摘要:在我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展進程中,通信工程已經成為人們日常生活和工作中必不可少的部分。在這一背景下,為了確保通信工程建設能夠符合預期效果,相關建設單位需要加強對科學的項目管理理念,并與可持續(xù)發(fā)展原則相互協(xié)調。這樣可以保證工程的順利進行,并解決在以往通信工程中所存在的各項問題。
關鍵詞:項目管理;通信工程;應用研究
一、引言
在通信工程中實施現(xiàn)代項目管理時,管理人員需要不斷創(chuàng)新自身的工作理念,緊跟時代的步伐,以更嚴謹?shù)膽B(tài)度完成不同的項目建設。同時,管理人員還需根據(jù)通信工程的特點,將其劃分為不同的管理項目,并對每個項目任務都嚴謹對待。由此,通過嚴謹?shù)捻椖抗芾恚粌H通信工程能夠有序進行,還能使其具備較強的安全性和可靠性,提高行業(yè)當前的發(fā)展水平。
二、現(xiàn)代項目管理的概念以及原則
(一)概念
在通信工程中實施項目管理時,需要按照實際情況加強對現(xiàn)代項目管理內涵的深入性解讀,有序地優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,為通信工程項目順利實施提供重要的基礎?,F(xiàn)代項目管理主要是依靠科學的方法和原則,在政策和組織方面進行有效的項目管理,并對通信工程進行合理地調控,減少各種安全和質量問題的發(fā)生,從而使得通信工程能夠達到較高的工作水準。在當前通信工程中進行項目管理主要是為了確保整個工程項目能夠處于更加安全和穩(wěn)定的狀態(tài),滿足預期要求,并保證各項建設環(huán)節(jié)具備較強的規(guī)范性,彰顯現(xiàn)代項目管理本身的優(yōu)勢[1]。
在項目管理模式的實施過程中,需要從不同的工作角度加強對各個環(huán)節(jié)的管理,這主要是因為通信工程的每個環(huán)節(jié)都含有不確定因素,如果無法在前期采取科學的控制方案,或是在施工中未進行嚴格的監(jiān)督,將會增加安全和質量問題發(fā)生的概率,從而影響工程建設的品質和進程。因此,通信工程的實施需要配合現(xiàn)代項目管理加強每個環(huán)節(jié)的質量和安全監(jiān)督,以現(xiàn)代化項目管理理念為指導,有效控制工程建設中的風險,為項目順利實施提供基礎。
另外,現(xiàn)代項目管理中采用了很多先進的管理方法,如組織分解結構和責任矩陣方法等。在現(xiàn)場管理過程中,要按照通信工程的特點選擇適合的管理方法,并建立健全的內部責任機制。通過經驗總結進一步提高項目管理水平,使通信工程能夠滿足高質量的建設要求,保證項目的順利使用。
(二)原則
在利用現(xiàn)代項目管理時,首要任務是貫徹落實安全管理原則,并科學設置相應的指標,在部門內部下發(fā)責任機制,以確保安全問題得到充分重視,從而推動工程項目的順利進行。在通信工程技術中,嚴重的安全隱患和問題會導致工程項目質量不符合要求,同時也會增加不必要的資金浪費。
因此,相關管理人員應明確自身工作職責,重視安全管理,并根據(jù)不同的建設環(huán)節(jié),以定性和定量的管理思路為基礎,快速發(fā)現(xiàn)通信工程存在的問題,并制定專項應急管理方案。這樣可以促進項目安全管理不斷成熟,規(guī)范現(xiàn)場建設行為,減少對工程質量的影響,為通信工程的后續(xù)使用提供重要的條件。
此外,在實際工作中還需要遵循規(guī)范性原則。通信工程的施工模塊相對復雜,因此在實際管理過程中,應嚴格按照相關標準和要求進行日常管理。在現(xiàn)代項目管理中,需要與設計方案內容相匹配,及時發(fā)現(xiàn)實際施工中的不合規(guī)情況,并提出有效的整改措施和優(yōu)化建議。這樣可以使整個工程項目處于可控狀態(tài),并在前期提出預防措施,預測后續(xù)施工中可能出現(xiàn)的常見問題。
三、當前通信工程建設項目管理中存在的問題
(一)工作任務較為繁重
在通信工程中實施項目管理時,為了保證各項管理活動的順利實施,管理人員需要做好全面準備。他們應根據(jù)以往工作中所遇到的問題,提出有效的管理策略,以確保通信工程項目管理符合預期要求。近年來,隨著我國通信工程行業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的新技術融入其中。在此過程中,管理人員不僅需要保證工程質量,還需要注重各個技術之間的協(xié)調,以更高效地完成工程建設任務。這增加了項目管理的壓力。此外,由于周邊環(huán)境的因素,通信工程面臨著許多潛在的風險和突發(fā)情況。相對以往,建設數(shù)量較多,這給工作人員提出了較高的要求和挑戰(zhàn)。
在實際施工過程中,管理人員還需要面對各種潛在的風險。如果沒有提出科學的預防方案,會對工程項目建設產生不可逆的影響,并增加不必要的損失。因此,在項目推進的過程中,管理人員應根據(jù)通信工程的特點有序組織不同的管理方案,并進行嚴格監(jiān)督,增加管理資源的投入,以使各項項目管理工作能夠有序進行。
(二)管理體制有待完善
管理體制有待完善也是當前通信工程現(xiàn)代項目管理中所存在的問題。在項目管理的過程中,沒有根據(jù)實際情況健全相應的管理方案,或仍采用傳統(tǒng)的項目管理模式,無法根據(jù)工程特點提出針對性較強的項目管理方案。由于通信工程建設項目的要求存在差異,并隨時代發(fā)展變化,原有的項目管理模式很難解決新問題,也無法適應通信工程項目管理的新特點。仍采用傳統(tǒng)工作方案不僅無法解決實際施工中的問題,還可能產生適得其反的效果,嚴重影響工程建設品質。
另外,滯后性的管理體制還會導致資源配置問題。例如,在通信工程建設的過程中,各人員溝通不及時,難以提出有效的應對方案。加之責任機制模糊,整個工程管理處于混亂狀態(tài),嚴重影響項目管理。雖然相關部門配備了辦公軟件進行信息記錄,但僅限于普通項目管理水平,缺乏針對性較強的管理軟件。這導致管理資源浪費,難以對各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。各項工作仍依靠人工進行,增加了突發(fā)問題發(fā)生的概率。
(三)未能把握市場發(fā)展方向
時代不斷發(fā)展,對通信工程建設的要求也逐漸增加。在實際建設過程中,需要準確把握市場發(fā)展方向,創(chuàng)新項目管理模式,并符合與時俱進的工作思路,以對各個建設環(huán)節(jié)產生良好約束。但是,在當前項目管理實施過程中依然存在部分問題。例如,在新技術融入時,沒有準確了解新技術的使用方法和適用范圍,仍然采用傳統(tǒng)的管理模式進行施工監(jiān)督。
此外,在實際管理中,難以準確把握市場價格的波動情況,選擇材料時可能會出現(xiàn)差異巨大的情況,增加了不必要的經濟損失,無法突出現(xiàn)代化的項目管理工作思路。
四、通信工程中融入現(xiàn)代項目管理的策略
(一)健全管理模式
在通信工程中,完善的管理模式尤為重要。它不僅可以引導各項建設活動的順利實施,還有助于凸顯現(xiàn)代化的管理方案,減少問題發(fā)生,并促進現(xiàn)代項目管理的效果提升。
首先,在項目管理中,管理人員應認真分析項目的特點,并根據(jù)項目需求選擇合適的項目管理模式,可以將不同的管理方案相互結合,構建組合式的管理體系,以應對通信工程中的各種問題。同時,針對通信工程建設任務繁重的特點,需要有序規(guī)劃管理模塊,并落實責任機制,確保每個施工環(huán)節(jié)都得到嚴格監(jiān)督,避免出現(xiàn)嚴重的質量問題和安全隱患,構建穩(wěn)定的施工環(huán)境[2]。除此之外,對工程進行更加完善地管控也非常關鍵。選擇適合的項目管理模式是重要的前提。因此,管理人員需要高度重視這一點,貫徹因地制宜的工作原則,促進項目管理滿足預期要求,真正降低對通信工程建設產生的各種影響。需要以綜合管理方案為主要前提,建立健全相應的管理機制,充分發(fā)揮項目管理的作用,更直觀地反映項目的實施計劃和過程,從而提高整體管理水平。
其次,在實際管理的過程中,可以融入現(xiàn)代化的信息技術,構建對應的項目管理模型。這樣可以實現(xiàn)各個建設環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,加快問題響應速度,在部門內部提出有效的應對方案,彰顯現(xiàn)代項目管理工作的專業(yè)性??梢詫⑾嚓P現(xiàn)代項目管理信息連接到大數(shù)據(jù)平臺中,將信息進行分類,實現(xiàn)快速提取,與前期工程管理要求相互對比,制定完善的管理方案,真正解決實際施工中的問題。在模型中也要根據(jù)項目建設進度不斷擴寬工作范圍,包括基礎安全和質量管理、項目合理布局和項目評價等相關信息,使模型數(shù)據(jù)更加完善,指導各項目管理活動的順利實施,提高項目管理水平。
總之,對于通信工程來說,完善的管理模式至關重要。需要合理選擇管理模式,利用現(xiàn)代化的信息技術構建管理模型,并結合大數(shù)據(jù)平臺進行信息整合和提取,以提升項目管理的工作水平。
(二)優(yōu)化人力資源配置
為了緊密把握市場發(fā)展方向并健全項目管理方案,在實際工作中,相關管理部門可以將重點放在搭建高素質工作團隊上。
首先,需要全面評估和掌握員工的綜合素質,建立健全員工考核管理機制,充分挖掘員工的潛力,讓他們在工作崗位上發(fā)揮較高的工作價值。同時,要嚴謹?shù)赝瓿刹煌墓芾砣蝿?,并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,與其他工作人員進行良好的溝通和交流,明確項目管理重點,嚴格推進各項管理活動的有序實施,彰顯項目管理的重要優(yōu)勢[3]。
其次,相關企業(yè)在實際管理的過程中需要適當挖掘員工的工作潛能,使各個人員能夠落實精細化的工作思維。根據(jù)不同的管理環(huán)節(jié)提出對應的工程項目管理方案,并及時剔除在以往項目管理中的滯后因素,為項目工程建設的質量管理提供重要支持。
此外,通過內部培訓,講解現(xiàn)代化項目管理思路和工作重點,幫助工作人員剔除以往管理中的落后因素,按照通信工程建設特點有序地優(yōu)化現(xiàn)有的工作方案,避免對工程質量造成嚴重影響。
在實際工作中,還需要實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。除了具備較強的項目管理意識,項目管理人員還應具備市場發(fā)展的敏銳力。及時搜集與現(xiàn)代化通信市場建設相關的信息,并進行全面地評估和審視,補充現(xiàn)有管理制度的空白之處,提高項目管理的水平。要健全對工作人員的管理方法和機制,客觀了解工作人員綜合素質與崗位要求的匹配度,并進行科學的資源配置,以提高項目管理水平。
此外,定期總結項目管理經驗,召開組織會議和研討會等形式,制定接下來的項目管理方案,通過持續(xù)地更新和完善,確?,F(xiàn)代化項目管理具備較強的規(guī)范性,真正約束現(xiàn)場建設的各項行為,提高通信工程的建設效果。
總之,為了緊密把握市場發(fā)展方向并健全項目管理方案,要注重搭建高素質的工作團隊,充分挖掘員工潛力,優(yōu)化工作方案,加強內部培訓和交流。同時,要適當配置人力資源,提高項目管理人員的素質和市場發(fā)展敏銳度。定期總結經驗,更新管理方案,以提高項目管理水平,促進通信工程建設的質量和效果。
(三)健全評價機制
為了快速發(fā)現(xiàn)通信工程現(xiàn)代化項目管理中存在的矛盾和落后因素,在實際工作中需要健全業(yè)務評價機制。評價機制應根據(jù)實際情況,將定性和定量原則相互融合,獲得有效的項目管理信息反饋。這樣可以有效把控工程建設質量和進度,規(guī)避突發(fā)問題的發(fā)生。在實際管理過程中,需要結合以往工作經驗,明確當前項目管理評價的主要工作重點,并劃分好不同的工作模塊,確保最終評價結果具有科學性。對于落實各項評價模式,需要做好數(shù)據(jù)的記錄,并通過定期和不定期的檢查來完成評價任務,對現(xiàn)場施工起到約束作用,減少對工程建設的各種影響。
此外,建立評價機制時,要充分發(fā)揮監(jiān)督和引導作用,使工程建設變得更加合理,真正促進我國現(xiàn)代化通信行業(yè)的快速發(fā)展,提高整體管理水平。
(四)不同模塊的管理
在通信工程項目管理中,首先要關注進度的管理。管理人員應根據(jù)通信工程的特點制定合理的項目管理計劃,可以采用循環(huán)管理思路,形成完整的管理結構,減少突發(fā)問題的發(fā)生,確保進度管理符合預期要求。這需要協(xié)調各個部門的工作職責,共同監(jiān)督工程建設環(huán)節(jié),并定期深入現(xiàn)場核對工程進度的完成情況。如果發(fā)生進度偏差,應及時查找原因并采取有效措施調整施工進度,以確保通信工程項目進度符合預期管理要求。
其次是質量管理。在實際管理中,需要根據(jù)技術報告和技術文件內容嚴格檢查現(xiàn)場施工環(huán)節(jié),并規(guī)范建設模式,落實動態(tài)化的工作思路,有效應對實際施工中的各種問題。在后續(xù)工作中,可以融入先進的技術方案進行工程質量科學檢測,特別要重點檢查隱蔽工程的施工情況,并做好數(shù)據(jù)記錄。這樣可以全面了解工程建設情況,根據(jù)現(xiàn)場施工動態(tài)提出科學的管理方案和優(yōu)化措施,確保管理工作針對性,提高工程建設質量。
五、結束語
綜上所述,在通信工程中實施現(xiàn)代化項目管理具有重要作用。它對于規(guī)范通信工程的建設環(huán)境和行為起到了積極的促進作用。因此,管理人員需要緊跟時代的步伐,保持與時俱進的工作思路,熟悉并掌握現(xiàn)代項目管理的主要工作重點。同時,還要制定適應實際情況的管理方案,并完善項目管理的評價機制,從而加大項目管理的力度。這樣,管理人員就能為通信工程的順利建設作出應有的貢獻,促進我國通信行業(yè)發(fā)展水平的提升。
作者單位:王春芳 解放軍總醫(yī)院海南醫(yī)院
參? 考? 文? 獻
[1]張達.通信工程項目管理也更重監(jiān)理模式的研究[J].工程技術,2022(12):96-97.
[2]張弛軍.通信工程項目中經典模式的分析[J].科學與信息化,2021(13):143-144.
[3]王迎春.通信工程項目管理中的難點和有效對策研究[J].市場調查信息, 2022(22):203-204.
王春芳(1989.02-),女,漢族,遼寧凌海,本科,助理工程師,研究方向:信息管理、信息工程、通信工程。