辛 淵
(甘肅省招標中心有限公司,甘肅 蘭州 730030)
公路工程是我國基礎設施建設項目之一,其建設不僅影響著經(jīng)濟發(fā)展,還為人民出行提供諸多便利。而在公路工程施工前期,招投標的管理工作十分重要,其是保證公路工程順利開工的前提條件,既關系著公路工程施工單位的選擇問題,又關系著工程施工造價問題,為保證公路工程施工的合法性以及公開性等,加強招投標管理十分重要。公路招投標管理工作涉及諸多內(nèi)容,其需要管理人員具有較高職業(yè)素養(yǎng)以及管理技能等,同時還需要掌握相關法規(guī)政策等。
招投標工作是公路工程后期施工開展的前提條件,在招投標活動開展的過程中,相關招標條件都具有法律規(guī)定,符合招投標各相關條件的單位或企業(yè)等可以參與公路工程的招投標活動,因招投標活動的開展涉及諸多內(nèi)容以及項目參與方等,所以強化招投標管理工作十分重要。建設企業(yè)需要依據(jù)相關規(guī)定開展招標管理工作,同時還需要確保招標文件擬定的規(guī)范性以及可行性等,而針對于工程合同的擬定,各項內(nèi)容都需要在合同中進行體現(xiàn),例如施工周期、工程造價以及各參與方職責與義務等。與此同時,針對于工程延期產(chǎn)生的賠償問題需要明確體現(xiàn)在合同內(nèi)容當中,避免出現(xiàn)無故延長施工周期現(xiàn)象。除此之外,為保證工程按期竣工,建設企業(yè)可以制定相關獎勵機制。
國家對于各公路工程的施工質(zhì)量具有明確規(guī)定,公路工程施工等級不同,具體的施工質(zhì)量驗收標準也會有所不同,具體的質(zhì)量檢測標準會在招投標文件中進行體現(xiàn)。與此同時,在招投標文件中還會對施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測方法進行標注,參與投標的企業(yè)單位若想增加自身中標的成功幾率,便需要對招投標文件內(nèi)容進行詳細了解,嚴格按照招投標文件內(nèi)容準備投標工作,以便于自身競爭力的提升。另外,競標企業(yè)單位需要了解公路工程質(zhì)量檢測標準,避免后期施工出現(xiàn)返工現(xiàn)象,不僅會延長施工工期,增加施工成本,還會影響自身信譽。由此可知,企業(yè)若想獲得中標機會,需要優(yōu)先保證施工質(zhì)量,注重施工質(zhì)量的提高。
常規(guī)情況下,公路工程的施工規(guī)模較大,施工過程中會涉及諸多施工流程、施工技術、施工工藝以及施工人員等,所以其前期的招投標管理工作較為繁雜。在公路工程的招投標環(huán)節(jié),各施工單位若想提高自身競爭力以及經(jīng)濟效益,便需要注重項目施工成本的控制,而科學編制工程造價,加強招投標管理,有助于防止部分能源資源的浪費,進而可以減少工程施工成本。例如強化招投標文件的擬定工作,可以減少不必要人力、物力等資源的投入,進而可以避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象,有效減少人力及物力投資成本。從建設企業(yè)的角度進行分析,規(guī)范化招投標管理可以減少工程造價,提升初步預算項目利潤等,以便于有限投資資源的合理分配與使用。另外,公路工程的施工周期較長,招投標管理人員需要對施工材料及設備的市場行情進行了解,以便于提高材料及設備采購的合理性。
在公路工程的招投標環(huán)節(jié),招投標代理機構(gòu)屬于重要參與者,其項目管理組織架構(gòu)見下圖1 所示,代理機構(gòu)的專業(yè)化水平對于招投標管理工作具有重要影響?,F(xiàn)如今,在公路工程招投標管理中存在專業(yè)代理結(jié)構(gòu)缺失的問題,部分招投標代理機構(gòu)是由政府事業(yè)單位改制而成,所以其內(nèi)部管理略微帶有行政色彩,在實際的招投標工作中,很難做到公平公正,不僅不利于公路工程招投標的順利開展,還有可能會擾亂正常的公路工程招投標市場秩序。與此同時,招投標代理機構(gòu)專業(yè)水平偏低與其內(nèi)部缺少專業(yè)管理人才有關,大部分管理以及工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)技能等有待進一步提高,且部分代理職責劃分不明確。此外,部分參與招投標管理人員缺少敬業(yè)精神,日常工作缺乏責任心,不僅不能夠為招標企業(yè)提供專業(yè)化業(yè)務指導,還有可能無法有效解決招投標活動中存在的各類問題。
圖1 招投標代理機構(gòu)項目管理組織架構(gòu)
制度是一切工作規(guī)范化開展的基礎保證,公路工程招投標管理工作的開展亦是如此,其需要健全且規(guī)范的管理機制。但是,當前國內(nèi)部分公路工程的招投標環(huán)節(jié)存在缺少規(guī)范化管理機制的問題,即諸多建設企業(yè)在招投標活動中尚未制定相關規(guī)章機制,其不僅不利于招投標工作的順利推進,還無法實現(xiàn)對工程參與人員行為進行約束,進而可能會導致招投標工作出現(xiàn)諸多問題。除此之外,管理機制的缺失可以為不法分子提供機會,導致招投標環(huán)節(jié)出現(xiàn)作弊行為,不僅會影響招投標的公平性,還會影響正常的市場秩序。與此同時,在招投標活動中,管理機制的缺失會影響招標會秩序,加之相關人員管理職責劃分不明確,招投標的管理工作可能會出現(xiàn)混亂,在較為混亂的狀態(tài)下很容易出現(xiàn)重復管理以及資源浪費等現(xiàn)象,不僅不利于招投標管理效率的提升,還會降低其管理質(zhì)量。
公路工程招投標成功與否的關鍵性影響因素之一是投標價格,無論是招標方還是投標方都需要特別給予關注。但是,投標價格并非唯一影響因素,如若招投標管理工作存在過分重視投標價格的問題,可能會出現(xiàn)惡性競爭行為。當前,招投標活動中過分重視投標價格問題的產(chǎn)生有多方面原因,一方面,投標單位對于公路工程的建設要求與意圖等缺乏精準了解,加之不了解施工現(xiàn)場實際情況以及工程設計方案等,可能會導致投標價格低于市場標準。另一方面,部分投標企業(yè)為了提高自身成功中標的概率,會故意降低中標價格,如果招投標期間招標單位缺少對投標企業(yè)單位相關實力以及資質(zhì)的調(diào)查,在不了解投標企業(yè)的情況下可能會優(yōu)先選擇價格較低的投標方案,以此可能會導致中標企業(yè)并非最合適的公路工程施工單位,其可能會為后期公路工程的施工留下諸多問題,且不利于為公路工程施工質(zhì)量提供保障。
公路工程施工規(guī)模較大,且施工過程中會涉及諸多施工流程以及管理工作,為此,招投標管理工作的開展十分關鍵。當前,諸多公路工程的招投標工作存在缺少專業(yè)監(jiān)管的問題,不僅招投標活動的開展秩序較為混亂,且部分管理工作存在落實不到位的問題,加之專業(yè)監(jiān)管工作的缺失,致使招投標管理工作存在諸多問題以及漏洞等。例如,因部分招投標管理人員管理水平偏低,所以在招投標文件的擬定方面缺少細節(jié)性,且部分招投標監(jiān)管措施較為粗放,而針對于公路工程施工中的部分細節(jié)問題,招投標文件中缺少較為清晰的介紹,進而可能會增加投標單位投標書的編制難度,并且不利于工程量清單的標準化編制。此外,在招投標工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)漏項或錯項問題,其會對后期工程造價工作的開展產(chǎn)生不良影響。同時,招投標活動中經(jīng)常會出現(xiàn)投標企業(yè)惡意壓低競標價格的行為,其會影響公路工程后期施工。
針對于公路工程招投標缺少專業(yè)代理機構(gòu)的問題,各代理機構(gòu)需要注重自身專業(yè)水平的提升。招投標管理工作較為專業(yè),其不僅對于代理機構(gòu)的專業(yè)水平要求較為嚴格,且對于相關管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及管理技能等要求同樣嚴格,代理機構(gòu)需要創(chuàng)建與完善公路項目管理組織架構(gòu)的同時,還需要加強人員培訓,注重相關人員專業(yè)水平的提升。如若招投標代理機構(gòu)是由事業(yè)單位改制而來,政府相關部門需要給予一定引導與幫助,盡可能保證公路工程項目招投標活動開展的公平性以及公正性,避免出現(xiàn)擾亂招投標市場秩序的現(xiàn)象。另外,招投標代理機構(gòu)需要加強對評標專家的管理,評標專家的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)道德對于招投標的公平性以及合理性具有重要影響。一方面,構(gòu)建公路工程評標專家管理體系,重在提高評標專家的職業(yè)素養(yǎng);另一方面,創(chuàng)建聯(lián)網(wǎng)評標專家?guī)欤WC專家評選的專業(yè)性。
公路工程項目的建設規(guī)模較大,其建設成本較高,為保證招投標管理的規(guī)范性,相關企業(yè)單位需要建立健全管理機制,既有助于為相關工作的開展提供制度參考,又可以對部分行為起約束作用。招投標管理工作細節(jié)眾多,為保證其管理秩序,建立健全相關管理機制屬于基本要求,其可以為招投標各項管理工作的開展提供制度保障,以此有助于打擊違法亂紀行為,避免招投標活動出現(xiàn)違法違規(guī)操作,又或者是出現(xiàn)惡性競爭行為等。此外,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,健全相關管理機制是招投標活動順利開展以及推進的需要,也是招投標活動開展合法、公平以及公正的重要保障,有助于為公路工程后期施工質(zhì)量提供基礎保障的同時,還有助于減少惡性競爭現(xiàn)象,優(yōu)化招投標管理流程。與此同時,還有助于規(guī)范化招投標管理環(huán)境的創(chuàng)造,便于提升人員管理水平與專業(yè)素養(yǎng),便于提高招投標管理質(zhì)量。
針對于公路工程招投標管理工作中存在的過度重視投標價格的問題,政府相關部門需要給予適當?shù)男姓深A,且招投標各參與方需要樹立正確參與意識,明確投標價格并非是成功中標的唯一評判標準。一方面,從政府相關部門的角度進行分析,為保證招投標活動開展的公平性以及公正性等,政府相關部門需要加強行政監(jiān)管,同時還需要加大對公路工程招投標的審計力度,明確劃分審計重點以及關鍵性審計內(nèi)容等,有助于為工程項目各參與方責任的劃分提供幫助。與此同時,還可以對招投標代理機構(gòu)相關工作的開展進行監(jiān)管,避免代理機構(gòu)在投標價格方面做手腳。另一方面,從招投標各參與方的角度進行分析,各參與方需要嚴格遵守相關規(guī)章制度,禁止出現(xiàn)惡意降低投標價格擾亂競標秩序的行為,同時還需要確保投標書內(nèi)容編制的合理性,避免出現(xiàn)欺騙或隱瞞等行為干擾競標評判結(jié)果。
事實上,公路工程招投標工作的開展涉及多方利益,為保證其公平、公正,在加強招投標管理的同時,還需要加大對招投標的監(jiān)管力度,盡可能確保招投標活動有秩序地開展與推進。相關紀檢監(jiān)察部門的工作人員需要恪盡職守,依據(jù)公路工程招投標管理現(xiàn)狀成立專業(yè)化的監(jiān)管小組,對招投標活動現(xiàn)場各項管理工作的開展提供針對性的監(jiān)督與管控,以便于招投標活動開展的規(guī)范性。與此同時,在監(jiān)管工作中,監(jiān)管機構(gòu)需要具有較高水平的監(jiān)管能力,且監(jiān)管職責具有獨立性特點,禁止其他部門隨意參與或擾亂監(jiān)管工作,破壞監(jiān)管秩序。而監(jiān)管小組需要將監(jiān)管工作貫穿于招投標管理工作的全過程,防止出現(xiàn)掛靠現(xiàn)象,如若發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)操作行為,監(jiān)管人員需要立刻向上級進行匯報,并及時制止違法違規(guī)行為。
公路工程前期的招投標管理對于公路施工具有重要影響,強化招投標管理以及提高其管理水平,有助于保證公路施工工期、提高公路施工質(zhì)量以及防止出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象等。當前,隨著公路工程施工數(shù)量的增多,其招投標環(huán)節(jié)存在諸多問題,例如缺少專業(yè)代理機構(gòu)、缺少規(guī)范管理機制、過度重視投標價格以及缺少招標專業(yè)監(jiān)管等,需要代理機構(gòu)提高專業(yè)水平、建立健全管理機制以及加強招標監(jiān)督管理等,而政府相關部門需要適當進行行政干預,確保招投標管理的規(guī)范性。