□黃寧 鄭清文 黃濤

圖書(shū)館建筑是大學(xué)傳承知識(shí)、孕育人才、筑根立魂的重要承載空間,其存在的重要價(jià)值和意義不言而喻。印度圖書(shū)館之父阮岡納贊曾說(shuō)過(guò),圖書(shū)館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體,與生物有機(jī)體一樣無(wú)時(shí)無(wú)刻不在進(jìn)行著吐故納新、更新形態(tài)、變異求存的運(yùn)動(dòng)[1]。因此,現(xiàn)代化圖書(shū)館樓宇的建設(shè)和修繕,應(yīng)緊扣時(shí)代脈搏,感知多維度的發(fā)展變化,緊密結(jié)合圖書(shū)館基本職能和發(fā)展規(guī)劃,有效推進(jìn)工程的改造和實(shí)施。

北京大學(xué)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“北大圖書(shū)館”)東樓作為廣大師生學(xué)習(xí)和工作的重要場(chǎng)所,經(jīng)過(guò)了20年的使用,基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備老化嚴(yán)重,信息化和智能化水平較低,空間功能相對(duì)單一。因此,其環(huán)境舒適性、技術(shù)前瞻性以及布局合理性等備受挑戰(zhàn),現(xiàn)有條件已不能很好地滿(mǎn)足讀者多元化的使用需求和圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要,進(jìn)而影響了圖書(shū)館對(duì)學(xué)?！半p一流”建設(shè)的支撐力度。在用戶(hù)需求升級(jí)和圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展的“雙輪驅(qū)動(dòng)”下,圖書(shū)館于2018年5月開(kāi)始正式啟動(dòng)?xùn)|樓修繕工程。

圖書(shū)館建筑修繕工程參與主體多、涉及維度多、過(guò)程變量多,既要考慮圖書(shū)館自身的需求,又要兼顧學(xué)?；ú块T(mén)、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等多方面意見(jiàn);既要將圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展理念有機(jī)融合于功能規(guī)劃設(shè)計(jì)中,又要考慮既有建筑的可能施工條件、經(jīng)費(fèi)投入情況、項(xiàng)目建設(shè)周期等多方面因素;既要有一以貫之的整體理念、總體目標(biāo)和嚴(yán)格要求,又要在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)變化適時(shí)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。北大圖書(shū)館東樓修繕工程是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過(guò)程中圖書(shū)館不斷總結(jié)、提煉和完善,逐步形成“三位一體”和“四步推進(jìn)”的經(jīng)驗(yàn)和做法。這些經(jīng)驗(yàn)和做法既在東樓順利修繕過(guò)程中得到了有效實(shí)踐和成功驗(yàn)證,又有力推進(jìn)了圖書(shū)館發(fā)展理念與修繕工程的有機(jī)融合,為北大圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。本文嘗試對(duì)此進(jìn)行初步總結(jié),以期對(duì)高校圖書(shū)館的樓宇修繕有所借鑒和啟示。

1 圖書(shū)館建筑修繕工程的“三位一體”

圖書(shū)館建筑修繕是個(gè)系統(tǒng)工程,既承載著參建人員對(duì)建筑結(jié)構(gòu)、布局和功能等多方面的思考,又涉及多維度一體化統(tǒng)籌考慮、協(xié)同推進(jìn)的問(wèn)題。因此,要做好東樓修繕工程的規(guī)劃和實(shí)施,就需要在需求、功能和實(shí)施三個(gè)維度內(nèi)做好“三位一體”頂層設(shè)計(jì)。

1.1 需求維度“三位一體”考慮

東樓修繕工程需求維度可從學(xué)校、圖書(shū)館和用戶(hù)三個(gè)層面來(lái)分析。

1.1.1 學(xué)校層面

習(xí)近平總書(shū)記在2019年給國(guó)家圖書(shū)館老專(zhuān)家回信中指出:圖書(shū)館是國(guó)家文化發(fā)展水平的重要標(biāo)志,是滋養(yǎng)民族心靈、培育文化自信的重要場(chǎng)所[2]。高校圖書(shū)館作為我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的重要組成部分,在支撐高等教育和文化繁榮中發(fā)揮著不可替代的作用。大學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化要融入高等教育發(fā)展戰(zhàn)略,尤其是“雙一流”建設(shè)戰(zhàn)略[3]。北大圖書(shū)館作為學(xué)校文獻(xiàn)保障與信息服務(wù)體系的主體,承載著服務(wù)教學(xué)科研和創(chuàng)新發(fā)展的重要職責(zé)。東樓修繕要積極貫徹落實(shí)北京大學(xué)賦予圖書(shū)館的使命,全面對(duì)標(biāo)世界一流大學(xué)圖書(shū)館,注重先進(jìn)的管理思路、新技術(shù)以及智能化設(shè)備的應(yīng)用,為助力學(xué)?！半p一流”建設(shè)、打造更高水平的辦學(xué)條件奠定基礎(chǔ)。

1.1.2 圖書(shū)館層面

圖書(shū)館是知識(shí)的殿堂,一代代學(xué)子在這里駐足研讀、開(kāi)闊視野,激活思想、賦能未來(lái)。圖書(shū)館東樓修繕是民生工程、是系統(tǒng)工程,也是轉(zhuǎn)型工程[4],既要實(shí)現(xiàn)建筑結(jié)構(gòu)的局部調(diào)整和加固, 推進(jìn)周邊環(huán)境的優(yōu)化,又要統(tǒng)籌安排東西兩樓,加強(qiáng)服務(wù)業(yè)務(wù)和文獻(xiàn)組織創(chuàng)新,全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和功能布局,堅(jiān)持“用戶(hù)導(dǎo)向、服務(wù)至上”的基本理念,促進(jìn)以建筑和文獻(xiàn)為中心的館舍型、資源型服務(wù)向以用戶(hù)為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)變[4]。

1.1.3 用戶(hù)層面

《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》總則中明確提出,高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是校園文化和社會(huì)文化建設(shè)的重要基地。因此,圖書(shū)館建設(shè)和發(fā)展要在原有文獻(xiàn)服務(wù)保障的基礎(chǔ)上,更多地承擔(dān)起文化育人的使命。東樓修繕工程緊扣圖書(shū)館發(fā)展的歷史變化,準(zhǔn)確把握發(fā)展方向,對(duì)不同群體用戶(hù)需求的變化和特點(diǎn)、多元化的使用需求以及未來(lái)發(fā)展預(yù)判預(yù)置。在大修前,通過(guò)用戶(hù)問(wèn)卷調(diào)查等形式盡可能收集讀者最關(guān)心的事情、最迫切要解決的問(wèn)題、最希望增加的功能布局等信息,并在大修時(shí)予以統(tǒng)籌實(shí)施,力圖建成讀者最喜愛(ài)的圖書(shū)館。

如上,需求維度“三位一體”考慮要從大向小、由粗向精逐級(jí)逐層分析,將頂層不同維度的需求納入圖書(shū)館館舍修繕?biāo){圖范疇,有目的、有步驟、有針對(duì)性地制訂館舍維修方案和計(jì)劃。

1.2 功能維度“三位一體”統(tǒng)籌

圖書(shū)館修繕工程功能維度要統(tǒng)籌考慮系統(tǒng)、業(yè)務(wù)和管理三個(gè)邏輯。

1.2.1 系統(tǒng)邏輯

系統(tǒng)邏輯是前提,是對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)工作的整體性考慮、預(yù)見(jiàn)性規(guī)劃和系統(tǒng)性設(shè)計(jì)。脫離系統(tǒng)邏輯導(dǎo)航,業(yè)務(wù)和管理邏輯就會(huì)迷失方向。圖書(shū)館事業(yè)各項(xiàng)工作部分與部分、部分與整體之間有機(jī)聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)融合的系統(tǒng)。該系統(tǒng)后臺(tái)的邏輯以《北京大學(xué)圖書(shū)館2035年愿景與2019—2022年行動(dòng)綱領(lǐng)》為依據(jù),關(guān)于服務(wù)轉(zhuǎn)型等目標(biāo)規(guī)劃,在館舍空間功能布局和修繕工程實(shí)施中都已做整體考慮,預(yù)留了實(shí)施條件。

1.2.2 業(yè)務(wù)邏輯

業(yè)務(wù)邏輯是基礎(chǔ),是對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)總體架構(gòu)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行的模塊化處理。脫離了業(yè)務(wù)邏輯支撐,系統(tǒng)邏輯和管理邏輯就會(huì)失去準(zhǔn)心。在數(shù)字化浪潮沖擊下,圖書(shū)館的業(yè)務(wù)流程由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。2019年北大圖書(shū)館根據(jù)新業(yè)務(wù)發(fā)展需要,以固本培元、服務(wù)轉(zhuǎn)型、管理升級(jí)和協(xié)同融通為原則,借東樓大修時(shí)機(jī),適時(shí)推進(jìn)新業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)整以銜接各項(xiàng)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí),并在修繕工程的相關(guān)功能改進(jìn)中予以體現(xiàn)。例如,東樓四層北側(cè)新設(shè)置了1000多平方米的大釗閱覽室,作為“一專(zhuān)多能”的革命文化繼承與教育場(chǎng)所[5],按照展覽、藏書(shū)和閱覽一體化理念進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,這有別于傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)空間的定義,是適應(yīng)新的時(shí)代背景下服務(wù)轉(zhuǎn)型需求而進(jìn)行的業(yè)務(wù)創(chuàng)新調(diào)整。

1.2.3 管理邏輯

管理邏輯是保障,是用戶(hù)服務(wù)、綜合事務(wù)等需遵照?qǐng)?zhí)行的規(guī)范化管理準(zhǔn)則,是為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的支撐和保證。脫離了管理邏輯的約束,系統(tǒng)和業(yè)務(wù)邏輯就會(huì)失去保障。出于發(fā)展需要,北大圖書(shū)館修訂了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,為業(yè)務(wù)邏輯重構(gòu)、系統(tǒng)邏輯實(shí)現(xiàn)做好了制度上的鋪墊。為提供及時(shí)有效的服務(wù),讓更多的館員能接觸到讀者并直接為讀者提供咨詢(xún)和服務(wù),東樓2、3層電梯中廳和4層閱覽室內(nèi)分別設(shè)置了綜合服務(wù)臺(tái)。出于科學(xué)安全管理的考慮,人員“流”、物資“流”和圖書(shū)“流”設(shè)計(jì)上盡可能避免交叉,同時(shí)在安全管理方面采用新的技術(shù),在應(yīng)急情況下,所有安全疏散出口可遠(yuǎn)程人工操作打開(kāi)或消防強(qiáng)切斷電后自動(dòng)打開(kāi),優(yōu)先考慮在館人員的安全疏散問(wèn)題。

功能維度的頂層設(shè)計(jì),要從三個(gè)維度的邏輯入手進(jìn)行全面規(guī)劃,對(duì)資源和服務(wù)做一體化考慮。管理和業(yè)務(wù)邏輯既相對(duì)獨(dú)立又彼此呼應(yīng),其合集映射到系統(tǒng)邏輯中,但系統(tǒng)邏輯有更寬廣的外延。

1.3 實(shí)施維度“三位一體”推進(jìn)

大修是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及多主體共同參與、多要素交互實(shí)施、多線(xiàn)路協(xié)同并進(jìn)。圖書(shū)館修繕工程不能是交鑰匙工程,作為使用單位,必須要有較為熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程和相對(duì)了解建筑施工的館員全程參與,積極發(fā)揮主體作用,既成為橋梁和紐帶,與建設(shè)方(使用方)、設(shè)計(jì)方和施工方(監(jiān)理方)及時(shí)有效溝通,促進(jìn)相關(guān)方案的細(xì)化和現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的解決,又發(fā)揮督促和保障作用,及時(shí)協(xié)調(diào)建設(shè)方(使用方)、設(shè)計(jì)方和施工方(監(jiān)理方)三方“三位一體”推進(jìn)相關(guān)工作。

1.3.1 建設(shè)方(使用方)工作

建設(shè)方是工程建設(shè)主管部門(mén),修繕工程以開(kāi)工為節(jié)點(diǎn)可分為前期管理和施工管理兩個(gè)階段。建設(shè)方在工程開(kāi)工前牽頭完成項(xiàng)目需求、功能調(diào)研、可行性研究、立項(xiàng)批復(fù)、經(jīng)費(fèi)落實(shí)以及設(shè)計(jì)方案招標(biāo)等工作;在開(kāi)工后負(fù)責(zé)完成施工管理和竣工驗(yàn)收等工作。圖書(shū)館在此過(guò)程中具有雙重角色,一方面在項(xiàng)目立項(xiàng)、費(fèi)用申請(qǐng)等方面與基建工程部門(mén)目標(biāo)和任務(wù)基本一致,共同承擔(dān)建設(shè)方的角色;另一方面在具體分工中圖書(shū)館作為使用方,在設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,從實(shí)際使用需求的角度去考慮和處理問(wèn)題,既要保持自身的獨(dú)立性,也要具備相互溝通的融合性;既要置身于建設(shè)方,又要變身為使用方的角色;既要發(fā)揮主體作用,又要做好角色切換,努力把圖書(shū)館建設(shè)成理想的模樣。

1.3.2 設(shè)計(jì)方工作

設(shè)計(jì)方負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的設(shè)計(jì)管理,在設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是按照建設(shè)方下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)完成土建和精裝設(shè)計(jì)(含水電暖通等)。此階段圖書(shū)館要與基建工程部門(mén)一同做好土建、精裝設(shè)計(jì)圖紙審核,發(fā)現(xiàn)需求響應(yīng)偏離時(shí)及時(shí)溝通。要重點(diǎn)協(xié)調(diào)做好三方面工作:一是土建圖紙要在施工圖強(qiáng)審前完成必要的調(diào)整,強(qiáng)審后原則上不能再做大的改動(dòng);二是要做好電氣智能化圖紙的確認(rèn),確保按照功能布局預(yù)留足夠的強(qiáng)弱電點(diǎn)位;三是要重視設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的控制,避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙深度不夠后期再深化新增費(fèi)用,合理控制設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備選型、主材選擇檔次,做到經(jīng)濟(jì)耐用,符合簡(jiǎn)潔而不奢華的要求。

施工階段設(shè)計(jì)方的主要任務(wù)是配合施工方做好技術(shù)支持,解決現(xiàn)場(chǎng)施工中遇到的設(shè)計(jì)施工圖未明確的問(wèn)題,同時(shí)研究采納建設(shè)方提出的合理、可行的意見(jiàn),進(jìn)行圖紙修改并指導(dǎo)施工落實(shí)。圖書(shū)館在此階段要與參建各方勤溝通,勤跑現(xiàn)場(chǎng),重點(diǎn)關(guān)注機(jī)電安裝和精裝修施工是否嚴(yán)格遵照?qǐng)D紙。

1.3.3 施工方(監(jiān)理方)工作

施工方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織管理,主要是施工準(zhǔn)備、施工拆除、專(zhuān)項(xiàng)施工方案編制、土建、機(jī)電和精裝施工組織等。施工方在基建工程部門(mén)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下按計(jì)劃進(jìn)度開(kāi)展施工作業(yè)。對(duì)于工程實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,圖書(shū)館可通過(guò)基建工程部門(mén)向施工方提出整改意見(jiàn)。監(jiān)理方作為基建專(zhuān)業(yè)管理的重要力量,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,對(duì)施工質(zhì)量和施工標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)。

修繕工程在實(shí)施過(guò)程中,上述三方分別負(fù)責(zé)不同層面的工作,各個(gè)層面的工作相互穿插,“三位一體”協(xié)調(diào)推進(jìn)。

1.4 需求、功能和實(shí)施三個(gè)維度的有機(jī)統(tǒng)一和協(xié)調(diào)推進(jìn)

在圖書(shū)館修繕過(guò)程中,要在頂層規(guī)劃和設(shè)計(jì)中重視需求、功能和實(shí)施三個(gè)維度的問(wèn)題,對(duì)多維度涉及的事宜進(jìn)行一體化的分析考慮,這是修繕工程的靈魂。

修繕工程不同層面的工作相互關(guān)聯(lián),三個(gè)維度工作分階段、分層次在不同主體間同步推進(jìn)。只有做好頂層設(shè)計(jì),才能杜絕單純的沒(méi)有革新的建筑翻新,多維度、多層次、多方位融合形成全面的設(shè)計(jì)規(guī)劃建議,為修繕工程設(shè)計(jì)和施工的順利推進(jìn)打好基礎(chǔ),為修繕后的建筑賦予更系統(tǒng)、更深刻和更長(zhǎng)遠(yuǎn)的新意和功能。

2 圖書(shū)館建筑修繕工程的“四步推進(jìn)”

圖書(shū)館必須積極參與到工程設(shè)計(jì)和施工的各個(gè)階段,以上述三個(gè)維度的頂層邏輯為指導(dǎo),重點(diǎn)以需求為依據(jù),以系統(tǒng)邏輯為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)邏輯所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流展開(kāi)基本功能設(shè)計(jì),結(jié)合圖書(shū)館的管理邏輯分步推進(jìn)工程建設(shè)。

在頂層設(shè)計(jì)指導(dǎo)下,修繕過(guò)程可總結(jié)為相互關(guān)聯(lián)、相互影響的“四步推進(jìn)”法,具體見(jiàn)圖1。

圖1 工程建設(shè)“四步推進(jìn)”法

2.1 第一步:結(jié)合實(shí)際情況對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)流進(jìn)行設(shè)計(jì)

用戶(hù)需求變化、新技術(shù)應(yīng)用以及圖書(shū)館轉(zhuǎn)型發(fā)展、功能優(yōu)化等因素,促使業(yè)務(wù)流程發(fā)生新變化,需重新進(jìn)行規(guī)劃。同時(shí)因修繕等原因?qū)е路?wù)場(chǎng)所結(jié)構(gòu)、格局發(fā)生變化而需要對(duì)業(yè)務(wù)流程做出相應(yīng)的調(diào)整。2019年圖書(shū)館綜合考慮東樓新業(yè)態(tài)下的需求和功能,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后業(yè)務(wù)邏輯更趨交叉融合。

(1)從業(yè)務(wù)流程出發(fā)考慮,文獻(xiàn)資源服務(wù)中心宜布置在首層,并實(shí)現(xiàn)與新書(shū)展閱區(qū)的“合體”,更易于新書(shū)展閱區(qū)的管理和使用,故原有業(yè)務(wù)流程在采編和分藏之間增加了由文獻(xiàn)資源服務(wù)中心統(tǒng)管的新書(shū)展閱環(huán)節(jié)。

(2)首層大廳門(mén)口位于服務(wù)用戶(hù)的最前沿,用戶(hù)管理、讀者接待和咨詢(xún)業(yè)務(wù)量最為密集。新的業(yè)務(wù)流程專(zhuān)業(yè)館員“哨所”前移至首層?xùn)|門(mén)大廳以精準(zhǔn)對(duì)接用戶(hù)需求,為改進(jìn)服務(wù)、制定政策提供直接的決策依據(jù)。

(3)首層是人員、圖書(shū)出入館的分界線(xiàn),人流量最大,物業(yè)前臺(tái)和專(zhuān)業(yè)館員咨詢(xún)臺(tái)共4個(gè)崗位兩兩相鄰、“聯(lián)勤”互補(bǔ)。合理的“物業(yè)+館員”的聯(lián)勤崗位布局機(jī)制必要時(shí)可相互補(bǔ)位,協(xié)同完成一對(duì)多的服務(wù)。

2.2 第二步:根據(jù)業(yè)務(wù)流對(duì)具體功能布局進(jìn)行規(guī)劃

在完成業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)之后,需要結(jié)合建筑結(jié)構(gòu)特點(diǎn),進(jìn)行具體的功能布局規(guī)劃。注意事項(xiàng)包括:一是要做一體化考慮,借修繕的契機(jī),對(duì)所有資源進(jìn)行歸并整合以釋放更多空間,實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化調(diào)整;二是要立足既有建筑的特點(diǎn),沿業(yè)務(wù)流程主線(xiàn),在建筑結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)重新劃分合適的空間給相應(yīng)的業(yè)務(wù);三是在功能布局需求設(shè)計(jì)中,橫向?yàn)榉奖銟I(yè)務(wù)開(kāi)展可采用展開(kāi)式水平布局,縱向?yàn)槔每臻g及有效串聯(lián)業(yè)務(wù)可采用高層式垂直布局。橫縱結(jié)合來(lái)打造多部門(mén)間的立體交叉混合布局;四是要有前瞻性,科學(xué)合理、提前考慮未來(lái)用戶(hù)可能的多元化需求。館內(nèi)空間是有限的,在有限空間內(nèi)滿(mǎn)足和適應(yīng)靈活多變的需求是修繕設(shè)計(jì)階段必須考慮清楚的問(wèn)題。

2.3 第三步:確定修繕工程設(shè)計(jì)圖紙

上述兩步設(shè)計(jì)規(guī)劃過(guò)程中,受建筑結(jié)構(gòu)以及各種規(guī)范的限制,部分新使用需求可能很難在原有舊建筑框架結(jié)構(gòu)內(nèi)得到很好的響應(yīng)。需隨時(shí)與設(shè)計(jì)方保持密切溝通,綜合對(duì)業(yè)務(wù)流程、功能布局以及結(jié)構(gòu)安全規(guī)范許可三項(xiàng)內(nèi)容做一體化設(shè)計(jì),盡可能提高與目標(biāo)需求的契合度。在最終確認(rèn)的功能布局規(guī)劃提交后,設(shè)計(jì)方根據(jù)功能布局需求進(jìn)行土建、精裝(含機(jī)電)工程施工圖設(shè)計(jì),必要時(shí)再與圖書(shū)館溝通,對(duì)布局需求進(jìn)行調(diào)整以滿(mǎn)足結(jié)構(gòu)和規(guī)范的要求。東樓主要業(yè)務(wù)及其空間功能布局如表1所示,主要功能布局對(duì)應(yīng)的使用需求和設(shè)計(jì)規(guī)范如表2所示。

表1 東樓主要業(yè)務(wù)及其功能布局

表2 東樓主要功能布局對(duì)應(yīng)的使用需求和設(shè)計(jì)規(guī)范

2.4 第四步:通過(guò)施工將設(shè)計(jì)藍(lán)圖轉(zhuǎn)化為修繕成果

設(shè)計(jì)圖是綜合統(tǒng)籌考慮諸多因素后形成的施工指導(dǎo)依據(jù),應(yīng)重點(diǎn)跟進(jìn)確保落實(shí)到位。開(kāi)工后依次進(jìn)行拆除、土建和精裝施工。施工方要嚴(yán)格遵守施工圖、施工工法等要求,完成施工圖向施工成果的轉(zhuǎn)化。如有施工圖與現(xiàn)場(chǎng)不符、施工工法不能實(shí)際落地時(shí),參建各方要及時(shí)通過(guò)施工例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)進(jìn)行充分溝通,達(dá)成一致后及時(shí)做出調(diào)整。從土建施工開(kāi)始,圖書(shū)館要依次對(duì)樓宇智能化菜單、水電暖通圖紙、強(qiáng)弱電圖紙、電氣元器件選型、精裝材料選型等工作進(jìn)行確認(rèn)。需要注意的是,涉及到布局調(diào)整后新增的土建砌筑墻體,在砌筑階段最好能完成強(qiáng)弱電點(diǎn)位確認(rèn),這樣砌筑和布管可同步施工,避免砌筑完成后再剔槽埋管的情況。精裝階段要跟進(jìn)做好隱蔽工程監(jiān)督,適時(shí)做出合理調(diào)整,準(zhǔn)確把握精裝要呈現(xiàn)的整體效果。

3 修繕成效和相關(guān)策略建議

“三位一體”與“四步推進(jìn)”法是在北大圖書(shū)館東樓修繕工程的具體實(shí)踐中歸納總結(jié)形成的,在此方法的指導(dǎo)下,北大圖書(shū)館東樓順利完成設(shè)計(jì)和施工改造并重啟投入使用。修繕后的東樓功能布局與服務(wù)轉(zhuǎn)型需求更為匹配,管理效果和運(yùn)營(yíng)效率大幅提高,服務(wù)環(huán)境和讀者體驗(yàn)進(jìn)一步提升?！叭灰惑w”與“四步推進(jìn)”法在北大圖書(shū)館東樓修繕工程中已得到驗(yàn)證,是較為行之有效的方法,可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館修繕工程更為綜合、全面、合理的規(guī)劃,通過(guò)多方位、多層次、寬視角的細(xì)節(jié)“打磨”,讓圖書(shū)館建筑功能更趨合理、更好利用。當(dāng)然,它也不是萬(wàn)能的,對(duì)于部分受建筑本身?xiàng)l件限制的問(wèn)題,各方要積極溝通、靈活應(yīng)變、探索折中方案進(jìn)行妥善處理。

3.1 全程積極參與,主動(dòng)做好溝通協(xié)調(diào)工作

大修工程實(shí)施的復(fù)雜性和艱巨性遠(yuǎn)超新建工程,設(shè)計(jì)方因不熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù),可能會(huì)出現(xiàn)不能很好地捕捉和響應(yīng)使用需求的情況,若施工方再對(duì)設(shè)計(jì)意圖執(zhí)行打折扣,那將發(fā)生較大的偏離。因此,圖書(shū)館必須發(fā)揮主體參與作用,多方面溝通做好協(xié)調(diào),多維度考慮不斷細(xì)化,主動(dòng)推進(jìn)頂層“三位一體”設(shè)計(jì)規(guī)劃,并在頂層邏輯指導(dǎo)下,按照“四步推進(jìn)”法做好具體方案設(shè)計(jì)和施工實(shí)施。

3.2 持續(xù)推進(jìn)PDCA循環(huán),實(shí)現(xiàn)螺旋式上升

PDCA即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理,四個(gè)過(guò)程運(yùn)行不是一次完成,而是周而復(fù)始地進(jìn)行。從頂層“三位一體”規(guī)劃設(shè)計(jì)邏輯到工程建設(shè)“四步推進(jìn)”法,修繕是一個(gè)循環(huán)著的不斷思考、不斷完善的過(guò)程,通過(guò)不同維度頂層邏輯的交融與補(bǔ)充以及實(shí)際工程建設(shè)的銜接與配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)和施工盲點(diǎn)并進(jìn)行“掃雷”清除。同時(shí),修繕是一個(gè)從認(rèn)識(shí)到實(shí)踐的反復(fù)過(guò)程,修繕工程需要圖書(shū)館業(yè)務(wù)與建筑工程學(xué)的有機(jī)結(jié)合、圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)館員與建筑工程專(zhuān)業(yè)人員的良性溝通,對(duì)于相互不熟悉的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,認(rèn)識(shí)不可能一步到位,需要一個(gè)多方反復(fù)溝通、逐步深化認(rèn)識(shí)的過(guò)程;修繕也是一個(gè)螺旋式遞進(jìn)的過(guò)程,雖存在盲區(qū)或認(rèn)識(shí)的反復(fù)性,在解決某些問(wèn)題時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)反復(fù)“拉抽屜”的情況,但總的趨勢(shì)是在頂層設(shè)計(jì)邏輯的指導(dǎo)下,推進(jìn)參建各方共識(shí)的日益深化和工程設(shè)計(jì)方案的有效落實(shí),直至預(yù)期效果的最終達(dá)成。

3.3 精益求精著力修繕,同時(shí)學(xué)會(huì)接受不完美

修繕工程通常會(huì)受建筑結(jié)構(gòu)、總體規(guī)劃面積等條件的制約,東樓修繕工程同樣遇到凈層高縮水、預(yù)應(yīng)力樓板不能開(kāi)洞等建筑先天性條件不足帶來(lái)的問(wèn)題,在修繕過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)予以研究解決,“先天”不足,后天“補(bǔ)”之,通過(guò)更改方案或技術(shù)處理來(lái)弱化不足,例如:吊頂采用通透的鋁方通材料可減少壓抑感,暖氣采用非常規(guī)的雙管倒掛式供暖方式可以規(guī)避在樓板上開(kāi)洞。當(dāng)經(jīng)過(guò)各種嘗試都無(wú)法找到處理缺陷的完美方案,已嚴(yán)重影響工程進(jìn)度時(shí),就要適時(shí)做出決策,不要一味苛求完美,嘗試以另一種方式將“殘缺”變成美麗。

“三位一體”與“四步推進(jìn)”法也同樣適用于新建工程。對(duì)于新建工程,約束限制少得多、設(shè)計(jì)實(shí)施更靈活,可以更充分考慮圖書(shū)館所需要的建筑結(jié)構(gòu)和功能布局。對(duì)于舊樓改造工程中遇到的因技術(shù)和發(fā)展帶來(lái)的建筑先天性“缺陷”,新建工程要重點(diǎn)關(guān)注、予以避免,例如:舊樓改造后因增加消防通風(fēng)管道導(dǎo)致部分區(qū)域凈高降低,對(duì)于新建圖書(shū)館而言,如條件允許建議層高不低于5.5米;對(duì)于新老樓為一體的擴(kuò)建工程,要充分考慮新建樓宇層高統(tǒng)一到舊樓宇層高后可能造成的空間凈高降低對(duì)閱讀環(huán)境舒適性的影響,在這方面要做好權(quán)衡,必要時(shí)新建樓宇要突破舊樓宇的層高限制。

4 結(jié)語(yǔ)

舊樓改造工程涉及諸多需統(tǒng)籌考慮的事宜,不能局限于工程本身,要從整體需求、功能和實(shí)施等三個(gè)維度來(lái)分析,做好施工相關(guān)事宜的頂層設(shè)計(jì),并以此為依據(jù)指導(dǎo)工程實(shí)施的具體過(guò)程。修繕工程設(shè)計(jì)和施工實(shí)施的統(tǒng)一是較為艱難的推進(jìn)過(guò)程,要始終堅(jiān)持以“三位一體”頂層設(shè)計(jì)為統(tǒng)領(lǐng)、以用戶(hù)需求為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)邏輯為主線(xiàn)、以功能布局為重點(diǎn)、以設(shè)計(jì)規(guī)范為準(zhǔn)繩、以施工落實(shí)為目標(biāo),在規(guī)范框架體系內(nèi)尋找工程設(shè)計(jì)與圖書(shū)館功能布局和業(yè)務(wù)流程的完美結(jié)合點(diǎn),分步有序推進(jìn)修繕改造工程的實(shí)施。