摘 要:經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)發(fā)展環(huán)境更加復雜化,內(nèi)部控制工作在企業(yè)中的地位逐漸提升。企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),需要明確自身內(nèi)控需求,借助多樣化手段,強化內(nèi)部控制,更好地應(yīng)對復雜多變的環(huán)境,實現(xiàn)長足發(fā)展。基于此,文章針對內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容進行分析,對企業(yè)開展內(nèi)部控制面臨的幾點問題加以闡述,提出有效的應(yīng)對方案,希望企業(yè)內(nèi)控水平不斷提升,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展助力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;內(nèi)部控制;問題;策略
企業(yè)之所以開展內(nèi)部控制工作,主要目的是使企業(yè)構(gòu)建更加科學的控制體系,嚴格管控各項工作,減少活動開展中的風險問題。實際上,內(nèi)部控制是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然選擇,對企業(yè)管理水平提升影響深遠,還能使企業(yè)發(fā)展?jié)M足相關(guān)法律規(guī)定,更好地實現(xiàn)企業(yè)運營目標。企業(yè)應(yīng)立足多角度,明確自身內(nèi)控中的不足,形成更加科學的內(nèi)控體系,以較強的內(nèi)控水平,實現(xiàn)自身穩(wěn)定發(fā)展。
一、內(nèi)部控制概述
(一)內(nèi)部控制的意義
所謂內(nèi)部控制,具體表示一定環(huán)境下,企業(yè)為科學使用各項資源,提升經(jīng)營效率,實現(xiàn)既定管理目標,在內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。此項工作開展,主要意義為:一是有助于促進企業(yè)經(jīng)營管理效率提升。新時期環(huán)境下,出現(xiàn)了較多新興產(chǎn)業(yè),使得企業(yè)競爭壓力劇增。特別是在信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,加大了傳統(tǒng)企業(yè)生存難度。企業(yè)若想實現(xiàn)健康發(fā)展,增強競爭實力,注重經(jīng)營體制的更新調(diào)整。通過實施內(nèi)部控制,能夠有效改善企業(yè)成本結(jié)構(gòu),并在各項資源合理配置下,使企業(yè)運行效率得以提升,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)營管理效率。二是能夠使企業(yè)擁有更加完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,使企業(yè)發(fā)展?jié)M足相關(guān)法律規(guī)定。企業(yè)通過內(nèi)部控制高效落實,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部管理體系的科學構(gòu)建,使企業(yè)依法開展實際工作,引導員工積極參與工作中。從企業(yè)實際情況入手,防止出現(xiàn)經(jīng)營舞弊情況,實現(xiàn)合法經(jīng)營。通過完善的內(nèi)控制度,可以實施資產(chǎn)質(zhì)量的高效管理,使企業(yè)擁有更加真實的會計信息,在健全的內(nèi)部監(jiān)督機制下,實現(xiàn)科學決策。三是有助于企業(yè)運營目標的快速實現(xiàn)。通過高質(zhì)量實施內(nèi)部控制,能夠為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境,進而為企業(yè)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持,避免受到不良因素影響,提升企業(yè)生產(chǎn)效益的同時,減少企業(yè)損失,更好地實現(xiàn)企業(yè)營運目標。
(二)內(nèi)部控制的原則
第一,成本效益原則。基于成本效益原則下,企業(yè)不僅會關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營成本,還會加大對生產(chǎn)經(jīng)營效率效果的關(guān)注度。要求企業(yè)開展內(nèi)部控制時,權(quán)衡投入成本與預期效益,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,實現(xiàn)有效管控,達到降本增效的目標。第二,適應(yīng)性原則。該原則下,企業(yè)實施內(nèi)部控制時,需要結(jié)合企業(yè)規(guī)模、市場競爭情況、業(yè)務(wù)范圍等內(nèi)容,結(jié)合具體情況,科學調(diào)整內(nèi)控手段。企業(yè)若想滿足適應(yīng)性原則,開展內(nèi)部控制工作時,需要對企業(yè)實際情況進行統(tǒng)籌分析,科學調(diào)整內(nèi)控工作,確保此項工作符合企業(yè)發(fā)展方向。第三,平衡性原則。該原則下,企業(yè)實施內(nèi)部控制工作時,應(yīng)使各個方面形成相互制約、監(jiān)管的關(guān)系,包括內(nèi)控部門設(shè)置、業(yè)務(wù)程序安排、權(quán)力職責分配等。并且,還應(yīng)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,在各方共同促進下,平衡穩(wěn)定地開展內(nèi)控工作,促進各部門協(xié)同發(fā)展,防止出現(xiàn)短板問題。第四,全面性原則。所謂全面性,即要求企業(yè)實施內(nèi)部控制時,貫穿各項工作中,實現(xiàn)對各個過程的全面監(jiān)督。在范圍上,應(yīng)覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門,促進內(nèi)部控制的全面落實,以免出現(xiàn)內(nèi)控缺陷,使企業(yè)面臨風險問題,對企業(yè)整體發(fā)展產(chǎn)生不良影響。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的幾點問題
(一)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境
一些企業(yè)實施內(nèi)部控制工作時,缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,部分領(lǐng)導并未樹立正確的內(nèi)控意識,并未重視內(nèi)部控制工作,導致內(nèi)部控制在實施上并不具備較強的執(zhí)行力;缺乏良好的企業(yè)文化氛圍,如向心力不足,未形成正向的價值觀,員工缺乏工作責任感,實際工作中未將內(nèi)部控制放在重要位置,無法在實際工作中形成合力,促進內(nèi)控水平提升;一些管理人員缺乏先進的內(nèi)控理念,使得此項工作開展中與企業(yè)實際需求不符,影響到了內(nèi)控的順利實施。
(二)內(nèi)控制度不完善
只有在完善的內(nèi)控制度下,才能實現(xiàn)對內(nèi)控工作的有效約束,使企業(yè)擁有較強的工作效率,促進企業(yè)競爭實力不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展目標。不過一些企業(yè)發(fā)展中,并未形成完善的內(nèi)控制度,在內(nèi)控制度實際制定環(huán)節(jié),存在部門職責不清問題,嚴重影響到了工作效率,由于審批與檢查缺乏嚴謹性,使得管理程序運行不暢,在一定程度上增加了企業(yè)財務(wù)風險。內(nèi)控制度設(shè)置中,并未重視風險識別與評估,未能有效實施風險管理工作,無法準確識別企業(yè)潛在的風險問題,使得企業(yè)更多的是通過事后處理的方式應(yīng)對風險問題,影響到了企業(yè)經(jīng)濟效益提升。
(三)反舞弊機制不健全
少數(shù)企業(yè)由于缺乏健全的反舞弊機制,使得企業(yè)在內(nèi)部控制中,存在內(nèi)部審計功能缺失問題,未能獲得良好的監(jiān)督管理效果,導致企業(yè)中發(fā)生了貪污腐敗等問題,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大阻礙。一些企業(yè)不具備反舞弊意識,并未了解內(nèi)部審計的價值;未能全面落實審計功能,缺乏獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),這種情況下,影響到了審計人員監(jiān)管任務(wù)的良好執(zhí)行,無法及時發(fā)現(xiàn)各部門的經(jīng)營管理問題,使企業(yè)面臨較大風險;缺乏完善的監(jiān)管體系,未實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的良好聯(lián)動,阻礙了內(nèi)部控制的順利推進。因為未能發(fā)揮出監(jiān)管機制的效用,無法全面掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,使得內(nèi)控工作缺乏科學性。
(四)信息系統(tǒng)落后
部分企業(yè)在信息系統(tǒng)上相對落后,缺乏信息管理部門與綜合水平高的信息管理人才,限制了企業(yè)內(nèi)外良好溝通,影響到了內(nèi)控順利實施,使得企業(yè)發(fā)展相對緩慢。因為企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)力度不足,雖然在內(nèi)部控制上引入了信息化系統(tǒng),但未能與其他系統(tǒng)形成有效連接,仍存在數(shù)據(jù)接口不一等問題,阻礙了各部門信息的良好傳遞與共享,無法在內(nèi)控工作中形成合力,也無法為企業(yè)內(nèi)部控制實施提供信息化支持。
三、企業(yè)內(nèi)部控制問題的應(yīng)對策略
(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
新時期環(huán)境下,企業(yè)若想高水平實施內(nèi)部控制,應(yīng)形成良好的內(nèi)控環(huán)境,構(gòu)建健康、向上的企業(yè)文化,在完善的內(nèi)控環(huán)境支持下,順利開展內(nèi)部控制工作。第一,企業(yè)管理者在內(nèi)控環(huán)境建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,應(yīng)使其認識到內(nèi)部控制的作用,強化認知,做好與時俱進,積極學習與內(nèi)控有關(guān)的理念與知識,在持續(xù)學習下,增強自身管理水平,更新思想認識與認知水平,在企業(yè)管理中,注重內(nèi)部控制作用的全面發(fā)揮,找出管理中的不足,不斷加以完善。第二,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際,進行企業(yè)文化的科學構(gòu)建,通過有效的措施,營造出正向的文化氛圍,為內(nèi)部控制實施提供良好的環(huán)境支持。如,某企業(yè)在企業(yè)文化創(chuàng)建中,進行了企業(yè)文化墻設(shè)置,在其中張貼企業(yè)成立至今獲得的各種成就、實施的項目、榮譽證書等,企業(yè)員工與客戶進入企業(yè)后,可對企業(yè)各項榮譽進行了解。并且,還設(shè)置了多個顯示屏,播放企業(yè)簡介、發(fā)展歷程等視頻,進而深化員工與客戶對企業(yè)的了解,使員工擁有較強的榮譽感,并且使員工工作責任感得到有效提升。此外,企業(yè)內(nèi)部控制管理工作實施中,應(yīng)避免出現(xiàn)個人主義等不良情況,企業(yè)管理人員應(yīng)秉承客觀的管理理念,廣泛聽取各方意見,獲得各方意見后,需要對其做出全面分析,從中獲得有價值、可借鑒的觀點與理念,使企業(yè)決策更加科學。企業(yè)還應(yīng)適當下放決定權(quán),不過為防止出現(xiàn)權(quán)力過度分散問題,應(yīng)構(gòu)建完善的權(quán)力制衡機制,在該機制支持下,使內(nèi)部控制工作開展中,各部門做到相互促進、相互制約,營造出良好的內(nèi)部環(huán)境,促進內(nèi)部控制高效實施。
(二)健全內(nèi)部控制制度
通過內(nèi)控制度,有助于企業(yè)順利開展內(nèi)控工作。實際上,內(nèi)控制度屬于內(nèi)控工作開展的重要前提條件,企業(yè)應(yīng)與自身發(fā)展需求結(jié)合,進行內(nèi)控制度持續(xù)更新優(yōu)化。首先,對內(nèi)控制度內(nèi)控加以明確。實際設(shè)置內(nèi)控制度時,不僅應(yīng)涵蓋會計控制制度,還應(yīng)包含管理控制制度。內(nèi)控制度優(yōu)化過程中,需結(jié)合具體需求,實現(xiàn)科學設(shè)置。如,會計控制制度,主要在企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)安全管理中發(fā)揮著作用,并且還能保證財務(wù)信息的真實性與完整性。而管理控制制度,有助于全面落實企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。企業(yè)工作人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)情況,進行控制制度的科學設(shè)置,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的全面覆蓋。其次,完善內(nèi)控制度基本結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)注重控制系統(tǒng)的更新與完善,結(jié)合制度要求,進行內(nèi)控系統(tǒng)的科學構(gòu)建,嚴格審核各項業(yè)務(wù)活動,注重風險識別,同時科學設(shè)定批準權(quán)限;對于不同部門,應(yīng)明確相應(yīng)工作內(nèi)容與實際職責,更加順利地開展業(yè)務(wù)活動;重點實施財務(wù)控制管理工作,進行嚴格審核,獲得更加有效、全面、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)科學構(gòu)建會計系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)控制度情況,對會計系統(tǒng)進行完善,更加合理地進行財務(wù)計算與處理,并且使數(shù)據(jù)計算更加準確,使財務(wù)管理效率得到進一步提升。此外,企業(yè)應(yīng)注重風險識別與防控,科學構(gòu)建風險預估體系,實現(xiàn)對風險信息的自動采集,并做到全面風險識別,當識別出風險時,及時預警,確保企業(yè)及時處理風險問題,提升內(nèi)控水平。
(三)完善反舞弊機制,強化內(nèi)控監(jiān)督
針對內(nèi)部控制工作,企業(yè)應(yīng)強化監(jiān)督,明確監(jiān)管人員責任;形成更加科學合理的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)對財務(wù)工作人員不良行為的有效防控,如貪污行為、徇私舞弊行為等;通過有效的監(jiān)管措施,全面管控財務(wù)工作;無論是在資金流入上,還是在資金流出上,均應(yīng)具有較強的合規(guī)性與合法性。企業(yè)應(yīng)立足實際需求,進行反舞弊機制的科學構(gòu)建,確保在問題出現(xiàn)后,能夠及時找出導致問題發(fā)生的主要原因,進行追責處置,防止企業(yè)面臨較大的資金損失,使企業(yè)資產(chǎn)更加安全。反舞弊機制具體構(gòu)建環(huán)節(jié),需要確保具體職責的全面落實,明確員工在舞弊行為控制上的責任,詳細劃分崗位職責與權(quán)利,進行員工守則的科學制定,立足多樣化手段,將舞弊行為的發(fā)生概率降至最低。企業(yè)還應(yīng)科學制定風險評估程序,完善控制機制,強化內(nèi)控監(jiān)督,同時重點關(guān)注舉報信息,詳細查明并嚴格處理舞弊行為。企業(yè)制定監(jiān)督機制時,應(yīng)全面實施責任追究制度,特別是企業(yè)管理層,應(yīng)全面監(jiān)督反舞弊措施實施情況,對其落實情況進行詳細了解,更加準確的評估潛在的舞弊風險。企業(yè)內(nèi)審部門實際工作環(huán)節(jié),應(yīng)結(jié)合舞弊風險實施全面分析,在內(nèi)部審計中融入舞弊調(diào)查工作,進而及時發(fā)現(xiàn)舞弊問題,通過完善的調(diào)查程序,強化不良情況整改力度,直接找到相應(yīng)責任人,進行責任追究。
(四)提升信息化管理水平
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)構(gòu)建先進的信息系統(tǒng),在信息化管理平臺支持下,科學實施內(nèi)部控制工作,確保企業(yè)擁有更高的現(xiàn)代化管理水平,使企業(yè)內(nèi)控效果得到不斷提升。若想形成更加有效、更加順暢的信息溝通機制,需要不斷完善信息系統(tǒng),使企業(yè)擁有更加完整、準確的信息。為提升企業(yè)信息化管理水平,促進內(nèi)控目標的全面實現(xiàn),應(yīng)建立完善的信息溝通制度,并且還應(yīng)進一步明確內(nèi)控具體工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,進行內(nèi)部信息的良好溝通與協(xié)調(diào),及時報告信息溝通中的問題,并科學處理。因為我國一些企業(yè)并不具備較高的信息化管理水平,這些企業(yè)為使自身在市場競爭中占有相應(yīng)份額,應(yīng)注重自身信息化水平提升。若想實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,進行信息的全面收集與整理,準確把握企業(yè)發(fā)展動態(tài),同時,信息收集過后,需要在內(nèi)部實現(xiàn)準確傳遞。此外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求,引入更加先進的信息化系統(tǒng),并實現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效連接,實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,解決信息孤島問題,進而使企業(yè)內(nèi)部控制擁有更加全面的信息作為支持。信息化系統(tǒng)引進中,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展對信息化系統(tǒng)進行持續(xù)更新,確保信息化系統(tǒng)始終滿足企業(yè)內(nèi)控需求,為企業(yè)內(nèi)部控制提供有力支持。
四、結(jié)束語
總之,全球化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展需要不斷提升自身內(nèi)控水平?,F(xiàn)階段,企業(yè)面臨嚴峻的市場競爭環(huán)境,企業(yè)管理人員不應(yīng)只將眼光局限在效益增長上,還應(yīng)通過實施有效的內(nèi)控措施,夯實企業(yè)發(fā)展實力,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展目標。針對當前企業(yè)內(nèi)控中的問題,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)控環(huán)境,為內(nèi)部控制提供良好的制度支持,還應(yīng)通過完善反舞弊機制,強化內(nèi)控監(jiān)督;提升信息化管理水平,促進內(nèi)控工作的深入落實。
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