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加強事業(yè)單位財稅信息化管理的思路分析

2023-10-27 02:22:16胡蓉
今日財富 2023年29期
關(guān)鍵詞:財稅事業(yè)單位信息化

胡蓉

事業(yè)單位財稅信息化管理是一項系統(tǒng)性工作,也是財務(wù)管理重點工作。財稅信息化管理內(nèi)容復(fù)雜,既要保證財稅數(shù)據(jù)信息安全,又要保障財務(wù)信息質(zhì)量。在信息化建設(shè)中,要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)信息資源共享,為財務(wù)管理提供更多參考依據(jù)。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)越來越高。為此,必須要借助信息化建設(shè)強化財稅管理。目前事業(yè)單位財稅信息化管理還存在不少問題,比如資金流失問題、財稅信息化管理效果不明顯等等。因此,加強事業(yè)單位財稅信息化管理研究,拓寬思路,尋求針對性的策略,對全面提升財稅信息化管理水平有極其重要的現(xiàn)實意義。

財務(wù)管理信息化具備典型特征,其實現(xiàn)了資金流和信息流同步,同時也實現(xiàn)了財務(wù)管理集成化。作為財政撥款事業(yè)單位,要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強財稅信息化管理,從而全面提高財務(wù)管理水平。在事業(yè)單位財稅信息化管理過程中,還存在很多問題,導(dǎo)致信息化建設(shè)、信息化管理效果不佳。因此,要加強財稅信息化管理研究,采取有效的措施全面提高事業(yè)單位財稅管理水平。

一、加強事業(yè)單位財稅信息化管理的意義及典型特征

財稅信息化管理推動了財政改革,同時為其提供了保障并在創(chuàng)新財稅管理模式同時有效推動了財稅工作的發(fā)展。財稅發(fā)展的基礎(chǔ)保障就是信息化管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機的廣泛應(yīng)用,為財稅信息化管理提供了有效基礎(chǔ)保障。此外,采取信息化管理財稅預(yù)算,提升了其透明度。在財稅管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中有效實現(xiàn)信息化,同時配置相應(yīng)信息網(wǎng)站軟硬件,預(yù)算等工作的科學(xué)性和合理性就能得到提升,同時也能有效促進財務(wù)信息化工作的開展。

(一)推動財稅信息實時化

以往事業(yè)單位報送財稅信息部門決算報表等通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后才能夠報送,而依托于財稅信息化,將網(wǎng)上銀行系統(tǒng)國庫集中支付系統(tǒng)等信息整合到財稅管理系統(tǒng)中,依托于這個系統(tǒng)由外部系統(tǒng)直接交換信息,內(nèi)容不斷豐富,同時拓展了信息渠道。另外,利用財稅管理信息系統(tǒng)可以全面反映事業(yè)單位活動的業(yè)務(wù)活動,及時更新財務(wù)報表數(shù)據(jù),動態(tài)化呈現(xiàn)財稅數(shù)據(jù),與財稅信息、財務(wù)活動實現(xiàn)同步化。從而有效監(jiān)管預(yù)警,加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,控制預(yù)算,切實提高了財稅信息的時效性。

(二)實現(xiàn)管理流程可視性

財稅信息化管理系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)和驅(qū)動事業(yè)單位財稅業(yè)務(wù),推動業(yè)務(wù)實現(xiàn)集成和統(tǒng)一。同時能協(xié)同不同部門之間的工作,進一步加強溝通,推動財務(wù)管理實現(xiàn)了動態(tài)化。財稅信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)電子簽章認(rèn)證和財務(wù)審批的在線化,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)只需要運用相關(guān)平臺,便可以對需要代辦的各種財稅事項進行查驗和處理。

(三)加強資源的共享性

全面加強事業(yè)單位財稅信息化管理能夠保證數(shù)據(jù)的安全,同時實現(xiàn)高效的共享。以往財稅數(shù)據(jù)都是由上級部門進行保存,下級部門想要獲得這些數(shù)據(jù)只能依靠內(nèi)網(wǎng)客戶端。加強財稅信息化可以更好地共享相關(guān)數(shù)據(jù)資源,在確保數(shù)據(jù)安全的同時提高了效率,減少了辦公成本,從而提升了資源利用率。

二、事業(yè)單位財稅管理存在的問題

(一)存在的不確定性因素較多

我國正在大力改革財稅管理體系,在一些事業(yè)單位財務(wù)審計等部門存在很多需要協(xié)調(diào)的情況,突出表現(xiàn)為部門之間的交流信息不對稱,同時在不同時期不同區(qū)域一些監(jiān)管部門對政策的把握也不同,存在差距,增加財務(wù)風(fēng)險。

(二)財稅管理體制不統(tǒng)一

目前,由于財稅管理機制及政策的缺失,導(dǎo)致了一些經(jīng)濟事務(wù)的處理過程變得異常復(fù)雜,各單位之間的管理標(biāo)準(zhǔn)也存在差異,因此很難高質(zhì)量地落實財務(wù)稅收管理。

(三)信息化應(yīng)用效果不理想

盡管財稅管理信息化已經(jīng)在應(yīng)用,但是遠(yuǎn)未達到既定要求,很多工作仍舊憑借財務(wù)人員經(jīng)驗主導(dǎo),同時業(yè)務(wù)部門與財稅管理部門的聯(lián)系也沒有建立,因此信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)也沒有得到高效推進。

(四)缺乏信息化建設(shè)制度支撐

部分事業(yè)單位還沒有建立相關(guān)信息化管理制度,一些單位雖然開發(fā)了相應(yīng)財稅管理系統(tǒng),但是沒有充分結(jié)合單位財稅信息化管理特點,導(dǎo)致不適應(yīng)財稅管理的要求。當(dāng)前,信息技術(shù)日新月異,一些事業(yè)單位財務(wù)管理人員缺乏信息化思維,無法充分運用信息化系統(tǒng)提高工作效率,原因在于信息化建設(shè)制度沒有跟上,信息化建設(shè)出現(xiàn)了斷層,浪費了資源,與當(dāng)前的財稅信息化管理要求相差甚遠(yuǎn)。財稅管理機制還不健全,僅停留在應(yīng)用軟件層面,未能充分發(fā)揮出財稅信息化管理的效果。

三、事業(yè)單位財稅信息化管理的要求

強化事業(yè)單位財稅信息化管理,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建統(tǒng)一的平臺,完善管理體系,確??茖W(xué)高效地推進信息處理。具體從以下三點下功夫:①將財稅管理基礎(chǔ)部分夯實,統(tǒng)一管理納稅主體各種稅項,推進流程高效科學(xué)。同時也要構(gòu)建稅收知識庫實現(xiàn)共享,切實推進內(nèi)部信息得到有效的共享和高效的使用。②在稅收分析與稅收評估上下功夫,通過健全稅務(wù)分析指標(biāo)體系,用相應(yīng)基礎(chǔ)確保相應(yīng)的分析口徑統(tǒng)一,構(gòu)建納稅評估模型,進而通過設(shè)置預(yù)警閾值、預(yù)效評估等措施防控風(fēng)險。③健全財稅策劃機制,對重大經(jīng)濟事項做到提前介入,全面分析效益,有針對性地防控,從而保證決策高效科學(xué)。

四、事業(yè)單位財稅信息化管理思路

要樹立正確的信息化管理理念,結(jié)合實際通過構(gòu)建業(yè)務(wù)功能框架,全面分析財稅體系建設(shè)要點,持續(xù)推進財稅信息化管理工作高效開展。

(一)加強核心概念的控制

當(dāng)前,事業(yè)單位財稅信息化管理的核心理念就是通過構(gòu)建財稅管理信息系統(tǒng),進而確保財稅管控體系完善,這種完善主要體現(xiàn)在管理體制應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,這樣才能有效對比分析相關(guān)數(shù)據(jù)。同時要推動擴展財稅管理業(yè)務(wù),使其與其他業(yè)務(wù)保持緊密的聯(lián)系。此外要通過評估模型,有效落實稅收分析。

(二)構(gòu)建完善業(yè)務(wù)功能框架

加強事業(yè)單位稅收管理信息化建設(shè),必須要打造財稅管理信息系統(tǒng),通過有效構(gòu)建業(yè)務(wù)功能框架,將所有涉及事業(yè)單位財稅日常管理的工作納入其中,包含事項的登記等細(xì)節(jié)方面做好調(diào)整處理。通過有效處理,推動指標(biāo)體系評估模型的有效構(gòu)建。

(三)不斷完善業(yè)務(wù)解決方案

構(gòu)建并加強納稅體系建設(shè),事業(yè)單位及下屬單位與總部在稅務(wù)基礎(chǔ)體系方面信息一致,統(tǒng)一納稅主體的屬性并規(guī)范處理稅務(wù)登記信息。同時,要統(tǒng)一管理稅種,將增值稅、所得稅、營業(yè)稅統(tǒng)一管控。統(tǒng)一稅務(wù)基礎(chǔ)分類信息,具體劃分增值稅、營業(yè)稅,圍繞業(yè)務(wù)類型開展劃分。統(tǒng)一定義稅費計提原則,以及納稅申報模板。加強日常業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)自動采集與稅務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息一致性。加強財稅管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)橫向集成,這樣就能自動采集涉稅基礎(chǔ)信息,并為之提供強有力的基礎(chǔ)保障。此外,要為稅費計提系統(tǒng)統(tǒng)一提供稅費計提的模型,保證相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)范推進,同時應(yīng)當(dāng)固化稅費計提的規(guī)則,統(tǒng)一各項標(biāo)準(zhǔn)。要完善稅務(wù)備查簿,依托于稅務(wù)備查簿高效便捷進行稅務(wù)處理,提高其質(zhì)量和效率。要對納稅申報表進行處理,保留原始數(shù)據(jù),為后續(xù)數(shù)據(jù)自查和核實提供依據(jù)。落實好發(fā)票在線管理,構(gòu)建發(fā)票管理系統(tǒng),統(tǒng)一管理發(fā)票相關(guān)事項,精細(xì)記錄涉及發(fā)票領(lǐng)取以及流向,高效管控流向全過程。

五、加強事業(yè)單位財稅信息化管理的策略

(一)明確建設(shè)需求,不斷完善信息化制度

加強財稅信息化管理,堅持科學(xué)管理理念,計算內(nèi)部管理關(guān)系,嚴(yán)格遵循財稅管理要求,進一步推動財稅業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,確保其高效科學(xué)。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實際科學(xué)分析財稅業(yè)務(wù)流程,嚴(yán)格按照財稅信息化管理要求調(diào)整信息技術(shù),解決問題,從而明確自身信息化建設(shè)需求,做好總體規(guī)劃加強指導(dǎo),推動財稅信息化建設(shè)有序開展。實現(xiàn)各個步驟協(xié)調(diào)和銜接,完成不同部門之間協(xié)作,不斷擴大財稅信息化管理范圍,完善財稅信息化管理制度。制定的制度一定要與財稅信息化建設(shè)相匹配,改變財務(wù)管理環(huán)境,并對相應(yīng)管理制度進行調(diào)整。同時也可以依托有效健全的財稅管理信息化制度,保障財稅管理信息化建設(shè)。做好信息化建設(shè)的總體規(guī)劃布局,切實加強財稅信息化的管理效果。對于財稅信息化建設(shè)要制定年度實施總計劃,通過做好總體規(guī)劃可以在下一步有序分步地實施財稅管理信息化工作。按照統(tǒng)一規(guī)劃分清遠(yuǎn)期和近期工作,明確目標(biāo),確保工作開展的針對性。

(二)分步實施信息化功能,構(gòu)建信息化系統(tǒng)

事業(yè)單位財稅管理信息化建設(shè)是一個循序漸進的過程,在特定環(huán)境只能依托某一軟件或系統(tǒng)來完成,這些軟件和系統(tǒng)也在不斷更新優(yōu)化甚至升級。因此,事業(yè)單位要抓住重點,分步實施信息化功能,進而實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的完善。第一步,建設(shè)會計核算信息化系統(tǒng),這是財稅管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),可有效完成信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成設(shè)計等核心工作,升級財稅信息系統(tǒng)。第二步,要完善財稅決策支持信息系統(tǒng),雖然這一步還不太成熟,但卻關(guān)系到未來的走向。事業(yè)單位要分析數(shù)值模擬和數(shù)學(xué)模型,以互聯(lián)網(wǎng)人工智能對財稅管理信息系統(tǒng)中所得到的各種信息為基礎(chǔ),從而尋找到與之相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,為下一步財稅管理做出決策提供依據(jù)。第三步,要不斷完善網(wǎng)絡(luò)財稅信息系統(tǒng),重點是資金實物核算,進而實現(xiàn)局域網(wǎng)財稅信息系統(tǒng)的有效建立,有效交流共享財稅信息,從而不斷提高財稅信息的價值。

(三)增強信息化技術(shù)防范,確保網(wǎng)絡(luò)安全

在事業(yè)單位加強財稅信息化管理建設(shè)的過程中,要依賴信息技術(shù),統(tǒng)一完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),及時更新財稅管理信息系統(tǒng),做到與時俱進,確保不斷提升財稅管理信息化建設(shè),保證信息系統(tǒng)的安全性。要注重采購品牌信譽好的軟件,對信息化數(shù)據(jù)、電算化數(shù)據(jù)的銜接情況充分查看,確保選擇的軟件有后續(xù)支持,有良好的售后服務(wù),進而在今后完成軟件的更新,推動信息技術(shù)防范標(biāo)準(zhǔn)不斷提高。事業(yè)單位要高度重視網(wǎng)絡(luò)安全,財稅信息涉及面廣,有大量的數(shù)據(jù)資料,因此有重要的價值。所以,事業(yè)單位要確保網(wǎng)絡(luò)安全,保證財稅信息的安全,在對財稅信息化處理和軟件選擇時要充分考慮安全因素,及時升級軟件版本配置網(wǎng)絡(luò)防火墻,采取措施推動數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)水平持續(xù)提升,有效提高單位網(wǎng)絡(luò)安全。

(四)加強人員教育培訓(xùn),打造專業(yè)化財務(wù)隊伍

加強事業(yè)單位財稅管理化信息建設(shè),要依托高素質(zhì)的人才,不僅要提高這些財稅人員的財務(wù)會計核算知識,同時也要提高其對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效掌握和應(yīng)用。因此,加強信息化建設(shè),必須要注重培訓(xùn)財務(wù)人員,提高他們的業(yè)務(wù)能力,通過提升隊伍素質(zhì)有效強化信息化管理。另外,事業(yè)單位要招聘一些會計專業(yè)的人才,保證持證上崗,通過打造高素質(zhì)的財務(wù)人才隊伍推動財稅信息化建設(shè)有效落實,充分利用線上繼續(xù)教育培訓(xùn),為財務(wù)人員的后續(xù)教育提供支撐,引導(dǎo)其掌握財務(wù)處理技巧。

(五)圍繞信息化建設(shè)發(fā)揮內(nèi)部控制的作用

財稅信息管理緊密關(guān)聯(lián)內(nèi)部控制。事業(yè)單位的財務(wù)管理,內(nèi)部控制是核心,加強信息化建設(shè)必須要積極發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部控制與財稅信息化建設(shè)密不可分,一些事業(yè)單位對于信息化處理財稅事務(wù)經(jīng)驗不足,在內(nèi)部實施財務(wù)控制時,很多信息出現(xiàn)了滯后,難以保證數(shù)據(jù)的全面性。因此,財稅管理的信息缺失導(dǎo)致內(nèi)部控制發(fā)揮不了作用。要把加強內(nèi)部控制作為財稅信息化建設(shè)的重要內(nèi)容同步推進,使其有機結(jié)合,構(gòu)建相應(yīng)的交流平臺切實推動信息化建設(shè),有效提高管理效率。全面跟蹤財稅信息,及時調(diào)整方法改進不足,從而不斷提高財稅信息的公開透明度,內(nèi)部控制作用也能得到充分發(fā)揮。

結(jié)語:

對于加強事業(yè)單位財稅信息化管理的思路分析是非常具有現(xiàn)實意義的一項研究,對促進事業(yè)單位財稅信息化的發(fā)展有著積極的推動作用。網(wǎng)絡(luò)信息化時代已經(jīng)來臨,加強財稅管理信息化建設(shè)是必然趨勢,這不僅可以推動工作效率的提高,也能有效監(jiān)管財政資金的使用。因此,事業(yè)單位要在財稅管理信息化的建設(shè)上下功夫,圍繞需求通過制度的完善強化功能,通過多樣化的形式發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,打造有效信息化系統(tǒng),從而切實提高財稅管理水平。

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