劉海燕

摘要：隨著新時代的到來，我國的市場經(jīng)濟(jì)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。當(dāng)然這樣的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境也促成各種類型的企業(yè)不斷地興起。所謂物競天擇，適者生存，優(yōu)勝劣汰。對于大型企業(yè)來說，可能對于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化帶來的危機(jī)能夠化險為夷，但是對于稍具規(guī)模的中小企業(yè)來說，面對市場危機(jī)卻往往不知所措。這也就表現(xiàn)出許多中小企業(yè)對經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展所帶來的問題應(yīng)接不暇。當(dāng)然，這對于中小企業(yè)來說也是一種挑戰(zhàn)和機(jī)遇，面對這些挑戰(zhàn)和機(jī)遇，中小企業(yè)能否適應(yīng)現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場中穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要，這就需要中小企業(yè)不斷地完善自己、提升自己，而加強(qiáng)中小企業(yè)的會計核算能夠提高會計信息質(zhì)量，從而幫助企業(yè)管理者提高決策的準(zhǔn)確性和及時性。但是，目前很多中小企業(yè)的會計核算工作還存在諸多問題，本文針對中小企業(yè)會計核算工作從會計基礎(chǔ)工作、會計電算化信息技術(shù)、企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督、會計人員專業(yè)水平等方面進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決措施。希望能幫助解決中小企業(yè)在會計核算中遇到的問題，同時為中小企業(yè)開展會計核算工作指明方向。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題；解決措施

中小企業(yè)，是指在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的，人員規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相對較小的企業(yè)，包括中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。然而，我國多數(shù)的中小企業(yè)普遍特點是規(guī)模較小，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)簡單，員工人數(shù)少，這就很難使中小企業(yè)提高銷售量、獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。由于我國的市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)比例最多的是中小企業(yè)，中小企業(yè)可以為我國多數(shù)的人員解決工作，因為要想發(fā)展我國的經(jīng)濟(jì)，國家必須重視中小企業(yè)的發(fā)展，可以用中小企業(yè)的發(fā)展來帶動我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是企業(yè)的發(fā)展好壞與企業(yè)自身的會計核算工作水平有關(guān)，先解決企業(yè)自身的會計核算工作水平的問題，才能使企業(yè)更好的發(fā)展。因此，提高中小企業(yè)會計核算工作水平來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。

一、中小企業(yè)加強(qiáng)會計核算工作的重要性

中小企業(yè)的規(guī)模雖然不及大企業(yè)，但是企業(yè)數(shù)量占比卻遠(yuǎn)超大企業(yè)，提供的就業(yè)崗位也遠(yuǎn)超大企業(yè)，因此中小企業(yè)已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，加強(qiáng)其會計核算工作也就非常重要。具體來說，加強(qiáng)中小企業(yè)會計核算工作的重要性表現(xiàn)如下：

首先，有利于國家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控。中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，其發(fā)展興衰直接將影響國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，因此對中小企業(yè)的會計核算工作進(jìn)行優(yōu)化，也是國家發(fā)展經(jīng)濟(jì)的有效有段之一。政府部門通過對中小企業(yè)會計核算工作的監(jiān)管，可以不斷的鞏固自身對中小企業(yè)的財政管控能力，進(jìn)而達(dá)到對中小企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)行宏觀調(diào)控的能力，使宏觀調(diào)控能力發(fā)揮到最大。

其次，能夠促進(jìn)社會和諧與穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)加強(qiáng)會計核算工作，能夠提高自身的管理水平，保持自己在市場中的占有份額，也能維持國家穩(wěn)定與和諧。原因在于：如果中小企業(yè)能一致持續(xù)的保持自己在競爭市場的占有份額，就為國家解決了許多就業(yè)的問題，就業(yè)問題提高了，人民的生活就穩(wěn)定了，就達(dá)到國家和諧穩(wěn)定發(fā)展的目的。

再次，能夠提高地方財政收入。中小企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模上雖然比不過大企業(yè)，但是數(shù)量超過了大企業(yè)，所以國家財政收入的大部分來源于中小企業(yè)，因此優(yōu)化中小企業(yè)的會計核算工作，提高中小企業(yè)的盈利水平，能夠提高中小企業(yè)的稅收收入，也就是提高地方財政收入。

最后，能夠提高中小企業(yè)會計信息的質(zhì)量，促進(jìn)中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。由于中小企業(yè)自身規(guī)模受限，目前大量的企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明，中小企業(yè)會計數(shù)據(jù)不具有透明性和公開性，這將不利于中小企業(yè)以后的發(fā)展，比如投資決策者使用、投資融資方面。所以，加強(qiáng)中小企業(yè)會計核算工作，能進(jìn)一步提高其會計信息質(zhì)量，使決策更有效，從而促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。

二、中小企業(yè)會計核算中存在的問題

（一）會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

在中小企業(yè)中尤其在規(guī)模較小或者發(fā)展初期的中小企業(yè)，為了節(jié)約各項成本費用，常常存在部門結(jié)構(gòu)設(shè)置混亂，很多企業(yè)根本沒有設(shè)置研發(fā)部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等，各部門人員的崗位職責(zé)劃分不明確，比如非常重要的財務(wù)部門沒有對財務(wù)人員進(jìn)行崗位的職責(zé)劃分，而是由單位高級管理人員或者親戚或者其他人員兼職財務(wù)人員，或者讓財務(wù)人員兼主管、財務(wù)會計、出納等一人多崗的情況，從而崗位職責(zé)缺乏規(guī)范性和合理性。

因沒有規(guī)范嚴(yán)格的會計核算制度約束，中小企業(yè)在進(jìn)行會計核算工作時困難重重易出錯，庫存現(xiàn)金管理混亂，白條抵庫和坐支現(xiàn)象比較突出。集中表現(xiàn)在原始憑證不規(guī)范、記賬憑證編制和賬簿記錄不及時等，大大降低了會計核算工作的及時性、準(zhǔn)確及可靠性。例如：庫存現(xiàn)金內(nèi)部控制力薄弱，沒有嚴(yán)格遵循貨幣資金的內(nèi)部控制制度，原始憑證內(nèi)容填寫不規(guī)范，取得的原始單據(jù)不合法，常出現(xiàn)白條入庫現(xiàn)象，記賬方式選擇錯誤，記賬憑證摘要備注不清楚、不規(guī)范，會計科目混淆，故記賬錯誤，未嚴(yán)格按照會計信息的質(zhì)量要求，可能導(dǎo)致的是記賬憑證、財務(wù)會計報表編制錯誤，從而影響會計報表使用者的使用，可能使所有者、投資者、政府等報告使用者作出錯誤的經(jīng)濟(jì)決策或者使企業(yè)錯失良機(jī)，進(jìn)而影響中小企業(yè)的經(jīng)營長期發(fā)展。

（二）會計電算化信息技術(shù)應(yīng)用不到位

近幾年，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)也紛紛將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)的工作中，不斷提高企業(yè)的會計核算工作水平。通過運(yùn)用會計電算化等信息技術(shù)，能有效提高會計人員的工作效率，且能確保獲取的會計信息是及時準(zhǔn)確的，能降低企業(yè)會計核算方面的工作成本，提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。但是一些中小企業(yè)由于資金不到位、經(jīng)營規(guī)模小等限制條件，并沒有將信息技術(shù)充分應(yīng)用于財務(wù)工作中。絕大多數(shù)的中小企業(yè)是沒有經(jīng)濟(jì)實力自行聘請軟件公司單獨為自己公司開發(fā)會計電算化軟件，同時還要考慮在會計電算化軟件的選擇上要適應(yīng)公司的當(dāng)前的實際經(jīng)營情況。因此雖然很多公司已經(jīng)有會計電算化軟件了，但是會計電算化信息技術(shù)不能跟中小企業(yè)的實際經(jīng)營業(yè)務(wù)相匹配，這將導(dǎo)致會計電算化軟件在中小企業(yè)最終是擺設(shè)，企業(yè)并沒有真正的投入使用，很多企業(yè)就會放棄會計電算化信息技術(shù)的使用。最后讓企業(yè)又回歸傳統(tǒng)的核算方式，多數(shù)企業(yè)還是采用手工記賬，但是手工記賬方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的進(jìn)步，當(dāng)然不排除極少部分中小企業(yè)已經(jīng)采用了會計電算化信息技術(shù)。由此可見，真正能夠有效利用會計電算化信息技術(shù)的中小企業(yè)很少，大多數(shù)僅流于形式，僅啟用財務(wù)會計--總賬子功能模塊，而未啟用供應(yīng)鏈中的采購管理、銷售管理、庫存管理業(yè)務(wù)子功能模塊，還有資產(chǎn)管理、成本管理模塊等等，這就使得在運(yùn)用會計電算化信息技術(shù)過程中財務(wù)與業(yè)務(wù)模塊脫節(jié)，很難做到業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)鏈一致，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)反映的財務(wù)信息存在滯后性，影響企業(yè)在多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中做出正確的決策，造成企業(yè)錯失良機(jī)或者沒有必要的損失、浪費。所以，一個企業(yè)應(yīng)用會計電算化技術(shù)成功與否，直接決定了一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督薄弱

大部分中小企業(yè)的內(nèi)外部會計監(jiān)督比較薄弱，簡單來說可以從以下兩個方面著手分析：一方面是外部監(jiān)督，盡管我國相關(guān)部門對中小企業(yè)也會實行檢查監(jiān)督，但是多數(shù)只是形式檢查，沒有深入企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行檢查，沒有真正的了解企業(yè)的基本情況及整體框架，例如經(jīng)營理念、管理方式等，沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)的實質(zhì)問題。另一方面，更重要的是企業(yè)自身的監(jiān)督力不夠，一些企業(yè)為了節(jié)約成本，自己沒有設(shè)置專門的審計監(jiān)督部門，也沒有找到專業(yè)的會計事務(wù)所中介機(jī)構(gòu)，來給企業(yè)做檢查監(jiān)督，這樣就會到導(dǎo)致企業(yè)的會計核算功能沒有發(fā)揮作用，從而使企業(yè)面臨著一些風(fēng)險，沒有采取有效的措施進(jìn)行規(guī)避。這樣將導(dǎo)致企業(yè)蒙受許多的經(jīng)濟(jì)上的損失，更重要的是企業(yè)還沒有意識到風(fēng)險的重要性。甚至有的公司僅僅為了貸款或者滿足特定機(jī)構(gòu)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，才去找一些會計師事務(wù)所或者財務(wù)公司等中介機(jī)構(gòu)來給自己做賬目的調(diào)整來應(yīng)付風(fēng)險檢查，沒有自覺的意識，而是為了應(yīng)付當(dāng)時特定目的或者機(jī)構(gòu)的要求而做風(fēng)險檢查。

（四）中小企業(yè)會計人員專業(yè)水平低

每個中小企業(yè)中，財務(wù)會計人員是財務(wù)工作的實際執(zhí)行人，那么財務(wù)會計人員的專業(yè)水平及職業(yè)道德水平就決定了開展會計核算工作的質(zhì)量、效率、進(jìn)展。在實際工作中，一些企業(yè)為了節(jié)約人工成本，聘請一些會計電算化操作能力低、無財務(wù)實踐經(jīng)驗、低學(xué)歷的財務(wù)人員來擔(dān)任會計崗位，這將導(dǎo)致有些財務(wù)人員因有限的專業(yè)水平不能勝任工作，不能將企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行及時準(zhǔn)確的會計核算，甚至有的企業(yè)還聘請不專業(yè)的會計人員來兼職核算賬目，有的還沒有取得相關(guān)專業(yè)的技能證書等，這些弊端都會給企業(yè)造成賬目不清、會計核算工作出現(xiàn)錯誤等情況。

三、完善中小企業(yè)會計核算存在問題的措施

（一）提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性

我國普遍的現(xiàn)象是中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作比較薄弱，因此，要提高會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，需要從以下幾個方面入手：首先，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對中小企業(yè)會計核算工作的重要性、必要性認(rèn)可及肯定。明確會計核算主體和范圍；設(shè)置專門的財務(wù)部門，財務(wù)人員崗位職責(zé)劃分明確，做到相互分離、制約和監(jiān)督、定期崗位輪換；加強(qiáng)原始憑證和會計憑證的管理工作，對于原始憑證的取得比較困難，將收到的原始憑證，要嚴(yán)格走授權(quán)審批制度；對于已記賬的憑證，會計主管要定期的進(jìn)行審核檢查，發(fā)現(xiàn)錯走科目或者本不屬于當(dāng)期的費用或收入，多記費用少記收入的，或者少記費用多記收入的，要嚴(yán)格把控，并予以糾正；建立并建全嚴(yán)格的會計核算制度，避免財務(wù)會計人員工作上的漏洞，使傳遞的會計信息符合會計信息質(zhì)量的八大要求，從而使財務(wù)會計報告中披露的相關(guān)信息和資料相對準(zhǔn)確，有利于財務(wù)報告使用者作出正確的決策。

（二）提高企業(yè)信息技術(shù)的水平

企業(yè)要想提高財務(wù)部門的工作效率，就要順應(yīng)時代潮流，將信息技術(shù)完全替代人工化，由人工記賬方式轉(zhuǎn)變成電腦記賬方式，即實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門的會計信息化。這樣將會促使對于已引入電算化信息技術(shù)的中小企業(yè)進(jìn)行會計核算工作時，要定期給員工進(jìn)行電算化信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓這門先進(jìn)技術(shù)理念傳達(dá)給每個部門、每個員工身上，讓每個員工對電算化信息技術(shù)都有所了解。將企業(yè)的基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、管理信息都儲存在電算化信息系統(tǒng)中，使企業(yè)各部門、各相關(guān)人員能夠及時獲取相關(guān)的有用信息，實現(xiàn)企業(yè)信息化的共存。企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)都錄入信息化系統(tǒng)，防止丟失、舞弊等人為的篡改數(shù)據(jù)，進(jìn)而使財務(wù)部門獲取的信息更迅速、準(zhǔn)確，更有利于對財務(wù)部門的監(jiān)督、檢查。這將大大提高企業(yè)的會計核算工作水平，同時能夠有效幫助企業(yè)在同類市場競爭中更有優(yōu)勢，提高企業(yè)市場占有力、競爭力。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督

就目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀來說，僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部的自我約束力來規(guī)范企業(yè)的會計核算工作質(zhì)量還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此需要借助企業(yè)外部的監(jiān)督管理部門的監(jiān)管力量，來幫助會計核算水平薄弱的企業(yè)實現(xiàn)自我的規(guī)范，具體可以從以下兩個方面入手分析：

從企業(yè)的外部監(jiān)督力方面分析：我國相關(guān)財政部門應(yīng)督促并指導(dǎo)中小企業(yè)盡快的建立建全本公司賬簿體系，以更規(guī)范、更合理的法律法規(guī)制度約束中小企業(yè)，同時對于有一定規(guī)模的公司，還可以跟會計師事務(wù)所合作，跟其簽訂合作協(xié)議，讓其來為公司提供監(jiān)督服務(wù)，以此來促使企業(yè)建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制制度及會計核算制度，進(jìn)而確保企業(yè)能夠有效的開展會計核算工作。

從企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督力方面分析：會計核算的基本職能是核算與監(jiān)督，核算與監(jiān)督是相輔相成的、不可分割的。只有會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮，才能保證會計核算工作的工作質(zhì)量，但是很少有企業(yè)能真正的做到自我監(jiān)督。也可以成立單獨的審計部門，通過定期或者不定期的審計來監(jiān)督會計部門的工作。

因此，只單依靠企業(yè)自身的內(nèi)部監(jiān)督是不夠的，需要借助外部的監(jiān)督力一起來約束企業(yè)，使企業(yè)內(nèi)部會計核算工作有效進(jìn)行。

（四）提高中小企業(yè)會計人員專業(yè)水平

當(dāng)今社會，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，這樣便對企業(yè)在自己的會計核算工作水平方面有著更高的要求，這樣才能跟上經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的節(jié)奏。財務(wù)部門作為每個企業(yè)的關(guān)鍵部門，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視財務(wù)人員的選拔，關(guān)注財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)。在人員招聘中，對應(yīng)聘人員的專業(yè)水平、技能、職業(yè)道德素質(zhì)要有所要求，對于在職人員，公司要給予定期的會計電算化信息技術(shù)、專業(yè)知識培訓(xùn)，必要時定期還可以聘請專業(yè)的老師來公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新知識跟上新政策，同時企業(yè)還可以以不同專業(yè)級別給予不同的工資水平，來吸引更多的人才加入到企業(yè)中來。還可以將獎勵考核結(jié)果與員工的薪資水平結(jié)合起來，提高員工自主學(xué)習(xí)的主動性，鼓勵大家提高專業(yè)技能、掌握更多的專業(yè)知識，來服務(wù)企業(yè)，進(jìn)而提高企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

對于現(xiàn)代中小企業(yè)來說，內(nèi)部會計核算工作還存在許多問題與不足，要完全達(dá)到理想狀態(tài)還需要一段時間的發(fā)展。雖然完善會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，提高企業(yè)電算化信息技術(shù)水平，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督力等都是為了提高企業(yè)的核算水平，保證企業(yè)能夠順利運(yùn)行。要想提高其在市場中的競爭能力，中小企業(yè)除了從上述方面加強(qiáng)自身的會計核算工作之外，還應(yīng)更多地了解企業(yè)本身存在的問題與不足，找到問題的本質(zhì)，不斷地探索解決方法與途徑，當(dāng)然還要結(jié)合自身的特點，多方面、多維度分析問題，解決問題，為企業(yè)會計核算工作打好基礎(chǔ)，使企業(yè)更好、更穩(wěn)定地發(fā)展。

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