許玉環(huán)
會展行業(yè)中,會計需要核算會展活動中所有環(huán)節(jié)的費用支出,為投資方提供全面系統(tǒng)的概算監(jiān)督報表,保障數據信息的精準性和可靠性?;诖耍瑫剐袠I(yè)必須充分認識會計的重要性,采取有效的措施和手段,充分發(fā)揮會計在會展行業(yè)中的作用。
會展行業(yè)作為一個國際性的服務行業(yè),對促進經濟發(fā)展、推動產業(yè)升級、增強區(qū)域形象、提升城市綜合競爭力等方面起著重要的作用,而作為會展行業(yè)的服務提供者,會計在其中的作用也越來越重要。會計不僅是企業(yè)財務管理的核心,更是企業(yè)戰(zhàn)略管理的有力支持。因此,研究會展行業(yè)中會計的作用及價值,對于促進會展行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
一、會計在會展行業(yè)發(fā)展的現狀
會展行業(yè)是一個涉及面廣、復雜多樣、關聯度高的綜合性行業(yè)。它既包括會議、展覽、演出等各種形式的活動,也涉及酒店、餐飲、旅游、交通等多個領域。它不僅需要高質量的場地和設施,還需要專業(yè)的策劃和組織,以及豐富的文化內涵。同時,會展行業(yè)在經濟和文化等多個方面都具有重要的影響力和作用,是促進經濟發(fā)展、文化交流和社會進步的重要載體。
隨著會展行業(yè)的專業(yè)化程度越來越高,會計人員也需要不斷提高自身的專業(yè)素質和技能水平。其需要掌握更多的財務、稅務、法律等方面的知識,從而為企業(yè)提供更加專業(yè)化的服務和支持。數據統(tǒng)計顯示,2019年我國會展行業(yè)的總規(guī)模已經達到了1.2萬億元,同比增長了10.6%。同時,中國已經成為了全球第二大會展市場,僅次于美國,而會計在會展行業(yè)中承擔著財務管理的重要職責,其需要對會展活動的預算、收支、成本、利潤等進行核算和分析,為企業(yè)的決策提供準確、可靠的財務數據和報告。并且,會計還需要管理企業(yè)的流動資金、賬戶、票據等,確保企業(yè)的資金狀況良好,不會出現流動性風險。
此外,部分會展企業(yè)在管理工作初期由于缺乏信息化建設相關知識,在購置信息設備和軟件之前并未做好充分的調研準備工作,使得信息設備和軟件功能與需求不相匹配,導致工作效率降低。因此,會計需要不斷學習,掌握各種財務軟件和工具,用其進行財務數據的分析、處理和展示,從而為企業(yè)提供更加精準的財務管理服務。
二、會計在會展行業(yè)中的作用
隨著經濟的發(fā)展,會展行業(yè)在國內外市場上的地位越來越重要。會展行業(yè)在推動經濟發(fā)展、增加就業(yè)、提高品牌知名度等方面都發(fā)揮了重要作用。而會計作為會展行業(yè)中不可或缺的一部分,其工作不僅僅是記錄賬目,還需要提供財務建議和管理方案。其主要職責包括財務管理、財務報表的編制、財務分析、成本控制、預算編制、稅務管理等。本文從如下幾方面介紹會計在會展行業(yè)中的作用。
(一)財務管理
財務管理是會計在會展行業(yè)中最重要的職責之一。會計需要掌握會展行業(yè)的特點和規(guī)律,根據實際情況為相關企業(yè)制定合理的財務管理方案,確保企業(yè)財務的穩(wěn)健運營。會展行業(yè)的活動通常需要大量的資金投入,而會展行業(yè)的會計不僅僅是為相關企業(yè)提供財務數據,還需要通過對資金的精細化管理,維護會展企業(yè)的財務穩(wěn)定,從而為企業(yè)提供決策支持。
同時,會計作為企業(yè)財務管理的核心,其能夠借助專業(yè)化的技術和方法,以成本管控為前提,針對企業(yè)資金進行全面且連續(xù)的監(jiān)督核算,提供相關的財務數據,幫助企業(yè)加強經營管理,促進項目利潤提高的同時,實現企業(yè)效益的最大化,充分發(fā)揮管理會計的價值。
(二)風險控制與合規(guī)監(jiān)督
會計在會展行業(yè)中還起著控制風險的作用。會展行業(yè)存在著許多風險,如交易風險、信用風險、市場風險等,會計需要根據企業(yè)的風險情況,制定相應的財務控制措施,最大限度降低風險的發(fā)生概率,保障企業(yè)的財務安全。
會計在會展行業(yè)中還需要負責合規(guī)監(jiān)管。會展行業(yè)有許多法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,會計需要了解這些法規(guī)和規(guī)范,遵守相關的會計準則和財務報表準則,并在會展企業(yè)中貫徹執(zhí)行,確保企業(yè)遵守相關的法律法規(guī),合規(guī)經營。
(三)稅務管理
會計對企業(yè)經濟活動起著監(jiān)督作用,隨著稅收政策的不斷調整,稅務籌劃成為會展企業(yè)中會計的一個重要職責。會計需要了解相關的稅務政策和規(guī)定,具備稅務籌劃能力,在工作中及時申報稅務,繳納稅款。檢查企業(yè)內部的票據,監(jiān)督企業(yè)各部門的日常經濟行為,并協(xié)助企業(yè)應對稅務審計,確保企業(yè)在稅務方面的合規(guī)性,為企業(yè)提供稅務優(yōu)惠和稅務合規(guī)方案。
(四)決策支持
會計在會展行業(yè)中的作用不僅是記錄賬目和為企業(yè)提供財務數據,還需要為企業(yè)決策提供支持。會計通過各種財務分析工具,能夠幫助企業(yè)了解自身財務狀況。會計需要根據企業(yè)的經營計劃和財務狀況。編制年度預算和季度預算。在預算編制時,會計需要考慮企業(yè)的收入和支出,以及市場變化和經濟環(huán)境等因素,基于設立的管理目標合理配置企業(yè)現有的內部資源,合理、科學地做好預算編制,在盡可能減少資源投入的情況下獲得最大的收益。同時,會計要及時發(fā)現問題并采取相應措施,向投資者、債權人、政府等機構提供財務信息;并將數據轉化為可行的決策,幫助企業(yè)掌握財務情況,規(guī)避風險,為企業(yè)提供決策支持。
三、會計在會展行業(yè)中的價值
作為會展行業(yè)的會計,首先需要熟悉、了解會展行業(yè)的運營模式、利潤來源、成本結構等行業(yè)特點;其次,需要與會展企業(yè)內外部的各個部門進行溝通和協(xié)調,實現資源共享和優(yōu)勢互補;最后,需要為企業(yè)提供更加高效的財務管理服務和支持,只有通過精細化的財務管理和規(guī)范的會計工作流程,才能幫助企業(yè)獲得更好的經營效益,并促進企業(yè)的長期發(fā)展。
(一)會計在會展行業(yè)中的財務管理價值
會計在會展行業(yè)中主要負責企業(yè)財務管理。具體包括會計賬務處理、財務報表編制和財務分析等方面的工作。會計在會展行業(yè)中需要完成企業(yè)會計核算工作,包括會計憑證的處理、會計賬簿的管理、財務報表的編制等。同時對企業(yè)經營狀況進行監(jiān)督和分析,及時發(fā)現和解決財務問題;并且要注重創(chuàng)新,不斷推陳出新,積極探索新的財務管理層模式及應用工具,積極參與企業(yè)的財務決策和策劃活動,為企業(yè)提供決策支持。
(二)會計在會展行業(yè)中的管理會計價值
會計在會展行業(yè)中還承擔著管理會計的重要角色。會計在管理會計方面需要完成成本核算,為企業(yè)管理決策提供基礎數據;開展財務預算工作,制定合理、可行的預算計劃;根據實際經營情況,及時調整預算計劃,為企業(yè)決策提供數據支持;開展績效評估工作,評價企業(yè)經營效果,為企業(yè)管理提供參考。此外,加強專業(yè)培訓、開展實踐教學等方式可以提高會計人員的專業(yè)素質,從而更好地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用。另外,推進企業(yè)信息化建設,是優(yōu)化管理會計的另一個重要方法。建設會計信息化系統(tǒng),從此實現會計信息的精準、及時、真實、完整,提高會計信息的質量和效率,進一步加強會計在企業(yè)管理中的作用。
(三)會計在會展行業(yè)中加強內部控制的價值
加強內部控制,是優(yōu)化會計管理的又一個重要方法。建立健全的內部控制制度,與企業(yè)各部門建立良好的工作關系,規(guī)范會計工作流程,保障會計信息的準確性和可靠性,確保企業(yè)的財務活動符合法律法規(guī)和企業(yè)的內部規(guī)定,最大限度避免財務風險,提高會計管理的效率和質量,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
結語:
會計在會展行業(yè)中具有不可替代的作用和價值,它是企業(yè)財務管理的重要組成部分。會計人員需要不斷提高自身的專業(yè)素質和技能水平,不斷推陳出新,加強與企業(yè)內部各個部門的溝通和協(xié)作,最大限度避免財務風險,為行業(yè)的健康發(fā)展提供更加優(yōu)質的財務管理服務和支持。