◎沈昌玲

（邳州市史志辦，江蘇 邳州 221300）

作為一個有幸參與兩輪縣級志書編修的方志工作者，有一個最大的感觸：志書編纂歷時越來越長、投入的人力財力越來越多，志書的體積越來越大、裝幀設(shè)計越來越“高大上”。筆者曾就接觸過的全國各地30余部縣級志書做過統(tǒng)計，編修歷時7—8年的占一半，歷時8—10年的占三分之一，5年之內(nèi)完成的幾乎沒有，編纂時間最長的達(dá)15年；編修人員基本在8—15人；取平均歷時8年、編修人員10人、月平均工資4000元計算，僅編修人員薪資近400萬元。志書編修耗時耗力固然是由地方志百科全書的性質(zhì)決定的，但完善的工作機制、成熟的方式方法往往會起到事半功倍的作用。結(jié)合兩輪修志實踐，就相關(guān)問題作嘗試研究，以期對三輪修志有所借鑒。

一、關(guān)于縮短編纂時間

筆者對接觸過的全國各地30 余部縣級志書所做的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，雖是管中窺豹，但可見一斑。如何做，能夠有效縮短編纂時間？

基礎(chǔ)工作要做實。志書編纂啟動，猶如一場戰(zhàn)斗前的準(zhǔn)備，兵馬未動，糧草先行，“不打無準(zhǔn)備之仗”。啟動前，各級地方志工作機構(gòu)要提前作為，做好規(guī)劃。省市級地方志工作機構(gòu)把好大方向，把整體的框架和要求拿出來后，及時舉辦編纂人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，組織開展篇目研討?？h級地方志工作機構(gòu)根據(jù)省市精神，制定編纂工作實施方案，同時擬訂資料征集綱目，選聘編寫人員，等等。特別是在制定實施方案時，不能“依葫蘆畫瓢”，把省市的大框架稍作改動就變成自己的綱目，而是要充分調(diào)研，聽取意見建議，根據(jù)縣域的特點及地方特色，制定出有本地特色的綱目?！胺彩骂A(yù)則立”，準(zhǔn)備工作做實，是縮短編纂時間的最基本要求。

主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)要敢為。志書編纂對于一地黨委、政府來說，雖是一項必須完成的工作任務(wù)，但不是短期內(nèi)能夠見成效的工作，相對于編纂過程，他們更關(guān)心的是編纂結(jié)果。故整個編纂過程中，縣級地方志工作機構(gòu)的主要領(lǐng)導(dǎo)要敢為，不能因編纂工作不是中心工作而畏首畏尾、得過且過，要不定期地向黨委、政府反映編修工作中存在的問題和困難，積極爭取給予支持，這樣志書的編纂工作才能得到最大的保障。

編修隊伍要穩(wěn)定。修志隊伍穩(wěn)定及人才培養(yǎng)，是志書編纂有效開展的關(guān)鍵。首輪修志完成后，很多地方修志工作存在這樣的情況：歲數(shù)大的到齡退了，年輕的有門路調(diào)走了，剩下年齡偏大或無力調(diào)出的人員，應(yīng)付日益繁重的工作。二輪編纂工作啟動，臨時抱佛腳，從文教系統(tǒng)返聘退休人員，俗話說“隔行如隔山”，再有老道的功底，想在短期內(nèi)掌握方志這門學(xué)科的資料刪削以及體例文風(fēng)的駕馭技能，實在是勉為其難。省市地方志工作機構(gòu)要通過一定的方式，督促縣級黨委、政府貫徹落實好《江蘇省地方志工作條例》，保障縣級地方志工作隊伍的持續(xù)穩(wěn)定，同時通過定期輪訓(xùn)的方式，加大對縣級修志人才的培養(yǎng)及專業(yè)技能的提升。

這樣，地方志編纂工作一旦啟動，即可進(jìn)入實質(zhì)性工作階段，就不會出現(xiàn)走走停停的狀況，也就能有效地縮短編纂時間。

二、關(guān)于主編

縣級志書主編，多數(shù)是地方志工作機構(gòu)的行政一把手，掛名主編的多，行使主編之責(zé)的少。這就造成具體編纂中遇到一些難點問題不能及時解決，一些關(guān)鍵性的資料無法定奪，最后只能是拖而不決，舍而不記，影響志書進(jìn)度和質(zhì)量成為必然。主編應(yīng)由行政一把手和行使業(yè)務(wù)職責(zé)的人員共同承擔(dān)，各司其職、相互支持，建立后方指揮和一線作戰(zhàn)的聯(lián)合編纂模式。這也是保證志書質(zhì)量和提高編纂效率的重要保證。

行政主編作為行政主編，不僅承擔(dān)著向上對黨委政府負(fù)責(zé)、統(tǒng)籌整個編纂工作的任務(wù)，更承擔(dān)著服務(wù)好全體編纂人員的后勤保障任務(wù)。業(yè)務(wù)方面，能夠一管到底當(dāng)然更好，實在沒有精力管的，建議權(quán)力下放，交給業(yè)務(wù)主編。當(dāng)然這里的權(quán)力下放，不是不管不問，而是指具體業(yè)務(wù)工作由業(yè)務(wù)主編來指導(dǎo)完成，但是關(guān)鍵的工作步驟，凡是能夠推動編纂工作但又不是業(yè)務(wù)主編權(quán)限內(nèi)能夠解決的，行政主編還要全力以赴地支持，這樣才能保障編纂工作的整體推進(jìn)。

業(yè)務(wù)主編作為業(yè)務(wù)主編，除了具備過硬的政治覺悟、全局觀念以及甘坐冷板凳的無私奉獻(xiàn)精神外，還應(yīng)具備較強的專業(yè)素養(yǎng)，統(tǒng)領(lǐng)全志寬度和廣度的決斷能力。一是對各業(yè)發(fā)展及內(nèi)涵要明白清楚。業(yè)務(wù)主編對于如何篩選百余家部門提供來的材料，要做到心中有數(shù)，不能以其昏昏，使人昭昭。在資料征集綱目的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步研究探討、擬定編纂綱目，讓編輯按“圖”繪畫。二是整個編纂過程中，業(yè)務(wù)主編要從歷史角度、時代角度、讀者角度等方面著眼，掌握文風(fēng)，駕馭語言，簡、精、準(zhǔn)，以提升志書的致用功能。三是要有較高的辨別資料實用及真?zhèn)文芰ΓＷC志書資料的真實，經(jīng)得起歷史的檢驗。如某縣的志稿中，記有1977年高考恢復(fù)這一條，卻沒有縣內(nèi)參加高考的人數(shù)及錄取數(shù)。單記高考恢復(fù)的時間，需要縣級志書記嗎？其核心是因為高考恢復(fù)，給縣內(nèi)的高中生帶來了怎樣的人生機遇，為縣內(nèi)選拔了多少人才，這才是要記的內(nèi)容。

三、關(guān)于校對工作

作為洋洋百萬多字的一地百科全書的志書，校對工作是一項絕不可馬虎的環(huán)節(jié)。出版社的責(zé)任校對解決不了志書出版前校對環(huán)節(jié)所面臨的全部問題，這個環(huán)節(jié)的工作主要還是由總纂和編輯來承擔(dān)。

制定校對方案。校對開始前，由業(yè)務(wù)主編制定校對方案，就校對的內(nèi)容、要求及方式等作出規(guī)定，以便校對人員有章可依。

打破思維定式。方志工作者應(yīng)有這種同感，就是對別人的稿件容易發(fā)現(xiàn)差錯和問題，而對自己經(jīng)手的稿件不易發(fā)現(xiàn)訛錯或問題。美國學(xué)者哥頓在管理學(xué)中發(fā)明的“哥頓法”主張“變熟悉為陌生”，在“零起點”上對事物進(jìn)行重新認(rèn)識，為我們開展校對工作提供了有益啟示。校對人員要克服思維定式，對每段話、每個字、每個標(biāo)點符號都保持高度的警惕，始終抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，帶著疑問的心態(tài)去校對，確保校對的實效性，減少志稿的出錯率。

采取分校、互校、合校的辦法進(jìn)行。將志稿分給校對人員，先一人通讀校對。后互換志稿，進(jìn)行復(fù)校，這一環(huán)節(jié)保證所有人員能通校一遍全志稿。三校采取合校的辦法，即校對專業(yè)中的“讀校法”：兩人一組，一人讀原稿，另一人核對校樣并改正錯誤；有爭議的進(jìn)行討論修正；定不下來的，交由全體參編人員開會討論修正。

四、關(guān)于字?jǐn)?shù)與裝幀

關(guān)于字?jǐn)?shù)20世紀(jì)80年代首輪志書編纂時，省地方志辦公室建議縣級志書字?jǐn)?shù)控制在80萬字左右，可最后幾乎沒有不突破百萬字的。二輪志書一般從1978年寫起，下限至21世紀(jì)初，可字?jǐn)?shù)比起首輪是有過之無不及，150萬字以下的縣級志書少之又少，多的達(dá)400萬字。志書是用的，無論是存史、資政、育人，其最終目的是通過閱讀后，給讀者提供真實可信的歷史資料且有啟發(fā)之用，不是出版后束之高閣。中國歷史地理學(xué)家、復(fù)旦大學(xué)中國歷史地理研究所原所長鄒逸麟曾說過“二輪修志，從改革開放寫起，不過30多年時間，也是幾百萬字，我認(rèn)為這種方志就是作為一個任務(wù)來完成了，今后有多少人會來查閱利用這種志書？沒什么人會來查，因為沒辦法查，幾百萬字，大量充斥公文檔案。比如我看很多方志，幾次黨代表大會，幾屆政協(xié)會、人代會，把這些會議出席名單、決議、報告，全部照搬到志書里，這有什么用處，我研究黨代會、政協(xié)會、人代會，我不會去查閱志書的，去查閱相關(guān)公報即可?！保ā多u逸麟先生方志思想采訪錄》，口述：鄒逸麟，采訪：楊軍益、王師師）作為方志人，要在內(nèi)容提煉上下功夫，不是字?jǐn)?shù)大比拼，不能虛有其“數(shù)”，敗絮其中。筆者曾在通審一部縣級志書時，做過粗略統(tǒng)計，暫不論一些無意義及冗繁的記述內(nèi)容，僅就語言能夠精煉且不失其義，就可減少15萬字左右。三輪縣級志書，100萬內(nèi)字?jǐn)?shù)足矣。

關(guān)于裝幀社會主義新方志尤其是二輪志書，裝幀上十分講究，外觀上一個比一個“高大上”。從美學(xué)上來看，這無可非議，從某種程度上講，也體現(xiàn)了地方志的與時俱進(jìn)、繁榮興旺。但在具體的裝幀設(shè)計上，也要注重傳統(tǒng)的賡續(xù)和地域特色，從美從用從情感上，都要能體現(xiàn)歷史的內(nèi)涵和時代的印記。舊志的裝幀設(shè)計，尤其是民國時期的刻印本值得借鑒，根據(jù)內(nèi)涵相近的屬性，分若干卷，每卷裝訂為單本。比如民國十八年（1929）由邳州籍名人竇鴻年私家纂修的《邳志補》（二十六卷，八本裝），盒裝成套，看起來舒心賞目，用起來輕便快捷。三輪縣級志書的裝幀設(shè)計要認(rèn)真調(diào)研，廣泛聽取意見，是否可以按篇設(shè)卷，按卷裝訂若干本，再盒裝成套？也算是對傳統(tǒng)的賡續(xù)和實用的創(chuàng)新。