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國(guó)有企業(yè)人力資源績(jī)效管理的優(yōu)化措施

2023-11-08 11:31:20陳姝嫻廈門市政水務(wù)集團(tuán)有限公司
支點(diǎn) 2023年11期
關(guān)鍵詞:崗位職責(zé)績(jī)效考核人力資源

陳姝嫻(廈門市政水務(wù)集團(tuán)有限公司)

引言

目前,我國(guó)處于高質(zhì)量發(fā)展階段,一時(shí)間出現(xiàn)了各種新型的運(yùn)營(yíng)方式,各種科技水平也在持續(xù)升級(jí)。同時(shí),各行業(yè)發(fā)展面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)性越來越大,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足就要不斷創(chuàng)新、學(xué)習(xí),優(yōu)化運(yùn)營(yíng)模式,找到核心競(jìng)爭(zhēng)力,而人員作為企業(yè)的核心力量,其重要性不言而喻。換言之,市場(chǎng)上各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上都是對(duì)優(yōu)秀人才的競(jìng)爭(zhēng),有了人才才能幫助企業(yè)獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)???jī)效管理是人力資源管理框架中的核心部分,人力資源管理涉及的人才招聘、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放等,都建立在完整的績(jī)效管理基礎(chǔ)之上。

一、國(guó)有企業(yè)人力資源績(jī)效管理問題及原因分析

現(xiàn)階段,市場(chǎng)中各企業(yè)多數(shù)都會(huì)采用以結(jié)果為導(dǎo)向的績(jī)效管理方式,形式單一、理論不完整、條款不精細(xì)、缺乏量化考核、整體要求低等,最終績(jī)效管理效果一般,并不能很好地順應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)發(fā)展需求,甚至影響企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。為了更加真切地了解當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人力資源績(jī)效管理問題,本文采用了問卷調(diào)研方式分析各企業(yè)績(jī)效管理缺陷。問卷調(diào)研對(duì)象:G國(guó)企全體在職員工(包括編制內(nèi)、合同工),總共收回有效問卷510份,具體各問卷問題及答案比例匯總?cè)绫?。

表1:?jiǎn)柧碚{(diào)研問題及答案統(tǒng)計(jì)

從上述問卷結(jié)果比例可知,該企業(yè)人力資源績(jī)效管理水平較低,存在著各種缺陷,下文中將對(duì)此展開詳細(xì)概述。

(一)缺乏完善的績(jī)效管理指標(biāo)體系

企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理工作成效,很大程度上取決于績(jī)效指標(biāo)設(shè)置是否全面、科學(xué)、公正。企業(yè)績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置,必須要與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作細(xì)節(jié)相關(guān)聯(lián),才能在完成各績(jī)效指標(biāo)的同時(shí)也順應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展方向。但是從上述調(diào)研結(jié)果可知,員工認(rèn)為現(xiàn)階段績(jī)效評(píng)估很大程度上無法準(zhǔn)確反映員工個(gè)人實(shí)際能力、業(yè)績(jī),在被調(diào)研的500多名員工中僅有12%的人員持完全肯定意見,剩余88%的人員認(rèn)為績(jī)效評(píng)估機(jī)制有待改進(jìn)、績(jī)效管理體系有待完善。企業(yè)內(nèi)部存在該現(xiàn)象的根源,在于缺乏完善的績(jī)效管理指標(biāo)體系,相關(guān)人員在設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)過程中并沒有可參照的依據(jù)[1]。

(二)缺乏合適的績(jī)效管理溝通路徑

企業(yè)在進(jìn)行人員績(jī)效考核工作時(shí),并沒有重視基層人員的參與,僅僅是由少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員自行決定考核結(jié)果。上述問卷問題3中顯示僅有10%的員工日常與直屬領(lǐng)導(dǎo)有著頻繁的溝通交流,如此情況下領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)各基層人員的實(shí)際情況了解比較有限,那么后續(xù)展開的績(jī)效考核工作公正性、公平性等也必然會(huì)受到影響???jī)效考核的不公正,對(duì)員工個(gè)人工作積極性、工作效率、質(zhì)量等都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響[2]。

(三)缺乏健全的績(jī)效管理制度體系

企業(yè)績(jī)效管理是對(duì)員工個(gè)人行為的公平公正考核,對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰來督促其充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的雙贏。但是實(shí)際上,多數(shù)企業(yè)在開展績(jī)效管理工作時(shí),并不能規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)開展,部分缺乏績(jī)效管理制度體系的環(huán)節(jié),只是由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者主觀性地判斷選擇方向,嚴(yán)重違背了績(jī)效管理公平、公正、客觀的基本原則。問卷問題4中顯示,只有7%的員工對(duì)績(jī)效評(píng)估非常滿意,13%的員工持比較滿意態(tài)度,剩余80%員工多多少少對(duì)當(dāng)前績(jī)效評(píng)估有著懷疑或不滿意態(tài)度。如此現(xiàn)狀主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏健全的績(jī)效管理制度體系,所以相關(guān)環(huán)節(jié)人員并不能嚴(yán)格遵循制度開展日常工作[3]。

(四)缺乏科學(xué)的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用

問卷問題5中結(jié)果顯示,給予員工獎(jiǎng)金和加薪方式占比為80%,而表?yè)P(yáng)、升職等精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)占比較少。雖然物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)足夠?qū)嶋H、直接,但是選擇精神層面的獎(jiǎng)勵(lì)能夠更加激發(fā)員工主觀能動(dòng)性,提升其工作積極性,激發(fā)其進(jìn)取心,有助于員工更加充分發(fā)揮個(gè)人職能,高效完成各自崗位工作。而諸多企業(yè)并未從精神層面應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果,有待改進(jìn)。

二、國(guó)有企業(yè)人力資源績(jī)效管理優(yōu)化措施

(一)科學(xué)完整地設(shè)置人力資源績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)

國(guó)有企業(yè)開展人力資源績(jī)效管理工作多數(shù)以KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法)為主,以BSC(平衡計(jì)分卡)和MBO(目標(biāo)管理法)為輔進(jìn)行,且要遵循SMART(具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)性、時(shí)間基礎(chǔ))原則。針對(duì)崗位人員設(shè)置的KPI指標(biāo)有工作效率、工作質(zhì)量、出勤率、積極性、信訪處理及時(shí)率、服務(wù)滿意度、設(shè)備維修率等。針對(duì)各部門設(shè)置的KPI指標(biāo)有經(jīng)營(yíng)部(供水收費(fèi)率、清除陳欠費(fèi)用百分比、收費(fèi)系統(tǒng)正常運(yùn)行率、收費(fèi)服務(wù)用戶滿意率、核銷壞賬百分比)、客戶服務(wù)部(用戶越級(jí)上訪率、用戶訴求回訪率、用戶滿意度、報(bào)修維修及時(shí)率)、生產(chǎn)管理部(在建工程交付率、資源有效利用率、技術(shù)改造利用率、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)率等)[4]。

(二)重視人力資源績(jī)效管理渠道溝通

企業(yè)上下級(jí)間需要保持密切溝通交流,領(lǐng)導(dǎo)要深入到基層員工實(shí)際工作中,了解其真實(shí)需求,才能作出正確決策判斷?;鶎尤藛T要對(duì)現(xiàn)有績(jī)效制度體系、考核方式等有全面了解,才能在后續(xù)工作中有針對(duì)性地提升自我綜合技能,更好地履行崗位職責(zé),提升崗位服務(wù)技巧。

(三)完善人力資源績(jī)效管理制度體系

1.優(yōu)化績(jī)效管理流程

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部人力資源績(jī)效管理工作的開展,需要有完整的績(jī)效管理工作制度體系和流程為基礎(chǔ),引導(dǎo)所有相關(guān)環(huán)節(jié)人員規(guī)范開展工作。

2.制定完整的績(jī)效管理規(guī)劃

針對(duì)企業(yè)人力資源績(jī)效管理機(jī)制不完善問題,可通過制定完善的績(jī)效管理規(guī)劃來應(yīng)對(duì),分別從確定績(jī)效管理目標(biāo)用途(實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高向心力、盈利、提高工作質(zhì)量效率、增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)危機(jī)意識(shí))、明確績(jī)效管理原則(定性與定量結(jié)合、公平公正、符合職責(zé)、便于操作、效果良好)、精細(xì)化績(jī)效管理內(nèi)容(評(píng)價(jià)各環(huán)節(jié)工作完成情況、開展指標(biāo)考核工作)、設(shè)置績(jī)效管理程序(采集數(shù)據(jù)、匯總計(jì)算數(shù)據(jù)得到績(jī)效考核結(jié)果)、做好績(jī)效管理后續(xù)工作(如強(qiáng)化績(jī)效制度落實(shí)監(jiān)督管控、增加績(jī)效管理信息反饋環(huán)節(jié)、重視人才培訓(xùn)等)五個(gè)方面著手分析[5]。

3.擴(kuò)大績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用范圍

企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用情況也會(huì)對(duì)其人員行為起到一定促進(jìn)作用,為此企業(yè)方面要加大對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用范圍,不僅要從物質(zhì)方面還要從精神方面引導(dǎo)各崗位人員遵循崗位職責(zé),才能實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人和企業(yè)的雙贏目的。

(四)強(qiáng)化員工崗位職責(zé)分析和綜合技能提升

1.增強(qiáng)員工教育培訓(xùn)力度

國(guó)有企業(yè)要對(duì)各層級(jí)人員設(shè)置相應(yīng)的人力資源績(jī)效管理培訓(xùn)內(nèi)容,不同層級(jí)人員所培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。比如,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層而言,需要了解績(jī)效工作開展目的、效果,并要合理利用績(jī)效考核結(jié)果;對(duì)基層人員來講,需要學(xué)習(xí)績(jī)效管理制度體系、積極配合績(jī)效工作開展,充分發(fā)揮個(gè)人職能作用;對(duì)于績(jī)效考核人員而言,要學(xué)習(xí)公平考核方式,堅(jiān)守崗位職責(zé)、堅(jiān)守底線,不能憑借一己私欲傷害任一員工的利益。為此,企業(yè)需要有專業(yè)的人員籌劃人力資源管理、員工教育培訓(xùn)工作,確保企業(yè)能夠深耕績(jī)效管理工作,也能夠儲(chǔ)備相應(yīng)的人才資源[6]。

2.嚴(yán)謹(jǐn)分析各崗位職責(zé)

國(guó)有企業(yè)可參照上圖中的崗位分析方法嚴(yán)謹(jǐn)分析各崗位職責(zé)。

總結(jié)

本文詳細(xì)探究了國(guó)有企業(yè)人力資源績(jī)效管理弊端,也相繼提出了合理的優(yōu)化措施,具體措施有:科學(xué)完整設(shè)置人力資源績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)、重視人力資源績(jī)效管理渠道溝通、完善人力資源績(jī)效管理制度體系、強(qiáng)化員工崗位職責(zé)分析和綜合技能提升等。

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