崔永春

摘要：隨著科技的進步和發(fā)展，中國經濟迎來了新的發(fā)展階段，數字經濟成為我國經濟發(fā)展的主要趨勢。各行各業(yè)在數字經濟時代下，為增強內在驅動力，投入大量人力、物力實現信息化建設，使得財務工作模式得到優(yōu)化升級，逐步建設成“智慧財務”。基于此，文章針對水利水電工程局“智慧財務”的建設研究，重點分析了“智慧財務”的社會價值以及智慧財務系統(tǒng)的建設要點，并針對“智慧財務”的使用和落實中的問題，給出了建設性意見，以供參考。

關鍵詞：數字經濟時代；智慧財務建設；水利水電工程局；應對策略

一、引言

數字經濟時代下，人工智能、大數據等新興技術實現高速發(fā)展，各行各業(yè)逐步將信息化建設部署在發(fā)展戰(zhàn)略中，目的是提高內在驅動力，更好地立足于嚴峻的市場環(huán)境。因此，眾多企業(yè)開始借助大數據、移動互聯網、區(qū)域鏈等新興技術帶來的發(fā)展動力，實現財務工作模式的優(yōu)化升級，逐步實現了“智慧財務”的建設。積極搭建智慧財務系統(tǒng)，建立配套機制和完善組織結構，實現了對財務數據信息的有效共享、自動化處理、智能辦公等，使得財務工作的效率和質量得到提升，也使得財務數據的價值被充分挖掘，各項高質量數據得到有效運用，這也為企業(yè)的決策和發(fā)展提供了幫助。由此，為了能更好地滿足數字經濟時代下的要求，水利水電工程局可以通過智慧財務體系的建設，飛速提升財務工作的效率和質量。同時在實現智慧財務體系的有效落實和迅速發(fā)展的過程中，也能加快企業(yè)整體的信息化建設步伐，使得企業(yè)的整體競爭實力得到提升，從而提高企業(yè)的經濟效益。

二、智慧財務的社會價值

智慧財務具體是指借助新興信息化技術手段，充分挖掘財務數據的價值，用于企業(yè)的發(fā)展決策和經營生產，為企業(yè)的管理層提供有價值的信息，并輔助決策層完成發(fā)展策略的制定。此外，還要明確財務管理的目標，并在該目標下實現精細化管理、集中管理，確保各項費用支出的真實性、科學性，利于企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置和合理利用。讓企業(yè)更好地迎接數字經濟時代下的發(fā)展要求，做到與時俱進，實現高質量發(fā)展。智慧財務的具體價值和意義有以下幾點。

（一）使會計工作效率呈倍數提升

智慧財務模式下，借助大數據、智能AI等新興技術搭建的智慧財務系統(tǒng)，實現了財務數據的信息化，提高了信息的傳遞速度，優(yōu)化了工作流程，大幅縮短工作時長，提升了會計工作的整體效率，最終使得企業(yè)的運營成倍增效。同時，智慧財務體系的構建和運用，還能夠促進企業(yè)經營管理的優(yōu)化升級，使其朝著自動化、信息化甚至是智能化方向發(fā)展，會計工作效率得到倍數提升的同時，還能使財務人員從繁雜且重復性高工作中解放出來，便于財務人員更好地發(fā)揮其他職能，為其他部門以及決策層提供所需的信息服務。

（二）有利于實現集中核算

智慧財務體系的構建和運用，能夠提高核算的效率和質量，通過智慧財務平臺收集和獲取所需的核算信息，將分散在不同部門的財務數據，利于財務部門實現集中管理和集中核算。此外，在實現集中核算的前提下，能促使財務人員更直接、形象地反映企業(yè)的實際發(fā)展情況，便于企業(yè)明確下一步經營戰(zhàn)略部署，實現資源的有效配置，將經營目標拆解實現精細化管理。

（三）進一步保證會計信息質量

會計信息的真實可靠，能夠保證會計決策質量。倘若會計信息嚴重失真，不僅使決策喪失科學性和實效性，還會使企業(yè)面臨潛在發(fā)展風險和遭遇經濟損失。而且智慧財務模式的落實和發(fā)展的前提也是要保證會計信息的質量，也就是保證財務人員具有專業(yè)素質，具體要求其具有自我發(fā)展意識、自主學習能力和職業(yè)道德素養(yǎng)，主動學習和掌握先進的工作理念和工作方法，還要對信息技術的應用有一定的了解，也就是在財務工作中能熟練地運用各類財務軟件、自動化設備、辦公軟件等，由此在智慧財務模式下，才能進一步保證會計信息的質量。

智慧財務系統(tǒng)實現了財務數據的信息化、數據化，系統(tǒng)會保留財務數據使用記錄、上傳記錄等，通過用戶權限的設置，或提高數據的訪問門檻，有利于保證財務數據不被輕易泄漏或惡意篡改，而且一旦出現以上問題，可以通過系統(tǒng)的數據庫找回，并直接找到責任人，因此也能進一步保證會計信息的質量。

（四）提高財務管理水平

企業(yè)的智慧財務體系建設，實現了財務信息的智能采集、智能處理、智能分析等，智慧財務系統(tǒng)的有效運用下，實現了財務信息和相關憑證的數據化，財務人員通過智慧財務系統(tǒng)設定統(tǒng)一標準，相關部門人員則按《會計準則》和系統(tǒng)要求，提交會計原始憑證，能有效解決財務管理原始憑證提交不規(guī)范的情況，使得各部門人員能有效踐行財務核算業(yè)務的處理邏輯，大大提高了財務管理工作的效率和管理水平。也能使得財務人員能夠從繁瑣的重復性高的工作中解放出來，能更好地參與管理決策。

三、構建智慧財務系統(tǒng)的重點

數字經濟時代下，實現智慧財務體系建設的重點，是借助大數據、智能AI、互聯網移動技術等構建智慧財務系統(tǒng)，實現智慧財務系統(tǒng)的現代化、智能化。利于財務工作模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，提高財務管理的效果。

（一）明確系統(tǒng)搭建的目標和內容

在智慧財務系統(tǒng)的搭建過程中，要明確財務管理目標，嚴格依照相關文件要求，實現系統(tǒng)的搭建和完善。妥善運用各項信息化技術手段，例如大數據技術、物聯網技術、智能AI等，并結合企業(yè)的自身發(fā)展需求，逐漸豐富智慧財務系統(tǒng)的內容建設，豐富其應用場景，拓展其平臺功能，例如在線互動、知識圖譜等功能。智慧財務系統(tǒng)要囊括管理會計工作的各個領域，包括預算管理、投資決策、風險控制、會計核算等方方面面，圍繞著企業(yè)資金、收支、稅務、投資、績效等經濟活動，來搭建和完善智慧財務共享平臺的建設。表1是以財務收支管理為核心內容，搭建的財務收支管理系統(tǒng)，表1中主要羅列出了系統(tǒng)的主要模塊以及部分功能。

（二）做好財務信息數據庫的搭建

智慧財務系統(tǒng)的構建過程中，要做好財務信息數據庫的搭建，將紙質的原始憑證、財會數據等實現數據化、信息化。實現無紙化管理和辦公，一方面要求相關部門人員將原始憑證上傳至數據庫，財務管理人員和決策人員可以隨時隨地進行原始憑證的審查和調取，提高工作效率。另一方面，將賬簿和財務報告以數據化的形式存儲在數據庫中，使各項數據的調用更為便捷，也能節(jié)省相應成本。不僅如此，也可以將各階段的資料以語音、視頻等形式記錄下來，便于之后財務人員核對賬目，通過各類原始影像資料、平臺操作記錄等，能夠找到負責人，落實責任，使各項工作有序推進。

（三）保證各子系統(tǒng)間的兼容性

智慧財務系統(tǒng)的應用，就是借助信息技術優(yōu)勢，圍繞著財務管理工作內容，搭建各類子系統(tǒng)和系統(tǒng)模塊，使傳統(tǒng)的財務業(yè)務管理流程得到優(yōu)化創(chuàng)新。各子系統(tǒng)的運用提高工作效率的同時，使各項工作在要求時間內有效完成。還能讓財務人員從繁雜的人工操作中解放出來，更好地參與到智慧決策中。因此為保證智慧財務系統(tǒng)的有效運行，充分發(fā)揮各子系統(tǒng)的功能和價值。在智慧財務系統(tǒng)的建設過程中，要加強各子系統(tǒng)之間的聯系，并依照系統(tǒng)功能明確權重大小，同時還要強化各子系統(tǒng)間的兼容性，實現系統(tǒng)的整體性。

四、數字經濟時代下智慧財務體系構建中常見的問題

（一）智慧財務管理系統(tǒng)的設計和運用存在不足

當前，眾多企業(yè)注重信息化建設，而智慧財務管理系統(tǒng)的設計具有普泛性，未實現個性化、定制化。即使企業(yè)直接采購市場上最先進的智慧財務管理系統(tǒng)，但是考慮到系統(tǒng)的兼容性以及需求拓展性問題，就容易發(fā)現信息系統(tǒng)與企業(yè)之間融合度較差的情況。這是因為企業(yè)直接采購的智慧財務管理系統(tǒng)是具有標準性、普泛性的，并非依照企業(yè)自身發(fā)展需求和實際業(yè)務情況進行的設計。而且考慮到水利水電工程局的特殊性，就要重視其財務信息的安全性、保密性，對此需要水利水電工程局投入大量資金，自己研發(fā)設計一款智慧財務管理系統(tǒng)。但在實際上，設計系統(tǒng)在功能上依舊存在缺陷。例如：部分水利水電工程局的報賬系統(tǒng)具有審查功能，但是單據審查標準并不規(guī)范。在實際運用中，倘若報賬額度超預算或報賬金額異常，系統(tǒng)無法自動處理，需要人工介入審核，對此不利于整項工作的順利推進。同時各水利水電工程局所運用的智慧財務管理系統(tǒng)并不統(tǒng)一，導致各智慧財務管理系統(tǒng)之間會出現融合度較差的問題，不利于數據的共享和傳遞。

此外，部分水利水電工程局依舊堅持傳統(tǒng)的會計核算模式，即使采購或研發(fā)了一款智慧財務管理系統(tǒng)，但在實際運用上還只體現在形式層面，無法充分發(fā)揮智慧財務管理系統(tǒng)的作用和價值，導致系統(tǒng)與業(yè)務的不兼容，這就需要企業(yè)加快智慧財務系統(tǒng)的推進和落實，依托該系統(tǒng)提高各部門之間的協作性，實現高效溝通，保證各項業(yè)務的順利開展。

（二）體系構建中的制度建設、組織結構、業(yè)務流程上存在不足

智慧財務體系的構建，不僅要實現財務管理模式和業(yè)務流程的創(chuàng)新，還要完善相應的制度建設，優(yōu)化組織結構。但是在實際中，部分水利水電工程局只進行了智慧財務平臺的建設，配套的制度體系和組織結構尚不完善。因此，存在以下問題：首先，由于管理意識的滯后，部分單位在完成了軟件平臺的獨立設計后，卻不重視軟件平臺推廣和落實，也不重視平臺與其他機關部門之間的對接。導致水利水電工程局內部部門之間以及與其他機關部門之間，所運用的軟件和平臺無法同步，造成信息的共享和傳遞受阻，很容易出現信息孤島問題。其次，智慧財務系統(tǒng)與單位業(yè)務流程脫節(jié)，導致成本核算處于滯后的狀態(tài)，也無法發(fā)揮財務管理的預測價值和決策價值。再次，組織結構不完善，使得智慧財務平臺無法有效運行。大多企業(yè)并未設立專業(yè)崗位，來負責平臺的整體運營、更新、維護，而是僅由財務人員負責管理平臺，無法保證智慧財務平臺的實效性。最后，存在權限設置不規(guī)范、不嚴謹的問題，很容易造成信息泄露，使企業(yè)面臨財務風險，甚至會對企業(yè)造成經濟損失。因此，以上問題都需要管理層加以重視，在完成平臺建設后，積極完善相應管理制度和規(guī)范以提供制度保障，規(guī)范和約束各部門的行為和意識，使各部門人員意識到智慧財務軟件的價值，讓各部門能積極配合各項制度的推行和落實。

（三）缺乏復合型人才，無法滿足體系的運行需求

為了保證智慧財務體系的有效運行，就需要吸納和培養(yǎng)復合型人才，既掌握財務知識和技能，還能熟練地使用信息化平臺。但在實際中水利水電工程局的財務人員具備專業(yè)的財務知識和技能，但是無法勝任平臺運營、系統(tǒng)維護和更新等工作，財務人員負責財務處理，其他工作則是以外包形式或聘請專業(yè)信息技術人員進行處理，但是信息人員并不具備財務知識，以上情況無法保證財務工作的個性化，甚至不利于財務工作的有序推進。而且智慧財務模式下，企業(yè)的業(yè)務流程、組織架構甚至制度體系均發(fā)生了變化。這需要財務人員堅持自我發(fā)展，提高綜合實力更好地適應企業(yè)的發(fā)展和變化。抓好業(yè)務并保證財務工作的實效，不斷學習如何操作智慧財務管理系統(tǒng)以及各類自動化設備，成為企業(yè)所需要的復合型人才。

（四）在體系的運行上，缺乏針對的監(jiān)督管理和績效評價機制

在實現智慧財務的建設過程中，整個體系要想有效運轉，就需要做好監(jiān)督管理和績效評價。同時驗證智慧財務管理體系的運行效果，發(fā)現智慧財務體系建設中的問題，也是通過科學的內部控制手段以及監(jiān)督管理機制等實現的。但在實際上，水利水電工程局并未設立科學的監(jiān)督管理機制和績效評價機制，使得應有的監(jiān)督管理工作得不到落實，也并未建立科學的監(jiān)督管理崗位、績效考核崗位、風險控制崗位等崗位，使得智慧財務的建設得不到全程監(jiān)控，后續(xù)的制度落實和建設發(fā)展也得不到保障。尤其是部分單位，在智慧財務的建設上存在“形式主義”，只注重智慧財務平臺的搭建，在相關體系和制度的建設上，依舊沿用原有的績效指標體系和監(jiān)督管理體系，無法保證評價的客觀性、科學性。此外，在評價結果的利用上也存在問題，不重視對評價結果的分析，未建立完善的獎懲制度，無法發(fā)揮績效評價機制的作用和價值，使得績效評價體系流于表面。

五、數字經濟時代下智慧財務體系的建設策略

（一）結合企業(yè)發(fā)展需求，搭建智慧財務系統(tǒng)

企業(yè)智慧財務的建設，就是將大數據、智能AI、移動互聯網、信息化處理平臺等深度地融合在企業(yè)的生產和經營中，實現財務工作模式的優(yōu)化升級。對此需要管理層轉變發(fā)展思想，深入了解智慧財務系統(tǒng)的建設要求，做好資金投入，實現智慧財務系統(tǒng)的搭建，為各類財務數據收集、處理、分析工作提供高效的服務。同時管理層要重視加強各部門之間的數據聯系，做好財務數據的高效傳遞和共享，從而通過智慧財務系統(tǒng)實現企業(yè)財務全景化分析和預測，獲得完整的、準確的企業(yè)發(fā)展全景圖，借助定價模型、財務預警、預算預測等手段，實現產品定價、業(yè)務預測、盈利測算等，便于企業(yè)管理層更好地掌握市場發(fā)展趨勢，了解競爭對手，從而制定出科學的發(fā)展策略。其中為保證智慧財務系統(tǒng)能夠全過程、全方位、多角度地展現企業(yè)的實際發(fā)展情況，系統(tǒng)的設計研發(fā)過程中，企業(yè)管理層要明確設計目標，圍繞著企業(yè)的實際發(fā)展需求實現各子系統(tǒng)和模塊的設計，做到各子系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務流程、業(yè)務要求、業(yè)務內容實現深度融合。使智慧財務系統(tǒng)更好地為財務部門以及其他職能部門服務，也便于財務部門對企業(yè)資源的有效調配，為企業(yè)的經營謀劃提供依據。此外，實現智慧財務的有效建設，還能加快數字化建設步伐，增強企業(yè)的競爭實力，讓企業(yè)充分享受數字化轉型帶來的紅利。

（二）建立健全制度管理體系

首先，水利水電工程局在實現智慧財務的建設過程中，既要投入資金實現智慧財務系統(tǒng)的建設，還要針對智慧財務系統(tǒng)的運行和使用，完成對制度的優(yōu)化和完善。嚴格依照相關規(guī)定，完成制度體系的構建，借助硬性的制度規(guī)定，加深各部門對智慧財務建設的認知和認同，能有效避免業(yè)務處理上以及各部門之間的分歧。加強各部門之間的協作性，包括財務部門、采購部門、生產部、業(yè)務部等各部門，使得各關鍵環(huán)節(jié)串聯起來，從而保證企業(yè)的生產運營。其次，還要重視組織架構的建立，明確權責劃分，可以設立專門的崗位，分別負責智慧財務的建設、運營、監(jiān)督、評價等，實現科學分工。尤其是做好定期的評估、監(jiān)督工作，使各部門端正工作態(tài)度，從而認真履行工作職責。智慧財務的建設，不僅是實現管理模式的創(chuàng)新，還要建立相匹配的組織結構，根據企業(yè)當下的管理模式和運行模式，實現各部門職位職責的劃分，尤其是針對財務崗位，要將智慧財務納入到工作范疇內，實現工作任務、工作責任、工作流程的重構。為保證各職能崗位的作用和價值，還要注重團隊的建設，為智慧財務平臺引進一批高度契合的復合型人才，不僅保證智慧平臺的有效運行，還利于制度體系和管理體系的落實，進一步推進智慧財務的建設，加快財務工作的信息化、智慧化轉型。此外還要注重組織架構中管理層的靈活性，更利于各部門團結協作。最后，要重新梳理業(yè)務流程，實現業(yè)務流程的優(yōu)化調整。為保證所構建的智慧財務平臺與企業(yè)業(yè)務流程的深度融合，就需要在原有的業(yè)務流程中融入智慧財務理念，并明確財務管理目標結合財務管理需求，保證業(yè)務流程的規(guī)范性、可控性的前提下，實現業(yè)務流程的重構，并依托智慧財務平臺，落實優(yōu)化后的業(yè)務流程。

（三）為智慧財務體系的運行提供豐富人才資源

數字經濟時代下，水利水電工程局的發(fā)展建設，離不開人才資源的支撐?，F階段，人力資源優(yōu)勢已經成為企業(yè)重要的競爭優(yōu)勢。對此，在智慧財務的建設中，水利水電工程局要注重人力資源的吸納和培養(yǎng)。

首先，明確人才培養(yǎng)目標，完善人才培養(yǎng)機制，并結合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，來不斷提升整體的人員素質和綜合實力。對此企業(yè)應進行長期、不定期的培訓活動，并保證培訓內容的多樣化，形式的多元化，目的是從多方位、多角度提升在崗人員的綜合實力。同時注重思想政治教育，提高財務管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。以及營造良好的企業(yè)文化和工作環(huán)境，積極鼓勵財務管理人員實現創(chuàng)新發(fā)展。其次，重視對人才的識別和評估，具體是根據智慧財務下的崗位設置和組織結構，根據不同的崗位要求和結構要求，挑選所需的人才。對人才的能力評估和培養(yǎng)上，要先明確在崗人員的職業(yè)規(guī)劃和個人發(fā)展目標，之后企業(yè)要為個人發(fā)展提供多條發(fā)展路徑，為在崗人才繪制發(fā)展藍圖，最終實現個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標的統(tǒng)一。此外還要建立人才資源庫，為后續(xù)的發(fā)展提供人才儲備。還要為各類平臺搭建發(fā)展平臺和展示平臺，例如設立各項活動比賽，鼓勵在崗人員實現自我發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展，從而提升整體人員的綜合能力。最后，針對智慧財務平臺的運行和維護，還要專門設立信息崗，負責平臺的日常維護，以及后續(xù)的系統(tǒng)更新，負責軟硬件設施的采辦、安裝等。此外還負責系統(tǒng)權限管理、系統(tǒng)登錄申請等方面的監(jiān)督管理，確保系統(tǒng)的安全運行。

（四）重視績效評價機制和監(jiān)督管理機制的建設

為了規(guī)范業(yè)務流程，充分發(fā)揮智慧財務的優(yōu)勢，要重視企業(yè)內部控制環(huán)境的建設。首先，就需要重視績效評價體系的建設，為保證績效考評機制的可靠性、科學性、有效性，要針對財務部門的日常工作、任務目標、任務進度等設立績效考評，使被考核人員的行為更為規(guī)范，也能幫助被考核人員找出工作中的不足，及時地調整工作方法和工作策略，從而解決問題保證各項工作的有序推進，要實現績效考評的標準化、多樣化，明確評分標準，最終根據個人評分，實現獎勵或懲罰。其次，水利水電工程局還要設立動態(tài)化、長期性的監(jiān)督管理機制，做好對智慧財務系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)控，避免數據丟失或被惡意篡改等情況，提高數據的安全性、可靠性。一旦出現違規(guī)問題，要及時處理，也促使各項工作高標準、高質量完成。

六、結語

綜上所述，數字經濟時代下，智慧財務的建設能夠提高財務工作的效率和質量，有效解決會計失真問題，實現財務管理的優(yōu)化升級。對此水利水電工程局要轉變發(fā)展理念，樹立智慧財務觀，努力拓寬管理策略，充分發(fā)揮財務部門的職能價值，積極構建智慧財務系統(tǒng)，完善智慧財務的制度體系和管理體系，優(yōu)化組織結構和業(yè)務流程，從而形成智慧財務體系，促進企業(yè)朝著智能化、現代化方向發(fā)展。

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（作者單位：中國水利水電第八工程局有限公司）