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企業(yè)內部控制風險及應對措施

2023-12-29 00:00:00王夏
中國民商 2023年11期

摘 要:為解決現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展難題,本文將從風險角度出發(fā),圍繞企業(yè)內部控制展開研究,重點闡述了加強內部控制的意義,深入分析出企業(yè)常見內部控制風險類型,最后從幾個方面出發(fā),提出關于完善內部控制體系,規(guī)避風險問題的有效對策,旨在優(yōu)化企業(yè)內部控制效果,規(guī)范內部經營管理行為,減少風險隱患的形成,促進企業(yè)的良性發(fā)展,借以此文為相關同仁提供參考。

關鍵詞:企業(yè);內部控制;重要性;風險類型;應對措施

內部控制是企業(yè)運營管理中的重要一環(huán),貫穿在企業(yè)經營全程,與各項業(yè)務活動有著密切的關聯(lián),能夠在保證資產安全完整性,會計信息資料真實可靠的前提下,推動經營方針的貫徹執(zhí)行,幫助企業(yè)獲取更多發(fā)展空間。然而,內部控制的涵蓋領域廣泛,尤其在社會經濟高速發(fā)展的今天,各行各業(yè)迎來新的發(fā)展機遇,自身經營規(guī)模在不斷擴大,對內部控制提出新的標準要求,但由于該項工作涉及內容繁雜,極易受到諸多因素影響,進而出現(xiàn)一系列的風險問題,影響了內控工作的順利開展,這就需要準確掌握各類風險類型,找準原因做好應對,這在提高內部控制水平,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中有著重要的現(xiàn)實意義。

一、加強內部控制的重要意義

(一)增強企業(yè)核心競爭力,控制舞弊的滋生與蔓延

內部控制貫穿在企業(yè)各個績效環(huán)節(jié),是企業(yè)運營管理最有效的管理手段。內部控制對企業(yè)各部門、各崗位人員從思想上進行統(tǒng)一規(guī)范,從行為上進行嚴格約束,確保在日常經營活動中,各層級均按照內控管理要求,認真履行崗位職責,規(guī)范個人行為,自覺遵守財經紀律。從而,進一步完善企業(yè)內部治理體系,增強組織整體核心競爭力。內部控制與企業(yè)各項經營活動密切相關,通過內部審計、內控風險防范等,能夠準確找出潛在的弊端問題,及時糾正并改進,從根本上杜絕不良行為的發(fā)生,有效控制舞弊及舞弊的滋生與蔓延,提升企業(yè)整體管理水平與質量,確保在競爭激烈的市場環(huán)境中占據有利地位。

(二)規(guī)范財務管理流程,規(guī)避財務經營風險

在內部控制活動下,財務管理職能發(fā)生明顯轉變,不再以事后記賬的“賬房先生”為主,而是逐步轉變?yōu)樨攧展芾碚呓巧?,財務管理行為得到很好約束。在內部控制活動中,財務部門發(fā)揮著積極作用,通過規(guī)范財務管理行為,完善財務管理體系,制定財務管理制度,將財務管理從事后處理向事前控制轉變,逐步深化財務控制職能,貫穿到企業(yè)生產經營活動的多個方面,著重突出財務管理價值,使企業(yè)經營活動得到進一步規(guī)范,實現(xiàn)經營風險的有效規(guī)避,使得預期管理目標順利實現(xiàn)。

(三)促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,降低企業(yè)的運營成本

內部控制是企業(yè)運營管理最有效的管理手段,主要指企業(yè)內部的控制運作,是為提高會計信息質量,保護資產的安全性、完整性,確保相關法規(guī)體系貫徹執(zhí)行而制定的一系列控制方法、程序與措施。通過內部控制,能夠真實反映企業(yè)經營情況與財務狀況,促進內部資源優(yōu)化配置,在保證工作效率的前提下,幫助企業(yè)降低運營成本,獲得理想效益空間,以此來實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。此外,內部控制貫穿在企業(yè)經營管理全程,能夠在保證企業(yè)日常生產經營活動有序開展的同時,在組織內部采取自我約束、自我調整、自我規(guī)劃與控制,為企業(yè)長遠的穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

二、企業(yè)內部控制風險類型

(一)經營風險

經營風險亦稱營業(yè)風險,通常指在企業(yè)生產經營活動中,因供、產、銷環(huán)節(jié)存在的不確定性因素,使得企業(yè)資金周轉緩慢、遲滯,整體價值出現(xiàn)變動。經營風險主要包括:供應風險、生產風險、銷售風險等多個領域,在受到內外環(huán)境因素影響后,出現(xiàn)不同程度的風險問題,對企業(yè)正常經營管理帶來影響。部分學者認為,經營風險可指企業(yè)戰(zhàn)略方向、銷售手段、產品價格等經營決策所導致的,未來收益的不確定性,尤其在企業(yè)經營杠桿作用下,使得息稅前利潤發(fā)生變動所形成的風險,統(tǒng)一被稱為經營風險。經營風險與企業(yè)財務活動、經營活動密切相關,需要做到防患于未然,精準計算并衡量企業(yè)經營風險,是做好內控管理的核心。

(二)管理風險

管理風險是指企業(yè)管理運作中因管理不善、判斷失誤、信息不對稱等導致的影響管理水平的風險類型,通常包括:政策、程序、法律、計劃貫徹失??;資源浪費、無效使用、資產流失;無法順利達成企業(yè)目標等。管理風險在不同管理體系的細節(jié)構成中,主要分為四個部分:管理者素質、企業(yè)文化、組織結構、管理過程,若管理出現(xiàn)問題,將會給企業(yè)與管理者操作無法挽回的損失。在企業(yè)的日常管理工作中,財務與業(yè)務管理被視為重點管理對象,若不能保證業(yè)財活動管控合理,出現(xiàn)資源浪費、資金挪用等情況時,都將誘發(fā)管理風險的形成,使企業(yè)陷入發(fā)展困境。在企業(yè)管理活動中,風險具有不可控性,也就是很多風險是企業(yè)并不可控制的,這就需要企業(yè)具有前瞻性目標,提前預測風險隱患,詳細制定針對性的風險預防與控制措施,這也是做好內部控制的核心內容。

(三)財務風險

財務風險是企業(yè)風險中最常見,也是最為關鍵的風險類型,主要指在企業(yè)財務活動中,由于受到多種難以預料或控制的因素影響后,導致財務狀況呈現(xiàn)不確定性,進而使企業(yè)存在蒙受損失的可能性,直接影響著內部控制水平。從企業(yè)管理角度來看,財務風險發(fā)揮著不可或缺的作用,關系到企業(yè)整體經營成效與經濟效益,按照財務活動主要環(huán)節(jié)可劃分為以下幾點內容:投資風險、籌資風險、信用風險、資金風險等多個方面,其中財務管理不到位、制度不完善、流程不規(guī)范等,是導致財務風險出現(xiàn)的主要因素。鑒于此,需要在內部控制活動下,嚴格規(guī)范財務管理行為,杜絕不良行為的發(fā)生,以此降低財務風險發(fā)生概率。

三、企業(yè)內部控制風險形成原因

風險是企業(yè)實施內部控制的重要導向,不但決定著內控管理水平,同時關系到企業(yè)的未來發(fā)展。從現(xiàn)階段的企業(yè)內部管理現(xiàn)狀來看,由于傳統(tǒng)觀念的根深蒂固,許多企業(yè)的思想觀念未能及時做出轉變,對于內部控制風險缺乏足夠重視,管理重心側重于財務活動、生產銷售等方面,即便是已經著手開展內控風險活動,但更多仍以內控部門獨立來完成,其他部門并未參與其中,這將嚴重影響內部控制的完善性,缺乏良好的風險意識,未能將風險理念貫穿在各部門、各業(yè)務環(huán)節(jié)。在個別企業(yè)的內控活動中,現(xiàn)行所采用的內控體系不夠完善,更多側重于傳統(tǒng)的內部控制,未能嚴格按照內控風險管理要求,對相關制度內容進行完善,這將嚴重影響內部控制風險管理成效,缺乏相應的風險預警、風險識別等制度體系,不能實現(xiàn)風險問題的及時排查與處理,這將嚴重影響內部控制風險水平。

四、企業(yè)內部控制風險的應對策略探討

(一)增強內控風險意識

為促進內部控制作用的充分發(fā)揮,實現(xiàn)風險問題的有效防范,企業(yè)要在思想方面下足功夫,著重提高內部控制風險的重視程度,并及時摒除陳舊落后的思想觀念,創(chuàng)新內控觀念及管理模式,以風險為導向開展內部控制活動,合理運用在企業(yè)各項業(yè)務活動中。在實踐中,企業(yè)要加大內部宣傳力度,面向企業(yè)全員進行內部控制重要性的普及宣傳,強化各部門人員對內部控制風險的深層認知,進而在潛移默化中形成良好的思想觀念,持續(xù)完善制度體系,深入貫徹內控風險活動,促進企業(yè)經濟效益最大化的實現(xiàn)。

(二)健全內部控制體系

內部控制的涉及領域廣泛,應結合企業(yè)實際情況,加強制度建設,建立健全的內部控制管理體系,始終堅持以內部控制為基本導向,著重發(fā)揮管理體系在內控風險管理中的保障作用。具體來講,企業(yè)應從戰(zhàn)略角度出發(fā),結合組織發(fā)展需要及戰(zhàn)略目標,進一步優(yōu)化內部控制體系,主要包括:風險管理、職責分離、授權批準、審計監(jiān)督、崗位責任等多方面,對各崗位具體職責進行明確,引導員工間制衡與監(jiān)督。在現(xiàn)有規(guī)章制度約束下,嚴格規(guī)范內部控制風險執(zhí)行流程,清晰界定風險管理職責,將相關職責精準落實到個人,著重強化風險管理,推動內部控制規(guī)范開展。此外,企業(yè)還需結合發(fā)展現(xiàn)狀,建立風險內控約束管控制度,對各部門、各崗位人員行為進行約束,減少因行為不規(guī)范、操作不當導致的風險問題;完善成本控制、預算管理等制度體系,加大成本管理約束力,創(chuàng)新預算編制方法,認真做好企業(yè)財務、業(yè)務活動的監(jiān)督控制,按照企業(yè)不同的發(fā)展階段,對內部控制工作進行調整,逐步引導各部門員工積極參與到內控管理活動中,適時提出有效的建議或意見,為內部控制及風險防范提供參考。

(三)完善資金授權審批制度

資金是企業(yè)的生命線,決定著各項業(yè)務活動能否順利開展,因此在內部控制活動開展期間,需要著重加強資金授權審批管理,嚴格把控資金收支質量關,逐步形成集風險評估、環(huán)境控制、活動控制、信息與溝通為一體的資金管理模式,確保滲透在企業(yè)經營活動各方面。在日常資金使用環(huán)節(jié),按照資金授權審批管理規(guī)范,明確資金申請、審批及領用規(guī)范,派專人負責現(xiàn)金的監(jiān)督與保管工作,突破以往會計人員業(yè)務交叉不利于內部控制的狀況,逐漸形成科學的資金管理體制,強化內部控制職能,嚴厲杜絕濫用職權、挪用公款的現(xiàn)象發(fā)生,提高資金利用率,保證企業(yè)資金鏈運轉通暢。

(四)構建風險防控管理機制

在內部控制活動中,企業(yè)應嚴格按照內控風險管理要求,加快風險防控機制的建立,實現(xiàn)潛在風險的及時發(fā)現(xiàn)、妥善處理,將風險帶來的損失降到最低。首先,建立風險預警機制。風險預警能夠及時發(fā)現(xiàn)并應對可能出現(xiàn)的風險,需要根據風險類型、形成原因及影響力,建立重大風險預警體系,合理設置風險指標,詳細編制風險預警及風險分析報告,當企業(yè)某項經營活動或資金使用超出預期規(guī)范后,系統(tǒng)將自動發(fā)送預警信號,及時告知相關部門進行應對,切實保障內控風險的及時有效性。其次,建立風險識別機制。全面采集企業(yè)經營活動的微觀及宏觀數據,對此類信息展開深入分析,真實反映企業(yè)經營情況,靈活選擇流程圖法、現(xiàn)場調查法、事故分析法、財務報表分析法、專家論證法等多種風險識別法,客觀評價企業(yè)實際經營情況,以便準確找出可能誘發(fā)事故的風險要素,結合預先設定的風險應對措施進行控制。最后,建立風險應對機制。在確定企業(yè)主體經營活動中的潛在風險后,提前預測風險發(fā)生概率及影響程度,綜合判斷風險性質、形成原因及損失,結合組織整體風險承受能力,詳細制定風險承受、風險規(guī)避、風險轉移、風險分擔等相應的防范計劃,期間要重點考慮可轉移性、可緩解性、可規(guī)避性、可接受性四個方面要素,以保證企業(yè)風險應對策略的完善性。

(五)加強內部審計監(jiān)督控制

在內部控制活動中,內部審計控制屬于一種特殊形式,關系到企業(yè)經濟活動的合理規(guī)范性,從某種意義上來說是對內部控制的再控制。在風險導向視角下,企業(yè)要著重突出內部審計的職責所在,保證內審機構的相對獨立性,免受其他部門或人員的影響,積極參與到內部控制風險活動中,發(fā)揮內審監(jiān)督作用,嚴格規(guī)范企業(yè)經營管理行為,準確找出不規(guī)范操作行為,進而將風險控制在合理范圍內。在實踐中,由內審部門負責對內控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督審查,客觀分析各部門、各業(yè)務環(huán)節(jié)的實際情況,統(tǒng)一整理成內部審計報告,向企業(yè)董事會及最高管理機構進行報備,只有保證內審工作規(guī)范,內控制度健全,才能進一步提高內部控制執(zhí)行效率,規(guī)避風險的發(fā)生。同時,企業(yè)還需通過內部控制及審計活動,準確掌握內部真實經營情況,密切關注市場環(huán)境動態(tài)變化,準確掌握第一手資料,再結合具體情況對企業(yè)的潛在運營風險展開深入的研究與分析,著重加強內部審計、內部控制、財務部門的協(xié)調配合,逐步推動內控風險工作的系統(tǒng)化、具體化,在內審人員的組織下,督促各部門做好風險因素的歸納與總結工作,構建科學完善的風險因素管理檔案,整理企業(yè)內外部經營環(huán)境中的潛在風險要素,為后續(xù)風險防范與控制提供可靠參考。

(六)提升內控人員綜合素質

內部控制是一項較為繁雜的任務,對從業(yè)專業(yè)人員水平具有嚴格要求,如果內控人員的技能水平不足,將嚴重影響內控管理效率,增加風險出現(xiàn)概率。針對此類情況,企業(yè)要高度重視內控人員培養(yǎng)教育,打造一支專業(yè)化的內控人才隊伍,以此來提升風險防控效果。首先,定期開展教育培訓活動,組織內控人員參與到其中,通過理論講解、案例分析、專家講座等多種方式,使內控人員掌握更多先進且專業(yè)的知識經驗,夯實自身專業(yè)基礎。其次,充分借助互聯(lián)網技術,引導內控人員開展網絡互動交流,深入分析內控管理中的新理念、新模式,掌握更多有效的風險防控方法,提升個人業(yè)務能力。最后,企業(yè)應適當提高人才準入門檻,從多角度去考察應聘人員的技能掌握與專業(yè)素質情況,按照內控管理與風險防范要求,定期對內控人員展開考核評估,準確掌握內控隊伍專業(yè)情況,這是提高內控管理水平,規(guī)避風險隱患的關鍵手段。

五、結束語

綜上所述,風險是企業(yè)發(fā)展道路上不可忽視的話題,在內部控制活動中占據重要地位,決定著企業(yè)整體經營效益,這就需要現(xiàn)代企業(yè)給予高度重視,正確意識到內部控制的重要性,結合內部控制風險類型,深入分析風險形成原因,在此基礎上采取針對性手段,認真做好內部控制風險識別、分析與防控,嚴格把控內控風險質量關,進一步提高內部控制效率,增強企業(yè)風險防范能力。

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