苗蕾
對于工業(yè)企業(yè)而言,成本會計核算管理是財務管理工作的核心,在企業(yè)管理體系中占據(jù)著重要位置。成本會計核算管理效能關系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn),并且影響到其總體戰(zhàn)略目標的達成。本文基于對現(xiàn)階段企業(yè)成本會計核算工作中存在進行問題分析,并對如何有效提升工作效能提出相應的意見和建議,以期為相關企業(yè)提供參考。
成本會計核算管理工作關系到工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,是其財務管理工作的核心。一方面,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部部門層級較多,需要構建分工明確、協(xié)同配合、上下聯(lián)動的組織體系和運行機制,提高管理和服務效率。另一方面,對于有限的資源需要通過成本會計核算管理等手段構建科學的管理體系,促進其優(yōu)化配置,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,提高經(jīng)濟效益。因此,對于工業(yè)企業(yè)而言,提升成本會計核算管理效能是其實現(xiàn)自身經(jīng)濟和戰(zhàn)略目標的必然選擇。
一、工業(yè)企業(yè)成本會計核算工作中存在的問題
(一)成本核算與管控體系不完善
目前,工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理工作普遍存在核算體系與管控體系不完善的問題。具體體現(xiàn)在:①未建立以財務部門牽頭、業(yè)財雙向協(xié)同的成本核算工作機制,導致成本會計核算無法調(diào)動除財務部門以外其他業(yè)務部門的積極性,也無法落實成本會計核算管理責任,不利于全面統(tǒng)籌開展成本核算工作;②未及時根據(jù)企業(yè)會計準則的要求明確成本報告要素,不利于后續(xù)會計分析和報表編制工作順利開展,成本核算結果的準確性、全面性、真實性受到影響;③未開展成本數(shù)據(jù)分析和運用工作,成本核算工作流于形式,未充分發(fā)揮成本核算的功效,影響工作效能。
(二)成本會計核算管理支撐體系不完備
成本核算所需的財務、資產(chǎn)、業(yè)務、人員等多維度數(shù)據(jù)在真實性、準確性、唯一性、完整性、一致性、關聯(lián)性、及時性等方面存在不足,導致成本核算結果不準確。財務與采購、資產(chǎn)、合同、工程、科研、人事等信息系統(tǒng)未實現(xiàn)對接,存在信息孤島現(xiàn)象。
(三)數(shù)字化轉型進程遲緩
信息碎片化是傳統(tǒng)經(jīng)濟模式下工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理工作的典型特征。信息零散分布于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),由于缺少信息系統(tǒng)的支持,工業(yè)企業(yè)的成本會計核算工作主要依賴人力和紙質(zhì)表單進行信息收集、匯總,實行以人為中心的粗放型管理模式和以紙質(zhì)表單為載體的運營機制。
傳統(tǒng)階段的工業(yè)企業(yè)在日常運營中產(chǎn)生和積累的大量數(shù)據(jù),基本處于缺乏標準化管理的狀態(tài)。這一階段的制造企業(yè)通常會利用Excel對數(shù)據(jù)進行簡單的處理和分析。但是整個數(shù)據(jù)收集、整理的過程主要依賴個人的經(jīng)驗和能力,缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范。由于缺少系統(tǒng)支持,僅利用簡單的辦公軟件難以處理海量的歷史數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的支撐相對薄弱,因此傳統(tǒng)階段的制造企業(yè)對數(shù)據(jù)的整體利用率較低,管理模式傳統(tǒng)、粗放。
二、提升工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理效能的措施
基于提高工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理水平、增強相關工作對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的賦能效果,企業(yè)應當基于自身內(nèi)部實際情況和所處的競爭環(huán)境、市場環(huán)境,采取相應的改進措施。具體措施如下所示。
(一)重視成本會計核算管理工作中的財務活動與業(yè)務活動之間的協(xié)同與整合
工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理的核心目的是提升管理工作對生產(chǎn)經(jīng)營活動的賦能水平,促進業(yè)務發(fā)展。因此,企業(yè)應當結合自身實際情況,有針對性地在成本會計核算管理工作中進行財務活動與業(yè)務活動之間的協(xié)同與整合,實現(xiàn)管理轉型,在追求更高效率的同時保障質(zhì)量,達到質(zhì)效兼顧的目標。具體而言,工業(yè)企業(yè)的調(diào)整與變革應當從戰(zhàn)略目標、管理體系、人員培養(yǎng)三個層面入手。
戰(zhàn)略目標層面。工業(yè)企業(yè)需要在明確企業(yè)總體戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營目標的前提下,重新審視自身成本會計核算工作并對其進行階段性細化,將業(yè)財融合的理念貫穿于細化后的各個目標階段,包括遠期、中期和近期,并為目標設置相應的行動路線圖。以路線圖為依據(jù)制定明確的實施規(guī)劃方案,以及各個階段對資源的需求。
管理體系層面。成本會計核算工作中的財務活動與業(yè)務活動之間的協(xié)同與整合需要制定大量的工作流程,這在很多傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)中會存在相當大的阻力。這就需要企業(yè)對自身管理體系進行必要的調(diào)整,明確財務部門在組織成本會計核算管理工作中的核心地位,強調(diào)跨部門協(xié)作的重要性,以確保業(yè)財融合的思想和方法能在企業(yè)得到堅決貫徹與執(zhí)行。
人員培養(yǎng)層面。工業(yè)企業(yè)普遍采用傳統(tǒng)的組織模式,存在缺乏責任共擔、問責機制不全的問題。想要實現(xiàn)成本會計核算工作中的業(yè)財融合,企業(yè)必然培養(yǎng)復合型人才。對于這類人才的培養(yǎng)還要投入大量的時間成本和資金成本,企業(yè)需要在這一過程中保持足夠的耐心,并將人才培養(yǎng)計劃作為一項長期工作來落實。
(二)數(shù)字與業(yè)務融合并引入信息技術
工業(yè)是國民經(jīng)濟的主體,以數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展拉動工業(yè)增長,加速數(shù)字產(chǎn)業(yè)與工業(yè)的相互滲透,推動工業(yè)的數(shù)字化發(fā)展,既是加快數(shù)字經(jīng)濟建設的關鍵一環(huán),也是促進國民經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的重要舉措。工業(yè)企業(yè)應當充分利用數(shù)字技術優(yōu)勢,順應時代發(fā)展趨勢,增強數(shù)字技術與自身業(yè)務的融合,為企業(yè)發(fā)展持續(xù)注入新動力。在這一進程中,應當將成本會計核算工作的數(shù)字化轉型設為企業(yè)的關鍵性轉型目標,進而在工作中引進現(xiàn)代化信息技術,推動工作的有效開展。
1.以數(shù)字化轉型為契機推進成本會計核算管理轉型
當下工業(yè)企業(yè)正面臨著宏觀經(jīng)濟下行、監(jiān)管趨嚴、國際競爭環(huán)境變化等問題。傳統(tǒng)經(jīng)濟向數(shù)字經(jīng)濟轉型是時代發(fā)展的趨勢,數(shù)字化轉型已經(jīng)成為工業(yè)企業(yè)需要直面的現(xiàn)實問題。對于企業(yè)而言,應當以數(shù)字化轉型為契機,在成本會計核算工作中引入現(xiàn)代化信息技術實現(xiàn)管理水平與管理模式的升級,更好地賦能業(yè)務活動。企業(yè)在這一過程中,應當側重關注如下幾個方面。
增強成本透明度。工業(yè)企業(yè)應當重新梳理各業(yè)務流程,同時運用數(shù)字化技術手段和可視報表對流程中各關鍵環(huán)節(jié)及成本流轉路徑進行監(jiān)控,增強成本會計核算管理能力。
識別低成本機會。借助大數(shù)據(jù)等新興技術實現(xiàn)對市場動態(tài)的實時捕捉,并以此為基礎對企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部診斷,識別潛在的低成本機會,并在此基礎上構建高階成本視圖,激活更高的杠桿效應。
精簡成本分配框架。精簡的成本分配框架是工業(yè)企業(yè)靈活應對市場并有效控制成本的前提。企業(yè)應當通過應用新興技術優(yōu)化整體成本分配模型以及A端到B端的成本分配流程,以便提升自身的成本分析效率。
2.將數(shù)據(jù)平臺作為支撐企業(yè)成本會計核算管理工作的基礎
對于工業(yè)企業(yè)而言,可以引入的信息技術類型與手段眾多。其中,最為核心的是數(shù)據(jù)平臺的建設。通過建設企業(yè)自身的數(shù)據(jù)平臺,成本會計核算管理與企業(yè)業(yè)務活動可以更緊密地融合,并具備更敏捷的響應能力以滿足不斷變化的業(yè)務端需求變化,不僅可以解決工業(yè)企業(yè)固有的信息孤島問題,還可以使企業(yè)避免IT系統(tǒng)重復建設的現(xiàn)象,為成本會計核算管理提供便利,也提高了數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)轉換的效率和質(zhì)量。
(三)推動成本會計核算工作向目標成本會計核算管理模式轉型
目標成本會計核算管理模式是促進企業(yè)在新的時代背景下的數(shù)字化、現(xiàn)代化、綠色化轉型的重要抓手,它對成本優(yōu)化、企業(yè)業(yè)績增長很有幫助。因此,工業(yè)企業(yè)應當基于自身所處的市場環(huán)境與競爭環(huán)境,結合企業(yè)的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標,推動成本會計核算工作向目標成本會計核算管理模式轉型。
具體而言,企業(yè)的模式轉型工作需要從如下幾個層面入手。
1.成本分析與判斷
科學、合理的成本診斷是企業(yè)實現(xiàn)目標成本會計核算管理工作轉型的基礎。對于企業(yè)而言,在開展成本診斷的過程中應當發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略管理的指引性、導向性作用,以戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)成本會計核算管理工作的開展,從戰(zhàn)略目標出發(fā)確定工作轉型的方向,將目標成本會計核算管理工作的范圍由傳統(tǒng)的業(yè)務成本范疇擴展到企業(yè)戰(zhàn)略成本維度。
2.設定目標成本會計核算管理工作向戰(zhàn)略導向轉型的目標
新的時代背景下,企業(yè)在進行目標成本會計核算管理工作轉型時應當以戰(zhàn)略目標為導向,服務于企業(yè)的總體規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。因此,需要基于成本分析確立自身的管理轉型目標,具體包括以下幾個方面。
第一,企業(yè)的目標成本會計核算管理工作應當確保企業(yè)有足夠的成本空間以把握可預見的市場機會。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)開展的應用新興技術、創(chuàng)新業(yè)務組合等經(jīng)濟管理活動都要求企業(yè)保持充足的成本空間,做好額外成本支出的準備。
第二,企業(yè)的目標成本會計核算管理工作應當確保自身業(yè)務開展時具有靈活性以應對環(huán)境的變化。企業(yè)需要面對的市場環(huán)境、競爭環(huán)境的不斷變化,企業(yè)有可能隨時調(diào)整自身的業(yè)務組合以應對變化帶來的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)的目標成本會計核算管理工作應當通過調(diào)整可變成本比例增強業(yè)務的靈活性,并將其作為管理工作轉型的關鍵目標之一。
第三,企業(yè)的目標成本會計核算管理工作應當確保自身擁有前瞻性的成本基礎,以提升潛在交易的價值。企業(yè)在應用目標成本會計核算管理理念的過程中,往往立足于縮減成本的“果”,而忽略了成本基礎建設的“因”,存在成本基礎前瞻性不足的情況。當企業(yè)需要發(fā)展壯大時,尋求潛在的目標市場進行并購是實現(xiàn)快速擴張的有效路徑,而這需要通過一定的成本基礎和前瞻性來滿足。換而言之,企業(yè)需要根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,考慮未來潛在的交易機會,重組包括組織架構、財務稅務、數(shù)據(jù)信息等多方面的成本結構,為潛在交易打下良好的基礎。
第四,企業(yè)的目標成本會計核算管理應注重成本透明度。成本透明度對企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務決策有著關鍵性影響。因此,企業(yè)應該重新評估和梳理過往的目標成本,改進會計核算管理工作方法、管理思念,并在相應的技術支撐下為管理層提供可視化的成本分析報告,逐步提升企業(yè)各項成本的透明度。同時,企業(yè)可以利用數(shù)字化技術覆蓋并深入業(yè)務各環(huán)節(jié),促進流程與數(shù)據(jù)的高效流轉,建立健全具備共享、協(xié)同、洞察、智能的透明成本會計核算管理模式。
結語:
綜上所述,在傳統(tǒng)經(jīng)濟向數(shù)字經(jīng)濟加速轉型的時代背景下,成本會計核算管理工作已經(jīng)成為決定企業(yè)經(jīng)營成敗的關鍵。從實際情況來看,工業(yè)企業(yè)成本會計核算管理工作還存在管控體系不完善等問題。因此,企業(yè)應當以自身實際情況為前提,結合所處的市場環(huán)境和競爭環(huán)境,重新審視成本會計核算管理工作。通過加大業(yè)財融合力度,以現(xiàn)代化信息技術為抓手,一方面推動相關工作的數(shù)字化轉型進程,另一方面積極推進目標成本會計核算管理模式變革,為工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)自身的數(shù)字化轉型、達成既定的戰(zhàn)略目標奠定堅實的基礎。