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大數(shù)據(jù)時代下基層醫(yī)院內(nèi)部審計探究

2023-12-18 13:18:59溫小燕高州市人民醫(yī)院
財會學(xué)習(xí) 2023年33期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審基層醫(yī)院審計工作

溫小燕 高州市人民醫(yī)院

引言

二十一世紀(jì)是數(shù)據(jù)信息高速發(fā)展的時代,移動互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等高速發(fā)展,使得各種數(shù)據(jù)完全滲透于每一個行業(yè)中,數(shù)據(jù)成了不可缺少的生產(chǎn)與運營因素[1]。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛運用,各種新技術(shù)、新思維不斷涌現(xiàn),基層醫(yī)院內(nèi)部審計在思想理念、制度規(guī)范、技術(shù)手段等方面面臨著各種機遇與挑戰(zhàn)。對此,基層醫(yī)院應(yīng)緊跟時代發(fā)展,牢牢地抓住各種發(fā)展機遇,從容不迫地應(yīng)對挑戰(zhàn),對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析與處理,最大化利用數(shù)據(jù)開展內(nèi)部審計工作。

一、基層醫(yī)院內(nèi)部審計工作的重要性

(一)內(nèi)部審計是維護醫(yī)院利益、提升組織價值的關(guān)鍵

對于基層醫(yī)院而言,內(nèi)部審計工作一般覆蓋了基建維修項目預(yù)決算審計,直接關(guān)系到整個醫(yī)院的運轉(zhuǎn)成本控制效果[2]。組織開展針對性、科學(xué)合理的內(nèi)部審計工作,可對工程造價進行有效控制。通過認(rèn)真審計經(jīng)濟合同,可積極防控醫(yī)院運營風(fēng)險,有力地保障其綜合效益的實現(xiàn)。內(nèi)部審計還包含了醫(yī)療服務(wù)中經(jīng)濟效益的審計,可獲取最大化的醫(yī)療收益,提高醫(yī)療水平。另外,通過審計醫(yī)院各項財務(wù)活動,及時發(fā)現(xiàn)盲目擴大規(guī)模、資金使用不規(guī)范、負債經(jīng)營的情況。通過這些審計工作的順利開展,可對醫(yī)院綜合利益進行有效維護,進一步增加其價值。

(二)內(nèi)部審計是優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部控制、提高管理質(zhì)量的途徑

在醫(yī)院科研管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理質(zhì)量的提高方面,內(nèi)部審計發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,通過對醫(yī)院內(nèi)部審計工作的優(yōu)化,建立完善的內(nèi)部控制體系,第一時間發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)中的不足之處,并提出針對性、科學(xué)合理的措施。另外,內(nèi)部審計是醫(yī)院管理體系的重點構(gòu)成,其能夠迅速找到管理漏洞,并迅速反映給上級領(lǐng)導(dǎo),進一步完善管理體系[3]。

(三)內(nèi)部審計是提高醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性與合法性的舉措

對于醫(yī)院內(nèi)部審計而言,其是以醫(yī)院相關(guān)經(jīng)濟活動為核心所開展的監(jiān)督、評價與咨詢活動[4]。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的持續(xù)深入,醫(yī)院是否嚴(yán)格遵守國家法規(guī)政策備受關(guān)注。作為內(nèi)部監(jiān)督部門,內(nèi)部審計實時、全面地監(jiān)督醫(yī)院服務(wù)收費政策、“三重一大”決策機制等一系列業(yè)務(wù)活動,可有力地保障醫(yī)院相關(guān)業(yè)務(wù)活動的順利進行。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下基層醫(yī)院內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)

(一)內(nèi)部審計風(fēng)險逐漸加大

當(dāng)前,基層醫(yī)院內(nèi)部審計工作還表現(xiàn)出信息化建設(shè)滯后、數(shù)據(jù)信息獲取途徑單一、相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性不足、信息技術(shù)水平不高等問題,不能夠有效滿足數(shù)據(jù)分析處理的實際需要。近年來,內(nèi)部審計發(fā)展環(huán)境有了很大程度的變化,大數(shù)據(jù)時代下存在很多未知的影響因素,同時由于數(shù)據(jù)量日益增多,所包含的范圍更廣,信息透明化程度更高,對于內(nèi)部審計工作來說提出了更高的要求,也使得內(nèi)審風(fēng)險不斷提升。隨著內(nèi)審工作需求朝著更加多元化的方向發(fā)展,過去的內(nèi)部審計工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)新的需求,相關(guān)數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系更為緊密,所帶來的內(nèi)容也更為全面。大數(shù)據(jù)時代下,內(nèi)部審計工作更加強調(diào)不同事物的關(guān)聯(lián)性。另外,基于數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析工作可能讓部分風(fēng)險無法第一時間被找出,不能及時制定有針對性的策略予以防范[5]。

(二)內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)要求提高

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基層醫(yī)院內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)盡快革新過去的工作模式,這不單單需要相關(guān)作業(yè)人員樹立現(xiàn)代化審計理念,同時熟悉應(yīng)用各種現(xiàn)代審計工具[6]。大數(shù)據(jù)審計涉及的數(shù)據(jù)信息更加龐大,如果依舊沿用過去的審計模式必然難以提升審計效率,會在很大程度上影響到審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,因此內(nèi)部審計工作人員必須具備更高的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)能力。

(三)內(nèi)部審計信息安全受到威脅

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基層醫(yī)院內(nèi)部審計工作開展過程中也需要解決好相關(guān)的安全問題[7]。安全問題涉及諸多不同層面的內(nèi)容,常見的有信息安全、數(shù)據(jù)存儲安全、傳輸安全等。在大數(shù)據(jù)時代,必須依托于完善的制度規(guī)定作為支撐,靈活運用信息技術(shù)提供安全保障。內(nèi)審工作的安全問題直接關(guān)系到醫(yī)院和患者的隱私,在數(shù)據(jù)信息量日益增多的背景下,外部環(huán)境隱藏的安全隱患以及數(shù)據(jù)信息傳輸、存儲安全始終存在,數(shù)據(jù)丟失、損壞等都會對內(nèi)部審計最終結(jié)果帶來很大程度的影響,因此這也是新時期下基層醫(yī)院內(nèi)部審計工作開展過程中必須重點思考和解決的問題。

三、大數(shù)據(jù)時代下基層醫(yī)院內(nèi)部審計應(yīng)對措施

(一)樹立大數(shù)據(jù)理念

其一,應(yīng)當(dāng)堅持?jǐn)?shù)據(jù)為中心,在組織開展大數(shù)據(jù)審計的過程中,內(nèi)部審計工作人員需要處理的數(shù)據(jù)量有了顯著提升,不單單涉及各類紙質(zhì)會計憑證和財務(wù)報表等,還存在很多模糊性與相關(guān)性的電子數(shù)據(jù)信息。此時,內(nèi)部審計工作人員要堅持?jǐn)?shù)據(jù)為中心,對海量數(shù)據(jù)實施分析與驗證。其二,應(yīng)當(dāng)更加重視信息流,對基層醫(yī)院內(nèi)部資金、物資以及各項業(yè)務(wù)活動實施全面跟蹤監(jiān)控。其三,應(yīng)當(dāng)促進多類型數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),將醫(yī)院中存在相關(guān)性的利益關(guān)系體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)按照具體類別存儲于數(shù)據(jù)庫之內(nèi),數(shù)據(jù)庫要具備多元化、多層次、多結(jié)構(gòu)的突出特點,內(nèi)部審計工作人員不能拒絕自己不了解的數(shù)據(jù)。其四,應(yīng)當(dāng)善于應(yīng)用關(guān)聯(lián)、對比、篩選以及建模等多種手段對收集到的數(shù)據(jù)信息予以處理,在更大范圍中篩選出有價值信息。

(二)創(chuàng)新內(nèi)部審計方式

基層醫(yī)院在組織開展大數(shù)據(jù)審計工作中,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,內(nèi)部審計工作人員能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的抽樣式采集分析方法,從而實現(xiàn)對內(nèi)部審計工作模式的革新。

1.連續(xù)性的事中持續(xù)性審計方式

現(xiàn)階段,基層醫(yī)院在組織進行內(nèi)部審計活動時,因為會計憑證以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大多數(shù)屬于紙質(zhì)文件,對賬務(wù)的審計即便有清晰的規(guī)定,但常常滯后于會計區(qū)間,表現(xiàn)出碎片化的特征,不能夠第一時間找出跨度較大的關(guān)聯(lián)財務(wù)問題。對于資產(chǎn)經(jīng)濟效益而言,海量數(shù)據(jù)是專項審計的主要對象,但是依然不能夠采集獲取更加完整系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,僅僅可以抽取某一時間段的數(shù)據(jù)樣本來作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如此一來,便造成審計結(jié)果表現(xiàn)出滯后性的缺陷,不能夠把問題與風(fēng)險真正扼殺在萌芽時期。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,因為電子數(shù)據(jù)自身表現(xiàn)出實時性的突出優(yōu)勢,內(nèi)部審計人員能夠通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺直接和醫(yī)院其他業(yè)務(wù)部門進行聯(lián)系,第一時間采集到相關(guān)數(shù)據(jù),從而提升內(nèi)部審計工作的時效性,真正實現(xiàn)事中持續(xù)性審計,找出問題后可以第一時間予以糾正。另外,借助大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)可以構(gòu)建更為完整的數(shù)據(jù)庫,內(nèi)部審計工作人員能夠選擇更長的時間跨度對采集存儲的數(shù)據(jù)實施深入挖掘,從而防止內(nèi)部審計結(jié)果的滯后性[8]。

2.總體審計模式

基層醫(yī)院日常運行過程中,每天都會產(chǎn)生大量的醫(yī)療數(shù)據(jù)以及經(jīng)濟運行數(shù)據(jù),但因為數(shù)字化建設(shè)步伐滯后以及現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不夠深入,各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一直以來都相互獨立,不能夠第一時間采集到外部醫(yī)療數(shù)據(jù),如此一來,在采用過去的內(nèi)部審計工作模式時,如針對高值耗材的采購、使用和收費的全流程審計項目來說,僅僅可以分成采購、使用以及收費等若干項目,隨后相互獨立地開展抽樣審計活動,這樣便造成最終審計結(jié)果在時間以及空間層面上都表現(xiàn)出一定的局限性,不能夠準(zhǔn)確完整地體現(xiàn)出實際情況。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基層醫(yī)院推進大數(shù)據(jù)審計,工作人員能夠有效轉(zhuǎn)變過去的審計工作方式,把關(guān)注的重心放在內(nèi)容、項目以及政策等方面,基于全流程著手,靈活利用多維分析、數(shù)據(jù)挖掘等現(xiàn)代技術(shù),通過構(gòu)建區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)模型,對審計對象的整個發(fā)展流程實施全覆蓋審計,第一時間找出可能存在的風(fēng)險隱患,提升基層醫(yī)院的風(fēng)險管控水平。

3.高效的數(shù)據(jù)疑點核查方式

在醫(yī)療大數(shù)據(jù)時代背景下,醫(yī)院內(nèi)部以及外部所形成的所有數(shù)據(jù)信息之間存在非常緊密的聯(lián)系,唯有借助科學(xué)有效的手段才能夠更好地收集到有價值的數(shù)據(jù)并存儲于醫(yī)院審計數(shù)據(jù)庫之內(nèi)[9]。因此在組織開展大數(shù)據(jù)審計活動的過程中,內(nèi)部審計工作人員應(yīng)當(dāng)借助于已經(jīng)明確的審計目標(biāo),通過Apriori 算法在海量數(shù)據(jù)信息中高效準(zhǔn)確地篩選出頻繁項集,隨后依托于匹配的數(shù)據(jù)分析模型分析研究強關(guān)聯(lián)規(guī)則,更加便捷地找到存在于海量數(shù)據(jù)信息中的疑點線索,將其作為內(nèi)部審計工作的著力點,提升內(nèi)部審計的科學(xué)化水平。在深入開展審計活動時,依靠區(qū)塊鏈技術(shù)對數(shù)據(jù)之間可能存在的關(guān)聯(lián)性展開分析,給出初步結(jié)論,隨后內(nèi)部審計人員予以配合調(diào)查,確保最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。這樣的審計工作模式和過去的審計方法比起來,所得出的結(jié)論更加科學(xué)精準(zhǔn),實際工作效率也得到了很大程度的提升。比如,針對科室收費類審計,能夠通過設(shè)置審計模型來篩選非常規(guī)檢查的患者,將其和收費系統(tǒng)予以關(guān)聯(lián),可以在更短時間內(nèi)找出問題所在。

(三)提高大數(shù)據(jù)內(nèi)審的安全性

為確?;鶎俞t(yī)院內(nèi)審工作的安全性,相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)投入更多資金研發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng)軟件,引入更多現(xiàn)代化設(shè)備,充分重視大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計的安全性,從而保障數(shù)據(jù)信息的有效利用,不斷降低設(shè)備和系統(tǒng)漏洞可能產(chǎn)生的風(fēng)險。首先,醫(yī)院信息部門應(yīng)當(dāng)制定有針對性的應(yīng)急管理預(yù)案,同時設(shè)置更加完善的安全防護措施,防止黑客入侵而導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失和損壞[10]。在實踐工作中,相關(guān)技術(shù)人員要著重對內(nèi)部審計數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié)進行安全防護,與此同時,基層醫(yī)院還能夠投入一定資金來開發(fā)構(gòu)建獨立的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)存儲平臺,從而幫助醫(yī)院更加高效便捷地進行數(shù)據(jù)保護。另外,基層醫(yī)院也能夠?qū)で笊鐣谌狡髽I(yè)如專門的軟件開發(fā)公司來定制符合自身需求的審計軟件和系統(tǒng)平臺,但應(yīng)強調(diào)數(shù)據(jù)的安全存儲與傳輸,醫(yī)院內(nèi)部人員應(yīng)掌握軟件系統(tǒng)的核心操作內(nèi)容。其次,確保基層醫(yī)院大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計安全必須依靠有效監(jiān)督,一般情況下,內(nèi)部審計風(fēng)險管理涉及微觀以及宏觀兩個層面內(nèi)容,近年來,信息技術(shù)的普及應(yīng)用讓內(nèi)部審計的隱蔽性不斷提升,若沒有常態(tài)化、全面化的監(jiān)督管理,必然會對基層醫(yī)院內(nèi)審工作的開展帶來很大風(fēng)險,所以為保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全完整,應(yīng)當(dāng)對內(nèi)審工作模式予以創(chuàng)新,通過制定完善的監(jiān)督管理機制來確保內(nèi)部審計工作各個環(huán)節(jié)都不會存在安全隱患。最后,應(yīng)當(dāng)對采集到的審計數(shù)據(jù)實施分級管理,按照數(shù)據(jù)信息的機密程度和重要性合理分級,對關(guān)鍵數(shù)據(jù)要采取有效措施進行保護。在這一過程中,一方面,要設(shè)置完善的審批管理流程,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用予以不斷規(guī)范,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)濫用的情況;另一方面,要對采集到的數(shù)據(jù)信息進行安全管理,避免數(shù)據(jù)丟失或損壞。

(四)完善內(nèi)審相關(guān)法律法規(guī)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,基層醫(yī)院推進實施大數(shù)據(jù)審計必須依靠更加完善的法律法規(guī)作為支撐和引領(lǐng),從而為內(nèi)部審計活動指明方向,對內(nèi)部審計工作予以規(guī)范,清楚規(guī)定不同部門和崗位的具體職責(zé)。另外,醫(yī)療衛(wèi)生管理部門也應(yīng)當(dāng)盡快出臺和現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)審計需求相符合的制度規(guī)范,確保相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)在組織內(nèi)部審計活動時能夠做到有法可依。最后,還應(yīng)當(dāng)充分維護內(nèi)部審計工作者的合法權(quán)益,不斷減小內(nèi)審工作的制度風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要盡快對內(nèi)部審計工作標(biāo)準(zhǔn)予以更新和完善,提升內(nèi)部審計活動的透明度,定期對內(nèi)審工作人員進行審查。

(五)提升內(nèi)部審計人員能力

基層醫(yī)院屬于我國推進醫(yī)療體制改革的重要一環(huán),在運營管理過程中必須充分重視內(nèi)部審計工作,認(rèn)識到內(nèi)部審計對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的重要作用。近年來,基層醫(yī)院各項業(yè)務(wù)更加豐富、業(yè)務(wù)類型更加復(fù)雜,內(nèi)部審計工作人員必須主動樹立互聯(lián)網(wǎng)思維,靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù),推進構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計工作模式,從而有效發(fā)揮出內(nèi)部審計工作的職能作用。與此同時,基層醫(yī)院要推進內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè),廣泛引入更多專業(yè)化、高素質(zhì)的青年人才,為在崗內(nèi)部審計工作人員組織進行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,通過走出去和引進來的方式提升內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)能力,構(gòu)建一支更加專業(yè)的內(nèi)審工作隊伍。如在內(nèi)部實施輪崗學(xué)習(xí)、專題培訓(xùn)等,在外部積極與兄弟單位開展工作經(jīng)驗交流研討會議,為醫(yī)院內(nèi)部審計工作注入新的活力。

結(jié)語

總而言之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,基層醫(yī)院大數(shù)據(jù)內(nèi)審工作目前依舊還處在初級發(fā)展階段,相關(guān)的工作經(jīng)驗不夠豐富,也沒有相應(yīng)的工作模式能夠參考借鑒。對內(nèi)部審計工作人員而言,在實踐工作中依舊面臨著較大的挑戰(zhàn),因此新形勢下基層醫(yī)院內(nèi)審人員要主動樹立學(xué)習(xí)意識,在工作中不斷探索創(chuàng)新,總結(jié)反思,善于應(yīng)用現(xiàn)代化的內(nèi)部審計工具方法,提升內(nèi)部審計實效性,進一步增強自身的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,這樣才能夠真正發(fā)揮出內(nèi)部審計的價值與作用,確保大數(shù)據(jù)審計目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

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