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優(yōu)化檢修運維成本 加強預(yù)算精益化管控
——以電網(wǎng)企業(yè)為例

2023-12-28 20:45:53朱曉娟國網(wǎng)湖南省電力有限公司超高壓變電公司
管理學(xué)家 2023年22期
關(guān)鍵詞:人才隊伍儲備運維

朱曉娟 國網(wǎng)湖南省電力有限公司超高壓變電公司

一、工作背景及目標(biāo)

湖南超高壓變電公司作為湖南骨干電網(wǎng)集中檢修運維專業(yè)中心機構(gòu),承擔(dān)著超、特高壓變電站檢修運維工作,變電成本體量大、專業(yè)性強,是湖南電網(wǎng)輸配電監(jiān)審成本的重要組成部分。

近年來,湖南省用電負荷持續(xù)增長,主電網(wǎng)規(guī)模發(fā)展迅速,公司維護設(shè)備電壓等級將更高、設(shè)備規(guī)模將更大,電網(wǎng)檢修運維成本規(guī)模將持續(xù)增大。電網(wǎng)檢修的運維成本主要包括電網(wǎng)輸配電資產(chǎn)大修、搶修、日常檢修運維等產(chǎn)生的成本,其中大修、應(yīng)急搶修項目已有較為成熟的項目儲備、評審、批復(fù)、下達流程,而日常檢修運維項目存在成本規(guī)模大、業(yè)務(wù)類型繁雜、估算缺乏定額標(biāo)準等問題,因此,文章重點探討日常檢修運維項目的儲備、評審及預(yù)算精益管控等問題。

(一)現(xiàn)狀及問題

1.日常檢修運維成本規(guī)模大

湖南超高壓變電公司維護的500kV 及以上變電站資產(chǎn),日常檢修運維成本占公司可控成本的45%,占電網(wǎng)檢修運維總成本的70%,日常檢修運維成本占比大,在保證公司的安全生產(chǎn)上起到了舉足輕重的作用。

2.日常檢修運維成本業(yè)務(wù)類型復(fù)雜

在公司變電資產(chǎn)規(guī)模大、類型多的背景下,公司生產(chǎn)大修項目與日常檢修運維成本不同的是:生產(chǎn)大修項目有明確的對應(yīng)檢修設(shè)備,在成本構(gòu)成上較為簡單;日常檢修運維成本有著數(shù)量眾多、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜、部分成本每年發(fā)生較為固定、部分成本發(fā)生靈活性高等多樣化特點,使得日常檢修運維成本在管理上有著很大困難[1]。

3.日常檢修運維成本預(yù)算分配缺乏標(biāo)準

由于日常檢修運維成本具有多樣化的特點,因此在項目儲備及預(yù)算分配上,與大修項目的儲備流程較為成熟、定額標(biāo)準、依據(jù)較為明確相比,日常檢修運維成本的預(yù)算分配缺乏標(biāo)準及依據(jù),經(jīng)常出現(xiàn)同一事項、不同單位實施標(biāo)準不一致,廠家駐站服務(wù)、返廠檢修、后勤保障等業(yè)務(wù)無行業(yè)定額支撐,容易產(chǎn)生“一口價包干”“漫天要價”等情況。同時,分配標(biāo)準的缺乏,也使得成本項目的儲備審核工作處于被動。

4.日常檢修運維成本管理逐步精細,但精益不足

近年來,公司日常檢修運維成本逐漸由粗放型打捆管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾砟J健R郧暗娜粘z修運維成本打包建項,無法區(qū)分具體的業(yè)務(wù)事項,管理模式粗放?,F(xiàn)在,公司逐步細化日常檢修運維成本的管理顆粒度,最終形成業(yè)務(wù)事項、資產(chǎn)屬性、電壓等級、所屬部門等明細項目。但是精細化管理不代表精益管理,由于預(yù)算分配標(biāo)準的缺失,各業(yè)務(wù)事項的預(yù)算分配不夠合理,資金浪費情況時有發(fā)生。

(二)工作目標(biāo)

規(guī)范日常檢修運維成本儲備管理,壓實各部門的管理責(zé)任,梳理儲備管理流程,建立常態(tài)儲備機制。在日常檢修運維項目的儲備申報及評審過程中,應(yīng)用作業(yè)標(biāo)準成本體系,使預(yù)算分配有據(jù)可依,預(yù)算精準下達,最終實現(xiàn)生產(chǎn)運維成本從精細化管理到精益管理的轉(zhuǎn)變。

二、主要做法

(一)完善日常檢修運維成本儲備評審機制

1.制定日常檢修運維成本審核規(guī)范

公司發(fā)布了《生產(chǎn)檢修運維成本管理手冊》,以規(guī)范公司生產(chǎn)檢修運維成本全過程管理工作,并制定了日常檢修運維項目可研經(jīng)濟性和合規(guī)性評價的操作手冊,明確項目儲備在經(jīng)濟性、合規(guī)性上的審核要點。

2.完善儲備評審組織體系

公司不斷強化專業(yè)協(xié)同,實現(xiàn)基層分部提報項目需求、專業(yè)管理部門審核項目必要性、項目管理部門審核技經(jīng)、財務(wù)部門審“兩性”評價,聯(lián)合會審日常檢修運維儲備項目,實地核查重點項目,健全資金使用管理內(nèi)控體系。

3.明確儲備評審項目范圍

根據(jù)日常檢修運維成本的不同屬性,將其分為明細項目、項目包和零星費用。

一是對于可以明確的實施對象和實施內(nèi)容,且能夠通過定額或行業(yè)標(biāo)準計價的日常檢修運維成本,采取明細項目管理方式進行項目儲備及評審。

二是對于能明確基本事項,但未明確實施的具體對象與工程量,且無法通過定額或行業(yè)標(biāo)準計價,但能按照清單管理明確預(yù)算單價和結(jié)算方式,按時結(jié)算的日常檢修運維成本,采取項目包管理方式,進行項目儲備及評審。

三是自主實施的輔助用工、車輛臺班租賃、工器具儀器儀表修理、變電站水電費等業(yè)務(wù),采取零星報賬方式,不需進行項目儲備及評審。

4.明確儲備評審管理要求

日常檢修運維成本中的明細項目,投入成本在100萬元及以上,且涉及原設(shè)計方案變化或土建工程的明細項目,必須編制可行性研究報告;其他明細項目可編制項目建議書及估算書,經(jīng)公司專業(yè)管理部門、項目管理部門、財務(wù)部門聯(lián)合評審,由項目管理部門出具評審意見;省公司專項成本通過公司內(nèi)部會審后,再由省公司經(jīng)研院評審,由省公司設(shè)備管理部批復(fù)。

日常檢修運維成本中的項目包,應(yīng)按照公司要求的生產(chǎn)成本費用標(biāo)準的清單格式,明確預(yù)計工作量、費用明細及總資金,編制項目估算書,經(jīng)公司專業(yè)管理部門、項目管理部門、財務(wù)部門聯(lián)合評審,由項目管理部門出具評審意見。

日常檢修運維成本中的零星成本,無須編制項目建議書、可研報告及項目估算書,也不需要進行項目評審及批復(fù)。

5.建立動態(tài)儲備機制

公司應(yīng)建立生產(chǎn)運維成本的動態(tài)儲備機制,除年度儲備批次外,根據(jù)實際需要動態(tài)開展項目儲備,“成熟一批、審查一批、下達一批”,沒有入儲備庫的項目不予安排預(yù)算。

(二)制定并應(yīng)用日常檢修運維成本審核標(biāo)準

1.建立價格信息庫,嚴格物資成本儲備審核

公司應(yīng)全面開展物資比價核價,通過廣泛收集各類物資歷史中標(biāo)價、原材料價、市場價、同類產(chǎn)品供應(yīng)商報價等信息,開展“四方”比價,建立物資價格信息庫。

一是對于技術(shù)標(biāo)準統(tǒng)一的常規(guī)物資,參考歷史價格。

二是對于受原材料價格影響較大的物資,同步考慮同期原材料價格的上漲幅度。

三是對于非電網(wǎng)專用且市場競爭充分的物資,參考京東、天貓等外部電商市場價格。

四是對于新入網(wǎng)、新技術(shù)、新工藝物資,綜合考慮技術(shù)參數(shù)難度系數(shù)及類似產(chǎn)品價格,通過以上的比價、核價機制,在日常檢修運維成本儲備環(huán)節(jié),在一定程度上解決估算金額虛高的問題。

2.制定業(yè)務(wù)外包費用標(biāo)準清單,嚴格外包成本儲備審核

日常檢修運維成本業(yè)務(wù)外包項目可研估算遵循“先據(jù)定額標(biāo)準計費,再按費用標(biāo)準測試,后用市場詢價議定”的原則。無定額及行業(yè)標(biāo)準的,采用公司發(fā)布的日常檢修運維成本費用標(biāo)準計價;未納入公司成本費用標(biāo)準的,由各專業(yè)管理部門組織各單位(部門)進行廠家詢價和溝通,經(jīng)運檢、項目管理、財務(wù)、審計、法律等部門聯(lián)合會審后,由專業(yè)管理部門根據(jù)會審意見,最終確定估算費用。廠家詢價一般不少于三家,詢價過程資料納入項目可研評審,并同步開展公司日常檢修運維成本費用標(biāo)準編制及修訂工作。

公司日常檢修運維成本通過以上“定額+詢價”的方式,測算每項作業(yè)類型的單價,建立了8 個專業(yè)、不同電壓等級及設(shè)備型號,區(qū)分1276 項作業(yè)類型的業(yè)務(wù)外包費用標(biāo)準清單,根據(jù)每個變電站該類業(yè)務(wù)實際需要開展的次數(shù)及設(shè)備數(shù)量、測算業(yè)務(wù)事項預(yù)算規(guī)模,將標(biāo)準清單應(yīng)用于生產(chǎn)運維費的儲備申報及評審環(huán)節(jié)。

三、技術(shù)與人才保障措施

(一)引入智能評審系統(tǒng)

引入先進的計算機技術(shù)和人工智能算法,自動化評審日常檢修運維項目中的按照項目化、項目包方式管理的項目,可以大幅度提高評審效率和準確性。智能評審系統(tǒng)可以根據(jù)項目特征和歷史數(shù)據(jù),多維度分析和評估項目,為決策提供更加全面和準確的數(shù)據(jù)支持。

1.智能評審系統(tǒng)的工作原理

系統(tǒng)可以自動解析日常檢修運維成本的招標(biāo)文件,提取關(guān)鍵信息,如項目需求、技術(shù)要求、投標(biāo)文件格式等。智能評審系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)比對和驗證,檢查投標(biāo)文件的真實性和合規(guī)性。根據(jù)預(yù)設(shè)的評審規(guī)則和評分標(biāo)準,系統(tǒng)可以自動對投標(biāo)文件進行評分和排序。結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和機器學(xué)習(xí)算法,智能評審系統(tǒng)可以預(yù)測項目的未來趨勢和風(fēng)險,為決策者提供更加科學(xué)和準確的建議。

2.解決傳統(tǒng)人工評審模式中存在的問題

智能評審系統(tǒng)可以自動化處理大量數(shù)據(jù),縮短評審時間,提高評審效率。人工評審容易受到個人主觀因素的影響,智能評審系統(tǒng)能夠基于預(yù)設(shè)規(guī)則和算法作出客觀評價,減少人為干擾。智能評審系統(tǒng)可以全面覆蓋招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,避免漏評和錯評的情況發(fā)生。人工評審主要依賴專家經(jīng)驗和個人判斷,而智能評審系統(tǒng)可以通過大數(shù)據(jù)分析提供更加全面和準確的數(shù)據(jù)支持[2]。

(二)建立透明、公正的評審機制,強化人才隊伍建設(shè)

在日常檢修運維項目儲備評審過程中,應(yīng)建立透明、公正的評審機制,確保評審結(jié)果的公正性和公平性。同時,應(yīng)加強相關(guān)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),確保評審流程的順暢和高效。

日常檢修運維項目的儲備評審和實施,需要由具備專業(yè)知識和技能的人才開展,因此,應(yīng)加強人才隊伍建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)技能較強和具備創(chuàng)新意識的人才隊伍,以提高項目評審和實施的質(zhì)量和效率。

1.培養(yǎng)發(fā)展員工的專業(yè)技能

針對智能評審系統(tǒng)的特點和要求,需對人才隊伍進行專業(yè)技能培訓(xùn)??梢越M織專業(yè)培訓(xùn)課程、技術(shù)交流會議、實踐操作培訓(xùn)等活動,提高人才隊伍對智能評審系統(tǒng)的理解和應(yīng)用能力。

智能評審系統(tǒng)需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息,因此需要加強人才隊伍的數(shù)據(jù)分析和處理能力。可以提供數(shù)據(jù)分析工具和方法的培訓(xùn),以及數(shù)據(jù)處理實踐機會,幫助人才隊伍更好地利用智能評審系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)。

2.提高團隊協(xié)作能力

智能評審系統(tǒng)的應(yīng)用需要團隊成員之間的密切合作和溝通。應(yīng)提升人才隊伍的團隊合作和溝通能力,建立良好的工作機制和溝通渠道,確保智能評審系統(tǒng)的應(yīng)用效果。應(yīng)搭建交流平臺,讓人才隊伍分享智能評審系統(tǒng)的使用經(jīng)驗、技巧和方法,促進相互學(xué)習(xí)和共同進步。同時,可以通過交流平臺收集員工的意見和建議,不斷優(yōu)化智能評審系統(tǒng)的應(yīng)用效果[3]。

3.加強人才培養(yǎng)管理

智能評審系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展和變化的工具,需要人才隊伍具備創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)能力。應(yīng)鼓勵人才隊伍不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,培養(yǎng)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力。為了更好地發(fā)揮智能評審系統(tǒng)的優(yōu)勢,需要加強人才儲備和管理??梢越⑼晟频娜瞬殴芾眢w系,吸引和培養(yǎng)具有潛力的年輕人才,為未來的智能評審工作提供有力的人才保障。激勵人才隊伍積極提升智能評審能力,建立相應(yīng)的激勵機制和獎勵機制,通過設(shè)立技能提升獎、創(chuàng)新成果獎等措施,鼓勵員工主動學(xué)習(xí)和提高技能水平。

四、結(jié)語

總而言之,電網(wǎng)公司通過規(guī)范管理日常檢修運維成本儲備,逐步實現(xiàn)了對成本的精益管控,解決了日常檢修運維成本“一口價”、標(biāo)準不統(tǒng)一等問題,優(yōu)化了日常檢修運維成本儲備評審,在保證電網(wǎng)安全運行的前提下,實現(xiàn)了降成本、增效益,把每一分錢都用在刀刃上,促進電網(wǎng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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