huán)節(jié),核算對象是以企業(yè)產出的產品為關鍵,如各種成品、半成品。企業(yè)有一套相對比較成熟的成本管理體系,如通過內部結算價格市場化,核實目標成本,并具體到各個車間、工作中心,建立相應的獎罰制度、規(guī)定消耗上限額等,并對消耗成本與標準成本的差距進行分析判斷。對于項目成本主要是強調企業(yè)經營每個環(huán)節(jié)的成本投入。企業(yè)在實踐中每個環(huán)節(jié)雖然會獲得收益,但是也有成本的產生,所以企業(yè)需要對每個環(huán)節(jié)的產出成本進行剖析,從而做到針對性成本控制。在互聯(lián)網大環(huán)境下,企業(yè)應該借助信息化方式,推進財務集中管理,并實現(xiàn)項目成本的有效控制。

四、結語

在互聯(lián)網+時代下,傳統(tǒng)的財務管理模式已經很難滿足企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。在實踐中,企業(yè)必須結合互聯(lián)網+時代特征,要靈活地應用現(xiàn)代化手段對財務管理模式進行創(chuàng)新,打造契合企業(yè)自身發(fā)展實際財務管理體系,切實提高企業(yè)的財務管理效果,為企業(yè)的良好發(fā)展打下基礎。企業(yè)在實踐發(fā)展中,需要結合互聯(lián)網+的發(fā)展狀況,充分剖析企業(yè)在財務管理上面臨的挑戰(zhàn),找準企業(yè)財務管理創(chuàng)新點,然后借助互聯(lián)網+的優(yōu)勢推進企業(yè)財務管理創(chuàng)新,全面推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設。

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