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會計集中核算模式下電網(wǎng)企業(yè)財務管理問題探討

2023-11-25 11:55:15孫麗婷
中國市場 2023年32期
關鍵詞:會計核算核算電網(wǎng)

孫麗婷

(國網(wǎng)吉林省電力有限公司白山市城郊供電公司,吉林 白山 134300)

1 前言

在最近幾年來,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的持續(xù)加快,各個行業(yè)內(nèi)的現(xiàn)代企業(yè)也獲得了更加寬廣的發(fā)展空間,所應用到的財務管理體系也愈發(fā)先進和完善,會計集中核算模式則應運而生。相比較來看,會計集中核算表現(xiàn)出了諸多優(yōu)勢特點,能夠幫助企業(yè)高效優(yōu)化原有的財務管理模式,有效減少不必要的資金與資源浪費,促進內(nèi)部管理目標的高效性達成。文章的研究對象為電網(wǎng)企業(yè),為了能夠更好地服務于大眾,同步提升財務管理質量與管理效率,同樣要基于自身的經(jīng)營與發(fā)展現(xiàn)狀來合理引用會計集中核算模式。但在具體的工作實踐中,由于部分電網(wǎng)企業(yè)所運用的財務管理模式過于傳統(tǒng),因此同會計集中核算模式的匹配度不夠,需要從細節(jié)入手來加強反思與改進,確保電網(wǎng)企業(yè)的財務管理水平可以符合當前的行業(yè)發(fā)展要求。

2 會計集中核算概述

會計集中核算是一種同時涵蓋核算、監(jiān)督、管理、服務等各項功能的多元化核算模式。在最近幾年來,隨著我國經(jīng)濟實力的不斷提升,財政部先后出臺了多項會計制度,如新《行政單位會計準則》《事業(yè)單位會計準則》等,在無形當中推動了我國社會主義市場體制改革任務的高效落實。在此種大環(huán)境中,會計集中核算模式則應運而生,并受到了眾多現(xiàn)代企業(yè)的認可與推崇。

相較于其他模式而言,會計集中核算有著十分明顯的應用優(yōu)勢,不僅可以幫助企業(yè)高效整合現(xiàn)有資源,全面優(yōu)化時間成本;而且還能夠促進企業(yè)核心競爭能力的強化,使其及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務管理機制中的不足之處,并加以改進。截至目前,已經(jīng)有很多現(xiàn)代企業(yè)都在積極運用會計集中核算模式,并在此基礎之上來優(yōu)化原有的財務管理機制,效果頗豐。

3 會計集中核算模式對電網(wǎng)企業(yè)管理工作的促進作用

3.1 提升會計信息質量

在會計集中核算模式下,電網(wǎng)企業(yè)可以制定并實踐統(tǒng)一化的財務管理流程,并在此基礎之上來細化財務管理工作中操作步驟,使得財務管理人員能夠明確自己身上所肩負的重大職責,根據(jù)執(zhí)行標準來約束自身。

在此種形式下,電網(wǎng)企業(yè)可以集中化管理并部署賬套體系,從細節(jié)出發(fā)來改進企業(yè)內(nèi)部財務處理方案中的不足之處,使得各項操作步驟表現(xiàn)得更加規(guī)范,所輸出的財務信息更加完整、準確、詳細,進一步彰顯出財務數(shù)據(jù)的可參考價值。

此外,在踐行會計集中核算模式的過程中,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的財務管理人員將更加及時地獲取到內(nèi)容完整且口徑統(tǒng)一的財務信息,及時掌握企業(yè)當前的經(jīng)營與發(fā)展狀況,在不額外增加成本支出的前提下提升內(nèi)部管理效果。

3.2 提升資金運用效率

在當前的時代背景下,電網(wǎng)企業(yè)正在面臨著更為嚴峻的競爭壓力,而資金則是支持企業(yè)高效運營的基本條件。唯有保證企業(yè)內(nèi)部運轉資金的充足性與暢通性,才能夠支持各項經(jīng)營決策的順利落實。

為此,通過將會計集中核算模式引用到電網(wǎng)企業(yè)的財務管理工作中,一方面能夠幫助企業(yè)對現(xiàn)有的資金予以集中化管理,逐步取消掉下屬企業(yè)的資金分戶,將資金的管理與使用權限予以歸集匯總;另一方面則可以有效提升企業(yè)的抗風險能力,保證每一筆資金的應用價值,將資金的使用成本控制在合理范圍內(nèi),順利實現(xiàn)集約化和高效化的資金管理目標,凸顯出電網(wǎng)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力。

3.3 督促內(nèi)控制度的嚴格執(zhí)行

當電網(wǎng)企業(yè)全面實施會計集中核算模式后,企業(yè)內(nèi)部的財務業(yè)務則從之前的內(nèi)部處理狀態(tài)轉變?yōu)榧刑幚?,財務審核與結算過程也會獨立于原單位而存在。此種方式能夠有效減少業(yè)務部門對于財務管理所帶來的干擾,進一步保障電網(wǎng)企業(yè)財務管理的獨立性、客觀性以及準確性。

除此之外,財務核算中心還能夠將相同性質的業(yè)務事項進行高效整合,以此來落實集中審核,在現(xiàn)有的基礎之上突出事前審核與事中監(jiān)控的實際作用。擴大財務監(jiān)督工作的輻射范圍,將其延伸到電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務前端,增強內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。

4 會計集中核算模式下電網(wǎng)企業(yè)財務管理的主要問題

4.1 會計核算責任主體不明確

在前文中對會計集中核算模式的應有作用進行了簡要介紹,但在具體的工作實踐中,電網(wǎng)企業(yè)的財務管理工作仍然表現(xiàn)出了諸多問題。在會計集中核算模式下,電網(wǎng)企業(yè)的財務核算中心與被核算單位之間極易出現(xiàn)主體不明的現(xiàn)象。這會直接影響到被核算部門對于財務管理工作的重視度,同時干擾其后續(xù)的工作參與積極性。但不容忽視的是,因被核算部門的會計主體地位并未改變,因此消極態(tài)度將會引發(fā)一系列的負面問題,并擴大影響范圍。

從另一個層面來看,財務核算中心在參與會計監(jiān)督工作時存在著信息盲點,尤其是在遇到追責問題時,將會大幅度提升產(chǎn)生模糊地帶的可能性。如若不能在規(guī)定時間內(nèi)予以處理,將會造成財務處理差錯、信息失真等問題,使得后續(xù)的責任追究變得難上加難。

4.2 會計監(jiān)督作用被弱化

在電網(wǎng)企業(yè)的財務管理工作中,監(jiān)督是會計核算的核心職能,但在會計集中核算模式下,財務核算中心在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能被大幅度弱化。導致參與財務核算工作的相關人員脫離了原始的業(yè)務工作,很難對活動現(xiàn)場的具體情況實施全面了解。長此以往,將會導致監(jiān)督工作長時間的浮于表面,成為無根之木、無源之水。此種紙面上的監(jiān)督不僅無法發(fā)揮真正作用,同時還會削弱監(jiān)督工作的實際意義,造成不必要的時間與資源浪費。

4.3 資產(chǎn)管理與會計核算相脫節(jié)

當會計集中核算模式正式實施后,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)核算工作將由財務核算中心來全權負責,但其中所涉及的資產(chǎn)使用與管理工作仍然由被核算單位來負責。此種相互脫節(jié)的資產(chǎn)管理與會計核算工作將會導致財務核算中心無法在規(guī)定的時間內(nèi),全面、及時地盤點清查實物資產(chǎn),大幅度增加電網(wǎng)企業(yè)財務管理的工作難度,甚至會造成混亂不堪的資產(chǎn)管理局面。

5 電網(wǎng)企業(yè)財務管理模式的構建原則

為了能夠更好地實踐會計集中核算模式,電網(wǎng)企業(yè)不僅要認識到原有財務管理模式中的不足之處,還要找到符合自身經(jīng)營與發(fā)展定位的改革方向,明確財務管理模式的構建原則,為后續(xù)改革與實踐工作的高效落實奠定夯實基礎。

首先,電網(wǎng)企業(yè)要做好充足準備,完善會計核算與資金支付工作的各項流程。基于會計集中核算模式的實施要求來建立數(shù)據(jù)共享服務中心,并督促財務管理部門與相關人員樹立起明確的責任意識,在原有的基礎之上提高財務管理效率。

其次,電網(wǎng)企業(yè)當前的財務管理工作主要包括資金支付與資金核算這兩大類別??偨Y來看,財務基礎工作具有明顯的重復性、同質化特征,為了保證整體的工作效率,則要考慮將財務管理與財務基礎工作予以科學分離。財務管理工作大致可被分為風險控制、資源配置、數(shù)據(jù)分析等,電網(wǎng)企業(yè)要基于現(xiàn)實情況,找到財務管理與財務基礎工作之間的分水嶺,為財務人員系統(tǒng)化的布置工作任務,以此來全面提高財務管理的工作質量。

最后,可以絲毫不夸張地說,財務管理人員的綜合素質水平將直接決定財務管理的工作質量。尤其是在當前的會計集中核算模式下,電網(wǎng)企業(yè)更加要明確財務管理模式的改革方向,并針對內(nèi)部的財務管理團隊來制定出行之有效的培訓活動,幫助財務管理人員積累更加豐富的理論知識,將最新的財務管理理念與管理方法傳遞下去,基于工作實踐中所遇到的問題來調(diào)整財務管理模式,減輕工作負擔,提升工作效率。

6 會計集中核算模式下電網(wǎng)企業(yè)完善財務管理工作的措施建議

6.1 完善制度內(nèi)容,明確責任權利

為了能夠將會計集中核算模式的積極作用更加淋漓盡致地發(fā)揮出來,確保核算制度得以高效落實,在日后要積極踐行以下三個方面的工作任務。

首先,電網(wǎng)企業(yè)要加大對各項制度內(nèi)容的建設與完善力度,使得財務管理工作所對應的相關部門,連同核算中心內(nèi)的工作人員均可嚴格遵循規(guī)章制度內(nèi)容,爭取在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)法制化的會計集中核算標準。在做好充分的準備工作后,電網(wǎng)企業(yè)要在現(xiàn)有規(guī)章制度內(nèi)容的基礎之上,從細節(jié)出發(fā)來予以改進,并督促各個部門的管理人員來加強對會計集中核算制度內(nèi)容的推廣與宣傳工作,使得企業(yè)內(nèi)部的所有員工都可以明確自身所肩負的工作責任,深入、全面、精準地認識到會計集中核算制度的具體要求,使得后續(xù)工作將會得以順利開展。

其次,電網(wǎng)企業(yè)要明確會計責任主體,提前做好充分準備,判斷會計集中核算模式的影響范圍,盡快構建出能夠相互牽制、相互促進的運行管理機制。與此同時,還要參考現(xiàn)階段的執(zhí)行與工作狀態(tài),早日構建出符合會計集中核算模式的管理制度與制定方案,并根據(jù)自身的經(jīng)營和發(fā)展情況來予以不斷完善。在這一步驟中,電網(wǎng)企業(yè)要進一步明確監(jiān)督對象與被監(jiān)督對象所應承擔的主體責任,督促雙方能夠自覺接受來自外界的監(jiān)督。

最后,電網(wǎng)企業(yè)不僅要同核算中心建立起密切的合作關系,同時還要打造出相互牽制、相互督促、相互監(jiān)督的反應網(wǎng)絡,以此來擴大監(jiān)管工作的輻射范圍,確保每項環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟活動均可在公平、公開、公正的環(huán)境下得以開展,保障物資財產(chǎn)與資金安全。

6.2 加強財政管理,擴大監(jiān)管范圍

電網(wǎng)企業(yè)的會計核算財務中心要盡快從單純集中核算轉化為會計財務管理,遵循會計集中核算模式的實施要求來履行財務監(jiān)管職能。唯有盡快調(diào)整傳統(tǒng)模式下的財務管理理念,進一步加大監(jiān)管力度,才能夠更好適應會計集中核算模式的實施要求,并加速完成財務管理的轉型任務。

除此之外,電網(wǎng)企業(yè)的核算管理中心在組織開展各項監(jiān)管工作時,務必要嚴格按照國家政府所制定出的財經(jīng)紀律法規(guī)與相關的政策要求來約束自身,遵循年度預算原則來執(zhí)行任務,并持續(xù)落實事前、事中、事后等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作。歸根結底來看,一切改革任務的實踐均離不開電網(wǎng)企業(yè)的自身努力,想要收獲更為理想的轉型效果,電網(wǎng)企業(yè)要將管理會計核算的重要職能淋漓盡致地發(fā)揮出來,不應吝嗇前期投入,爭取為企業(yè)創(chuàng)造更大的社會效益與經(jīng)濟效益。

6.3 科學劃分職能,提升人員素質水平

就目前來看,電網(wǎng)企業(yè)在踐行會計集中核算模式時仍然表現(xiàn)出了些許疲態(tài)。由于會計集中核算體系尚未發(fā)展成熟,因此在具體的工作實踐中仍然會與原有的財務管理模式存在沖突。

例如,會計集中核算業(yè)務的實施將會導致電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)財務管理工作發(fā)生翻天覆地的改變,工作內(nèi)容更為復雜,工作形式更為多樣。企業(yè)為了能夠更加高效地完成財務管理任務目標,則要對以往的職能劃分予以科學調(diào)整。

在過去,各個崗位均由專人負責,但此種固定化的財務管理職責劃分方案已經(jīng)無法適應會計集中核算模式的實施要求,電網(wǎng)企業(yè)要專門設置貼合當前財務管理創(chuàng)新目標的核算與報表制作崗位,并安排專人來負責會計核算工作。唯有如此,才能夠確保會計核算信息的準確性、及時性和完整性,為后續(xù)財務管理工作的落實奠定基礎。

此外,在會計集中核算模式中,電網(wǎng)企業(yè)想要促進財務管理工作質量的穩(wěn)步提升,除去要做好前文中所提及的各項工作任務以外,還要重點關注核算人員的綜合素質水平。在前文中屢次提及,由于會計集中核算模式會對電網(wǎng)企業(yè)的財務管理工作帶來諸多變革,因此財務管理人員務必要具備更高水平的專業(yè)能力,以此來更好應對電網(wǎng)企業(yè)在財務收支管理環(huán)節(jié)中所遇到的諸多問題,并在第一時間給出相應的解決措施,促進企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的同步提升。

為了能夠有效達成上述目標,電網(wǎng)企業(yè)要專門針對會計核算業(yè)務制定出專項培訓活動,同時重點關注對會計財務人員職業(yè)道德的強化,堅決杜絕一切亂紀違法事件的出現(xiàn),成功構建出功能完善且符合當前行業(yè)發(fā)展需求的會計核算體系。

6.4 完善信息系統(tǒng),加強安全建設

隨著電網(wǎng)企業(yè)綜合科技實力的不斷增強以及信息系統(tǒng)各項功能的不斷完善,如何能夠有效防止財務數(shù)據(jù)信息泄露,是當下亟待解決的主要問題。為了能夠更好地適應會計集中核算模式,電網(wǎng)企業(yè)要重新審視現(xiàn)有信息系統(tǒng)的使用新功能,從細節(jié)出發(fā)來加大安全防護力度,做好相關的安全建設工作。

首先,電網(wǎng)企業(yè)在建設信息系統(tǒng)、完善安全防護功能的過程中,可優(yōu)先采用光學自動識別激素,對紙質財務信息予以自動化掃描。此種方式不需要將紙質票據(jù)進行手動上傳,能夠大幅度降低信息泄露的安全風險,減少人為操作失誤,提升數(shù)據(jù)采集的準確性。

其次,電網(wǎng)企業(yè)還需與內(nèi)部員工簽訂保密協(xié)議,多方宣傳系統(tǒng)安全知識,并做好日常的系統(tǒng)維護與安全管理工作。一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在運行過程中存在問題,則要在第一時間予以解決。通過制定出等級森嚴的用戶管理制度,電網(wǎng)企業(yè)可以針對財務信息管理系統(tǒng)來設定訪問權限,并委派技術人員對系統(tǒng)內(nèi)的賬號予以定期審閱,堅決杜絕不相容職務賬號的交叉應用。

與此同時,還要綜合利用好防火墻技術、入侵檢測技術、漏洞掃描技術等加密手段,為會計集中核算模式的高效應用打造出安全的信息系統(tǒng)環(huán)境。

7 未來展望

7.1 設計內(nèi)部操作手冊

在應用會計集中核算模式的過程中,由于會計政策以及所引用到的財務管理方式存在差異,使得財務人員在落實各項工作時容易遇到各類問題。為了能夠全面提高財務管理的工作效率,簡化不必要的工作環(huán)節(jié),電網(wǎng)企業(yè)則要盡快制定出符合當前管理制度的內(nèi)部操作手冊,確保企業(yè)內(nèi)部的工作人員可以有法可依、有制可循。

此外,內(nèi)部操作手冊的制定還能夠大幅度提升財務信息的準確性、真實性和完整性,有效杜絕會計核算環(huán)節(jié)中所存在的隨意化現(xiàn)象,為各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效開展奠定夯實基礎。

7.2 推廣全面預算管理體系

隨著會計集中核算模式在電網(wǎng)企業(yè)財務管理工作中的高效落實,電網(wǎng)企業(yè)可以嘗試將全面預算作為核心管理舉措,以此為切入點來打造出功能完善的財務管理機制。

在這一步驟中,電網(wǎng)企業(yè)需要重新梳理預算管理工作中的編制流程、審批流程以及執(zhí)行控制流程等。同時,重點兼顧到全面預算管理在預算形成環(huán)節(jié)中的實用性價值,做好管理制度與管理內(nèi)容上的銜接。

7.3 加強資金管理

對于電網(wǎng)企業(yè)而言,想要順利落實各項會計核算工作業(yè)務,則要重點突出財務管理模式中的資金管理。在具體的工作實踐中,電網(wǎng)企業(yè)應基于自身的實際情況來靈活選擇相匹配的核算方式,以此來順利落實集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算等手段。在日后,電網(wǎng)企業(yè)要對資金予以同意調(diào)度,以此來有效避免重復開戶現(xiàn)象的出現(xiàn),使得資金引用變得更加靈活,為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟收益。

7.4 加強內(nèi)部稽核

電網(wǎng)企業(yè)在全面開展集中核算工作后,由于財務報告的生成模式將會發(fā)生改變,因此需要做好總賬管理的多方準則。電網(wǎng)企業(yè)務必要加強內(nèi)部稽核工作,委派專人,在第一時間了解各個部門的具體生產(chǎn)與經(jīng)營狀況,同步落實事前、事中、事后的監(jiān)管工作。將財務管理及時轉變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部的業(yè)務領域,使得各項生產(chǎn)與經(jīng)營活動得以高效開展,促進可持續(xù)發(fā)展目標的順利達成。

8 結語

綜上所述,隨著我國現(xiàn)代社會發(fā)展速度的持續(xù)加快,電網(wǎng)企業(yè)想要在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出,占據(jù)有利地位,則要不斷完善內(nèi)部財務管理模式的內(nèi)容與流程。在實際發(fā)展環(huán)節(jié)中要找到當前財務管理工作中的不足之處,并予以及時改進。

當前,在會計集中核算模式中,電網(wǎng)企業(yè)的財務管理工作制度得到了進一步完善,在日后仍然要不斷地開拓創(chuàng)新,保障財務管理的實際效果,為廣大受眾提供更為優(yōu)質的電力服務。

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