蔡月紅?張夢(mèng)娜
政府會(huì)計(jì)制度改革的不斷深入推進(jìn),對(duì)高職單位財(cái)務(wù)管理的影響是不可忽視的,它對(duì)高職單位提出了更高的財(cái)務(wù)報(bào)告要求,必須遵守新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)定,以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
目前,很多高職院校的財(cái)務(wù)管理仍然存在一系列問(wèn)題,這些問(wèn)題需要認(rèn)真思考并采取創(chuàng)新的方式解決。因此,如何創(chuàng)新高職院校的財(cái)務(wù)管理辦法,提高其財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量,已成為當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。
一、政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的影響
(一)改革的主要內(nèi)容和影響
政府會(huì)計(jì)制度改革是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一項(xiàng)重要改革,旨在加強(qiáng)政府財(cái)務(wù)管理、提高財(cái)務(wù)透明度和準(zhǔn)確性。改革的主要內(nèi)容包括完善會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告制度、推廣國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)信息公開、加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)工作等。政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高職院校的影響主要表現(xiàn)在如下方面:①改革要求高職院校遵守新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)定,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。這意味著高職院校需要增強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,完善會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告制度,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。②改革要求高職院校增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息披露的透明度,高職院校需要向公眾、政府和監(jiān)管機(jī)構(gòu)披露更多的財(cái)務(wù)信息,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)使用情況等,使社會(huì)各界能夠了解高職院校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。③改革要求高職院校加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)的規(guī)范化,高職院校需要建立健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。
(二)高職院校財(cái)務(wù)管理面臨挑戰(zhàn)
政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,給其帶來(lái)的挑戰(zhàn)如下:第一,財(cái)務(wù)管理人員要具備更加專業(yè)的知識(shí)和技能,以適應(yīng)更高的工作標(biāo)準(zhǔn);第二,需要向公眾、政府和監(jiān)管機(jī)構(gòu)披露更多的財(cái)務(wù)信息,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)使用情況等,使社會(huì)各界充分了解高職院校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況;第三,需要建立健全的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性。
二、高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
第一,財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較高,但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。高職單位財(cái)務(wù)管理人員大多擁有本科或研究生學(xué)歷,具備較高的專業(yè)知識(shí)和技能,但是由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)可能較為困難,需要更多的指導(dǎo)和培訓(xùn);第二,財(cái)務(wù)管理制度尚待完善。雖然高職院校已經(jīng)建立了一套比較完整的財(cái)務(wù)管理制度,但是這些制度的實(shí)施還存在一些問(wèn)題。如一些財(cái)務(wù)管理制度沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,管理流程較為繁瑣,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作效率不高。還有一些財(cái)務(wù)管理制度細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步完善;第三,財(cái)務(wù)管理信息化程度有待提高。雖然大部分高職院校已經(jīng)建立了電子化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠完善、數(shù)據(jù)錄入不夠及時(shí)等原因,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性不夠。高職院校需要進(jìn)一步提升信息技術(shù)人才的數(shù)量和質(zhì)量,以適應(yīng)信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理要求。
(二)解決問(wèn)題的案例
高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題主要包括財(cái)務(wù)管理制度不規(guī)范、財(cái)務(wù)信息化程度低、人才數(shù)量不足以及實(shí)踐能力欠缺等。以一所高職院校為例,該高職院校存在預(yù)算管理不規(guī)范問(wèn)題,預(yù)算編制和執(zhí)行缺乏科學(xué)性和透明度。在校內(nèi)部分崗位上,存在崗位津貼不合理、存在虛報(bào)等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息化程度低也是該高職院校財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題之一。一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是手工錄入,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確且更新速度慢,并且存在人才短缺的問(wèn)題,尤其是一些核心職位的從業(yè)人員因經(jīng)驗(yàn)不足而難以勝任工作。此外,在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制的方法和措施;績(jī)效管理方面,評(píng)價(jià)指標(biāo)單一,缺乏科學(xué)性;也沒(méi)有完善的激勵(lì)機(jī)制,難以激發(fā)員工的工作動(dòng)力。為了解決這些問(wèn)題,該高職院校采取了如下措施。首先,完善了預(yù)算編制和執(zhí)行制度,將崗位津貼等一些不合理支出列入預(yù)算管理之中。其次,增加了信息化投入,建立了信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。再次,建立了風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和內(nèi)部控制制度,并在實(shí)踐中不斷完善。另外,建立了科學(xué)的績(jī)效管理體系,將工作成果與績(jī)效掛鉤,從而有效激發(fā)員工的工作動(dòng)力。最后,引進(jìn)大量具備信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)和技能的高學(xué)歷并有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人才,為財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
三、高職院校財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新實(shí)踐
(一)管理理念和方法的創(chuàng)新
隨著政府會(huì)計(jì)制度改革的深入,高職院校財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)行變革和創(chuàng)新,具體措施如下:第一,注重信息化建設(shè)。采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理,提高財(cái)務(wù)工作的效率和精度,降低人力成本,避免人為誤差。第二,注重成本管理和預(yù)算控制。建立科學(xué)、合理的預(yù)算和財(cái)務(wù)分析體系,加強(qiáng)成本控制和預(yù)算執(zhí)行力度,從而有效提高經(jīng)濟(jì)效益。如制定細(xì)致的預(yù)算計(jì)劃,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。第三,注重人才培養(yǎng)。建立健全的人才培養(yǎng)和考核制度,定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和執(zhí)行力。
舉例來(lái)說(shuō),某高職院校的財(cái)務(wù)部門在實(shí)踐中采取了一系列創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理辦法。該高職院校建立了財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理電子化,通過(guò)對(duì)預(yù)算計(jì)劃和執(zhí)行的深入分析,逐步優(yōu)化了預(yù)算管理和成本控制,有效提高了經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),該高職院校注重人才培養(yǎng)和管理創(chuàng)新,開展了系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)和技能提升活動(dòng),提高了財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和執(zhí)行力度。這些創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方法有效解決了財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題綜合能力。
(二)創(chuàng)新對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的影響評(píng)估
一方面,創(chuàng)新可以提高高職院校財(cái)務(wù)管理的效率和精度。通過(guò)引入信息化技術(shù)、優(yōu)化流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制等手段,可以使財(cái)務(wù)管理更加自動(dòng)化、規(guī)范化和精細(xì)化,從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。一些高職院校采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,將財(cái)務(wù)管理中的常規(guī)性工作交由專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),從而降低了工作量和管理難度。同時(shí),創(chuàng)新可以提高財(cái)務(wù)管理的透明度和公開性。通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息公開平臺(tái)、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)公開和對(duì)外披露財(cái)務(wù)信息,可以使財(cái)務(wù)管理更加透明和公開,增強(qiáng)公眾的信任度和滿意度。通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道公開財(cái)務(wù)收支情況、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等信息,促進(jìn)了學(xué)校與師生、家長(zhǎng)等利益相關(guān)方的溝通和信任。
另一方面,創(chuàng)新也可以提升財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在深入研究高職院校的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)需求和發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,可以提供更多有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息和決策支持,幫助高職院校優(yōu)化戰(zhàn)略布局、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),研究學(xué)科專業(yè)的就業(yè)前景和市場(chǎng)需求,進(jìn)而優(yōu)化課程設(shè)置,從而提升畢業(yè)生的就業(yè)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)創(chuàng)新的成效和價(jià)值分析
隨著高職教育的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代高職院校的需求,因此需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念和方法。一方面創(chuàng)新能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,降低管理成本,以電子化財(cái)務(wù)管理為例,將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)電子化??梢詫?shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和管理,避免了紙質(zhì)管理的繁瑣和錯(cuò)誤,同時(shí)減少了財(cái)務(wù)管理人員的工作量和管理成本。另一方面,創(chuàng)新能夠提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,以預(yù)算管理為例,采用科學(xué)的預(yù)算制定和預(yù)算執(zhí)行評(píng)估方法,可以使預(yù)算更加準(zhǔn)確科學(xué),從而提高決策的有效性。同時(shí),創(chuàng)新對(duì)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值主要表現(xiàn)在能夠提升高職院校的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的整合和優(yōu)化,從而提高高職院校的管理效率和財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步促進(jìn)實(shí)現(xiàn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。
以某高職院校為例。該院校在財(cái)務(wù)管理方面采用了信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全面數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理辦公流程。該平臺(tái)將各類財(cái)務(wù)管理信息匯聚在一起,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的一站式服務(wù),縮短了審核流程,極大地提高了工作效率。該平臺(tái)還為教學(xué)科研提供了更好的支持。教師可以通過(guò)平臺(tái)自主申報(bào)各種項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi),平臺(tái)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行審核和管理,減少了繁瑣的手工操作程序,節(jié)約了教師的時(shí)間和精力。同時(shí)也有助于學(xué)生的實(shí)踐能力,他們可以通過(guò)平臺(tái)申請(qǐng)各種實(shí)踐和創(chuàng)新項(xiàng)目,并獲得相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)支持。這不僅促進(jìn)了學(xué)生的個(gè)人成長(zhǎng),還有助于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
結(jié)語(yǔ):
政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)管理的影響是多方面的,政府會(huì)計(jì)制度改革推動(dòng)了高職院校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高了財(cái)務(wù)信息的透明度和真實(shí)性,為院校的決策提供了更為準(zhǔn)確的依據(jù)。同時(shí),政府會(huì)計(jì)制度改革也為高職院校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),特別是對(duì)管理理念和方法的創(chuàng)新提出了更高要求。在此背景下,高職院校需要采取創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念和方法,注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理,加強(qiáng)與內(nèi)外部合作伙伴的溝通,積極開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)政府會(huì)計(jì)制度改革的要求和學(xué)校的發(fā)展需求,進(jìn)而促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。