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建筑工程經(jīng)濟成本控制的策略

2023-12-19 22:36:12鹿娟娟
建材發(fā)展導(dǎo)向 2023年23期
關(guān)鍵詞:管控建筑工程成本

鹿娟娟

(山西八建集團有限公司,山西 太原 030000)

經(jīng)濟成本控制是建筑工程運營管理的重要內(nèi)容,實際的成本控制效果和控制水平高低會對建筑工程經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響,進而關(guān)乎建筑企業(yè)的核心競爭力以及生存發(fā)展?,F(xiàn)階段,建筑市場逐漸趨向飽和,內(nèi)卷嚴(yán)重,市場競爭愈發(fā)激烈,建筑企業(yè)的生存環(huán)境越發(fā)艱難,生存空間日益逼仄,如何在艱難的環(huán)境中突圍,打造自身的競爭優(yōu)勢就成為企業(yè)思考的重點和亟待解決的問題。此種形勢下,企業(yè)需要緊跟時代發(fā)展步伐,認(rèn)清行業(yè)發(fā)展趨勢,明確經(jīng)濟成本控制的重要性和必要性,結(jié)合建筑工程實際和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀采取一系列的優(yōu)化控制措施,進一步加強經(jīng)濟成本控制管理,盡可能以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟效益,如期實現(xiàn)既定的經(jīng)濟成本控制目標(biāo),增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,確保企業(yè)在復(fù)雜多變、艱難的環(huán)境中求得長期的生存和發(fā)展。

1 建筑工程經(jīng)濟成本控制遵循的原則

1.1 責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則

要想順利開展經(jīng)濟成本控制工作,如期實現(xiàn)既定的成本控制目標(biāo),就必須提高各人員的責(zé)任意識,調(diào)動工作積極性,并有效約束各人員的工作行為,保證工作的規(guī)范性。為了達到上述要求,就要堅持責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,在經(jīng)濟成本控制工作中,各部門、各人員所承擔(dān)的權(quán)利、利益、義務(wù)和職責(zé)必須平衡對等,不能存在脫節(jié)、錯位現(xiàn)象。建筑企業(yè)可以根據(jù)成本控制范圍和成本責(zé)任目標(biāo)細(xì)致劃分各人員的工作內(nèi)容和工作職責(zé),賦予相應(yīng)的工作權(quán)利,深化成本責(zé)任目標(biāo),保證各人員切實履行職責(zé),圓滿完成自身所負(fù)責(zé)的經(jīng)濟成本管理任務(wù)[1]。同時企業(yè)各部門的管理人員需要充分發(fā)揮管理職能作用,定期檢查、考核各部門、各人員在經(jīng)濟成本控制中的日常表現(xiàn)和績效,根據(jù)考核評定結(jié)果采取相應(yīng)的獎懲措施,做到獎罰分明,以此激發(fā)工作人員的工作熱情,全面調(diào)動工作人員自動控制成本、自覺降低成本的積極性,為經(jīng)濟成本控制工作的持續(xù)推進打下堅實基礎(chǔ)。

1.2 全過程控制原則

建筑工程投資規(guī)模大,施工周期長,無論是工程決策階段、設(shè)計階段,還是施工、竣工驗收階段,抑或投入使用后的運營管理階段,都會涉及到大量的經(jīng)濟成本支出,每個階段都不可避免的需要開展經(jīng)濟成本管理工作。由此可見,經(jīng)濟成本控制管理是一項全面貫穿于建筑工程全生命建設(shè)周期的工作,伴隨著建筑工程建設(shè)的每個階段。所以,為了更好控制建筑工程經(jīng)濟成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,開展經(jīng)濟成本控制工作時,必須嚴(yán)格遵循全過程控制原則。具體來說,施工企業(yè)需要對建筑工程的規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)、竣工驗收等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把關(guān),對材料成本、機械成本、人員成本、技術(shù)成本、安全成本等進行嚴(yán)格把控,保證工程效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少不必要的成本浪費,有效實現(xiàn)經(jīng)濟成本控制目標(biāo)[2]。

1.3 全員參與原則

經(jīng)濟成本控制面廣泛,涉及到多個利益主體、部門以及人員,如果單單依靠財務(wù)部門的力量是不可行的,很難取得良好的成本控制成效。而且,每個人員的思想意識、行為習(xí)慣、管理職責(zé)都會對經(jīng)濟成本控制質(zhì)量和效益產(chǎn)生相應(yīng)的影響。只有讓企業(yè)內(nèi)部人員充分參與到建筑工程經(jīng)濟成本控制工作中,才能充分發(fā)揮人員的才干和團隊的協(xié)助能力,共同朝著經(jīng)濟成本控制目標(biāo)努力奮斗。所以,全員參與原則是建筑工程經(jīng)濟成本控制工作順利開展的基本保障。建筑企業(yè)需要加強宣傳,確保經(jīng)濟成本控制意識深入人心,潛移默化影響每個人員的行為習(xí)慣,促使每個人員積極主動、自覺參與到經(jīng)濟成本控制中,擔(dān)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,保證經(jīng)濟成本控制工作高效率、高質(zhì)量完成[3]。在全員參與下,也可以加強員工之間的溝通聯(lián)系,團結(jié)協(xié)作下實現(xiàn)共同進步,全面提高企業(yè)的凝聚力、協(xié)作力以及向心力,增強企業(yè)綜合競爭優(yōu)勢。

1.4 動態(tài)化控制原則

建筑工程施工周期長,受到市場環(huán)境、國家政策等因素的影響,建材價格、人工價格、設(shè)備價格、其他物資價格等都會出現(xiàn)波動變化,從而影響經(jīng)濟成本控制,直接關(guān)系著建筑工程總投資成本。如果采取靜態(tài)經(jīng)濟成本控制方式,就很難實時控制價格波動情況和突發(fā)狀況,很容易出現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟成本失控現(xiàn)象,導(dǎo)致實際成本超出預(yù)算,削弱了建筑工程的經(jīng)濟效益,壓縮了企業(yè)的利潤空間,嚴(yán)重情況下還會讓企業(yè)陷入危機。動態(tài)控制是指實時動態(tài)控制管理建筑工程的各個環(huán)節(jié)以及各項成本,及時收集各項成本數(shù)據(jù),并對比分析建筑工程成本目標(biāo)的計劃值,查看是否出現(xiàn)偏差。無偏差的情況下就可以直接按照經(jīng)濟成本原定計劃執(zhí)行,如果發(fā)現(xiàn)偏差點就必須采取行之有效的糾正調(diào)整措施,將實際成本支出控制在可控范圍內(nèi),保證建筑工程總成本支出不超過預(yù)算。所以,建筑工程經(jīng)濟成本控制過程中,必須堅持動態(tài)控制原則,以動態(tài)化管理方式有效彌補靜態(tài)管理方式的不足和缺陷,切實提高經(jīng)濟成本控制水平。

1.5 目標(biāo)管理原則

目標(biāo)設(shè)定是執(zhí)行的基礎(chǔ),做任何工作都是需要設(shè)定目標(biāo),堅持目標(biāo)管理原則,建筑工程經(jīng)濟成本控制也不例外。沒有目標(biāo)就會失去了前進的方向,難以充分發(fā)揮有效的導(dǎo)向作用,這樣所開展的工作成效自然大打折扣。開展建筑工程經(jīng)濟成本控制時,企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展方向、建筑工程特點、經(jīng)濟成本管理要求制定具備科學(xué)性、合理性、可操作性的成本控制目標(biāo),并將目標(biāo)細(xì)化落實到各部門、各人員,讓整個團隊和組織朝著同一個目標(biāo)努力[4]。在此過程中,也需要定期檢查目標(biāo)的執(zhí)行情況,對問題、偏差進行及時糾正處理,便于合理調(diào)整目標(biāo),進而形成成本控制良性循環(huán)機制,順利實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。此外,目標(biāo)也能對員工的工作績效進行科學(xué)衡量,當(dāng)員工達到既定的目標(biāo)任務(wù)后,及時提供相應(yīng)的獎勵措施,起到有效的激勵作用,激發(fā)員工潛能,保證經(jīng)濟成本管理事半功倍。

2 建筑工程經(jīng)濟成本控制的策略

2.1 樹立從上至下的經(jīng)濟成本控制意識

思想決定意識,意識決定行動,要想落實好經(jīng)濟成本控制工作,保證成本管控成效突出,就需要樹立從下至下的經(jīng)濟成本控制意識,以思想意識引領(lǐng)行為自覺,在整個企業(yè)內(nèi)部和建筑工程施工現(xiàn)場創(chuàng)建良好的成本控制環(huán)境,進一步夯實經(jīng)濟成本管控基礎(chǔ)。1)經(jīng)濟成本控制需要從各級管理層做起,提高各級管理者的重視度,深刻意識到經(jīng)濟成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用,結(jié)合實際情況制定有效的成本控制措施。并充分發(fā)揮管理者的引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮、激勵作用,由管理者親自監(jiān)督管理建筑工程各環(huán)節(jié)的成本支出,取得優(yōu)異的成本控制成果[5];2)經(jīng)濟成本控制不僅僅是管理者關(guān)心的問題,也密切關(guān)系著每位工作人員的切身利益。所以,企業(yè)需要加大宣傳力度,通過主題宣講、活動競賽等方式使得成本控制理念深入人心,養(yǎng)成成本管控好習(xí)慣,自覺參與成本控制工作中,促使建筑工程經(jīng)濟成本控制工作高效率、高質(zhì)量完成。

2.2 加強材料成本控制

建筑工程施工建設(shè)中會使用種類繁多、數(shù)量龐大的建筑材料,這就使得建筑材料成本在建筑工程總成本中的占比高達70%以上,一旦材料成本控制不嚴(yán)格,存在疏漏,就會給整體經(jīng)濟成本控制帶來不良影響。所以,開展建筑工程經(jīng)濟成本控制工作時,必須加強控制材料成本,保障成本管控質(zhì)量。1)建筑工程施工前期,需要開展市場調(diào)研,充分了解建筑材料市場行情,掌握各類材料的市場價格,通過貨比三家選擇資質(zhì)優(yōu)良的生產(chǎn)廠家供貨,明確材料品牌、尺寸、規(guī)格、型號以及采購價格。與此同時,還需要預(yù)算分析建筑材料成本費用,制定科學(xué)合理的材料成本管控計劃,科學(xué)設(shè)定材料成本控制目標(biāo),為后續(xù)材料成本控制提供有效指導(dǎo);2)建筑工程施工過程中,動態(tài)化管理材料成本計劃,根據(jù)工程實際情況優(yōu)化更改具體的環(huán)節(jié)流程,合理調(diào)整變動管控手段,確保材料成本管控的有效性和針對性。

2.3 建立健全經(jīng)濟成本管理制度

沒有制度不成方圓,制度是一切工作順利開展的基礎(chǔ)保障,也是有效約束和管控工作行為的有力手段。在建筑工程經(jīng)濟成本控制過程中,企業(yè)需要建立健全經(jīng)濟成本控制制度,構(gòu)建完善的管理體制,為成本控制工作開展保駕護航,確保各項經(jīng)濟成本管理活動有制可依、有規(guī)可循,進而提高經(jīng)濟成本管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平。企業(yè)需要基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和建筑工程建設(shè)情況,加強經(jīng)濟成本控制管理的前瞻性和預(yù)見性,制定出具有實用性、合理性、針對性的成本管理制度。隨著管理情況的變化和建筑工程的推進,企業(yè)也可以結(jié)合實際情況靈活性調(diào)整經(jīng)濟成本控制制度,增強企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險管控能力,便于正確應(yīng)對建筑工程中的突發(fā)情況,達到企業(yè)高效管理、精準(zhǔn)控制經(jīng)濟成本的目的。

2.4 推廣應(yīng)用先進的信息化管理手段

近年來,信息技術(shù)蓬勃發(fā)展,激發(fā)了行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新活力,也會企業(yè)發(fā)展帶來新機遇,大部分企業(yè)開始加強信息化建設(shè),以信息化方式和手段優(yōu)化改進自身的管理方式,助力自身可持續(xù)發(fā)展。建筑工程經(jīng)濟成本控制工作極具復(fù)雜性、系統(tǒng)性和專業(yè)性,僅僅依靠人工管理方式是不可取的,很難實現(xiàn)協(xié)同化、高效化作業(yè),也會增加工作人員的工作強度和壓力。所以,建筑企業(yè)也必須利用信息化手段開展建筑工程經(jīng)濟成本控制工作,全面推進信息化建設(shè),打造完善的經(jīng)濟成本管理信息化系統(tǒng),確保信息化技術(shù)全面貫穿于建筑工程經(jīng)濟成本控制的每項流程和每個環(huán)節(jié)。通俗來講,就是使用信息化手段全方位、多角度監(jiān)控建筑工程各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費用,將其中的薄弱部分、異常部分以及有潛力部分提前查找出來,便于及時制定有針對性的優(yōu)化改進策略,綜合利用潛力資源,消除可能影響成本控制效果的各種因素。在經(jīng)濟成本控制信息化系統(tǒng)的應(yīng)用下,可以有效彌補傳統(tǒng)人工管理手段的不足,減輕管理人員的工作壓力,降低經(jīng)濟成本控制難度,顯著提高管理效率和管控質(zhì)量。

2.5 組建專業(yè)的經(jīng)濟成本管理團隊

人員是經(jīng)濟成本控制工作的第一要素,人員素質(zhì)高低則會對經(jīng)濟成本控制成效產(chǎn)生決定性影響。只有經(jīng)濟成本管理人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)和扎實的工作技能,才能高效開展經(jīng)濟成本控制工作,采取有效的預(yù)防措施和應(yīng)對措施控制建筑工程經(jīng)濟成本風(fēng)險,避免出現(xiàn)工程成本超預(yù)算情況,顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。企業(yè)可以做好招聘工作,適當(dāng)提高招聘條件,綜合評估應(yīng)聘人員的思想意識、職業(yè)素養(yǎng)、工作能力,從中挑選與企業(yè)發(fā)展方向高度契合的經(jīng)濟成本管理人員,為經(jīng)濟成本管理隊伍注入新鮮血液,激發(fā)無限的發(fā)展?jié)摿Γ偈蛊髽I(yè)經(jīng)濟成本控制工作取得重大突破,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。另一方面,企業(yè)需要加強職業(yè)培訓(xùn)和教育,根據(jù)經(jīng)濟成本控制工作要求制定有針對性的培訓(xùn)計劃,定期組織所有的經(jīng)濟成本管理人員展開專業(yè)化、系統(tǒng)性培訓(xùn)。

2.6 加強成本預(yù)算管理

在建筑工程建設(shè)過程中,極易出現(xiàn)資源浪費、資源濫用、資源占用等現(xiàn)象,進而給經(jīng)濟成本控制工作的高質(zhì)量發(fā)展帶來不利影響。究其原因,就在于沒有落實成本預(yù)算管理工作,成本預(yù)算編制過程中沒有綜合考慮各項資源的伸縮性問題,沒有合理安排和優(yōu)化配置施工材料、施工設(shè)備以及其他施工物資,致使資源利用率不高,埋下相應(yīng)的隱患,甚至有可能出現(xiàn)成本超支問題。因此,建筑工程經(jīng)濟成本控制過程中,需加強成本預(yù)算管理,充分發(fā)揮預(yù)算成本管理的職能性作用,以提升經(jīng)濟成本管控的實效性,有序推進成本管控目標(biāo),最終達到降本增效的效果。企業(yè)可以成立專門的成本預(yù)算小組,收集、整理建筑工程相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,明確成本預(yù)算原則、預(yù)算要求、成本費用控制重點的基礎(chǔ)上科學(xué)制定成本預(yù)算方案。必要情況下,還需與采購部門、工程部門等加強溝通交流,了解他們對成本預(yù)算方案的看法和建議,解答他們對成本預(yù)算的質(zhì)疑點,持續(xù)優(yōu)化完善成本預(yù)算方案,進一步提高成本預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、可行性以及經(jīng)濟性,從而為后續(xù)建筑工程經(jīng)濟成本控制工作開展提供可靠參考依據(jù)。在成本預(yù)算編制過程中,結(jié)合建筑工程實際情況科學(xué)確定成本預(yù)算目標(biāo),積極采用滾動預(yù)算、零基預(yù)算等方式方法,盡可能保證成本預(yù)算方案的合理性。執(zhí)行成本預(yù)算時,企業(yè)還需要安排專人全過程監(jiān)督監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行情況,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行流程,確保成本預(yù)算執(zhí)行過程始終與預(yù)算計劃保持一致,避免出現(xiàn)偏離情況,進一步提高預(yù)算成本管理的執(zhí)行效力。

3 結(jié)語

綜上所述,經(jīng)濟成本控制管理是一項全面貫穿于建筑工程全生命建設(shè)周期的專業(yè)性、系統(tǒng)性工作,通過嚴(yán)格把控建筑工程各個環(huán)節(jié)的成本支出,優(yōu)化資源配置,及時糾正偏差,能夠減少不必要的成本損耗,在成本預(yù)算有限的情況下最大程度擴大建筑工程的利潤空間,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,促使企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。所以,在建筑工程施工建設(shè)中,必須加大經(jīng)濟成本控制力度,強化成本控制意識灌輸,讓全體人員都參與到經(jīng)濟成本控制工作中,形成一個多層次、多方位、精細(xì)化的經(jīng)濟成本管控模式,并圍繞材料成本管控、管理制度制定、管理隊伍組建、信息化建設(shè)等多個方面持續(xù)深入推進目標(biāo)經(jīng)濟成本管理與控制,全面提高成本管控水平與質(zhì)量,確保建筑工程經(jīng)濟成本控制工作取得顯著成績,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍和提升。

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