李文靜
(濟(jì)南公共交通集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開(kāi)展,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作與經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障,促使企業(yè)更好地發(fā)展。由于種種因素,當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作中出現(xiàn)一些影響,不能體現(xiàn)出審計(jì)工作的價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。信息化審計(jì)方法的運(yùn)用,可以解決以往會(huì)計(jì)審計(jì)中存在的問(wèn)題,能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。如何利用信息化審計(jì)方法開(kāi)展相關(guān)工作呢?本文就此進(jìn)行分析。
會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的存在直接影響審計(jì)工作效果,無(wú)法真正的了解企業(yè)會(huì)計(jì)工作情況,為企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件性能不穩(wěn)定,使正在識(shí)別的代碼出現(xiàn)失誤,對(duì)生成的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,從而出現(xiàn)誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)[1]。此外,我國(guó)部分企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)手段,利用財(cái)務(wù)軟件或者系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,會(huì)遭受惡意攻擊,影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全的同時(shí),增加重要會(huì)計(jì)信息泄露或者被盜取的風(fēng)險(xiǎn),影響會(huì)計(jì)審計(jì)工作實(shí)施。
會(huì)計(jì)審計(jì)中的檢查風(fēng)險(xiǎn)與誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)有著密切的關(guān)系,兩者之間發(fā)生的概率恰好相反,若是會(huì)計(jì)審計(jì)工作中誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)增加,那么檢查風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)降低。若是誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)降低,那么檢查風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。會(huì)計(jì)審計(jì)工作的專業(yè)性較強(qiáng),要求工作人員具備專業(yè)的知識(shí)與技能,可以根據(jù)審計(jì)工作的要求靈活使用信息技術(shù),通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的操作,獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行相關(guān)的審計(jì)工作[2]。部分工作人員在利用計(jì)算機(jī)軟件操作的過(guò)程,會(huì)出現(xiàn)因?yàn)椴僮鞑皇炀毝鵁o(wú)法找到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況。這一情況的出現(xiàn),致使部分工作人員在檢查中無(wú)法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,增加檢查風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率。
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)快速發(fā)展下,會(huì)計(jì)審計(jì)工作的壓力也隨之增加。為了規(guī)范經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),我國(guó)政府部門(mén)會(huì)出臺(tái)相關(guān)的政策,將此作為規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種手段。部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理工作中,為了提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與綜合實(shí)力,會(huì)選擇一些違規(guī)的手段開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。這一行為雖然為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,但是與市場(chǎng)規(guī)范要求相悖,增加會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),不能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)逐漸出現(xiàn)全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)。為了提升我國(guó)企業(yè)綜合實(shí)力,提高我國(guó)經(jīng)濟(jì)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作提出較高的要求,在原有的審計(jì)范圍基礎(chǔ)上增加新的要求,要求會(huì)計(jì)審計(jì)人員從全局入手,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益同時(shí),穩(wěn)定我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)。隨著會(huì)計(jì)審計(jì)內(nèi)容的完善,要求企業(yè)在審計(jì)工作開(kāi)始前制定科學(xué)的會(huì)計(jì)審計(jì)方案,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況開(kāi)展相關(guān)的審計(jì)工作,以此提升審計(jì)效果,促使企業(yè)更好地發(fā)展。但是因?yàn)閷徲?jì)范圍過(guò)大,且企業(yè)對(duì)此缺乏規(guī)劃意識(shí),所以影響審計(jì)工作效果,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的覆蓋,不能利用審計(jì)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理情況。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展下,我國(guó)企業(yè)有越來(lái)越多的發(fā)展空間與機(jī)會(huì),企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與工作內(nèi)容逐漸增加,與國(guó)外企業(yè)之間的合作越來(lái)越密切。這一情況的出現(xiàn),增加會(huì)計(jì)審計(jì)工作的范圍與內(nèi)容[3]。在會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)始前,要求審計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作情況進(jìn)行全方位的分析,了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理情況與外部市場(chǎng)環(huán)境,通過(guò)科學(xué)有效的措施,才能保證審計(jì)工作效果,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。由于審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜,審計(jì)人員無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)中存在的問(wèn)題,出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,信息技術(shù)的運(yùn)用可以提升審計(jì)工作效果,能夠解決審計(jì)中存在的種種不足,對(duì)高質(zhì)量會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)展具有積極作用。當(dāng)前部分企業(yè)的信息化審計(jì)建設(shè)情況并不理想,與企業(yè)發(fā)展的要求不符,無(wú)法為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展助力。審計(jì)工作信息化建設(shè),可以將復(fù)雜的會(huì)計(jì)審計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)約,工作人員只需要操作計(jì)算機(jī)軟件,即可獲得審計(jì)數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下可以快速建立審計(jì)報(bào)告,提升審計(jì)工作效果的同時(shí),解決數(shù)據(jù)收集難的問(wèn)題。但是部分企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的重要性,很少與時(shí)俱進(jìn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與優(yōu)化,不能保證審計(jì)工作效果與質(zhì)量,增加誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,工作人員的專業(yè)性是提升審計(jì)工作效果,促使企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行的關(guān)鍵因素。會(huì)計(jì)審計(jì)工作的專業(yè)性非常強(qiáng),對(duì)從業(yè)人員的要求較高,需要其具備信息技術(shù)操作能力與會(huì)計(jì)審計(jì)專業(yè)知識(shí),通過(guò)專業(yè)技術(shù)與知識(shí)的綜合運(yùn)行,才能有效地完成審計(jì)工作要求[4]。當(dāng)前會(huì)計(jì)審計(jì)人員在崗位工作中存在較多的問(wèn)題,如部分工作人員雖然具備豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),但是缺乏信息技術(shù)操作能力,不能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行審計(jì)工作,影響審計(jì)工作的效率,且不能保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與及時(shí)性。部分工作人員存在固定思維,將以往的工作經(jīng)驗(yàn)作為會(huì)計(jì)審計(jì)工作的依據(jù),很少與企業(yè)發(fā)展與會(huì)計(jì)工作發(fā)展相結(jié)合,影響審計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí),不能為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
在會(huì)計(jì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定,使會(huì)計(jì)審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作流程、工作要求等形成深刻的認(rèn)識(shí),規(guī)范審計(jì)工作模式的同時(shí),降低檢查風(fēng)險(xiǎn)與誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)審計(jì)工作實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)以企業(yè)目前發(fā)展情況為基礎(chǔ),結(jié)合市場(chǎng)相關(guān)的要求,制定完善的會(huì)計(jì)審計(jì)工作計(jì)劃,利用信息技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作,強(qiáng)化審計(jì)工作效果的同時(shí),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。我國(guó)政府部門(mén)為了規(guī)范審計(jì)行業(yè),出臺(tái)了《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》,將此作為規(guī)范審計(jì)人員行為舉止的一種方式,為審計(jì)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展提供制度保障[5]。企業(yè)可以將《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》作為審計(jì)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理情況,制定審計(jì)工作制度,如財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)工作制度等,將此作為約束工作人員行為舉止的依據(jù),要求工作人員根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度開(kāi)展工作,提升審計(jì)工作效果的同時(shí),促使企業(yè)工作進(jìn)一步開(kāi)展。
如我國(guó)某企業(yè)中成立專門(mén)的審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),主管內(nèi)部審計(jì)工作,為了規(guī)范會(huì)計(jì)審計(jì)工作效果,對(duì)總審計(jì)師的任職資格、職責(zé)權(quán)限、委派管理、工作責(zé)任都做了明確規(guī)定,同時(shí)要求企業(yè)內(nèi)部做好審計(jì)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)報(bào)告、整改情況等工作,掌握各企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展動(dòng)態(tài)。該企業(yè)建立監(jiān)督制度與審計(jì)工作制度,要求工作人員根據(jù)相關(guān)的要求開(kāi)展工作,優(yōu)化會(huì)計(jì)審計(jì)工作,促使企業(yè)順利運(yùn)行。
在企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,檢查工作的開(kāi)展,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中潛在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)審計(jì)工作效果與質(zhì)量,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與管理工作的實(shí)施具有積極作用。在檢查工作中,可以從以下幾個(gè)方面入手。第一,對(duì)行業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件進(jìn)行調(diào)研,了解各個(gè)軟件的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),掌握審計(jì)軟件的特點(diǎn)與使用方法,為針對(duì)性審計(jì)工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障。會(huì)計(jì)軟件與審計(jì)軟件在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中發(fā)揮著重要的作用,若是軟件在運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)影響最后的審計(jì)效果,不能保證審計(jì)工作的質(zhì)量。通過(guò)對(duì)相關(guān)工作軟件的分析,為發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)解決問(wèn)題提供基礎(chǔ)保障,能夠避免因?yàn)檐浖陨韱?wèn)題出現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二,做好會(huì)計(jì)審計(jì)人員的考核評(píng)價(jià)工作。會(huì)計(jì)人員信息技術(shù)操作能力與業(yè)務(wù)能力,對(duì)企業(yè)工作的影響較大。若是會(huì)計(jì)審計(jì)人員不具備專業(yè)知識(shí)與技能,則會(huì)對(duì)審計(jì)工作效果產(chǎn)生直接的影響??己祟~評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展,可以提升工作人員的職業(yè)發(fā)展意識(shí),使其在崗位工作中獲得更多積極的情感體驗(yàn),提升財(cái)務(wù)工作效果的同時(shí),促使企業(yè)業(yè)務(wù)工作有序進(jìn)行。第三,建立數(shù)據(jù)庫(kù),將審計(jì)工作情況集中管理,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,將此財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)審計(jì)工作的重要性,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的會(huì)計(jì)審計(jì)信息以集中的方式整合在一起,為高質(zhì)量管理工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)信息支持,為接下來(lái)相關(guān)工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范中,控制工作的開(kāi)展,不僅可以減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,同時(shí)能夠強(qiáng)化企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集與處理工作開(kāi)展起到很大的幫助。首先,結(jié)合會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)工作,建立完善的管理制度,提升會(huì)計(jì)審計(jì)人員的責(zé)任感與積極工作意識(shí),從根本上解決會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[6]。針對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的特點(diǎn),建立崗責(zé)制度與計(jì)算機(jī)軟件使用要求,要求審計(jì)人員嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,減少外界因素對(duì)自身工作的影響,提升審計(jì)工作有效性。其次,對(duì)審計(jì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,非常容易受到外界環(huán)境影響,出現(xiàn)審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確的情況。監(jiān)督管理工作的開(kāi)展,可以降低外界因素的影響,同時(shí)能夠提升審計(jì)人員的警覺(jué)意識(shí)與危機(jī)感,能夠使其在認(rèn)真工作下獲得更多積極的情感體驗(yàn),以更加積極向上的態(tài)度開(kāi)展工作,提升風(fēng)險(xiǎn)防范工作效果的同時(shí),促使企業(yè)業(yè)務(wù)工作有序進(jìn)行。
第一,較強(qiáng)的適應(yīng)能力。在信息時(shí)代下,信息化審計(jì)工作的開(kāi)展,可以更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)更多的動(dòng)力。在審計(jì)工作中,企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理情況,選擇適合的方式建立審計(jì)系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)原有的審計(jì)工作方法進(jìn)行創(chuàng)新,利用信息技術(shù)手段收集企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)信息,并發(fā)揮專業(yè)人員的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化審計(jì)工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作穩(wěn)定運(yùn)行。
第二,高效率工作。信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開(kāi)展,避免人為因素對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理效果的同時(shí),促使企業(yè)內(nèi)部工作有序進(jìn)行[7]。以往會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,需要審計(jì)人員與各個(gè)部門(mén)人員進(jìn)行交流,通過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)方面的互動(dòng),才能獲取審計(jì)數(shù)據(jù),為審計(jì)工作開(kāi)展提供技術(shù)手段支持。這一工作方式需要消耗較多的時(shí)間與精力,且不能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與運(yùn)用的有效性。信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開(kāi)展,提升審計(jì)工作的效率與質(zhì)量,提升數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性,強(qiáng)化工作質(zhì)量的同時(shí),促使審計(jì)行業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,信息化審計(jì)工作的開(kāi)展,為現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)提供技術(shù)手段支持,解決以往審計(jì)工作模式單一、效果不理想的情況。信息化審計(jì)工作的重要性,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,符合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)。新時(shí)代背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式與發(fā)展模式發(fā)生較大的變化,自動(dòng)化辦公已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向。會(huì)計(jì)審計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,需要與實(shí)際俱進(jìn),結(jié)合時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),對(duì)原有的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,融入信息技術(shù)手段,利用信息化工作方式開(kāi)展相關(guān)工作,提升會(huì)計(jì)審計(jì)工作效果的同時(shí),促使企業(yè)業(yè)務(wù)工作有序進(jìn)行。第二,降低會(huì)計(jì)審計(jì)工作難度。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)為了提升自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,提升各項(xiàng)工作效果,會(huì)在原有的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展,通過(guò)改變經(jīng)營(yíng)規(guī)模的方式,強(qiáng)化自身經(jīng)營(yíng)管理效果。企業(yè)業(yè)務(wù)的增加,為會(huì)計(jì)審計(jì)工作帶來(lái)一些壓力。若是采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)方法開(kāi)展工作,會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)收集不全面,審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確的情況。信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開(kāi)展,降低審計(jì)人員工作壓力,同時(shí)可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)工作進(jìn)一步開(kāi)展[8]。第三,提升企業(yè)工作效果,為全過(guò)程監(jiān)督管理工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作模式相比,信息技術(shù)手段的運(yùn)用,可以提升企業(yè)數(shù)據(jù)收集、分析工作效果,能夠?qū)⒈O(jiān)督管理工作貫穿在各個(gè)環(huán)節(jié),可以減少違法亂紀(jì)行為,優(yōu)化會(huì)計(jì)審計(jì)工作效果的同時(shí),促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。
在信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)建立完善的管理機(jī)制,將此作為會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)展的媒介,約束工作人員行為舉止,提升會(huì)計(jì)審計(jì)工作效果。信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作,是審計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然方向,需要企業(yè)與政府部門(mén)的共同支持,通過(guò)對(duì)原有審計(jì)工作情況的分析,了解會(huì)計(jì)審計(jì)發(fā)展中存在的不足,能夠結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況與時(shí)代發(fā)展需求,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)模式進(jìn)行創(chuàng)新,利用完善的規(guī)章制度與法律體系,提升審計(jì)工作效果,促使企業(yè)工作順利進(jìn)行。
首先,發(fā)揮政府部門(mén)的宏觀調(diào)控作用,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)情況進(jìn)行分析,結(jié)合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的特點(diǎn)與言責(zé),出臺(tái)相關(guān)的政策與規(guī)章制度,為信息化審計(jì)工作開(kāi)展提供法律政策支持,促使信息化審計(jì)工作與企業(yè)審計(jì)工作結(jié)合。
2021 年11 月,我國(guó)財(cái)政部出臺(tái)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》,要求審計(jì)行業(yè)將“以數(shù)字化技術(shù)為支撐,以會(huì)計(jì)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手,推動(dòng)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)拓展升級(jí)”作為發(fā)展的總體目標(biāo),將“切實(shí)加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐”作為審計(jì)工作的主要任務(wù)。要求審計(jì)行業(yè)做好相關(guān)的服務(wù)工作,將信息化支撐會(huì)計(jì)職能拓展作為主線,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以數(shù)字化為突破口,引導(dǎo)和規(guī)范我國(guó)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、信息系統(tǒng)、人才建設(shè)等持續(xù)健康發(fā)展,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,構(gòu)建符合新時(shí)代要求的國(guó)家會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系。這一規(guī)劃綱要的出臺(tái),為數(shù)字化會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)展提供依據(jù),為會(huì)計(jì)審計(jì)改革與創(chuàng)新指明方向。
其次,對(duì)信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化,建立完整的業(yè)務(wù)鏈。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作、人力資源管理、財(cái)務(wù)工作等部門(mén)工作都與會(huì)計(jì)審計(jì)工作有著密切的關(guān)系,是會(huì)計(jì)審計(jì)工作實(shí)施的前提。通過(guò)對(duì)各部門(mén)會(huì)計(jì)信息的收集與處理,才能保證會(huì)計(jì)審計(jì)工作的效果,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持。清晰明確的工作流程,可以為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈的建設(shè)提供支持,能夠?qū)?fù)雜的信息與工作內(nèi)容整合成一個(gè)信息資源管理系統(tǒng),為信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)展提供信息資源支持。
結(jié)合會(huì)計(jì)審計(jì)中檢查風(fēng)險(xiǎn)、誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,可以從以下方面入手,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的同時(shí),提升信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作效果。
第一,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與完善,保證信息系統(tǒng)操作的安全與穩(wěn)定。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定,可以減少誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn),能夠提升信息系統(tǒng)的操作能力。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,需要工作人員做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)與維修工作,對(duì)原有的辦公軟件進(jìn)行優(yōu)化,提升基礎(chǔ)設(shè)施的可操作性。
第二,做好軟件系統(tǒng)的研發(fā),為信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)展提供支持。與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式相適應(yīng)的信息化審計(jì)軟件,在運(yùn)用中可以起到事半功倍的效果,能夠避免出現(xiàn)系統(tǒng)不適應(yīng)的情況。企業(yè)可以組建一支專業(yè)的技術(shù)人員,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況與審計(jì)工作要求進(jìn)行分析,將此作為信息化審計(jì)軟件研發(fā)的依據(jù),提升審計(jì)軟件設(shè)計(jì)的針對(duì)性,為高質(zhì)量會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)展提供支持。此外,企業(yè)可以與第三方科技企業(yè)合作,明確自身的訴求,要求第三方根據(jù)企業(yè)情況進(jìn)行軟件的研發(fā)[9]。這一方法的運(yùn)用,可以降低企業(yè)軟件技術(shù)研發(fā)的壓力,同時(shí)可以節(jié)省一定的資源。
比如,審計(jì)單位可與科技企業(yè)建立合作關(guān)系,針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代投資審計(jì)面臨的難點(diǎn)、痛點(diǎn),研發(fā)智慧審計(jì)系統(tǒng),為信息化審計(jì)工作開(kāi)展提供信息技術(shù)支持。在系統(tǒng)建設(shè)工作中,采用“總體分析、洞察疑點(diǎn)、高效落實(shí)”的數(shù)字化審計(jì)模式,打破組織界限和職能界限,通過(guò)各種審計(jì)數(shù)據(jù)分析模型不斷完善審計(jì)過(guò)程、要點(diǎn),拓展審計(jì)廣度和深度,有效提高審計(jì)質(zhì)量。
第三,建立內(nèi)部控制制度。信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)施,需要職能部門(mén)人員的相互配合,通過(guò)各個(gè)部門(mén)人員的參與可以提升審計(jì)工作效果,能夠解決審計(jì)工作質(zhì)量不佳的問(wèn)題。因此可以針對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作要求,建立內(nèi)部控制制度,明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任、權(quán)限,將會(huì)計(jì)審計(jì)工作的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)人員都參與信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,我高質(zhì)量審計(jì)工作開(kāi)展提供人員保障。
在信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,要求工作人員必須具備信息技術(shù)操作能力,可以根據(jù)信息化審計(jì)軟件的要求開(kāi)展相關(guān)的工作。針對(duì)以往審計(jì)工作人員崗位工作中存在的問(wèn)題,可以采取以下措施。第一,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)方面知識(shí)的培訓(xùn),提升審計(jì)人員信息技術(shù)操作水平。部分審計(jì)人員缺乏信息技術(shù)操作能力,不能根據(jù)靈活運(yùn)用信息化審計(jì)軟件。企業(yè)可以組織相關(guān)的技能培訓(xùn)活動(dòng),將審計(jì)工作中使用的信息化審計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)軟件作為培訓(xùn)內(nèi)容,將各個(gè)軟件的操作方法、操作特點(diǎn)呈現(xiàn)出來(lái),使工作人員可以在第一時(shí)間掌握信息系統(tǒng)的操作方法,并在崗位工作中靈活運(yùn)用。第二,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)能力培養(yǎng)。企業(yè)可以針對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作流程、工作要求等進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng),將信息化會(huì)計(jì)審計(jì)相關(guān)的內(nèi)容呈現(xiàn)給工作人員,使審計(jì)人員對(duì)此形成全面的認(rèn)識(shí),為接下來(lái)工作的開(kāi)展提供專業(yè)保障,強(qiáng)化各項(xiàng)工作效果與質(zhì)量。第三,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)人員進(jìn)行思想政治教育工作。思想政治教育工作的開(kāi)展,可以提升審計(jì)人員的職業(yè)道德,使其樹(shù)立正確的價(jià)值觀與人生觀,明確自身崗位工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的影響,并以積極的態(tài)度對(duì)待工作,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
在會(huì)計(jì)審計(jì)工作中,信息技術(shù)的運(yùn)用,可以提升審計(jì)工作效果,能夠解決當(dāng)前會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理中的不足。信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開(kāi)展,需要企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的支持,通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)之間的信息資源互動(dòng),才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作效果,能夠?yàn)樾畔⒒瘜徲?jì)工作開(kāi)展提供技術(shù)支持。在企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)工作中,應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作。
第一,統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行中,需要較多信息系統(tǒng)的支持,通過(guò)不同部門(mén)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用,可以提升信息化建設(shè)效果,能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供技術(shù)手段支持。為了提升各個(gè)部門(mén)信息系統(tǒng)互動(dòng)效果,可以為信息化審計(jì)工作開(kāi)展提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)信息。統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)⒉煌牟块T(mén)信息整合在一起,強(qiáng)化信息收集與運(yùn)用效果,促使企業(yè)工作有序進(jìn)行。
第二,發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的互動(dòng)效果。以往工作中,職能部門(mén)之間的互動(dòng)較少,會(huì)計(jì)審計(jì)人員無(wú)法第一時(shí)間獲取會(huì)計(jì)信息。因此,可以利用信息技術(shù)構(gòu)建交流平臺(tái),將此作為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)人員交流活動(dòng)的媒介,增加信息互動(dòng)效果的同時(shí),為會(huì)計(jì)審計(jì)工作開(kāi)展提供信息支持,強(qiáng)化審計(jì)工作質(zhì)量。
總而言之,在會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員,因?yàn)楣ぷ魅藛T、管理制度等因素,出現(xiàn)了檢查風(fēng)險(xiǎn)與誤報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)審計(jì)中潛在的風(fēng)險(xiǎn),可以利用規(guī)章制度、控制手段、日常檢查的方式,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率。同時(shí),發(fā)揮信息化會(huì)計(jì)審計(jì)工作的優(yōu)勢(shì),利用完善的規(guī)章制度、專業(yè)的審計(jì)人員、風(fēng)險(xiǎn)控制等手段,提升會(huì)計(jì)審計(jì)工作效果,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。