段俊
摘要:管理數(shù)字化的不斷發(fā)展,日益激烈的企業(yè)競爭增加了財務(wù)會計與管理會計的企業(yè)需求,進(jìn)而財務(wù)會計與管理會計之間的融合成為一種必然趨勢。為此,文章以建筑施工企業(yè)為目標(biāo),在分析融合動力與必要性的基礎(chǔ)上,重點對會計融合的路徑及其方法進(jìn)行探究,旨在為會計工作的可持續(xù)發(fā)展提供必要參考。
關(guān)鍵詞:建筑施工;財務(wù)會計;管理會計;融合
一、引言
在新會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,財務(wù)會計與管理會計在業(yè)務(wù)范疇、指導(dǎo)目標(biāo)上存在一定的交叉。且現(xiàn)代企業(yè)資本性持續(xù)增加,會計行為對企業(yè)內(nèi)外部管理的介入越來越深,這也導(dǎo)致企業(yè)自身對財務(wù)會計與管理會計的融合存在更多的需求。基于上述背景,本文以建筑施工企業(yè)為例,在二者差異與特征的前提下,探討財務(wù)會計與管理會計的融合可能與具體路徑。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的差異
(一)建筑施工企業(yè)財務(wù)會計的主要內(nèi)容
建筑企業(yè)與其他傳統(tǒng)性生產(chǎn)企業(yè)存在一定的運營差異。如企業(yè)臨時性員工比例相對較高、企業(yè)設(shè)備折舊計提較為頻繁、外包項目較多等。針對這些運營中的一般性特征,建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計主要需要完成如下幾方面日常工作。
1. 進(jìn)行會計核算。建筑企業(yè)的財務(wù)會計人員需要對企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、算賬、報賬等核算工作,包括日常的現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付等往來賬目的核對,以及各類成本、費用、收入等財務(wù)數(shù)據(jù)的核算。
2. 實行會計監(jiān)督。建筑企業(yè)的財務(wù)會計人員需要對企業(yè)的財務(wù)活動進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,包括審核各項原始憑證、記錄和報表,對企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益等情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保企業(yè)的財務(wù)活動符合國家的政策、法令、制度,符合財經(jīng)紀(jì)律。
3. 實行會計分析。建筑企業(yè)的財務(wù)會計人員需要對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價,以便為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的參考資料。通過分析企業(yè)的成本、費用、收入等數(shù)據(jù),可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和盈利能力,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在問題和優(yōu)化空間,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供支持。值得注意的是,建筑施工企業(yè)的財務(wù)會計按照具體的工作對象可以分為日常財務(wù)會計與項目財務(wù)會計兩類,前者對企業(yè)負(fù)責(zé),后者僅針對具體的建筑工程項目,除了日常財務(wù)會計工作外還需要包括對工程成本造價的管理與審核等內(nèi)容。
(二)建筑施工企業(yè)管理會計的主要內(nèi)容
與財務(wù)會計所不同,企業(yè)的管理會計主要針對企業(yè)內(nèi)部員工、項目、財務(wù)活動等為主要工作標(biāo)的,以編制、完善或執(zhí)行各類管理規(guī)定為主要工作內(nèi)容。結(jié)合建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特征,企業(yè)管理會計的主要工作內(nèi)容包括了如下幾個方面。
1. 成本核算與控制。建筑施工企業(yè)管理會計需要對企業(yè)的各項成本進(jìn)行核算和控制,包括人工成本、材料成本、機(jī)械成本、間接成本等。通過對成本的分析和控制,可以幫助企業(yè)管理層了解成本構(gòu)成和變化情況,制定相應(yīng)的成本管理策略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 預(yù)算編制與管理。建筑施工企業(yè)管理會計需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求,制定相應(yīng)的預(yù)算計劃。通過預(yù)算管理,可以對企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置,提高資源利用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
3. 財務(wù)分析與決策。建筑施工企業(yè)管理會計需要對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評價,提供有用的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)。通過財務(wù)分析,可以了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供參考依據(jù)。
4. 績效評估與激勵機(jī)制。建筑施工企業(yè)管理會計需要通過績效評估與激勵機(jī)制,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估和激勵,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的整體效益。
5. 內(nèi)部控制與審計。建筑施工企業(yè)管理會計需要對企業(yè)的內(nèi)部控制和審計進(jìn)行設(shè)計和實施,保證企業(yè)的財務(wù)活動符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力。
(三)企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的差異
企業(yè)的財務(wù)會計與管理會計雖均分屬于會計崗位,但無論是工作的內(nèi)容、負(fù)責(zé)的對象、所需的技能均存在較大的差異。具體表現(xiàn)為如下幾個方面。
1. 工作側(cè)重點存在差異。財務(wù)會計的工作核心在于保障企業(yè)的有序運行及財務(wù)工作的順利開展,為業(yè)務(wù)及運營提供財務(wù)保障。如進(jìn)行企業(yè)會計數(shù)據(jù)的記錄與核算,對消費事項進(jìn)行審批與報銷等。而管理會計的工作核心則需要通過企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略制定按周期的可執(zhí)行財務(wù)方案。如對財務(wù)計劃進(jìn)行審批、對運營行為進(jìn)行預(yù)算、決算,對企業(yè)運營中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審計,對人員薪酬進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行等。二者在工作核心及重點上存在一定的差異。簡單來看,前者更關(guān)注業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行;而后者更傾向于規(guī)則及邊界范圍的制定。
2. 作用時效存在差異。財務(wù)會計更著眼于企業(yè)的當(dāng)期財務(wù)指標(biāo),如預(yù)算的執(zhí)行情況、財務(wù)審批的時效性等。管理會計則是從更長遠(yuǎn)的角度為企業(yè)財務(wù)制度及體系的平穩(wěn)運行提供參照。如管理會計需要根據(jù)企業(yè)不同財年下的多種財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,從而為企業(yè)后續(xù)的財務(wù)決策提供參考;而財務(wù)會計則更關(guān)注本財務(wù)年度下財務(wù)指標(biāo)的完成情況。此外,時效性還表現(xiàn)在二者對于工作的需求上。如管理會計制定企業(yè)年度預(yù)算,工作目標(biāo)以財年為分界,工作時效性的容錯率相對較高,一般預(yù)留1~2個月的預(yù)算周期;而財務(wù)會計往往需要解決企業(yè)的實時財務(wù)問題,以報銷入賬為例,一般存在“不跨月”的要求,預(yù)留的處理時間往往在一周以內(nèi)。
3. 會計職能與程序方法存在差異。財務(wù)會計可以理解為是一種事務(wù)性行為,其多采用記賬、核銷等工作方法,在程序上也多采用預(yù)審批+后核實的方式來進(jìn)行。而管理會計的職能更傾向于一種預(yù)測和決策,在方法上則依靠對數(shù)據(jù)的深度挖掘與情形預(yù)判。如在進(jìn)行預(yù)算編訂的過程中不僅需要考慮企業(yè)自身的財務(wù)健康狀態(tài),還需要對企業(yè)的未來發(fā)展重心、市場的可能變化等諸多方面進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而在程序上也多采用方案編制+審批修訂的方式來進(jìn)行。
三、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合方式
建筑施工企業(yè)以及更多的類型企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計已經(jīng)存在向管理會計轉(zhuǎn)型的基本趨勢?;诖?,從具體的融合動力上探討二者的融合方式是一種有效模式,也能夠為打通二者融合的“最后一公里”提供參考。從建筑施工企業(yè)特征以及會計崗位工作內(nèi)容角度來看,其主要包括了三種轉(zhuǎn)型方式,既倒逼式融合、介入式融合以及調(diào)整式融合。
(一)倒逼式融合
通過外部環(huán)境的壓力和內(nèi)部自身的需求,促使企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理和會計核算,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力,也使得單純的財務(wù)會計逐漸失去了人才競爭力,二者共同結(jié)合形成了財務(wù)會計的“倒逼”,使之逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變。一方面,在數(shù)據(jù)化以及智能化系統(tǒng)的加持下,大量財務(wù)會計工作可以被系統(tǒng)取代,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)會計“無事可干”,如企業(yè)的報銷系統(tǒng),可以通過電子票據(jù)的自我審核方式自動完成;另一方面,財務(wù)會計并不能為企業(yè)創(chuàng)造直接的利潤,也很難對其成本進(jìn)行有效的控制,在企業(yè)競爭力層面上的貢獻(xiàn)較低,這一現(xiàn)象促成了企業(yè)重視管理、輕視財務(wù)的現(xiàn)實現(xiàn)狀,崗位員工為了獲得更高的職場競爭力也不得不進(jìn)行被動的轉(zhuǎn)型。
(二)介入式融合
企業(yè)財務(wù)會計與管理會計存在共同的工作基礎(chǔ),既需要通過企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)與數(shù)據(jù)作出決策,這一趨勢使得企業(yè)管理會計為了獲得更為準(zhǔn)確的一手?jǐn)?shù)據(jù),不斷采取提前介入的方式“插手”財務(wù)會計的工作,這種提前介入模式在長期的企業(yè)運行中已經(jīng)形成了一種習(xí)慣,甚至是評價一個管理會計是否稱職的核心指標(biāo)。如管理會計在針對建筑項目管理的績效考核過程中,要深入到財務(wù)會計前端,對項目中的會計行為進(jìn)行監(jiān)督、對各類成本費用的攤銷方案進(jìn)行核查、對各類財務(wù)原始憑證進(jìn)行調(diào)閱。甚至在部分施工環(huán)節(jié)中,管理會計需要構(gòu)建實時的財務(wù)信息指標(biāo)系統(tǒng),才能夠幫助其作出正確的決策建議。這就使得以項目為會計單位,管理會計與財務(wù)會計之間的崗位職責(zé)與行為很難進(jìn)行清晰劃分,這一現(xiàn)象在建筑施工企業(yè)中更為突出。同時,形成了管理會計主動向財務(wù)會計“靠近”的底層邏輯與基本動力。
(三)調(diào)整式融合
無論是財務(wù)會計被倒逼向管理會計轉(zhuǎn)型,還是管理會計以提前介入的方式承擔(dān)了部分財務(wù)會計的職責(zé),均在企業(yè)總體會計體系建設(shè)的戰(zhàn)略之下進(jìn)行的。簡而言之,上述行為并不是某個會計的自作主張,更多的是市場環(huán)境、企業(yè)競爭環(huán)境與企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整帶來的必然趨勢。在此背景下,企業(yè)通過崗位設(shè)置、制度建設(shè)、崗位職責(zé)重構(gòu)、績效體系建設(shè)、決策與財務(wù)流程規(guī)范等多種制度性與戰(zhàn)略性調(diào)整促進(jìn)了財務(wù)會計與管理會計之間的有效融合,從而加速這一變化。
四、建筑施工企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合路徑
在系統(tǒng)分析了財務(wù)會計與管理會計的工作內(nèi)容差異的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)探討了二者融合的動力與現(xiàn)狀,分析了融合的基本模式。從上述研究中不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)競爭的外部壓力與崗位需求的內(nèi)部壓力共同促進(jìn)了財務(wù)會計與管理會計之間的融合,企業(yè)制度的建設(shè)也加速了這一過程?;诖耍髽I(yè)財務(wù)會計與管理會計的融合可以從流程線整合、員工能力整合、數(shù)字技術(shù)整合等三個基本路徑來進(jìn)行。
(一)流程線融合
財務(wù)會計與管理會計分屬于不同的業(yè)務(wù)范疇,也各自擁有差異性的業(yè)務(wù)流程。在多種動力的共同作用下,二者之間的邊界已經(jīng)變得模糊。這為流程線的整合和崗位融合提供了可能。在具體的整合過程中,可以通過如下幾個步驟來進(jìn)行。一是要確定業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié):這些環(huán)節(jié)是財務(wù)會計和管理會計融合的重點。例如,在建筑施工項目管理中,物料采購和生產(chǎn)計劃是關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要將財務(wù)會計和管理會計融合到這些環(huán)節(jié)中;二是要分析業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)流:找出財務(wù)會計和管理會計之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。同樣以物料采購和生產(chǎn)計劃為具體案例,融合會計在介入二者管理中要重點挖掘之間存在著物料賬戶和施工計劃賬戶之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);三是要設(shè)計財務(wù)會計和管理會計的協(xié)同方法:基于分析得出的數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)流程,需要設(shè)計財務(wù)會計和管理會計的協(xié)同方法。例如,在物料采購和生產(chǎn)計劃之間,可以通過物料賬戶和生產(chǎn)計劃賬戶之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)來實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的協(xié)同。同時,需要實施財務(wù)會計和管理會計的協(xié)同方法,確保財務(wù)會計和管理會計之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)能夠順暢地運作。在實施過程中,需要不斷地監(jiān)控和調(diào)整協(xié)同方法,以確保其有效性。
(二)員工能力融合
員工能力必須適合財務(wù)會計與管理會計的綜合需求,才能夠為崗位融合提供足夠的人力支撐。從能力培養(yǎng)角度來看,財務(wù)會計與管理會計的融合可以從以下幾個方面入手:首先,需要加強(qiáng)財務(wù)會計和管理會計專業(yè)知識的持續(xù)培訓(xùn)。財務(wù)會計和管理會計是兩個不同的領(lǐng)域,需要不同的專業(yè)知識和技能。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)員工在這兩個領(lǐng)域的專業(yè)知識和技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。其次,需要不斷提高跨部門協(xié)作能力。管理會計相較于財務(wù)會計具有更多的專業(yè)性,尤其是與其他業(yè)務(wù)、管理、生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系更為緊密。財務(wù)會計和管理會計的融合需要涉及多個部門和崗位,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)員工在跨部門協(xié)作方面的能力培養(yǎng),提高員工的溝通和協(xié)調(diào)能力,以便更好地協(xié)同工作。最后,培養(yǎng)員工的高質(zhì)量創(chuàng)新思維能力。管理會計屬于創(chuàng)新性崗位,其通過紛雜的財務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)企業(yè)管理作出事宜的決策,這一過程中需要提高員工的創(chuàng)新能力,對包括工具創(chuàng)新、流程創(chuàng)新及思維創(chuàng)新等多個方面形成有效貢獻(xiàn)。財務(wù)會計和管理會計的融合需要不斷創(chuàng)新,跟上市場的發(fā)展和企業(yè)的需求變化。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)員工在創(chuàng)新思維方面的能力培養(yǎng),提高員工的創(chuàng)新意識和能力,以便更好地適應(yīng)市場的變化。此外,針對風(fēng)險管理能力的培養(yǎng)也是創(chuàng)新思維的主要方向之一。要改變傳統(tǒng)就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的短視思維,轉(zhuǎn)變以企業(yè)利益及戰(zhàn)略為核心的長久思維與風(fēng)險思維。財務(wù)會計和管理會計的融合需要涉及財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險的管理,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)員工在風(fēng)險管理方面的能力培養(yǎng),提高員工識別和應(yīng)對風(fēng)險的能力。
(三)數(shù)字技術(shù)融合
從數(shù)字技術(shù)應(yīng)用的角度來看,財務(wù)會計與管理會計的融合可以從以下幾個方面進(jìn)行具體的融合:首先,實現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理。數(shù)字技術(shù)可以使得財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)處理更加高效和準(zhǔn)確。企業(yè)可以通過引入財務(wù)管理軟件、云會計等數(shù)字化工具,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)處理和信息化,從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。其次,數(shù)字技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,使得財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更好地銜接和融合。企業(yè)可以通過財務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享和交流,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的無縫連接,從而提高決策的準(zhǔn)確性和效率?;诖?,需要加速實現(xiàn)智能化的決策支持。數(shù)字技術(shù)可以實現(xiàn)智能化的決策支持,通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能等技術(shù),為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)和可靠的財務(wù)和業(yè)務(wù)分析,從而幫助企業(yè)做出更加明智的決策。最后,要切實在數(shù)據(jù)分析能力與信息安全敏感性上形成新的突破。數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用需要具備數(shù)據(jù)分析的能力,因此,企業(yè)可以通過培訓(xùn)和實踐,提高員工在數(shù)據(jù)分析方面的能力,使其能夠利用數(shù)據(jù)分析工具和方法,更好地挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)決策提供支持。此外,數(shù)字技術(shù)應(yīng)用需要保障信息的安全性,因此,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)應(yīng)用過程中的信息安全管理,采取相應(yīng)的安全措施和技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)隔離等,確保信息的安全性和完整性。
五、結(jié)語
本文研究以建筑施工企業(yè)為對象,重點探討財務(wù)會計與管理會計的融合。研究中首先對二者各自的工作內(nèi)容與差異進(jìn)行了總結(jié);隨后對融合的動力及可能進(jìn)行了分析;最后從流程線、員工能力及數(shù)字技術(shù)三個方面分析了具體的融合方式與方法,希望能夠為后續(xù)的相關(guān)業(yè)務(wù)工作開展提供必要參考。
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(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)