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民營企業(yè)業(yè)財融合實施難點及優(yōu)化措施

2024-01-15 20:27:54張金霞
中國經(jīng)貿(mào) 2023年20期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財財務(wù)部門

張金霞

現(xiàn)代企業(yè)管理體系下,民營企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營日益走向正軌,轉(zhuǎn)變了以往小作坊式運營模式。與此同時,民營企業(yè)財務(wù)工作成為企業(yè)內(nèi)部管理中十分重要的環(huán)節(jié)。優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理工作在有效規(guī)避各類財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險同時,可以為企業(yè)管理層提供經(jīng)營決策所需要的有價值財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息。然而,在部分民營企業(yè)實施財務(wù)管理工作中因其無法與業(yè)務(wù)有效融合,導(dǎo)致財務(wù)管理工作的開展脫離實際,無法真正起到其應(yīng)有作用。因此,民營企業(yè)應(yīng)有效提升業(yè)財融合工作質(zhì)量與水平,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)工作事后監(jiān)督的被動局面,將財務(wù)工作融入業(yè)務(wù)開展的全過程,在指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作實施的同時,規(guī)避有可能出現(xiàn)的財稅風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,確保民營企業(yè)自身沿著正確的路線前進。本文將從民營企業(yè)業(yè)財融合實施的重要性入手,分析民營企業(yè)業(yè)財融合實施中的難點問題,并針對性提出民營企業(yè)業(yè)財融合實施中的優(yōu)化措施,旨在實現(xiàn)提升民營企業(yè)業(yè)財融合水平、促進其長久健康發(fā)展之目標(biāo)。

民營企業(yè)業(yè)財融合實施的重要性

提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量 財務(wù)管理工作的核心在于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,通過財務(wù)管理工作的開展,為企業(yè)管理層提供真實、有效、具有實際價值的財務(wù)信息,為其掌握企業(yè)實際經(jīng)營情況、做出科學(xué)、精準(zhǔn)的投融資決策提供幫助。然而,現(xiàn)實工作中許多財務(wù)人員僅僅憑借業(yè)務(wù)部門報送的數(shù)據(jù)、財務(wù)報表來開展財務(wù)分析工作,使得財務(wù)分析工作與實際業(yè)務(wù)開展存在較大差異,為管理層的科學(xué)決策增添了難度。而業(yè)財融合工作的開展,能夠使財務(wù)部門深入到業(yè)務(wù)前線,通過對于業(yè)務(wù)的深入了解,結(jié)合財務(wù)專業(yè)技能提出具有建設(shè)性的意見,從而為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。

實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)有效溝通 在民營企業(yè)日常經(jīng)營管理中,財務(wù)與其他業(yè)務(wù)部門屬平行關(guān)系,雖然存在工作上的一些交集,但是整體而言缺乏相應(yīng)的溝通與協(xié)調(diào)。隨著一些企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不斷擴大,其對外開展經(jīng)濟活動中經(jīng)常會遇到一些財務(wù)、稅務(wù)問題,如發(fā)票是否合規(guī)、是否存在“四流合一”等問題,同時財務(wù)在進行日常財務(wù)處理中也會有一些業(yè)務(wù)方面的問題需要請教。業(yè)財融合的實現(xiàn),有利于業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通,從而確保二者溝通順暢。

有利于促進企業(yè)業(yè)務(wù)的開展 新時期下,民營企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)離不開財務(wù)工作,財務(wù)已逐步成為企業(yè)核心部門。業(yè)財融合的實現(xiàn),要求財務(wù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,將其工作重心前移,充分體現(xiàn)事中控制、事前預(yù)測的優(yōu)勢特征。隨著業(yè)財融合工作的推進,財務(wù)通過深入到業(yè)務(wù)前線了解業(yè)務(wù)開展現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)部門存在的問題給予及時反饋,以促進業(yè)務(wù)的健康開展。如,業(yè)務(wù)部門為了擴大銷售、進一步占領(lǐng)市場,準(zhǔn)備對A客戶采取賒銷策略。財務(wù)部門通過對A客戶的信譽情況、經(jīng)營狀況、資產(chǎn)規(guī)模等方面進行評估后認(rèn)為該客戶存在壞賬風(fēng)險,不建議對其開展賒銷業(yè)務(wù)。果然在一年之后,A客戶因拖欠銀行貸款并無力償付本息,被當(dāng)?shù)胤ㄔ簭娭茍?zhí)行??梢姡魶]有財務(wù)部門的參與,沒有實現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)有可能遭遇一定的壞賬風(fēng)險。

民營企業(yè)業(yè)財融合實施的難點問題

對業(yè)財融合的認(rèn)知水平亟待提升 民營企業(yè)業(yè)財融合工作的開展,首要問題是在企業(yè)內(nèi)部、自上而下對業(yè)財融合工作給予充分認(rèn)可。然而,在實際工作中許多民營企業(yè)對業(yè)財融合存在理念不接受、認(rèn)知水平不高等問題。具體表現(xiàn)在如下幾點:

首先,民營企業(yè)管理層重視程度不夠。民營企業(yè)管理層多見長于市場營銷、技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)等方面,而對于財務(wù)管理、業(yè)財融合工作了解不多。同時,其將日常工作的重點與精力放在營銷、生產(chǎn)等方面,對于業(yè)財融合活動開展所需要制度及機制訂立、人財物需求以及相應(yīng)的績效考核工作考慮不多,從而導(dǎo)致業(yè)財融合開展不順。其次,業(yè)務(wù)部門缺乏足夠的配合。民營企業(yè)為了生存與發(fā)展,看重市場的渴望、客戶的認(rèn)可,因而愈發(fā)提高業(yè)務(wù)部門的業(yè)績要求。業(yè)務(wù)部門為了完成自身的工作業(yè)績、工作內(nèi)容,基本上無暇顧及業(yè)財融合工作的實施。同時,部分企業(yè)業(yè)務(wù)部門因其自身本位主義思想,不愿同財務(wù)部門分享其業(yè)務(wù)信息,導(dǎo)致信息孤島問題較為嚴(yán)重。上述問題的存在,造成民營企業(yè)業(yè)財融合認(rèn)知度較低,無法達到業(yè)財融合工作開展的要求,使得該項工作開展不力。

財務(wù)人員業(yè)財融合能力存有上升空間 業(yè)財融合的開展不是簡單的“業(yè)務(wù)+財務(wù)”問題,而是需要企業(yè)的財務(wù)人員具備更為專業(yè)財務(wù)技能的同時,還需要擁有一定的溝通能力、業(yè)務(wù)能力,從而具有開展業(yè)務(wù)工作并參與業(yè)務(wù)管理的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,民營企業(yè)財務(wù)人員自身能力相對有限,對業(yè)務(wù)部門的認(rèn)知也僅是停留在簡單的財務(wù)核算、財務(wù)處理方面,對于業(yè)務(wù)活動的開展無法提出一些相應(yīng)的建設(shè)性意見。另外,因民營企業(yè)自身的規(guī)模所限,對高水平財務(wù)人員的聘用投入不足,現(xiàn)有的財務(wù)人員存在重核算、輕管理等問題,其難以對所在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展產(chǎn)生深入了解,或者在溝通過程中難以抓住工作重點,導(dǎo)致溝通過程異常艱難。同時,在信息交流過程中需要財務(wù)部門掌握相應(yīng)的信息化技能,這也是許多財務(wù)人員所不具備的。

業(yè)財融合流程不明確、監(jiān)督力度仍須加強 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫仁谴_保業(yè)財融合工作開展的保障,為落實業(yè)財融合活動,首要問題是確保相對完善的流程與監(jiān)督機制實施?,F(xiàn)階段,部分民營企業(yè)在日常業(yè)務(wù)開展中已開始注重業(yè)財融合實施。在進行業(yè)財融合時,通過組建專業(yè)團隊的方式處理相關(guān)工作。實際操作中,業(yè)財融合團隊與企業(yè)其他員工的工作目標(biāo)具有較大不同,盡管設(shè)立了相關(guān)的流程并建立相應(yīng)的監(jiān)視機制,但是機制設(shè)計過程中與企業(yè)的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)、日常管理有著一定的差異,無法支持企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作的有效整合。原因在于缺乏適合于企業(yè)自身發(fā)展的管理、監(jiān)督制度與機制,無法與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況“接軌”,導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員無法正常開展工作與合作。

民營企業(yè)業(yè)財融合實施中的優(yōu)化措施

增強業(yè)財融合意識,促進財務(wù)管理工作開展 業(yè)財融合的實現(xiàn)看似業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,背后卻離不開管理層的支持、業(yè)務(wù)部門的配合。對于民營企業(yè)而言,業(yè)財融合意識的增強需要管理層、業(yè)務(wù)部門的重視方可實現(xiàn)。

首先,企業(yè)管理層需轉(zhuǎn)變思維與理念,重視業(yè)財融合的開展。管理層需從制度制定、人才引進、資金投入、績效考核等多維度入手支持財務(wù)部門開展業(yè)財融合工作;其次,業(yè)務(wù)部門要全力配合財務(wù)部門的工作。企業(yè)的營銷、生產(chǎn)、技術(shù)研發(fā)等部門雖然是企業(yè)財富的直接創(chuàng)造者,但是也需要財務(wù)部門的支持。如,財務(wù)部門可以根據(jù)客戶的實際情況制定相應(yīng)的賒銷政策,以避免銷售部門因無法實現(xiàn)回款而造成業(yè)績落空。可見,財務(wù)部門對于業(yè)務(wù)部門工作的參與,不僅有利于業(yè)務(wù)的順利展開,還有利業(yè)務(wù)人員自身工作業(yè)績的實現(xiàn)。因而,建議業(yè)務(wù)部門主動與財務(wù)部門溝通,配合業(yè)財融合工作的順利開展。最后,企業(yè)還可以借助“外腦”解決業(yè)財融合不暢、財務(wù)管理效率不高問題。企業(yè)可以聘請業(yè)內(nèi)專家,以培訓(xùn)、授課的方式優(yōu)化業(yè)務(wù)、財務(wù)部門人員的知識結(jié)構(gòu),為企業(yè)的運營提供專業(yè)的財務(wù)意見,并要求相關(guān)部門細(xì)化、落實,以協(xié)助財務(wù)部門對各項業(yè)務(wù)活動的財務(wù)數(shù)據(jù)做好整合,提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的契合度。

提升企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,加強部門聯(lián)動 業(yè)財融合工作的開展關(guān)鍵因素在于財務(wù)方面,企業(yè)財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力決定著業(yè)財融合工作開展的深度與廣度,也決定著部門間的聯(lián)動狀況。因而,民營企業(yè)提升財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力與素質(zhì)顯得十分必要。

首先,引進財務(wù)人才??陀^地講,民營企業(yè)受資金、規(guī)模所限,在財務(wù)人員的引進方面一直持有謹(jǐn)慎態(tài)度。部分民營企業(yè)管理層對財務(wù)人員工作的認(rèn)知不高,認(rèn)為其只有能夠滿足核算、報稅、對外提供財務(wù)報表足矣,沒有必要支付高額的人力成本。但是,在新時期下,企業(yè)間的競爭往往最終落腳點建立在人才的競爭。企業(yè)只有引進高素質(zhì)、高水平的財務(wù)人才,才能夠在財務(wù)管理、財務(wù)分析、納稅籌劃、業(yè)財融合等方面發(fā)揮其價值,并為企業(yè)創(chuàng)造無法估量的價值。因而,建議企業(yè)在財務(wù)高級人才的引進方面不必過多考慮成本問題。其次,提升現(xiàn)有財務(wù)人員業(yè)財融合水平。業(yè)財融合工作的關(guān)鍵在于溝通,企業(yè)對現(xiàn)有財務(wù)人員的要求,關(guān)鍵在于其能否滿足與業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)充分的工作溝通。因而,建議財務(wù)人員除了完成本職工作之外,應(yīng)深入業(yè)務(wù)第一線,同業(yè)務(wù)人員打成一片,盡力開展部門間的聯(lián)動與溝通,從而在掌握業(yè)務(wù)開展第一手資料的前提下,給予正確分析與判斷,為企業(yè)管理層提供有價值的分析數(shù)據(jù),助力企業(yè)的長久、健康發(fā)展。

健全監(jiān)督機制與制度,完善業(yè)財融合流程 首先,明確業(yè)務(wù)與財務(wù)工作職責(zé),據(jù)此確定適合于本公司發(fā)展的業(yè)財融合新模式與新流程。在相關(guān)流程與機制的制定中,本著有利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的原則,運用召開座談會的形式,請業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的中高層員工充分發(fā)表意見,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀、員工的實際工作與業(yè)務(wù)能力制定相應(yīng)流程。其次,流程與機制制定以后,應(yīng)該加強落實與考核。工作有布置、無考核等于零。對于民營企業(yè)而言,業(yè)財融合工作的流程、機制制定以后,需要求相關(guān)部門按制度規(guī)范予以有效落實,并將相應(yīng)結(jié)果納入績效考核范疇。對于績效考核工作完成優(yōu)秀的部門給予適當(dāng)獎勵,反之應(yīng)該給予相應(yīng)懲罰,以彰顯獎罰分明、獎懲有度的管理決心。

在民營企業(yè)的發(fā)展中,除了對外積極開拓市場之外,還需要通過業(yè)財融合工作加強內(nèi)部管理工作,提高內(nèi)部管理效率的同時,有效規(guī)避各類風(fēng)險的發(fā)生。目前,許多民營企業(yè)非常重視業(yè)財融合工作的開展,并在日常管理中有序落實。但是,由于部分民營企業(yè)對業(yè)財融合工作認(rèn)知度不高,導(dǎo)致業(yè)財融合過程中出現(xiàn)了相應(yīng)的難點。鑒于此,企業(yè)可結(jié)合自身情況從增強業(yè)財融合意識,促進財務(wù)管理工作開展;提升企業(yè)財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力,加強部門聯(lián)動;健全監(jiān)督機制與制度,完善業(yè)財融合流程三方面做起,不斷完善,相信假以時日必定會對民營企業(yè)的健康發(fā)展貢獻其力量。

(作者單位:蘇州珂瑪材料科技股份有限公司)

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