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企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理策略研究

2023-11-09 07:36:15李強(qiáng)
南北橋 2023年21期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理策略研究

李強(qiáng)

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場的不斷開放,企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭環(huán)境。為了適應(yīng)市場變化,提高企業(yè)競爭力,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,特別是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的角度出發(fā),探討企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的必要性、存在的問題以及實(shí)施策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;精細(xì)化管理;策略研究

[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和市場的多元化,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境。為了提高經(jīng)營效益和管理水平,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,特別是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。財(cái)務(wù)內(nèi)控是企業(yè)管理的核心,對于企業(yè)的健康運(yùn)行產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的現(xiàn)狀來看,一些企業(yè)的管理仍然有待加強(qiáng),還存在內(nèi)控不精細(xì)、監(jiān)督不足等問題,需要采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理相關(guān)概述

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo),通過制定一系列制度、方法或者是流程等,對企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中的一系列財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的管理、控制或監(jiān)督等。因此,對于企業(yè)而言,開展內(nèi)部控制的意義在于確保各類活動的合法性、真實(shí)性和完整性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營管理效率[1]。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括預(yù)算控制、會計(jì)控制、審計(jì)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等。

預(yù)算控制是指企業(yè)通過制定預(yù)算方案,對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行規(guī)劃和控制。預(yù)算控制可以有效地保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動的合法性和真實(shí)性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

會計(jì)控制是指企業(yè)通過制定會計(jì)制度,對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行記錄和核算。會計(jì)控制可以有效地保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動的完整性和準(zhǔn)確性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

審計(jì)控制是指企業(yè)通過聘請審計(jì)師,對企業(yè)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行審查和評估。審計(jì)控制可以有效地保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動的合法性和真實(shí)性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

風(fēng)險(xiǎn)控制是指企業(yè)在經(jīng)營和運(yùn)行過程中,對財(cái)務(wù)活動可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估或控制的過程。風(fēng)險(xiǎn)控制可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是指企業(yè)通過細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、流程和方法,從而達(dá)成對企業(yè)的內(nèi)部控制的精細(xì)化管理,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營和管理效率[2]。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理具有精細(xì)化、系統(tǒng)性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性特點(diǎn)。

首先,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)對企業(yè)財(cái)務(wù)活動的精細(xì)化控制和監(jiān)督,通過制定詳細(xì)的制度、流程和方法,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行精細(xì)化的操作和管控。

其次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)。在管理活動中,借助完善的內(nèi)控體系,涵蓋各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,保證財(cái)務(wù)活動的全面性和系統(tǒng)性。

第三,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)規(guī)范性,通過制定規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度和流程,保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。

最后,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)性,通過制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),避免因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的必要性

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化是指在企業(yè)內(nèi)部建立一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,對財(cái)務(wù)活動的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和合法。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的必要性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

首先,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理可以有效地提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。通過細(xì)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度、流程和方法,可以更好地規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動,減少不必要的環(huán)節(jié)和程序,提高財(cái)務(wù)活動效率,同時(shí)保證財(cái)務(wù)活動的合法性和真實(shí)性。這樣可以使企業(yè)更加高效地運(yùn)營,提高企業(yè)的綜合競爭力。

其次,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理可以有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場的競爭加劇和法律法規(guī)的日益嚴(yán)格,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越大。而財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理可以制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),避免因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)。這樣可以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,提高企業(yè)的穩(wěn)定性。

最后,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理可以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理等措施,提高企業(yè)綜合管理水平和競爭力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更好的支持,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

總之,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它可以提高企業(yè)經(jīng)營和管理的水平,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和防范,從而幫助企業(yè)達(dá)成可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的重要意義,并持續(xù)完善制度和流程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理,提高企業(yè)綜合管理水平和競爭力。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理存在的問題

作為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分,企業(yè)的內(nèi)控精細(xì)化管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展等方面都發(fā)揮著重要意義。然而,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理存在一些問題,這些問題影響了企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效果,具體可以概括為以下五個(gè)方面。

2.1 制度不夠完善

一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度不夠完善,存在一些漏洞和缺陷。這可能導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際操作中無法有效地執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,影響了管理的效果。例如,一些企業(yè)缺乏明確的內(nèi)部審計(jì)制度,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作無法得到有效的執(zhí)行和監(jiān)控,影響了內(nèi)部審計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。因此,企業(yè)需要不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理規(guī)章制度,確保管理工作的規(guī)范化和高效性。

2.2 流程不夠優(yōu)化

一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程不夠優(yōu)化,存在一些煩瑣和不合理的環(huán)節(jié)和程序。這可能導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際操作中浪費(fèi)時(shí)間和資源,降低了管理效率[3]。例如,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程過于煩瑣,導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)間過長,影響了企業(yè)的決策水平,導(dǎo)致企業(yè)難以提升管理效益。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對管理的流程、制度、方法等內(nèi)容進(jìn)行全面的優(yōu)化,從而確保流程的簡化和高效性,提高管理效率。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)管理不足

一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理不足。這可能導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際操作中無法有效地識別和應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。例如,一些企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 信息化管理不足

一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中信息化不足。這可能導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際操作中無法有效地利用信息化技術(shù),降低了管理效率。例如,一些企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法得到有效的整合和分析,影響了管理效率和準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理,利用信息化技術(shù)提高管理效率和準(zhǔn)確性。

2.5 執(zhí)行力不足

一些企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度的執(zhí)行力度不夠,導(dǎo)致管理制度無法得到有效的實(shí)施和監(jiān)控。例如,一些企業(yè)缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致員工對于管理制度的執(zhí)行缺乏積極性和主動性,影響了管理的水平和效果。此外,企業(yè)管理與內(nèi)控精細(xì)化管理之間仍然存在脫節(jié)的情況,導(dǎo)致管理與經(jīng)營無法有效整合。加之企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作缺乏創(chuàng)新性,導(dǎo)致管理無法適應(yīng)市場和企業(yè)的變化。例如,一些企業(yè)缺乏對新技術(shù)和新方法的引進(jìn)和應(yīng)用,導(dǎo)致管理效率低下,無法適應(yīng)市場的變化。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理實(shí)施策略

在企業(yè)開展內(nèi)部管理的過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制及信息化管理是較為重要的管理內(nèi)容,對于促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生著深遠(yuǎn)影響,但從實(shí)際情況來看,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理存在一些問題,這些問題影響了企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效果。因此,企業(yè)需要采取有效的實(shí)施策略,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,提高管理效率和效果,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。具體而言,可以從以下五個(gè)方面入手。

3.1 完善規(guī)章制度

企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的規(guī)章制度,確保管理工作的規(guī)范化和高效性。因此,對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)在國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理之下,立足于企業(yè)實(shí)際,制定符合自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度、風(fēng)險(xiǎn)控制制度等。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,確保管理制度的有效實(shí)施和監(jiān)控,提高管理效果。

3.2 優(yōu)化管理流程

企業(yè)需要優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程,確保流程的簡化和高效性,提高管理效率。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程進(jìn)行分析和優(yōu)化,去除煩瑣和不合理的環(huán)節(jié)和程序,簡化流程,提高管理效率[4]。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,確保流程的統(tǒng)一性和規(guī)范性,提高管理效率和質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能模型等方式,針對企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的監(jiān)管,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)第一時(shí)間預(yù)警,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的制定和實(shí)施,通過制定完善的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,降低風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)產(chǎn)生的不利影響。

3.4強(qiáng)化企業(yè)的信息化建設(shè)

信息化時(shí)代的到來使得企業(yè)可以運(yùn)用更多信息技術(shù)工具進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,在這一過程中通過加強(qiáng)信息化建設(shè)可以有效提高管理效率和準(zhǔn)確性。首先,企業(yè)可以建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將財(cái)務(wù)活動納入信息化的管理范疇,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和分析,提高管理效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,確保信息的安全和保密,避免信息泄露和損失。其次,企業(yè)可以應(yīng)用新技術(shù),如大數(shù)據(jù)、人工智能等,提高管理效率和質(zhì)量[5]。通過新技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動的智能化分析和預(yù)測,提高管理精度和效果。第三,企業(yè)可以優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理流程,將信息化技術(shù)應(yīng)用于流程中,實(shí)現(xiàn)流程的簡化和高效性。企業(yè)可以通過信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)活動與其他部門整合,實(shí)現(xiàn)信息的共享和傳遞,提高管理效率和質(zhì)量。最后,建立信息化管理機(jī)制。企業(yè)需要建立完善的信息化管理機(jī)制,規(guī)范信息化管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以制定信息化管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),建立信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)信息化管理的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化,提高管理效率和質(zhì)量。

3.5 加強(qiáng)執(zhí)行力

對于企業(yè)而言,要想增強(qiáng)內(nèi)控精細(xì)化管理的效果,就要加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力度,促使管理制度的有效實(shí)施和監(jiān)控。首先,企業(yè)可以建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的方式,激勵(lì)員工積極參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理中,提高管理效果。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)管理的監(jiān)督和評估,對管理制度的實(shí)施進(jìn)行評估,并通過評估及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,最終解決問題,保證管理制度的有效實(shí)施和監(jiān)控。其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理與其他部門的協(xié)作和溝通,建立有效的協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)管理與經(jīng)營的銜接和配合,提升管理的效率和水平。同時(shí),企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理與其他管理的整合性,如人力資源管理、業(yè)務(wù)流程管理等,實(shí)現(xiàn)管理的整體性和協(xié)同性。最后,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的創(chuàng)新性,適應(yīng)市場和企業(yè)的變化。企業(yè)可以加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用和推廣,如大數(shù)據(jù)、人工智能等,通過新技術(shù)提高管理效率和質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)管理的創(chuàng)新性和靈活性,根據(jù)市場和企業(yè)的變化和需求,及時(shí)調(diào)整和管理財(cái)務(wù)活動,提高管理效果和經(jīng)營效率。

4 結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,有利于提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和市場競爭力。然而,目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方面存在一些問題,需要采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、加強(qiáng)監(jiān)督和審計(jì)、提高信息化程度等實(shí)施策略,可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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