柳蔭
[摘 要]隨著國家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的深入推進,業(yè)財融合已經(jīng)成為醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效手段與重要方向。本文對醫(yī)院開展業(yè)財融合的重要性加以分析,針對醫(yī)院開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)提出相應(yīng)對策,包括對業(yè)財融合樹立科學(xué)認識、采用多元化財務(wù)管理手段、構(gòu)建業(yè)財融合長期發(fā)展規(guī)劃以及通過大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化業(yè)財融合流程設(shè)計,提出與醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)的業(yè)財融合優(yōu)化方案,促進醫(yī)院經(jīng)營管理水平的提升。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;醫(yī)院;財務(wù)管理;轉(zhuǎn)型
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.021
[中圖分類號]F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)17-0073-03
0? ? ?引 言
面對醫(yī)改政策的推進,醫(yī)院需要積極落實精細化管理要求,做到兼顧社會效益與經(jīng)濟利益。業(yè)財融合形勢下,醫(yī)院應(yīng)認識到實施財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性,轉(zhuǎn)變以往的管理理念與模式,通過業(yè)財融合為醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型指明方向。在此過程中,醫(yī)院不僅要保證優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)供給,還要正確認識在轉(zhuǎn)型期間所面臨的挑戰(zhàn),采取有效的應(yīng)對措施,進而為實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。
1? ? ?醫(yī)院開展業(yè)財融合的重要性
1.1? ?提高醫(yī)院管理水平
新醫(yī)改對醫(yī)院管理方式提出了更高的要求,以往粗放型的管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院的發(fā)展需求,因此,有必要對更高效率的發(fā)展模式進行探索。業(yè)財融合的實施有助于醫(yī)院圍繞業(yè)務(wù)需求開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作,打破各科室之間以往存在的信息屏障,促進業(yè)財信息的傳遞與共享。與此同時,業(yè)財融合還有助于為醫(yī)院管理決策提供依據(jù),推動醫(yī)院發(fā)展向高效率與高效益方向轉(zhuǎn)變,進而促進醫(yī)院發(fā)展質(zhì)量和管理水平的提升。
1.2? ?防范醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險
通過實施業(yè)財融合,醫(yī)院可以針對財務(wù)管理工作構(gòu)建風(fēng)險防范機制,讓財務(wù)管理部門與醫(yī)院業(yè)務(wù)工作之間形成更為密切的聯(lián)系。財務(wù)管理部門可以在預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)充分了解相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時,從財務(wù)角度出發(fā),對醫(yī)院業(yè)務(wù)中的潛在風(fēng)險進行識別并采取有效的防控措施。特別是對于采購、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來說,實施有效的風(fēng)險管理有助于為后續(xù)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定推進打好基礎(chǔ)。
1.3? ?推動醫(yī)院轉(zhuǎn)型發(fā)展
隨著新醫(yī)改的推進,醫(yī)院財務(wù)管理工作重點在一定程度上也發(fā)生了改變,從以往的會計核算、賬目編制等工作轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)前端,通過財務(wù)管理實現(xiàn)對醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的有效管控。業(yè)財融合的實施有助于實現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)事前落實、事中管理和事后評估的有機結(jié)合,為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展提供保障;通過財務(wù)管理前移還可以進一步發(fā)揮其對于醫(yī)院業(yè)務(wù)的導(dǎo)向性作用,為醫(yī)院財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展指明方向。
2? ? ?醫(yī)院開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
2.1? ?對業(yè)財融合認識不全面
醫(yī)院性質(zhì)的特殊性要求其實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的綜合考量,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)落實科學(xué)的財務(wù)管理模式。當(dāng)前醫(yī)院的財務(wù)管理模式,大多以科室為單位進行財務(wù)成本核算工作,雖然劃分了醫(yī)療、護理等部門,但在實際管理中仍根據(jù)科室職能來完成相關(guān)工作。業(yè)財融合的實施在于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理部門的配合,同時需要投入大量的人力、物力,這也在一定程度上減少了醫(yī)院管理層對于業(yè)財融合的關(guān)注。與此同時,業(yè)財融合進程的推進離不開信息交流平臺,但當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部信息化建設(shè)水平有待提升,并不能完全滿足信息交流平臺的建設(shè)要求。站在財務(wù)管理人員的角度來說,在進行財務(wù)管理工作時,仍將數(shù)據(jù)準確性作為重點,對數(shù)據(jù)內(nèi)涵分析不足,對業(yè)財融合在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展中的重要性缺乏認識,導(dǎo)致業(yè)財融合難以在財務(wù)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的價值與作用。
2.2? ?財務(wù)管理手段比較單一
在醫(yī)院發(fā)展運行過程中,財務(wù)管理水平的提升離不開多元財務(wù)管理方法的綜合運用,然而當(dāng)前部分醫(yī)院在推進業(yè)財融合工作時,仍以單一的財務(wù)管理方法為主,對相關(guān)工作的落實帶來影響[1]。例如,醫(yī)院采購醫(yī)療設(shè)備、開展醫(yī)療服務(wù)等工作均屬于醫(yī)院投資范疇,因此,醫(yī)院有必要對此進行預(yù)算編制與收益分析工作,同時,嚴格按照預(yù)算規(guī)劃執(zhí)行,確保相關(guān)工作的有序推進。然而在工作實踐中,部分醫(yī)院對于相關(guān)投資活動的預(yù)算分析及收益評估工作不及時,沒有充分發(fā)揮出財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動的指導(dǎo)性作用,導(dǎo)致后續(xù)管理較為混亂。除此以外,財政撥款仍是醫(yī)院目前最主要的資金來源,這一定程度上會導(dǎo)致醫(yī)院對預(yù)算管理及收益評估的重視不足,并進一步對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的順利開展及業(yè)財融合進程的推進帶來影響??梢?,加強預(yù)算管理及收益評估也是推進業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.3? ?醫(yī)院業(yè)財融合積極性不強
業(yè)財融合要求醫(yī)院運行期間實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的有機結(jié)合,財務(wù)管理部門與各個科室之間應(yīng)形成密切聯(lián)系,加強溝通與交流以實現(xiàn)相關(guān)工作的推進。然而現(xiàn)階段,醫(yī)院由于業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)種類繁多且管理難度較大,導(dǎo)致財務(wù)管理人員對業(yè)務(wù)部門的了解不足,在進行財務(wù)管理期間很多數(shù)據(jù)都需要由業(yè)務(wù)部門提供,這會導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門管理人員工作量顯著增加,同時也削弱了其參與業(yè)財融合的積極性[2]。與此同時,財務(wù)管理部門在編制運營分析報告時,為實現(xiàn)預(yù)期的管理目標往往需要指出業(yè)務(wù)部門工作中存在的不足,若與財務(wù)管理部門溝通不及時,業(yè)務(wù)部門會認為財務(wù)部門不了解具體業(yè)務(wù)而質(zhì)疑其報告內(nèi)容的可靠性,進而引發(fā)部門之間不必要的紛爭,導(dǎo)致財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財融合的積極性不強。
2.4? ?業(yè)財融合流程設(shè)計不完善
業(yè)財融合是實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、完善績效考核指標的有效途徑,但其實施成效很大程度上會受到業(yè)財融合流程以及指標體系的影響,若流程與指標設(shè)計不完善,則會直接影響到醫(yī)院業(yè)務(wù)財務(wù)融合的推進效果。業(yè)財融合流程設(shè)計不完善主要體現(xiàn)在三個方面:①流程設(shè)計不合理。財務(wù)管理部門無法通過合理的業(yè)財融合流程對業(yè)務(wù)部門行為進行事前監(jiān)督,進而難以實現(xiàn)對耗材浪費、超負荷折舊等問題的有效控制。②溝通機制不完善。由于溝通不及時,醫(yī)院不能對財務(wù)預(yù)算策略進行及時調(diào)整,限制了財務(wù)管理導(dǎo)向性作用的發(fā)揮。③指標體系不完善。部分醫(yī)院缺少對業(yè)財融合評價指標的合理設(shè)計,對促進業(yè)財融合進程的行為激勵不及時,這在一定程度上影響了各部門參與業(yè)財融合機制的積極性。
3? ? ?基于業(yè)財融合的醫(yī)院財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
3.1? ?對業(yè)財融合樹立科學(xué)認識
醫(yī)院業(yè)財融合的推進需要管理層發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用,進而實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的發(fā)展。在此期間,醫(yī)院管理層應(yīng)正確認識業(yè)財融合,面對以往醫(yī)院管理中普遍存在的“重業(yè)務(wù)、輕財務(wù)”問題,積極轉(zhuǎn)變管理模式,由財務(wù)管理部門牽頭加大對業(yè)財融合機制的宣傳力度,財務(wù)管理部門及其他各個科室共同參與業(yè)財融合工作,充分發(fā)揮出財務(wù)管理工作對科室業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)性作用。與此同時,醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)針對相關(guān)工作落實科學(xué)合理的績效考核體系,提升各部門、各科室參與業(yè)財融合的積極性,同時將預(yù)算執(zhí)行、成本控制等內(nèi)容納入到考核指標中,為醫(yī)院業(yè)財融合的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化管理提供保障。在此期間,應(yīng)充分發(fā)揮出績效分配制度的作用,引導(dǎo)相關(guān)工作人員樹立整體意識,認識到自身推進業(yè)財融合進程的責(zé)任,進而為醫(yī)院財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展提供保障。
3.2? ?采用多元化財務(wù)管理手段,落實全面預(yù)算管理
財務(wù)管理手段的單一是限制醫(yī)院業(yè)財融合推進的主要原因,因此,在開展財務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間,醫(yī)院應(yīng)引入多元化財務(wù)管理方法,實現(xiàn)多種管理模式的綜合運用。例如,在實施財務(wù)管理期間,醫(yī)院應(yīng)積極落實全面預(yù)算管理,針對各項業(yè)務(wù)活動制定明確的預(yù)算目標,為實現(xiàn)業(yè)財融合以及醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。在此過程中,醫(yī)院應(yīng)提高對醫(yī)療業(yè)務(wù)性指標的重視,推進業(yè)務(wù)指標與財務(wù)指標的互相轉(zhuǎn)化;同時,應(yīng)設(shè)置合理的預(yù)算績效考核體系,從業(yè)務(wù)量、日常支出以及耗材采購三方面入手實施預(yù)算績效評價。其中,業(yè)務(wù)量根據(jù)患者就診量、出院人次、藥耗占比等指標進行考核;日常支出根據(jù)產(chǎn)出成效及預(yù)算執(zhí)行率進行考核;耗材采購根據(jù)采購計劃目標、采購?fù)瓿汕闆r以及資金消耗情況等指標進行考核[3]。通過構(gòu)建完善的考評體系與考核內(nèi)容來提升財務(wù)管理的全面性,實現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分結(jié)合。除此以外,醫(yī)院還應(yīng)該針對業(yè)財融合的實施情況構(gòu)建監(jiān)督機制,實現(xiàn)對預(yù)算編制與執(zhí)行的全過程的動態(tài)監(jiān)管,一方面可以對潛在的風(fēng)險因素進行識別,另一方面也可以明確業(yè)財融合工作中存在的偏差,從而針對相關(guān)問題采取有效的應(yīng)對措施,幫助醫(yī)院減少不必要的成本損耗,為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利推進打下基礎(chǔ)。
3.3? ?制定業(yè)財融合長期發(fā)展規(guī)劃
對于醫(yī)院來說,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的,需要落實相應(yīng)的長期發(fā)展規(guī)劃,以實現(xiàn)相關(guān)工作的持續(xù)穩(wěn)步推進。作為實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要舉措,業(yè)財融合機制的推進也需要做到分階段進行,即前期開展宣傳策劃以及管理架構(gòu)工作;中期進行團隊建設(shè)工作,并將業(yè)財融合納入常態(tài)化工作中。與此同時,醫(yī)院管理層及各部門都應(yīng)充分認識到業(yè)財融合在財務(wù)管理工作中的積極作用,進而明確后續(xù)管理工作的方向。在此過程中,醫(yī)院應(yīng)積極推進財務(wù)和業(yè)務(wù)工作程序上的一體化,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門彼此獨立的情況,對業(yè)務(wù)及財務(wù)處理制度進行優(yōu)化,為相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理與共享提供便利條件。這樣一方面可以加強財務(wù)管理人員對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的了解,發(fā)揮財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動的導(dǎo)向作用,醫(yī)院管理層可以業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)做出決策,為醫(yī)院工作效率的提升提供保障;另一方面,相關(guān)工作的開展還有助于數(shù)據(jù)信息的及時、精準傳遞,實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,促進醫(yī)院管理與決策效率的顯著提升。為進一步加深醫(yī)院業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,財務(wù)管理人員應(yīng)加強對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動內(nèi)容的了解,在明確其工作需求的基礎(chǔ)上更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的歸納融合,并為業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作的開展提供財務(wù)支持。對于醫(yī)院管理層來說,也可以隨時獲取財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息,了解醫(yī)院的發(fā)展經(jīng)營情況,并以此為基礎(chǔ)做出決策。
3.4? ?通過大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化業(yè)財融合流程設(shè)計
推進醫(yī)院業(yè)財融合背景下,加強大數(shù)據(jù)等先進信息技術(shù)的應(yīng)用有助于實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為業(yè)財融合相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集、存儲與共享提供平臺[4]。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于業(yè)財融合工作中,有助于實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)活動與管理流程的深度分析,不僅可以為業(yè)財融合流程設(shè)計不合理問題提供解決方案,還可以實現(xiàn)醫(yī)院風(fēng)險管理效能的提升。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)完善業(yè)財融合流程可以從以下幾方面入手:①對業(yè)財融合流程設(shè)計加以完善。醫(yī)院應(yīng)針對各個科室設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督反饋機制,結(jié)合不同科室的實際情況提升機制可行性與實用性,同時,最大限度地滿足管理規(guī)定,加強對耗材浪費、超負荷折舊等問題的有效監(jiān)督,為醫(yī)院業(yè)財融合的推進提供保障。在此期間,可通過大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建醫(yī)院管理信息平臺,并應(yīng)用于業(yè)財融合中。例如,護理部門在根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求領(lǐng)用相關(guān)耗材之前,可以先通過信息平臺對領(lǐng)用信息進行報備,財務(wù)管理部門即可通過平臺信息掌握業(yè)務(wù)情況及耗材庫存信息,這樣不僅避免了耗材浪費、領(lǐng)用異常的情況,還加強了財務(wù)部門對業(yè)務(wù)活動的了解。②落實合理的業(yè)財融合溝通機制。由于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互獨立,醫(yī)院內(nèi)部往往存在一定的信息孤島,為消除這一障礙,就需要建立相應(yīng)的信息轉(zhuǎn)換機制。對于業(yè)財融合期間存在的異常信息,可以通過大數(shù)據(jù)審批平臺進行審核與轉(zhuǎn)換,各部門之間可通過平臺實現(xiàn)有效交流與相互理解,醫(yī)院管理層也可以通過平臺獲取相應(yīng)的業(yè)財信息,為調(diào)整決策提供判斷依據(jù)。③針對業(yè)財融合構(gòu)建評價指標體系。耗材正確領(lǐng)用及盤點等行為有助于推進業(yè)財融合進程,對于這部分行為,醫(yī)院可以落實激勵評價指標,并將其與各部門及個人的績效考核掛鉤,提升其參與業(yè)財融合的積極性。
4? ? ?結(jié)束語
綜上所述,業(yè)財融合已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院管理工作的重要組成部分,同時,也是實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效舉措。為實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)充分認識到實施業(yè)財融合的重要性,并對管理過程中面臨的問題展開深入研究。在此過程中,醫(yī)院管理層及各科室應(yīng)對業(yè)財融合樹立正確認識,引入多元化財務(wù)管理方法,持續(xù)提升醫(yī)院業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合的積極性,并借助先進信息技術(shù)實現(xiàn)業(yè)財融合流程的優(yōu)化。
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