王瑋琦,閆藝蘭,王心妍
(天津市武清區(qū)氣象局 天津 301700)
武清區(qū)位于天津西北部,處于海河水系中下游,正處在華北平原溫帶季風(fēng)氣候區(qū),在西風(fēng)帶系統(tǒng)的控制下,主要降水時(shí)段為6—9月。全年易出現(xiàn)暴雨、大風(fēng)、雷電、大霧、暴雪、寒潮等多種氣象災(zāi)害。
特別是在近年來(lái),天氣氣候多變,各類極端天氣事件出現(xiàn)頻率明顯上升,暴雨引發(fā)的城市內(nèi)澇、農(nóng)田積水,大風(fēng)導(dǎo)致的高空墜物,以及雷電、冰雹等氣象災(zāi)害都造成了非常嚴(yán)重的社會(huì)危害,給人民生產(chǎn)生活帶來(lái)了巨大的負(fù)面影響,人民生命財(cái)產(chǎn)安全受到巨大損失。災(zāi)害性天氣影響巨大,如何能夠快速將預(yù)警信息發(fā)布出去,并確保相關(guān)責(zé)任人能夠第一時(shí)間接收到并反饋,第一時(shí)間安排部署好防災(zāi)減災(zāi)工作,提醒涉災(zāi)人群及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[1],從而減少災(zāi)害性天氣給人民生產(chǎn)生活帶來(lái)的影響,已成為一個(gè)十分重要、亟待解決的問(wèn)題。
災(zāi)害性預(yù)警信息發(fā)布是防災(zāi)減災(zāi)工作的“發(fā)令槍”,災(zāi)害性天氣來(lái)臨前,氣象部門(mén)如何讓災(zāi)害預(yù)警信息直達(dá)基層、精準(zhǔn)靶向發(fā)布、將災(zāi)害性預(yù)警信息第一時(shí)間發(fā)送到關(guān)鍵責(zé)任人是推動(dòng)防災(zāi)減災(zāi)救災(zāi)工作向事前預(yù)防轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),但災(zāi)害性預(yù)警信息的直達(dá)基層、精準(zhǔn)靶向發(fā)布通常比較困難。災(zāi)害性天氣包括的強(qiáng)降雨、強(qiáng)對(duì)流天氣過(guò)程經(jīng)常發(fā)生在午夜、凌晨,常伴有突發(fā)性、局地性,具有發(fā)展迅速、移速快的特點(diǎn),在這個(gè)時(shí)間段,人員多處于休息狀態(tài),極有可能無(wú)法第一時(shí)間看到災(zāi)害性預(yù)警信息。通過(guò)手機(jī)短信等渠道對(duì)外發(fā)布預(yù)警信息時(shí),因短信的局限性,應(yīng)急責(zé)任人會(huì)因?yàn)槁?tīng)不到短信提示音或手機(jī)靜音等特殊情況而收不到預(yù)警信息或不能第一時(shí)間處理。因此,建立直達(dá)基層應(yīng)急責(zé)任人的預(yù)警“叫應(yīng)”機(jī)制十分必要?!敖袘?yīng)”機(jī)制分為“叫”和“應(yīng)”,“叫”是指預(yù)警信息發(fā)布部門(mén)對(duì)外發(fā)布信息,對(duì)各級(jí)應(yīng)急責(zé)任人進(jìn)行提示、呼叫;“應(yīng)”是指各級(jí)應(yīng)急責(zé)任人收到預(yù)警信息后向發(fā)送信息部門(mén)進(jìn)行回應(yīng),反饋信息已經(jīng)準(zhǔn)確接收,從而保證每一名應(yīng)急責(zé)任人都能收到預(yù)警信息。這一預(yù)警信息發(fā)布機(jī)制能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)警信息迅速有效傳導(dǎo),精準(zhǔn)發(fā)布到關(guān)鍵的人,關(guān)鍵人能第一時(shí)間做好應(yīng)急處置工作,“預(yù)警早一秒,風(fēng)險(xiǎn)少一分”,通過(guò)和災(zāi)害“賽跑”,讓?xiě)?yīng)急處置“跑”在災(zāi)害之前,為防災(zāi)減災(zāi)和人員轉(zhuǎn)移爭(zhēng)取寶貴時(shí)間[2]。
習(xí)近平總書(shū)記多次指出,需要建立大安全大應(yīng)急框架,防災(zāi)減災(zāi)工作要從災(zāi)害治理向事前預(yù)防轉(zhuǎn)型,需進(jìn)一步完善公共安全體系和提高預(yù)報(bào)準(zhǔn)確性、預(yù)警提前量,于是向氣象部門(mén)提出了更高的要求[3]。中央非常重視基層預(yù)警發(fā)布機(jī)制建設(shè),強(qiáng)調(diào)“重點(diǎn)在預(yù)警信息接收反饋等方面作出具體安排”“突出抓好暴雨預(yù)警‘叫應(yīng)’機(jī)制”;2022年6月,應(yīng)急管理部聯(lián)合中國(guó)氣象局發(fā)布《關(guān)于強(qiáng)化氣象預(yù)警和應(yīng)急響應(yīng)聯(lián)動(dòng)工作的意見(jiàn)》,標(biāo)志著“叫應(yīng)”機(jī)制作為防災(zāi)減災(zāi)工作中的重要內(nèi)容,已逐步規(guī)范化、制度化[4]。
建立一套高效、便捷的預(yù)警發(fā)布體系能夠提高政府面對(duì)自然災(zāi)害時(shí)的應(yīng)急處置能力,有利于政府全面履行職能,可以減少自然災(zāi)害帶來(lái)的損失。氣象高質(zhì)量發(fā)展也要求防災(zāi)減災(zāi)工作進(jìn)一步細(xì)化,突發(fā)事件的預(yù)警信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面,這就要求氣象部門(mén)要進(jìn)一步提升預(yù)警信息發(fā)布能力和拓寬預(yù)警信息發(fā)布渠道,從而使得災(zāi)害影響較重區(qū)域的應(yīng)急責(zé)任人能夠第一時(shí)間接收到預(yù)警信息,在最短的時(shí)間內(nèi)帶領(lǐng)群眾轉(zhuǎn)移疏散,也能使人民群眾能夠及時(shí)獲取最新消息,并根據(jù)自身情況采取最佳措施防災(zāi)避災(zāi)。通過(guò)建設(shè)武清區(qū)智能云呼系統(tǒng),將突發(fā)事件預(yù)警信息及時(shí)傳遞給公眾和各級(jí)政府部門(mén),為有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件奠定基礎(chǔ)。
武清區(qū)氣象預(yù)警信息發(fā)布系統(tǒng)是基于天津市12379突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)的,主要功能為通過(guò)手機(jī)短信、微信、微博、手機(jī)應(yīng)用程序、預(yù)警信息大喇叭、預(yù)警信息顯示屏等渠道對(duì)外發(fā)布預(yù)警信息,以上發(fā)布渠道具有發(fā)布快捷、操作簡(jiǎn)便、覆蓋面廣的特點(diǎn),但這種發(fā)布方式有一個(gè)缺點(diǎn),就是無(wú)法獲得真實(shí)反饋和及時(shí)反饋,預(yù)警信息發(fā)布人員只能看到預(yù)警信號(hào)是否發(fā)出,包括各類渠道的發(fā)送情況,無(wú)法獲知包括應(yīng)急部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)急責(zé)任人、防災(zāi)減災(zāi)一線人員在內(nèi)的預(yù)警信息接收受眾是否能夠真正在第一時(shí)間內(nèi)接收并看到,從而根據(jù)相應(yīng)災(zāi)害性天氣預(yù)警做好針對(duì)性工作。此系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)預(yù)警信息發(fā)布部門(mén)的“叫”,即第一時(shí)間將預(yù)警信息通過(guò)多種渠道對(duì)外發(fā)布,可以提醒各級(jí)應(yīng)急責(zé)任人,但無(wú)法獲取基層應(yīng)急責(zé)任人的“應(yīng)”,即無(wú)法獲知應(yīng)急責(zé)任人是否接收到預(yù)警信息和是否已經(jīng)針對(duì)預(yù)警信息發(fā)布內(nèi)容做出反應(yīng),需通過(guò)其他方式進(jìn)行“叫應(yīng)”。
電話通信傳播信息具有即時(shí)、快速、互動(dòng)的特點(diǎn),電話“叫應(yīng)”的發(fā)布方式能夠很好地解決預(yù)警信息接收反饋問(wèn)題。但傳統(tǒng)的電話“叫應(yīng)”形式耗時(shí)耗力,不僅需要大量的電話機(jī),更要一一對(duì)應(yīng)好每一個(gè)應(yīng)急部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急責(zé)任人的電話號(hào)碼,撥打電話號(hào)碼時(shí)還須注意電話號(hào)碼是否正確,而且對(duì)方是否能及時(shí)接聽(tīng)等也都是未知情況。按照傳統(tǒng)電話“叫應(yīng)”形式,“叫應(yīng)”一名應(yīng)急責(zé)任人就需要一名值班員、一部電話、數(shù)分鐘時(shí)間,效率十分低下,耗時(shí)耗力。更加需要注意的是,傳統(tǒng)的電話“叫應(yīng)”形式以人工操作為主,電話接通后還需人工記錄通話對(duì)象、通話內(nèi)容,程序繁瑣,撥打電話號(hào)碼時(shí)易出現(xiàn)撥錯(cuò)、號(hào)碼錯(cuò)誤等情況,需要值班員核對(duì)校正,而且呼叫時(shí)容易遺漏相關(guān)人員,進(jìn)而會(huì)造成安全責(zé)任事故。
災(zāi)害性天氣發(fā)展變化速度快,基層預(yù)警信息發(fā)布人員需實(shí)時(shí)密切監(jiān)測(cè)天氣變化情況、研判天氣發(fā)展趨勢(shì)、準(zhǔn)備決策及公眾服務(wù)材料,工作任務(wù)繁重,不可能專人專崗從事電話“叫應(yīng)”工作。
綜合以上情況分析,為了做好氣象應(yīng)急“叫應(yīng)”工作和進(jìn)一步規(guī)范叫應(yīng)流程、提高氣象服務(wù)質(zhì)量,十分需要一套能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)外呼,且根據(jù)叫應(yīng)策略實(shí)現(xiàn)自動(dòng)服務(wù),并能夠?qū)ⅰ敖袘?yīng)”情況記錄統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化預(yù)警“叫應(yīng)”系統(tǒng)。因此,智能云呼系統(tǒng)的應(yīng)用有著非常重要的意義[5]。
如圖1所示,系統(tǒng)采用硬件+軟件+云平臺(tái)的架構(gòu),充分利用語(yǔ)音自動(dòng)轉(zhuǎn)換播報(bào)、短信群發(fā)、電話會(huì)議等功能優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布多重保障,及時(shí)有效地將預(yù)警信息內(nèi)容精準(zhǔn)傳遞至應(yīng)急責(zé)任人及社會(huì)公眾。同時(shí),根據(jù)氣象災(zāi)害“叫應(yīng)”制度,在特定類型、級(jí)別災(zāi)害性天氣過(guò)程中,利用創(chuàng)新技術(shù)進(jìn)行對(duì)內(nèi)、對(duì)外的自動(dòng)預(yù)警“叫應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)“預(yù)警百姓無(wú)死角、服務(wù)落地?zé)o盲區(qū)、感知數(shù)據(jù)有留存、分析決策有依據(jù)”的預(yù)警信息發(fā)布業(yè)務(wù)目標(biāo),及時(shí)通報(bào)當(dāng)前天氣實(shí)況及災(zāi)害性天氣發(fā)展趨勢(shì),并提示可能存在的氣象災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn),從管理、配置、處置、反饋、展示5個(gè)維度全面提升武清區(qū)預(yù)警信息發(fā)布中心預(yù)警發(fā)布業(yè)務(wù)能力。
圖1 武清智能云呼系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路Fig.1 Design of Wuqing intelligent cloud call system
①管理維度:提升氣象災(zāi)害“叫應(yīng)”能力、預(yù)警信息發(fā)布效率、全區(qū)預(yù)警信息發(fā)布管理能力、信息員管理能力。
②配置維度:通過(guò)災(zāi)害閾值的靈活配置,提升系統(tǒng)應(yīng)變能力及預(yù)警信息、災(zāi)情信息發(fā)布靈活度與覆蓋面。
③處置維度:通過(guò)在街鎮(zhèn)、益農(nóng)社部署“叫應(yīng)”終端,提升基層接收到預(yù)警信息、災(zāi)情信息后再次傳播的能力和基層防災(zāi)減災(zāi)效果。
④反饋維度:通過(guò)語(yǔ)音外呼、短信群發(fā)及時(shí)獲取受眾接聽(tīng)或接收的反饋,及時(shí)了解受眾群體接收信息情況,提升信息精細(xì)化發(fā)布能力。
⑤統(tǒng)計(jì)展示維度:通過(guò)預(yù)警信息發(fā)布大數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng)功能擴(kuò)展,全面涵蓋武清區(qū)突發(fā)事件預(yù)警信息智能云呼服務(wù)情況、反饋情況,同時(shí),自動(dòng)生成預(yù)警信息發(fā)布業(yè)務(wù)運(yùn)行統(tǒng)計(jì),為領(lǐng)導(dǎo)指揮決策提供全面支撐。
“叫應(yīng)”用戶管理是武清智能云呼系統(tǒng)的重要功能模塊。系統(tǒng)采用區(qū)級(jí)、鎮(zhèn)(街)級(jí)二級(jí)賬號(hào)管理體系,各級(jí)均可以自行擴(kuò)展決策服務(wù)對(duì)象,鎮(zhèn)(街)級(jí)可根據(jù)本地區(qū)情況自行錄入決策服務(wù)用戶和本鎮(zhèn)(街)應(yīng)急責(zé)任人,包括手機(jī)號(hào)碼、單位、姓名、職位等信息,能夠體現(xiàn)各鎮(zhèn)、各街道特色決策信息服務(wù)。但由于預(yù)警信息發(fā)布決策服務(wù)對(duì)象主要是各級(jí)應(yīng)急責(zé)任人和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),性質(zhì)特殊,所以為了規(guī)范“叫應(yīng)”工作,在區(qū)發(fā)布中心賬號(hào)內(nèi)增加了對(duì)鎮(zhèn)(街)級(jí)賬號(hào)的管理,通過(guò)區(qū)發(fā)布中心賬號(hào)可以查看和管理各鎮(zhèn)、各街道用戶的賬號(hào)及決策服務(wù)對(duì)象,通過(guò)后臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)各鎮(zhèn)、各街道賬號(hào)的管理及決策服務(wù)群組用戶的管理、編輯,有效提高了系統(tǒng)的安全性、規(guī)范性[6]。
云呼系統(tǒng)中心端部署在云端,包括云呼服務(wù)器系統(tǒng)、語(yǔ)音短信外呼系統(tǒng)等,理論上可實(shí)現(xiàn)在1 min內(nèi)同時(shí)呼叫武清區(qū)各鎮(zhèn)、各街道應(yīng)急部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急責(zé)任人的功能,如圖2所示。
圖2 武清智能云呼系統(tǒng)操作界面Fig.2 Operation interface of Wuqing intelligent cloud call system
當(dāng)本行政區(qū)達(dá)到發(fā)布臺(tái)風(fēng)、暴雨、暴雪所有級(jí)別預(yù)警信號(hào)標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到發(fā)布雷雨大風(fēng)、冰雹、寒潮、陸地大風(fēng)黃色及以上(冰雹為橙色及以上)預(yù)警信號(hào)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)根據(jù)監(jiān)測(cè)預(yù)警情況開(kāi)展“叫應(yīng)”服務(wù),認(rèn)為需要報(bào)告的其他重要天氣可不受此標(biāo)準(zhǔn)限制。
預(yù)警信息發(fā)布人員通過(guò)武清智能云呼系統(tǒng)平臺(tái)“叫應(yīng)”氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部成員單位(包含應(yīng)急管理、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、水利等相關(guān)涉災(zāi)部門(mén))責(zé)任人,必要時(shí),還應(yīng)根據(jù)氣象災(zāi)害監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)情況“叫應(yīng)”轄區(qū)內(nèi)受災(zāi)害影響的鎮(zhèn)(街)黨政領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急值班人員,提醒做好防范應(yīng)對(duì)。根據(jù)災(zāi)害性天氣發(fā)展特點(diǎn)及影響區(qū)域,將普遍“叫應(yīng)”與重點(diǎn)“叫應(yīng)”結(jié)合,精準(zhǔn)靶向發(fā)布,加強(qiáng)與被“叫應(yīng)”服務(wù)的相關(guān)責(zé)任人的溝通聯(lián)系,嚴(yán)格啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn),防止“過(guò)度服務(wù)”。
普遍“叫應(yīng)”,即通過(guò)智能云呼系統(tǒng)向本級(jí)“叫應(yīng)”對(duì)象進(jìn)行群呼叫。
重點(diǎn)“叫應(yīng)”,即通過(guò)智能云呼系統(tǒng)一對(duì)一“叫應(yīng)”本級(jí)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)及本區(qū)重大災(zāi)害性天氣發(fā)生地鎮(zhèn)(街)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和應(yīng)急值班人員。
武清智能云呼系統(tǒng)作為預(yù)警信息發(fā)布的補(bǔ)充渠道和覆蓋基層轄區(qū)內(nèi)人群的有力工具,接收到預(yù)警發(fā)布中心發(fā)布的預(yù)警信息、服務(wù)信息后,根據(jù)本地“叫應(yīng)”需求,針對(duì)相關(guān)人群進(jìn)行信息及時(shí)發(fā)布。目前武清智能云呼系統(tǒng)已經(jīng)與突發(fā)公共事件預(yù)警信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,根據(jù)災(zāi)害監(jiān)測(cè),當(dāng)發(fā)布相應(yīng)級(jí)別預(yù)警信號(hào)時(shí),預(yù)警信號(hào)可直接推送至武清智能云呼系統(tǒng),預(yù)警信息發(fā)布人員可根據(jù)預(yù)警信號(hào)級(jí)別及影響范圍調(diào)整云呼系統(tǒng)自動(dòng)“叫應(yīng)”范圍和自動(dòng)“叫應(yīng)”氣象災(zāi)害應(yīng)急指揮部成員單位責(zé)任人、相關(guān)單位責(zé)任人、預(yù)計(jì)或已經(jīng)受較大影響的鎮(zhèn)(街)的氣象災(zāi)害防御責(zé)任人(負(fù)責(zé)人)。
武清智能云呼系統(tǒng)作為武清預(yù)警信息發(fā)布渠道的有效補(bǔ)充,具有以下特點(diǎn):“發(fā)得出”,向所轄區(qū)域內(nèi)相關(guān)部門(mén)及公眾及時(shí)叫應(yīng)并發(fā)布預(yù)警信息,最大程度上擴(kuò)大預(yù)警信息覆蓋范圍;“送得到”,確保每個(gè)鎮(zhèn)、每個(gè)街道、每一個(gè)應(yīng)急指揮部成員單位至少有一名負(fù)責(zé)人員可以第一時(shí)間獲得武清區(qū)氣象預(yù)警信息和接收到“叫應(yīng)”信息;“叫得應(yīng)”,每一名應(yīng)急責(zé)任人都能及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀、全面地了解突發(fā)災(zāi)害性天氣事件信息,并做出應(yīng)急處置。通過(guò)智能云呼系統(tǒng),提高預(yù)警傳播的速度和為決策服務(wù)、應(yīng)急處置爭(zhēng)取時(shí)間。
之前,預(yù)警信息發(fā)布工作僅僅滿足于將預(yù)警信息發(fā)出,至于對(duì)方是否能夠收到、對(duì)方是否已經(jīng)做好針對(duì)性處置工作并不十分重視,“叫應(yīng)”機(jī)制的出現(xiàn)將預(yù)警信息發(fā)布與應(yīng)急處置工作整合在一起,兩者有機(jī)結(jié)合,互為補(bǔ)充,做到了有“叫”必“應(yīng)”,提高了預(yù)警的實(shí)際發(fā)布效果[7]。通過(guò)“叫”,對(duì)基層應(yīng)急責(zé)任人進(jìn)行提醒,要求我們必須解決預(yù)警信息靶向發(fā)布問(wèn)題,將預(yù)警信息以最快的速度送達(dá)到關(guān)鍵的人,使得關(guān)鍵人能夠第一時(shí)間處置關(guān)鍵問(wèn)題,為組織群眾轉(zhuǎn)移避險(xiǎn)、防災(zāi)自救和搶險(xiǎn)救災(zāi)贏得時(shí)間和主動(dòng)?!皯?yīng)”則要求我們加強(qiáng)與應(yīng)急部門(mén)的聯(lián)系,并及時(shí)獲取反饋。深入推進(jìn)“叫應(yīng)”機(jī)制建設(shè)對(duì)保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
武清區(qū)基層預(yù)警信息發(fā)布工作人員不足,工作任務(wù)較重,電話也多為值班電話座機(jī)、手機(jī)等,人工手動(dòng)電話叫應(yīng)存在一定困難,耗時(shí)耗力,時(shí)效性也無(wú)法得到保證。武清智能云呼系統(tǒng)的使用實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)外呼、自助語(yǔ)音服務(wù)、“叫應(yīng)”策略設(shè)置、“叫應(yīng)”群組記錄、“叫應(yīng)”記錄留痕等功能,解決了人工電話“叫應(yīng)”存在的問(wèn)題,如人工誤撥號(hào)碼、重復(fù)叫應(yīng)、遺漏關(guān)鍵責(zé)任人“叫應(yīng)”、“叫應(yīng)”記錄缺失等問(wèn)題。自動(dòng)化“叫應(yīng)”系統(tǒng)的使用拓寬了預(yù)警信息發(fā)布渠道,縮短了基層應(yīng)急處置反應(yīng)時(shí)間,提高了武清區(qū)決策氣象服務(wù)質(zhì)量,讓預(yù)警信息成為防災(zāi)減災(zāi)工作的“發(fā)令槍”,對(duì)筑牢氣象防災(zāi)減災(zāi)“第一道防線”具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。