陳力
工程建設(shè)企業(yè)作為國家經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量,承擔(dān)著城市建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等重要任務(wù)。隨著科技的迅猛發(fā)展,工程建設(shè)企業(yè)正面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代挑戰(zhàn)。人力資源是企業(yè)的核心競爭力之一,工程建設(shè)企業(yè)的人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要的意義和價值。然而,目前許多工程建設(shè)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨一系列問題和挑戰(zhàn),如技術(shù)應(yīng)用不足、組織架構(gòu)不適應(yīng)、員工技能匹配度低等。探討工程建設(shè)企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的問題及對策具有重要的現(xiàn)實意義和實踐價值,也成為亟待解決的問題?;诖?,本文探討了工程建設(shè)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中所面臨的問題,并提出了相應(yīng)的對策,旨在為工程建設(shè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考和借鑒。
工程建設(shè)企業(yè)人力資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義
提高人力資源管理的效率和精確度 傳統(tǒng)的人力資源管理往往依賴于大量的紙質(zhì)文件和手工操作,工作流程繁瑣且易出錯。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠?qū)⑷肆Y源管理的各個環(huán)節(jié),如招聘、培訓(xùn)、績效評估等納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理和信息的實時共享,大幅提高了管理效率和準(zhǔn)確度。
促進組織創(chuàng)新和競爭力提升 數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅改變了工程建設(shè)企業(yè)的內(nèi)部運作方式,還帶來了新的商業(yè)模式和機會。通過數(shù)字化技術(shù)的運用,企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和創(chuàng)新,提高項目管理的效率和質(zhì)量,加快工程進度,降低成本。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還可以促進企業(yè)與供應(yīng)商、合作伙伴和客戶之間的協(xié)同合作,實現(xiàn)信息共享和資源整合,提升企業(yè)的合作能力和競爭力。
目前工程建設(shè)企業(yè)人力資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題
技術(shù)應(yīng)用不足 在工程建設(shè)企業(yè)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,技術(shù)應(yīng)用不足是一個主要問題。許多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初期階段面臨以下技術(shù)應(yīng)用不足的挑戰(zhàn):首先,一些企業(yè)對新興的數(shù)字化技術(shù)缺乏了解和認知,包括人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等。由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和教育,企業(yè)決策者和人力資源管理人員可能對這些技術(shù)的潛力和應(yīng)用場景缺乏清晰認識。這導(dǎo)致企業(yè)無法有效地選擇適合自身需求的技術(shù)工具和平臺。其次,企業(yè)可能面臨技術(shù)引進和應(yīng)用的困境。由于技術(shù)更新?lián)Q代快,企業(yè)可能難以跟上技術(shù)的發(fā)展步伐。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及多個技術(shù)領(lǐng)域的整合,如軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)管理、信息安全等,這對企業(yè)的技術(shù)實力和資源投入提出了較高要求。
組織架構(gòu)不適應(yīng) 在工程建設(shè)企業(yè)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,組織架構(gòu)不適應(yīng)是一個主要問題。傳統(tǒng)的工程建設(shè)企業(yè)通常采用剛性的垂直管理結(jié)構(gòu),各部門之間信息閉塞,決策體系分散,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨以下挑戰(zhàn):首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要打破各個部門之間的信息孤島,實現(xiàn)信息的共享與協(xié)同工作。然而,在傳統(tǒng)組織架構(gòu)下,各部門之間存在信息壁壘,溝通和協(xié)作效率低下。信息無法流動和共享,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進受阻。其次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及跨部門協(xié)同工作。傳統(tǒng)的組織架構(gòu)通常以功能部門為基礎(chǔ),各部門之間以功能為導(dǎo)向,相對獨立運作。然而,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要跨部門的協(xié)同工作,需要形成橫向的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),共同解決問題和實現(xiàn)目標(biāo)。傳統(tǒng)的組織架構(gòu)可能無法有效支持這種跨部門的協(xié)同工作模式。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還要求組織架構(gòu)更加靈活和敏捷。數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和市場變化的不確定性特征,要求企業(yè)能夠快速調(diào)整和適應(yīng),然而傳統(tǒng)的組織架構(gòu)通常較為剛性,決策和變革的過程緩慢,難以應(yīng)對快速變化的市場環(huán)境。
員工技能匹配度低 在工程建設(shè)企業(yè)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,員工技能匹配度低是一個主要問題。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,工程建設(shè)企業(yè)需要具備與之相匹配的技能和知識。然而,目前許多員工的技能與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求存在差距,面臨技能匹配度低的挑戰(zhàn):首先,一些員工缺乏數(shù)字化技術(shù)的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用能力。許多傳統(tǒng)工程建設(shè)企業(yè)的員工在數(shù)字化技術(shù)方面的了解和培訓(xùn)有限,無法充分把握和應(yīng)用數(shù)字化工具和平臺,缺乏相關(guān)技能和知識,限制了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進和應(yīng)用。其次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要涉及數(shù)據(jù)分析、人工智能、自動化等新興技術(shù)領(lǐng)域的知識和技能。然而,這些技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)知識對許多員工來說是全新的,他們?nèi)狈ο嚓P(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會。這導(dǎo)致員工無法有效地應(yīng)用和運用這些技術(shù)來支持數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型還需要員工具備跨學(xué)科的綜合能力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及多領(lǐng)域的整合,需要員工具備跨部門合作、溝通和解決問題的能力,然而一些員工可能習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式和獨立工作模式,缺乏跨學(xué)科的綜合能力。
工程建設(shè)企業(yè)人力資源促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效策略
加強技術(shù)應(yīng)用 加強技術(shù)的應(yīng)用是工程建設(shè)企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型中至關(guān)重要的一環(huán)。企業(yè)通過充分利用現(xiàn)代技術(shù)和工具,可以提高效率、降低成本、增強競爭力。以下是加強技術(shù)應(yīng)用的措施和方法:
一是選擇合適的數(shù)字化工具和軟件。對于工程建設(shè)企業(yè)而言,選擇合適的數(shù)字化工具和軟件是關(guān)鍵的一步,包括項目管理軟件、協(xié)同辦公工具、數(shù)據(jù)分析平臺等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求和特點,選擇具有良好口碑和適用性的工具,確保其能夠滿足人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求;二是引入先進的技術(shù)和解決方案。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,工程建設(shè)企業(yè)可以考慮引入一些先進的技術(shù)和解決方案,如人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等。這些技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)收集、分析和決策,提高工作效率和質(zhì)量;三是優(yōu)化數(shù)據(jù)管理和分析能力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)具備強大的數(shù)據(jù)管理和分析能力。企業(yè)應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)管理體系,確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,同時培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)分析能力,讓他們能夠有效利用數(shù)據(jù)做出決策和優(yōu)化工作流程;四是推動移動辦公和云計算。移動辦公和云計算技術(shù)可以讓員工隨時隨地進行工作,并實現(xiàn)協(xié)同辦公和文件共享。企業(yè)可以引入移動設(shè)備和云平臺,提供便捷的工作環(huán)境和溝通渠道,促進團隊合作和信息交流;五是促進數(shù)字化協(xié)作和溝通。建立數(shù)字化協(xié)作平臺,讓員工可以便捷地共享文件、合作編輯文檔、進行在線會議等,以減少溝通和協(xié)作的時間和成本,提高工作效率和協(xié)同能力。
優(yōu)化組織架構(gòu)和流程 優(yōu)化組織架構(gòu)和流程是工程建設(shè)企業(yè)促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效策略之一。通過重新設(shè)計組織架構(gòu)、簡化流程、促進協(xié)作和提供支持培訓(xùn),企業(yè)可以提高工作效率、減少資源浪費、加強協(xié)作和靈活性,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。以下是一些有效的措施:
一是重新設(shè)計組織架構(gòu)。企業(yè)需要重新評估和設(shè)計組織架構(gòu),以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。這意味著企業(yè)需重新定義崗位角色和職責(zé),優(yōu)化部門之間的協(xié)作和溝通,打破傳統(tǒng)的功能性和層級性限制。新的組織架構(gòu)應(yīng)該鼓勵創(chuàng)新和跨部門協(xié)作,提高工作效率和決策速度;二是簡化流程和流程自動化。工程建設(shè)企業(yè)通常有許多復(fù)雜的流程和手續(xù),數(shù)字化轉(zhuǎn)型為簡化流程和提高效率提供了機會。通過審查和重新設(shè)計流程,可以消除冗余和非必要的步驟,將流程數(shù)字化、自動化。例如,采用工作流管理系統(tǒng)、自動化的審批流程和集成信息系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和自動化處理,提高工作效率和質(zhì)量;三是推動跨部門協(xié)作。數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求不同部門之間的緊密合作和協(xié)調(diào)。企業(yè)應(yīng)鼓勵跨部門協(xié)作,建立協(xié)作平臺和機制,促進信息共享和溝通,進而打破部門之間的壁壘,促進團隊合作和知識共享,以提高工作效率和協(xié)同創(chuàng)新能力。
加強員工技能培養(yǎng) 工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)加強員工技能培養(yǎng),確保員工具備所需的數(shù)字化技能和知識,提高他們在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)對能力和貢獻度。這將有助于企業(yè)順利推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高工作效率和創(chuàng)新能力,保持行業(yè)競爭優(yōu)勢,同時員工也能夠獲得個人發(fā)展和職業(yè)成長的機會,提升自身的價值和競爭力。以下是一些有效的措施:
一是進行技能評估和需求分析。企業(yè)需要進行全面的技能評估和需求分析,了解員工在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面所需技能的現(xiàn)狀和缺口,可以通過調(diào)研和問卷調(diào)查等方式,確定員工技能的現(xiàn)狀和發(fā)展方向,明確培養(yǎng)的重點和目標(biāo);二是提供定制化培訓(xùn)計劃。根據(jù)技能評估和需求分析的結(jié)果,企業(yè)可以制定定制化的培訓(xùn)計劃,針對不同崗位和技能需求,為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)機會,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等培訓(xùn)形式,旨在提升員工的數(shù)字化技能和知識水平;三是鼓勵學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工積極參與學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。建立學(xué)習(xí)型組織文化,提供學(xué)習(xí)資源和平臺,激勵員工主動學(xué)習(xí)和掌握新技能。同時,企業(yè)可以設(shè)立獎勵制度,表彰那些積極學(xué)習(xí)并在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中做貢獻的員工,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)動力和積極性。
建立數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng) 在工程建設(shè)企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,建立數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)是關(guān)鍵的策略之一,能夠幫助企業(yè)更好地管理和優(yōu)化人力資源,提高工作效率和決策的準(zhǔn)確性。以下是建立數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)的一些建議:
一是人力資源信息集成。建立一個集成的數(shù)字化人力資源信息系統(tǒng),整合和管理員工的基本信息、工作記錄、培訓(xùn)記錄、績效評估等數(shù)據(jù),為人力資源決策提供準(zhǔn)確的依據(jù);二是自助式員工服務(wù)。建立員工自助服務(wù)平臺,讓員工可以自主管理和查看個人信息、申請假期、報銷費用、參加培訓(xùn)等,以減少人力資源部門的工作負擔(dān),提高員工的滿意度和工作效率;三是績效管理和激勵機制?;跀?shù)字化人力資源管理系統(tǒng)建立績效評估和激勵機制。系統(tǒng)可以記錄和分析員工的績效數(shù)據(jù),幫助企業(yè)進行績效評估和獎勵分配。同時,系統(tǒng)具有績效反饋和個人目標(biāo)設(shè)定的功能,能夠促進員工的個人成長和發(fā)展。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是工程建設(shè)企業(yè)人力資源管理發(fā)展的必然趨勢。在數(shù)字化時代,工程建設(shè)企業(yè)需要面對諸多挑戰(zhàn)和問題,如技術(shù)應(yīng)用不足、組織架構(gòu)不適應(yīng)、員工技能匹配度低等。針對這些問題,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)采取一系列有效的對策,以更好地滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,提高人力資源管理的效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:建設(shè)項目管理公司陜西工程項目部)