魏旗鵬 童素娟 吳婧怡 李亞子
[摘 要]中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院于2018年啟動(dòng)“核心基地建設(shè)與數(shù)字化支撐建設(shè)”一期工程,構(gòu)建了財(cái)務(wù)、協(xié)同辦公、合同、項(xiàng)目管理、人力資源管理等八大管理平臺(tái)。其中,財(cái)務(wù)資源管理平臺(tái)作為系統(tǒng)建設(shè)的核心,是匯集各類資源的橋梁,在計(jì)劃落地、事中的預(yù)算控制、事后的績(jī)效考核中發(fā)揮了重要的作用。本文結(jié)合財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐,總結(jié)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和系統(tǒng)建設(shè)面臨的問題,以問題為導(dǎo)向梳理系統(tǒng)建設(shè)思路,探討計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效三位一體財(cái)務(wù)管理體系的應(yīng)用理念與設(shè)計(jì)思想。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)資源管理;信息化建設(shè);管理成效;MacRP系統(tǒng)
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.001
[中圖分類號(hào)]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2023)17-0004-06
0? ? ?引 言
近年來,國家為提升科技水平投入了大量的科研經(jīng)費(fèi)。如何管好用好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),是每個(gè)預(yù)算單位的重要課題。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、數(shù)字中國戰(zhàn)略的實(shí)施,用信息化手段改善人們工作生活方式,提升業(yè)務(wù)開展效率,已經(jīng)成為社會(huì)的新常態(tài),各預(yù)算單位也在加快實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造支撐財(cái)務(wù)管理工作的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
1? ? ?財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀
1.1? ?尚未建立完善的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系
中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱“協(xié)和醫(yī)學(xué)院”)擁有19個(gè)研究所、6家附屬醫(yī)院、9個(gè)學(xué)院、91個(gè)院外研發(fā)機(jī)構(gòu),是我國最高醫(yī)學(xué)研究機(jī)構(gòu)和最高醫(yī)學(xué)教育機(jī)構(gòu)。雖然信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要支撐和動(dòng)力,但在2018年之前,協(xié)和醫(yī)學(xué)院尚未建立起同下屬各學(xué)院、各所院數(shù)據(jù)聯(lián)通的管理信息系統(tǒng)。相對(duì)滯后的信息化發(fā)展已經(jīng)直接影響到財(cái)務(wù)工作的開展。
首先,工作方式上,財(cái)務(wù)管理手段整體較為落后,多數(shù)單位的日常報(bào)銷還停留在線下報(bào)賬階段,從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)傳遞渠道沒有打通。
其次,資金管理上,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范、資金到賬后無法確認(rèn)實(shí)施主體,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)直接信息傳遞受到限制;院校整體項(xiàng)目管理上,項(xiàng)目編號(hào)管理不規(guī)范,管理者很難獲取各所院資金運(yùn)用情況的數(shù)據(jù)。
再次,未能實(shí)現(xiàn)對(duì)資金全流程的跟蹤。協(xié)和醫(yī)學(xué)院撥款與各所院收款未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,無法做到及時(shí)跟蹤、反饋,導(dǎo)致各所院核對(duì)資金來源較為困難。
最后,課題組對(duì)經(jīng)費(fèi)的可執(zhí)行金額不清楚,“超支”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;項(xiàng)目任務(wù)書同預(yù)算書之間也存在“對(duì)不上”的問題,部分經(jīng)費(fèi)計(jì)算金額甚至出現(xiàn)紕漏。
2016年,習(xí)近平總書記在致中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院成立60周年的賀信中指示,“努力把中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院建設(shè)成為我國醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新體系的核心基地”[1]。滯后的財(cái)務(wù)信息化體系已經(jīng)無法滿足國家對(duì)協(xié)和醫(yī)學(xué)院的要求。
1.2? ?當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)未能實(shí)施集約型建設(shè)
多年來,雖然協(xié)和醫(yī)學(xué)院未構(gòu)建起統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資源管理體系,但是協(xié)和醫(yī)學(xué)院各所院不同程度地開展了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。從經(jīng)濟(jì)性角度考慮,協(xié)和醫(yī)學(xué)院10余家所院均選用了同一廠商同款產(chǎn)品,面臨10余倍重復(fù)投入及后續(xù)運(yùn)維開支,項(xiàng)目建設(shè)不具備集約型優(yōu)勢(shì)。綜合各所院的信息化建設(shè)情況,存在底數(shù)不夠清晰、資源分散等問題,系統(tǒng)孤島現(xiàn)象普遍存在,已有系統(tǒng)作用發(fā)揮有限。加強(qiáng)對(duì)各單位的管理,促進(jìn)各單位規(guī)范運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理已是協(xié)和醫(yī)學(xué)院發(fā)展的必然要求。
1.3? ?院校建設(shè)財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)的迫切性
為貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記重要指示精神,協(xié)和醫(yī)學(xué)院需要秉承創(chuàng)新發(fā)展理念,科學(xué)謀劃,創(chuàng)新機(jī)制,整合優(yōu)勢(shì)研究力量,構(gòu)建學(xué)科齊全、布局合理、交叉融通、互補(bǔ)協(xié)同、富有活力的開放型醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新體系。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系必不可少,否則,將不能實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)科院本級(jí)同各個(gè)所院之間的財(cái)務(wù)資源一體化管理,經(jīng)費(fèi)使用也無法進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效監(jiān)管。由于體系構(gòu)建需要久久為功,一些所院也積極規(guī)劃財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)換代,在這種局面下,加快推進(jìn)協(xié)和醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)迫在眉睫。
2? ? ?協(xié)和醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)
協(xié)和醫(yī)學(xué)院構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng),打造一體化管理體系,需要滿足院校合一體制、兩級(jí)法人架構(gòu)、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的特殊性、新型法人機(jī)構(gòu)等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的要求。
2.1? ?院校合一體制要求
協(xié)和醫(yī)學(xué)院雖然實(shí)行院校合一管理體制,但在財(cái)務(wù)上相互獨(dú)立。協(xié)和醫(yī)學(xué)院機(jī)關(guān)各職能部門、各學(xué)院人員薪酬關(guān)系分別歸屬院、校兩個(gè)主體,可以分別在院、校申請(qǐng)基本事業(yè)支出預(yù)算,所申請(qǐng)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)又分別在院、校的科研或教學(xué)項(xiàng)目下核算。
因此,財(cái)務(wù)系統(tǒng)要能夠滿足各部門、各學(xué)院分別在院、校主體上開展預(yù)算編制、項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算執(zhí)行,要能夠?qū)崿F(xiàn)院、校兩個(gè)主體的獨(dú)立核算、決算,能夠進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
2.2? ?兩級(jí)法人架構(gòu)要求
由于協(xié)和醫(yī)學(xué)院下屬所院均為獨(dú)立法人,各所院的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)存在較大差異。所院的賬簿設(shè)置各不相同,設(shè)置預(yù)算科目的顆粒度、記賬規(guī)則等存在較大差異,對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)度同樣差別很大。
2.3? ?醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的特殊性
協(xié)和醫(yī)學(xué)院當(dāng)前業(yè)務(wù)板塊包括醫(yī)療、教學(xué)、科研、產(chǎn)業(yè)等,醫(yī)院是協(xié)和醫(yī)學(xué)院的重要組成部分。相比于其他機(jī)構(gòu)和研究所,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理具有較強(qiáng)的特殊性。一方面,下屬醫(yī)院信息化水平整體較高;另一方面,相對(duì)其他單位來說,6家附屬醫(yī)院財(cái)務(wù)體量、業(yè)務(wù)量龐大,門診結(jié)算數(shù)據(jù)占據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較大比例。職工人數(shù)基數(shù)相對(duì)較大,日常報(bào)銷單據(jù)量也相對(duì)較多。從經(jīng)費(fèi)比例來看,醫(yī)院從協(xié)和醫(yī)學(xué)院獲得的經(jīng)費(fèi)比重較大。在這種情況下,構(gòu)建協(xié)和醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),需要充分考慮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況。
2.4? ?新型法人機(jī)構(gòu)
隨著協(xié)和醫(yī)學(xué)院核心基地建設(shè)的推進(jìn),新型研發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)置不斷加快。新型研發(fā)機(jī)構(gòu)、新型法人所院逐漸成為院校的重要組成部分。相對(duì)原有機(jī)構(gòu),新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)制度往往更為靈活,科研、教學(xué)人員擁有更大的經(jīng)費(fèi)自主權(quán)。協(xié)和醫(yī)學(xué)院構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)需要契合這些機(jī)構(gòu)的管理特點(diǎn),滿足日常預(yù)算、支出、核算管理需求。
2.5? ?跨院所兩級(jí)法人經(jīng)費(fèi)執(zhí)行
部分項(xiàng)目需要依托于中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院或者北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院才能立項(xiàng),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由依托單位管理,但實(shí)際項(xiàng)目在所院執(zhí)行。以往通常由課題組委托相關(guān)部門進(jìn)行日常賬務(wù)報(bào)銷,啟動(dòng)院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)后,系統(tǒng)要能夠滿足跨院所兩級(jí)法人經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的要求,實(shí)現(xiàn)正常的審批、轉(zhuǎn)簽。
3? ? ?基于“計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效”的財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
基于財(cái)政部、國家衛(wèi)生健康委關(guān)于規(guī)范財(cái)務(wù)資源管理的相關(guān)指導(dǎo)意見,結(jié)合協(xié)和醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)資源系統(tǒng)管理現(xiàn)狀,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中主要采取以下設(shè)計(jì)思路。
3.1? ?圍繞一個(gè)管理目標(biāo)
系統(tǒng)將作為今后協(xié)和醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)管理工作的有力載體,管理目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃—預(yù)算—績(jī)效”[2]三位一體的財(cái)務(wù)管理體系。將工作流程的閉環(huán)體現(xiàn)在信息系統(tǒng)中,利用系統(tǒng)管理的剛性推動(dòng)協(xié)和醫(yī)學(xué)院加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作事前的計(jì)劃落地、事中的預(yù)算監(jiān)督和事后的績(jī)效考核。
3.2? ?充分考慮兩大用戶需求
基于使用者需求定義系統(tǒng)功能,從服務(wù)管理決策和服務(wù)廣大用戶出發(fā),兼顧使用者的用戶體驗(yàn)與領(lǐng)導(dǎo)決策的有用性。系統(tǒng)包括基礎(chǔ)層、財(cái)務(wù)應(yīng)用層和報(bào)告分析層,并與各業(yè)務(wù)管理平臺(tái)緊密結(jié)合,促進(jìn)管理水平的提升。
3.3? ?圍繞打通關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)計(jì)三種路徑[3]
包括系統(tǒng)內(nèi)部、業(yè)務(wù)系統(tǒng)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)、院所兩級(jí)之間數(shù)據(jù)信息交互的三種路徑。打通系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息交互的渠道,按照系統(tǒng)建設(shè)一體化思路,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)承載的數(shù)據(jù)很大一部分來自前端的業(yè)務(wù),打破數(shù)據(jù)信息交互的壁壘,形成一體化的執(zhí)行操作是從計(jì)劃到預(yù)算階段很重要的一環(huán);打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息交互的渠道,從業(yè)務(wù)提單到財(cái)務(wù)報(bào)銷入賬,實(shí)現(xiàn)全流程的線上化財(cái)務(wù)管理,在系統(tǒng)建設(shè)中,強(qiáng)化業(yè)務(wù)審核職能和財(cái)務(wù)監(jiān)管職能,改變以往審核監(jiān)管一把抓的局面。通過業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合;打通院所兩級(jí)數(shù)據(jù)信息交互渠道,通過兩級(jí)數(shù)據(jù)的匯集與分析,提供綜合決策功能,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃、資源匹配、績(jī)效評(píng)價(jià)的一體化管理,為科技創(chuàng)新體系與核心基地建設(shè)全面提供財(cái)務(wù)數(shù)字化支撐。
3.4? ?實(shí)現(xiàn)院所兩級(jí)分級(jí)管理
系統(tǒng)要支持院所兩級(jí)獨(dú)立設(shè)置賬簿與賬務(wù)處理,支持各所院對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的具體管理。支持院所兩級(jí)各項(xiàng)報(bào)表自動(dòng)生成,滿足日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析需求。
4? ? ?協(xié)和醫(yī)學(xué)院MacRP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與建設(shè)成效
4.1? ?系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)框架
整體上,財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可劃分為基礎(chǔ)層、財(cái)務(wù)應(yīng)用層、報(bào)告分析層。其中,基礎(chǔ)層主要包括全面預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)管理、全面績(jī)效管理流程的基礎(chǔ)配置,財(cái)務(wù)應(yīng)用層包括預(yù)算管理、支出管理、收入管理、資金管理等,報(bào)告分析層主要為合并報(bào)表體系。財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能架構(gòu)體系如圖1所示。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括預(yù)算管理、核算管理、收入管理、支出管理、資金管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理等模塊,如圖2所示。
其中,預(yù)算管理模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)線上化,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,合并簡(jiǎn)單,分配明確,能夠降低預(yù)算編報(bào)成本。預(yù)算管理模塊與科研系統(tǒng)、通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享互通,可以多維度控制預(yù)算,滿足各種業(yè)務(wù)管理需要。支出管理(預(yù)算執(zhí)行)模塊通過對(duì)后續(xù)支出業(yè)務(wù)的節(jié)點(diǎn)控制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算支出的閉環(huán)管控,保證各部門各項(xiàng)目預(yù)算可用、預(yù)算可控、預(yù)算可查。打通各個(gè)職能部門間的數(shù)據(jù)信息交互渠道,使得各個(gè)部門的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)不再是信息孤島,減少部門間的協(xié)同、溝通障礙。資金管理和收入管理,通過“線上+線下”的方式,將線下收款數(shù)據(jù)納入財(cái)務(wù)資源管理平臺(tái),用戶可在系統(tǒng)中查詢各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收款情況,并與科研、合同等系統(tǒng)對(duì)接,及時(shí)反饋各類業(yè)務(wù)的收款情況。預(yù)算績(jī)效管理模塊,支持績(jī)效自評(píng)線上化,線上完成對(duì)項(xiàng)目、基本及整體支出的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定及自評(píng)。
4.2? ?財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)共享特點(diǎn)
財(cái)務(wù)系統(tǒng)同協(xié)和醫(yī)學(xué)院MacRP各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)有機(jī)互聯(lián)。支持根據(jù)不同報(bào)賬主體的需求進(jìn)行個(gè)性化流程配置。主要業(yè)務(wù)流程如圖3所示。
支持支出、收入全過程的跟蹤與呈現(xiàn)。支出流程主要包括報(bào)賬人提單、系統(tǒng)驗(yàn)證費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人審批、報(bào)賬人線下提交單據(jù)、出納付款、會(huì)計(jì)入賬等流程節(jié)點(diǎn)。
財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)同MacRP系統(tǒng)內(nèi)科研管理、通用項(xiàng)目管理、合同管理、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)(協(xié)同辦公、庫存管理等)之間業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合、數(shù)據(jù)共享互通。
科研管理、通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的源頭,項(xiàng)目在系統(tǒng)中完成相應(yīng)立項(xiàng)審批流程之后,自動(dòng)推送項(xiàng)目及預(yù)算信息到財(cái)務(wù)系統(tǒng);合同系統(tǒng)從項(xiàng)目管理系統(tǒng)獲取項(xiàng)目信息,完成合同簽署、制訂合同履行計(jì)劃之后將自動(dòng)推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行合同報(bào)賬,如圖4所示。
4.3? ?MacRP財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用成效
協(xié)和醫(yī)學(xué)院于2018年啟動(dòng)系統(tǒng)建設(shè),2020年底,MacRP系統(tǒng)正式上線試運(yùn)行。其中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在協(xié)和醫(yī)學(xué)院機(jī)關(guān)、下屬8家單位不同程度上線,初步構(gòu)建了財(cái)務(wù)資源管理業(yè)務(wù)閉環(huán)體系,業(yè)務(wù)辦理無時(shí)間、空間限制,最多跑1次,數(shù)據(jù)最多錄1次,填表負(fù)擔(dān)顯著減輕、效率顯著提升;初步實(shí)現(xiàn)對(duì)試點(diǎn)單位協(xié)和醫(yī)學(xué)院撥付、協(xié)和醫(yī)學(xué)院管經(jīng)費(fèi)的全過程穿透式管理、業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效一體化的管理;實(shí)現(xiàn)院所兩級(jí)業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、執(zhí)行線上通道貫通;實(shí)現(xiàn)資金從協(xié)和醫(yī)學(xué)院到所院的全過程跟蹤。財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要操作界面分別如圖5、圖6所示。
截至2023年3月,協(xié)和醫(yī)學(xué)院機(jī)關(guān)、各學(xué)院、4家醫(yī)院、8家研究所已經(jīng)納入醫(yī)科院MacRP財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理范疇,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)資源更快捷、更精準(zhǔn)的管理,并初步實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、預(yù)算、績(jī)效三位一體管理目標(biāo),業(yè)務(wù)單據(jù)處理當(dāng)前已經(jīng)突破7萬余筆(正式上線15個(gè)月)。
5? ? ?不足及展望
協(xié)和醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)上線以來,應(yīng)用成效顯著,同時(shí)也暴露了一些不足,系統(tǒng)在用戶體驗(yàn)、穩(wěn)定性、功能簡(jiǎn)便性方面還需要進(jìn)一步優(yōu)化。主要包括以下幾個(gè)問題。
5.1? ?影響用戶體驗(yàn)的問題
由于系統(tǒng)研發(fā)的周期性和復(fù)雜性,目前系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)度落后于管理的思維轉(zhuǎn)變,有時(shí)系統(tǒng)使用需求的提升無法很快得到解決,導(dǎo)致在操作層面遇到不便,一定程度上影響了用戶體驗(yàn)。
5.2? ?影響工作進(jìn)度的問題
部分功能在使用過程中會(huì)出現(xiàn)諸如界面不穩(wěn)定、個(gè)別操作無法執(zhí)行的情況,導(dǎo)致其他環(huán)節(jié)受到影響,從而整個(gè)工作無法在系統(tǒng)中落地。尤其年底各部門的單據(jù)報(bào)銷量較多,會(huì)因?yàn)橐恍┎僮鳠o法進(jìn)行,而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行受阻。
5.3? ?影響財(cái)務(wù)部分業(yè)務(wù)開展的問題
目前試點(diǎn)所院大多數(shù)僅僅實(shí)現(xiàn)了協(xié)和醫(yī)學(xué)院撥付資金的財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)在線上提單,其他資金多數(shù)仍然在線下執(zhí)行,這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致一些所院財(cái)務(wù)需要同時(shí)使用線上審核和線下報(bào)銷兩種模式,某種程度上增加了財(cái)務(wù)及報(bào)賬人員的負(fù)擔(dān),影響了用戶體驗(yàn)。
展望未來,本次協(xié)和醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)資源管理系統(tǒng)建設(shè)是對(duì)協(xié)和醫(yī)學(xué)院整體財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的一次實(shí)踐。雖然一期建設(shè)實(shí)現(xiàn)的功能相對(duì)有限,但是極具象征意義,這也為國內(nèi)兩級(jí)法人機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)資源管理體系建設(shè)提供了參考。
下一步,協(xié)和醫(yī)學(xué)院一方面將持續(xù)通過系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)管理流程再造提升業(yè)務(wù)水平、提升管理能力。從外部看,財(cái)政部、衛(wèi)健委等主管部門對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求;從內(nèi)部看,服務(wù)于協(xié)和醫(yī)學(xué)院核心體系建設(shè),需要更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)資源統(tǒng)籌和數(shù)據(jù)資源中心的能力。在一期建設(shè)的基礎(chǔ)上,持續(xù)優(yōu)化管理流程還有需要提高的空間,我們希望財(cái)務(wù)平臺(tái)在融入二期系統(tǒng)建設(shè)模塊的基礎(chǔ)上,更好地將協(xié)和醫(yī)學(xué)院所有資源進(jìn)行系統(tǒng)性的整合。
另一方面,不斷完善功能設(shè)計(jì),提高用戶體驗(yàn)和便捷性,擴(kuò)大應(yīng)用范圍,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面上線的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)從“賬務(wù)事務(wù)處理”結(jié)構(gòu)向“價(jià)值創(chuàng)造型”結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變[4]。
管中窺豹,隨著系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化、深入應(yīng)用,MacRP系統(tǒng)能夠極大地幫助協(xié)和醫(yī)學(xué)院實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬所院的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),增強(qiáng)協(xié)和醫(yī)學(xué)院兩級(jí)的協(xié)同效能,助力協(xié)和醫(yī)學(xué)院更加扎實(shí)地推進(jìn)國家醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新體系及核心基地建設(shè),為國家醫(yī)學(xué)健康事業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息化基礎(chǔ)支撐。
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