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基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施探討

2023-12-18 13:18:59柯玉清中國水利水電第十六工程局有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年33期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)建筑施工轉(zhuǎn)型

柯玉清 中國水利水電第十六工程局有限公司

引言

財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性對施工企業(yè)發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用,將業(yè)財(cái)融合管理模式融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,有助于財(cái)務(wù)工作升級(jí)與轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),在優(yōu)化和升級(jí)財(cái)務(wù)核算方式上也有著積極的影響。能夠立足企業(yè)發(fā)展實(shí)際,在此基礎(chǔ)上為企業(yè)決策提供完善的數(shù)據(jù)支持。

一、基于業(yè)財(cái)融合的建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的價(jià)值

(一)全面收集數(shù)據(jù)信息

對于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說,只有保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,才能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于財(cái)務(wù)管理來說,其涉及的主要內(nèi)容在于進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部與外部溝通過程中,傳遞真實(shí)、重要的信息內(nèi)容。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)獲取信息的主要來源之一,是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。所以,財(cái)務(wù)管理的推進(jìn)在項(xiàng)目投資、審核以及驗(yàn)收方面具有重要意義。業(yè)財(cái)融合有助于提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)的管理質(zhì)量,將工作延伸到信息生成階段,展開信息收集、分析與預(yù)算,達(dá)到全過程的管理和控制[1]。

(二)優(yōu)化資源配置

施工企業(yè)以資源密集型業(yè)務(wù)為主,由于施工規(guī)模較大,因此在施工周期以及收益回報(bào)方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,給財(cái)務(wù)管理工作帶來極大的挑戰(zhàn)。近年來,隨著市場環(huán)境的不斷完善,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)的困境,而業(yè)財(cái)融合作為現(xiàn)代化的管理模式,有利于實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)資源的優(yōu)化配置,施工企業(yè)通過制定高質(zhì)量的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略引入業(yè)財(cái)融合管理模式,將財(cái)務(wù)考核、業(yè)務(wù)管理有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)工作的一致性,加強(qiáng)時(shí)效性。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中融入業(yè)財(cái)融合設(shè)計(jì)方案

(一)外部組織平臺(tái)

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型離不開業(yè)財(cái)融合,因此,在轉(zhuǎn)型中的外部組織平臺(tái)設(shè)計(jì)方面主要涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容:其一,組織平臺(tái)設(shè)計(jì)。積極借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)采取權(quán)力分割的方式,督促各部門履行自身的職責(zé)和義務(wù),從而保證建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)信息的共享與協(xié)作,在日常的工作中強(qiáng)化溝通,將財(cái)務(wù)管理作為基礎(chǔ),并覆蓋于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,在此過程中還應(yīng)保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和有效性。除此之外,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測和企業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)范化管理,及時(shí)識(shí)別財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),保障資源配置的合理性。其二,逐步優(yōu)化管理信息系統(tǒng),隨著建筑規(guī)模、建筑范圍的逐步擴(kuò)大,建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面涉及的內(nèi)容也越來越多。各部門之間的信息管理系統(tǒng)存在銜接不合理等問題。為避免上述問題的發(fā)生,需要逐步完善信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化部門之間的合作。作為財(cái)務(wù)管理部門,還應(yīng)嚴(yán)格把控資金管理、成本管理以及會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容,利用財(cái)務(wù)信息軟件,整合數(shù)據(jù)信息,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,還可以提升資源配置效率。

(二)內(nèi)部管控體系

1.預(yù)算管理

建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理控制體系中的預(yù)算管理,首先,要將預(yù)算管理融入基本的業(yè)務(wù)流程中,達(dá)到信息系統(tǒng)的預(yù)算管理和控制目標(biāo)。其次,將整體財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行切割和分解,并根據(jù)實(shí)際預(yù)算情況展開動(dòng)態(tài)化、靈活性的調(diào)整,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性和有效性。最后,將業(yè)務(wù)考評(píng)融入預(yù)算管理中,加大全過程監(jiān)督力度,做好流程審批工作,展開預(yù)算數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化記錄。針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題予以有效判定,保障預(yù)算管理的精確性。

2.資金管理

資金管理的重點(diǎn)在于管理的統(tǒng)一化、協(xié)調(diào)化,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中容易出現(xiàn)資金閑置問題,因此,應(yīng)做好閑置資金的統(tǒng)一、規(guī)范化配置,確保資金能夠充分發(fā)揮積極作用,為業(yè)務(wù)部門工作的開展提供支持。例如,可加強(qiáng)與銀行的合作,對資金予以有效配置,為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持。融合資金管理、預(yù)算管理,防止資金浪費(fèi)問題的出現(xiàn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化奠定良好的基礎(chǔ)。在完善和優(yōu)化資金管理體系的過程中,應(yīng)從企業(yè)的運(yùn)營情況、行業(yè)發(fā)展情況入手,將資產(chǎn)收支以及成本費(fèi)用等全部融入管理體系中,達(dá)到資金的系統(tǒng)化、全面化管理的目的[2]。

3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

對于施工企業(yè)來說,在日常的經(jīng)營與管理中容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,雖然財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無法避免,但可以通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析市場環(huán)境、建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系等方式予以防范。其中,建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系尤為必要,財(cái)務(wù)管理部門通過嚴(yán)格把控業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn),明確企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,針對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開分析和研究,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。業(yè)務(wù)的開展包括合同管理、應(yīng)收賬款管理以及費(fèi)用核銷等,因此,為確保業(yè)財(cái)融合充分發(fā)揮積極作用,需要做好各類風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與把控工作。與此同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,對影響財(cái)務(wù)指標(biāo)的相關(guān)要素展開全面、動(dòng)態(tài)分析,保障財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)體系得到全面性覆蓋。

三、業(yè)財(cái)融合背景下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施

(一)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念

業(yè)財(cái)融合在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中具有重要的作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門只有提高對業(yè)財(cái)融合的重視程度,才能認(rèn)識(shí)到通過引進(jìn)新技術(shù)、新理念的方式,對提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量具有促進(jìn)意義,為后續(xù)財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員將工作的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表制作方面,而缺乏對業(yè)務(wù)的關(guān)心,導(dǎo)致財(cái)務(wù)在實(shí)際的決策與監(jiān)督方面無法發(fā)揮積極作用。將業(yè)財(cái)融合融入財(cái)務(wù)管理工作中則能夠促進(jìn)工作向多元化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,幫助財(cái)務(wù)人員樹立正確的認(rèn)識(shí),通過強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念的方式,加深財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系,確保財(cái)務(wù)決策的精確程度。

所以,作為建筑施工企業(yè),一方面,應(yīng)深入挖掘業(yè)財(cái)融合的積極價(jià)值,逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,達(dá)到戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。另一方面,積極尋找財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的連接點(diǎn),準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展方向、經(jīng)營方向以及重點(diǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容。注重預(yù)算編制、預(yù)算管理以及成本管理等常規(guī)性的財(cái)務(wù)管理辦法,積極尋找業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題提出有針對性的解決方案。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員還要做好日常工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),建設(shè)出符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的業(yè)財(cái)融合模式,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供支持和動(dòng)力。將財(cái)務(wù)管理融入工程項(xiàng)目各個(gè)管理階段,提高對成本管理的重視程度,合理控制企業(yè)成本有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、信息化管理。例如,對于建筑工程施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理部門在開展日常工作時(shí)往往要融合內(nèi)部成本控制工作。在此過程中,任意文件的歸檔與來源都將得到清晰的劃分,有助于提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)信息資源,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率[3]。

(二)建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫

為避免出現(xiàn)信息不對稱問題,導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作無法與其他業(yè)務(wù)部門工作有效銜接在一起,需要重視相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的過程中,應(yīng)積極融入財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并將數(shù)據(jù)傳入數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)庫信息的共享,避免信息孤島問題的發(fā)生。與此同時(shí),加深各部門之間的溝通與交流,使?jié)M足篩選條件的信息能夠長期得到保留。防止企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到嚴(yán)重?fù)p失。以某建筑施工企業(yè)為例,該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,有效利用業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)將全面預(yù)算管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)化、全面化的整理與收集,得出項(xiàng)目的具體施工進(jìn)度以及一部分的結(jié)算信息。不僅極大地提高了該企業(yè)預(yù)算報(bào)表的真實(shí)性和有效性,還進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)工作的管理效率和管理水平。確保財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化和系統(tǒng)化。運(yùn)用管理數(shù)據(jù)庫的同時(shí),有利于防止信息偏差問題的出現(xiàn),使得數(shù)據(jù)信息傳遞更具真實(shí)性和可靠性,從而為企業(yè)管理者提供全面性的數(shù)據(jù)支持。

(三)重視專業(yè)人才培養(yǎng)

在落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理工作過程中,需要財(cái)務(wù)管理人才的支持,才能助力財(cái)務(wù)管理工作的有效升級(jí)與轉(zhuǎn)型。為此,施工企業(yè)注重培養(yǎng)高質(zhì)量的專業(yè)型人才尤為重要。施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)展前景廣闊,為保持自身的競爭優(yōu)勢,引進(jìn)高質(zhì)量人才的過程應(yīng)從提高招聘門檻的角度出發(fā),盡量選擇復(fù)合型人才。與此同時(shí),還要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人才的培養(yǎng)工作。利用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)等方式,定期開展培訓(xùn)。使得施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠充分掌握和了解現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。積極擴(kuò)寬人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),使其更好認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合理念的重要性,在實(shí)際工作中加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的配合。為進(jìn)一步擴(kuò)寬財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)上升渠道,為財(cái)務(wù)管理人員提供多元化、多樣化的學(xué)習(xí)實(shí)踐機(jī)會(huì),做好日常的業(yè)務(wù)一線學(xué)習(xí)工作,逐步了解工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容。建立人才資源儲(chǔ)備庫,為逐步增強(qiáng)施工企業(yè)的核心競爭力提供源源不斷的人才支持,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理工作水平的提升[4]。

(四)健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系

隨著業(yè)財(cái)融合理念的深入發(fā)展,建筑施工企業(yè)在利用業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中應(yīng)注重財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的建立。對于財(cái)務(wù)管理部門人員來說,應(yīng)明確自身的權(quán)責(zé),樹立正確責(zé)任意識(shí),切實(shí)將財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處。首先,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、決策者需要提高自身的認(rèn)識(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不僅是財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé),更需要企業(yè)各部門的配合與協(xié)作,只有各部門加強(qiáng)合作,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力和支持。為此,在日常的工作中,要強(qiáng)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的溝通,采購部門和施工部門也要明確自身的責(zé)任,對涉及財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用支出等方面的內(nèi)容,應(yīng)共同承擔(dān)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任。其次,施工企業(yè)應(yīng)從經(jīng)營實(shí)際出發(fā),科學(xué)合理地分配投資、融資等內(nèi)容,通過制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、監(jiān)督方案的方式,優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理模式,保障財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系落實(shí)到位。最后,在完成財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的構(gòu)建后,要主動(dòng)建立內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)管理工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范,為財(cái)務(wù)工作執(zhí)行提供數(shù)據(jù)支持。

(五)創(chuàng)新財(cái)務(wù)決策機(jī)制

在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中,業(yè)財(cái)融合的融入能夠最大程度推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。作為建筑施工企業(yè),其應(yīng)積極利用業(yè)財(cái)融合一體化信息管理平臺(tái),借助PDCA 管理方式,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞和問題。PDCA 管理由計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)四個(gè)方面組成,在具體運(yùn)行過程中形成良好循環(huán),有助于提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)規(guī)劃水平。針對不同階段出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題,實(shí)現(xiàn)追根溯源的效果。當(dāng)一次循環(huán)無法解決問題時(shí),也可將其放在下一循環(huán)中予以解決。PDCA 管理方法的優(yōu)勢還體現(xiàn)在優(yōu)化系統(tǒng)決策功能上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、建筑施工發(fā)展以及工程項(xiàng)目的聯(lián)系。在規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),通過提前制定預(yù)處理方案,降低企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的概率。

(六)優(yōu)化財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)

施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型離不開業(yè)財(cái)融合的融入,業(yè)財(cái)融合理念對提高企業(yè)市場競爭能力具有積極的促進(jìn)作用。隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的分工也將越來越細(xì)致。由于缺乏合作,企業(yè)各部門之間往往僅關(guān)注部門的自身工作,財(cái)務(wù)管理人員也將目標(biāo)放在日常財(cái)務(wù)管理上,在內(nèi)部控制方面缺乏重視程度。而業(yè)財(cái)融合理念則強(qiáng)調(diào)企業(yè)在內(nèi)部控制方面的把控能力,但多數(shù)的財(cái)務(wù)管理部門由于缺乏重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制財(cái)務(wù)工作流程長期得不到優(yōu)化,管理效率也無法得到保障。以某施工企業(yè)為例,該企業(yè)為了避免引發(fā)上述問題,采取主動(dòng)優(yōu)化財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)的方式,完美解決了企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的漏洞和問題。該企業(yè)制定了具有可行性的崗位制度,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合中的優(yōu)勢作用。準(zhǔn)確判斷企業(yè)自身的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,并提出了合理的優(yōu)化方案,使得該企業(yè)的經(jīng)營得到充分保障,經(jīng)濟(jì)效益得到最大程度的提升[5]。

結(jié)語

總而言之,經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,施工企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起到重要作用。近年來,市場環(huán)境、行業(yè)發(fā)展不斷變化,給施工企業(yè)的發(fā)展也帶來一系列的挑戰(zhàn)。為此,施工企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到自身在發(fā)展過程中可能面臨的各種各樣的難題,增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平提升上的重要認(rèn)識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的有效落實(shí)。積極引入業(yè)財(cái)管理模式,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升提供助力和支持。

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