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財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化分析

2024-01-19 18:24李曉林
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)信息化

李曉林

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)想要獲得與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,就需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。然而由于我國(guó)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的研究還不夠充分,再加上一些企業(yè)沒有充足的管理理念和意識(shí),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)在開展信息化建設(shè)的道路當(dāng)中遇到諸多困難。同時(shí)隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷出現(xiàn)和發(fā)展,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)帶來了更多可能。在財(cái)務(wù)共享視域下,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)功能不僅能夠得到充分地發(fā)揮,而且在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理會(huì)計(jì)也能夠獲得轉(zhuǎn)型發(fā)展。文章通過闡述財(cái)務(wù)共享的理念以及管理會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念,分析財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義以及存在的問題,同時(shí)提出相應(yīng)的策略,以供參考。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;企業(yè);管理會(huì)計(jì);信息化;策略

信息化時(shí)代的到來,使得各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域之間都發(fā)生了翻天覆地的變化,而企業(yè)管理會(huì)計(jì)如果不跟上時(shí)代的步伐,企業(yè)和管理會(huì)計(jì)就無法適應(yīng)這個(gè)時(shí)代,終將會(huì)被淘汰。因此企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)當(dāng)中獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)水平,就需要保存自己可持續(xù)發(fā)展的實(shí)力,通過強(qiáng)化對(duì)管理會(huì)計(jì)的管理,引入先進(jìn)的理念和手段,不斷促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也能夠得到充分的支持和幫助。然而,現(xiàn)階段即便有些企業(yè)能夠走上管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路,但效果并不理想,這是因?yàn)槿匀淮嬖谥恍┐越鉀Q的麻煩和問題,例如部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠充分、缺乏相應(yīng)的管理體系、高水平的人才資源不夠充足等。因此企業(yè)需要不斷分析和解決這些問題,提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度,才能夠?yàn)樽陨淼目沙掷m(xù)性發(fā)展帶來源源不斷的動(dòng)力和潛力。

一、財(cái)務(wù)共享的概念

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面有了新的發(fā)展機(jī)會(huì),出現(xiàn)了一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,即財(cái)務(wù)共享。自財(cái)務(wù)共享模式出現(xiàn)和發(fā)展以來,就被各個(gè)領(lǐng)域所重視并應(yīng)用起來,財(cái)務(wù)共享模式有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),能夠在財(cái)務(wù)領(lǐng)域通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、科學(xué)的核算方法、規(guī)范的操作流程等,不斷對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和實(shí)現(xiàn)有效共享。可見,財(cái)務(wù)共享模式不僅能夠提升企業(yè)的管理水平,而且也能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化和合理化,在降低成本的方面上能夠起到極大的作用,從而也能夠幫助企業(yè)獲得更多的收益。事實(shí)上,在現(xiàn)代化社會(huì)當(dāng)中,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和自身管理是有著不可分割的聯(lián)系的,管理工作的順利進(jìn)行以及管理水平的提升,能夠帶給企業(yè)一個(gè)良好的發(fā)展前景。因此企業(yè)有必要在財(cái)務(wù)共享視域下,強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理效果,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的建設(shè)方向,不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)水平,從而更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式使得企業(yè)的成本投入能夠綜合考慮各方面的因素,強(qiáng)化成本控制效果,解決企業(yè)的一些資金問題,在此基礎(chǔ)上加快企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中化管理的步伐。事實(shí)上,如果仍然采用落后的、陳舊的財(cái)務(wù)管理理念,是很難在規(guī)避企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享管理模式的先進(jìn)性,不斷提升自身管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。

二、管理會(huì)計(jì)信息化概述

(一)管理會(huì)計(jì)信息化的概念

管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過程主要依賴計(jì)算機(jī)技術(shù),不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所獲得或收集到的一些信息進(jìn)行加工和整理,從而不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)度,以便為企業(yè)的發(fā)展和制定相關(guān)策略提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。因此,管理會(huì)計(jì)信息化有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,同時(shí)提升會(huì)計(jì)核算工作的統(tǒng)一性和科學(xué)性。目前,我國(guó)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)還不夠成熟,一些管理會(huì)計(jì)相關(guān)的工作人員還不具備充足的能力和素養(yǎng),因此在工作開展期間會(huì)減少發(fā)展優(yōu)勢(shì)。這需要企業(yè)在引進(jìn)和培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)上,不斷發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,使得信息技術(shù)能夠被充分地挖掘并利用起來,在不斷提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的基礎(chǔ)上,提升企業(yè)的管理水平以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的精準(zhǔn)性和適應(yīng)性。

(二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

首先,能夠促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。由于在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理理念下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作無法對(duì)所有的業(yè)務(wù)資金活動(dòng)都進(jìn)行統(tǒng)一、全面的核算,而在審查的過程當(dāng)中也無法憑借詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)提升審查的效率,再加上企業(yè)的相關(guān)管理人員無法對(duì)各部門的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況等進(jìn)行有效的收集和處理,在工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性方面存在很大不足。因此,傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)在現(xiàn)代化社會(huì)上的可持續(xù)性發(fā)展,這需要企業(yè)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重大意義,不斷實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),以此來改善企業(yè)的管理水平,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更明確的發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)充分利用其信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就有助于為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和提升管理水平帶來更加可靠的數(shù)據(jù)支撐。

其次,能夠強(qiáng)化企業(yè)的生存和發(fā)展能力。在現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境下,由于競(jìng)爭(zhēng)極為激烈,且也極為復(fù)雜,企業(yè)在該環(huán)境下想要獲得一定的生存和發(fā)展能力,就需要有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的勇氣和在市場(chǎng)當(dāng)中站住腳跟的實(shí)力。因此當(dāng)企業(yè)面對(duì)著各種風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,如果一味地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,只為獲取更多的收益,就非常容易導(dǎo)致其發(fā)展遇到更多的困難問題。這需要企業(yè)不斷認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展缺陷,提升發(fā)展實(shí)力。對(duì)此,企業(yè)可以通過不斷強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)水平來給予自身更強(qiáng)大的生存和發(fā)展能力,使得其在市場(chǎng)上能夠保有一定的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。由于以往的管理會(huì)計(jì)在工作過程當(dāng)中都是僅僅依靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和能力來對(duì)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中遇到的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷并提出建議的,這就會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作存在很大的弊端,而借助信息技術(shù),有助于提升管理會(huì)計(jì)的工作水平。同時(shí)在建立并健全相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制時(shí),能夠降低企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題的概率,提升精準(zhǔn)性,從而促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

最后,能夠幫助企業(yè)做出更科學(xué)的決策。加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),有助于管理會(huì)計(jì)將更多的時(shí)間和精力都放在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作上,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和整理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。尤其在數(shù)據(jù)的整合和記錄方面,能夠大大減輕相關(guān)工作人員的負(fù)擔(dān)和降低壓力,使管理會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更深入的分析,從而有助于提升分析和整理工作的系統(tǒng)性和合理性,不斷為企業(yè)提供有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出更加正確的發(fā)展決策。另外,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也能夠提升企業(yè)信息的整合能力、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力以及預(yù)算分析能力等,這能夠很好地化解企業(yè)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下存在的一些風(fēng)險(xiǎn)問題,繼而不斷實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的可持續(xù)性發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

(一)有助于提升企業(yè)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)水平

企業(yè)管理會(huì)計(jì)日常的工作內(nèi)容由于會(huì)涉及大量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而經(jīng)濟(jì)資源作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和源泉,對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生很大的影響。隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程不斷加快,導(dǎo)致企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境變得更為復(fù)雜,需要企業(yè)不斷借助財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),加快管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè),根據(jù)管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù),判斷出企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中遇到的一些挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì),只有這樣才能夠進(jìn)一步避免風(fēng)險(xiǎn)、抓住機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,同時(shí)也有助于企業(yè)獲得突破性、創(chuàng)新性的發(fā)展。而在此過程當(dāng)中,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用是不可忽視的。管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的工作內(nèi)容包括企業(yè)資金流情況分析與整理以及企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)生效益的分析與整理等,這有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過該方面信息不斷了解自身的不足,并制定規(guī)范性的發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的合理配置,從而不斷提升自身在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)水平。

(二)有助于優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的工作效果

傳統(tǒng)理念下和模式下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,既需要整理財(cái)務(wù)信息,更要保證財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,只有這樣才能夠避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行決策制定時(shí)發(fā)生一些無法挽回的風(fēng)險(xiǎn)問題。然而由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息具有一定的復(fù)雜性和多樣性,因此相關(guān)工作人員在進(jìn)行甄別和判斷時(shí),會(huì)存在很大的困難,這無疑是拖慢了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作進(jìn)度,不利于提升工作人員的工作水平。更為嚴(yán)重的問題是,即便通過工作人員的認(rèn)真分析,也無法確定分析結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而在財(cái)務(wù)共享視域下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),有助于充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用與價(jià)值,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、全面性地收集,提升整合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的速度和準(zhǔn)確性,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的工作效果。

(三)有助于給企業(yè)帶來更好的運(yùn)營(yíng)效益

在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)想要獲得更加穩(wěn)定和高水平的經(jīng)營(yíng)效益,就需要不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的成本核算工作水平,成本會(huì)計(jì)作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,相關(guān)工作人員能夠根據(jù)并明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展所需的成本資金,對(duì)成本資金的使用進(jìn)行有效的控制,同時(shí)借助一定的信息共享平臺(tái),及時(shí)地發(fā)現(xiàn)成本資金在使用過程當(dāng)中存在的問題,避免企業(yè)內(nèi)部的成本資金造成閑置和浪費(fèi)的情況。而如果相關(guān)工作人員在工作期間發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目的成本不合理,應(yīng)當(dāng)及時(shí)地指出并給予建議,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中能夠有提升自身管理水平的明確方向,使得企業(yè)獲得更好的運(yùn)營(yíng)效益。

(四)有助于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展

在財(cái)務(wù)共享模式下,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展已成為大勢(shì)所趨,在此過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分挖掘并抓住財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),將其運(yùn)用在自身的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作水平的提升,同時(shí)這也有利于促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的升級(jí)與發(fā)展。由于管理會(huì)計(jì)工作對(duì)于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來講有著非常重要的作用,因此在財(cái)務(wù)共享視域下,不斷促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作理念和方式的轉(zhuǎn)變,有助于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展,而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

(一)部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不充分

企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不充分體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)只停留在淺顯的初期,并且對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性和價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位。甚至還有的企業(yè)由于內(nèi)部缺乏先進(jìn)的理念,認(rèn)為建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是非常沒有必要的,因此在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)缺乏與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相適應(yīng)的制度,管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)會(huì)存在著諸多問題。另一方面,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)形式化嚴(yán)重且缺乏目的性。這是由于企業(yè)在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),重點(diǎn)在于信息化建設(shè),而并不能夠認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在開展信息化建設(shè)方面的重點(diǎn),缺乏正確的目的,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過于形式化,只單純把管理會(huì)計(jì)工作技術(shù)或平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,而并沒有意識(shí)到如何選擇合適的技術(shù)才能使得管理會(huì)計(jì)工作的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

(二)缺乏相應(yīng)的體系

企業(yè)在促進(jìn)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型和升級(jí)的過程當(dāng)中,不僅應(yīng)當(dāng)注重工作形式的轉(zhuǎn)變和調(diào)整,還應(yīng)當(dāng)注重制定與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相適應(yīng)的體系,以此不斷完善管理會(huì)計(jì)工作人員的理念和規(guī)范其工作行為,提升信息化建設(shè)水平的同時(shí)也提升工作效率。然而,由于目前很多企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)缺乏相應(yīng)的體系,使得內(nèi)部管理工作不到位,管理會(huì)計(jì)工作也無法完全落實(shí),使得信息化建設(shè)成為擺設(shè),不利于企業(yè)在財(cái)務(wù)共享視域下獲得穩(wěn)定發(fā)展。

(三)高水平的人才資源不夠充足

現(xiàn)階段,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不順利,很大一部分原因在于企業(yè)內(nèi)部高水平的管理會(huì)計(jì)人才不夠充足。在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),除了需要專業(yè)水平高的工作人員,還需要具備一定信息技術(shù)知識(shí)和先進(jìn)設(shè)備操作能力的人員。然而,實(shí)際上企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作人員的來源比較廣泛且隨意,如很多都是直接從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)調(diào)來的,這類人員不具備專業(yè)的管理會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)水平,再加上缺乏系統(tǒng)性的培訓(xùn),導(dǎo)致其在工作期間無法發(fā)揮一定的價(jià)值,對(duì)于信息化建設(shè)存在的不足也不能及時(shí)給予建議,只是單一地按照工作流程工作。

五、財(cái)務(wù)共享視域下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)策略

(一)促進(jìn)理念的轉(zhuǎn)變和制度的轉(zhuǎn)型發(fā)展

首先,在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的、科學(xué)的、與自身發(fā)展相契合的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)理念,同時(shí)靈活運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平。一方面,企業(yè)的高層應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)并將理念融入日常工作中,漸漸提升工作人員的意識(shí)。同時(shí),為避免形式化,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作流程以及工作環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,盡可能地簡(jiǎn)化來降低相關(guān)工作人員的壓力,提升工作效果。另一方面,培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)工作人員一定的危機(jī)意識(shí),以此在企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),工作人員才能置身其中為企業(yè)的發(fā)展和自身的發(fā)展考慮,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提供解決方案。

其次,需要企業(yè)結(jié)合自身在未來發(fā)展道路上的戰(zhàn)略需要,給予管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)明確的目的性,同時(shí)針對(duì)建設(shè)過程中遇到的問題加以認(rèn)真分析,找出不能滿足企業(yè)健康發(fā)展的病因所在,調(diào)整管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重點(diǎn),認(rèn)識(shí)到選擇信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)充分考慮現(xiàn)實(shí)情況,不能一味挪用。如果企業(yè)是想要調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),那就應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)著重研究決策部分,提升決策的精準(zhǔn)性才能更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,可以依據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的建設(shè)情況來進(jìn)行分析,利用大數(shù)據(jù)提升分析的速度和科學(xué)性。

最后,在財(cái)務(wù)視域下,企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)當(dāng)建立管理制度,在此基礎(chǔ)上,不斷完善制度的內(nèi)容,實(shí)踐過程中結(jié)合企業(yè)的需求以及管理會(huì)計(jì)的具體工作要求等,提升制度的適應(yīng)性和規(guī)范性,為工作人員提供工作依據(jù),優(yōu)化工作效果,提升信息化建設(shè)質(zhì)量。

(二)優(yōu)化信息化建設(shè)體系

首先,為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),加快信息化建設(shè)步伐,通過結(jié)合具體的管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和各項(xiàng)環(huán)節(jié)等,不斷完善信息化建設(shè)體系。

其次,在財(cái)務(wù)共享視域下,企業(yè)在促進(jìn)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化升級(jí)的過程中需要重視其對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)化建設(shè)信息平臺(tái)的水平,使得工作人員在運(yùn)用信息平臺(tái)進(jìn)行工作時(shí),能夠提升信息數(shù)據(jù)處理的效果,優(yōu)化數(shù)據(jù)的實(shí)用性,不斷提升工作效率。

最后,還要針對(duì)具體的工作需要補(bǔ)充一些必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),例如信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性和穩(wěn)定性。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,想要提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,避免重要的信息泄露出去,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)的安全性。在財(cái)務(wù)共享模式下,盡可能維護(hù)信息數(shù)據(jù)共享的可靠性,通過建立防火墻、升級(jí)設(shè)備的軟硬件等,提升安全防范系數(shù)。另外,工作人員也應(yīng)當(dāng)具備安全意識(shí),提升工作水平,防止失誤給企業(yè)帶來?yè)p失。

(三)重視相關(guān)人員素質(zhì)與能力的提升

首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)多做宣傳和教育,讓員工充分認(rèn)識(shí)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義與價(jià)值,使其能夠發(fā)揮主觀能動(dòng)性地學(xué)習(xí)相關(guān)技能和知識(shí),從而使得工作人員在一次次工作實(shí)踐當(dāng)中通過強(qiáng)烈的意識(shí)來控制工作行為,優(yōu)化建設(shè)效果。

其次,企業(yè)可以針對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)和能力開展定期的培訓(xùn)工作,例如可以邀請(qǐng)一些信息技術(shù)方面的專家或者是具備先進(jìn)理念的教授等對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工展開培訓(xùn),使得員工在不斷交流和學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中提升專業(yè)知識(shí)和工作水平。同時(shí)激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí),在應(yīng)用信息化技術(shù)的同時(shí)也能獲得創(chuàng)新性的發(fā)展,研究出適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的數(shù)據(jù)共享技術(shù)等。

最后,建立考核機(jī)制。一方面,強(qiáng)化考核效果,可以針對(duì)管理會(huì)計(jì)工作人員展開考核,這有助于工作人員提升工作主動(dòng)性,同時(shí)又能完善自身技能。另外,建立并完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在員工工作過程中,給予優(yōu)秀的員工獎(jiǎng)勵(lì)是能激起員工之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的,這有助于提升工作效率。例如,員工根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)為企業(yè)的發(fā)展或管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提出的建設(shè)性意見或改進(jìn)方案時(shí),采取后應(yīng)當(dāng)予以物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),從而強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人員的自我提升意識(shí)。

(四)充分考慮并研究企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全性

雖然現(xiàn)代化的信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力的支撐,但是同時(shí)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上也會(huì)存在一些安全性問題。信息化技術(shù)雖然能夠提供數(shù)據(jù)分析和整理功能,給予管理會(huì)計(jì)工作人員一定的工作便捷,但是在進(jìn)行信息化建設(shè)工作的過程當(dāng)中,如果相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息一旦發(fā)生泄漏或者被盜用,就會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康發(fā)展。因此需要企業(yè)充分考慮并研究管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全性和可靠性。

首先,需要企業(yè)建立一定的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。通過建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)能夠提前制定出解決策略,防止企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在泄露后對(duì)企業(yè)帶來重大的不利影響。同時(shí),該防范機(jī)制也能夠定期地對(duì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,提升信息化建設(shè)的安全系數(shù)。

其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)信息問題建立預(yù)警機(jī)制,能夠在遇到問題時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理,避免帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。

最后,企業(yè)在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)建立維護(hù)與管理制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)相應(yīng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),對(duì)此可以與第三方的維護(hù)與管理機(jī)構(gòu)合作,不僅能夠提升系統(tǒng)的安全水平,而且有利于自身管理會(huì)計(jì)工作的順利開展,給企業(yè)的進(jìn)步帶來更大的潛力。

六、結(jié)語

綜上所述,信息化時(shí)代的到來使得各項(xiàng)信息技術(shù)不斷出現(xiàn),這不僅為企業(yè)帶來了提升內(nèi)部管理水平以及發(fā)展的機(jī)遇,而且也給企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來一些挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在該時(shí)代背景下加快財(cái)務(wù)管理水平,不斷促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化與升級(jí),就應(yīng)當(dāng)積極引入財(cái)務(wù)共享的理念和模式,不斷結(jié)合自身的發(fā)展需要,加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的腳步。面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化和轉(zhuǎn)型所遇到的一些困難問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)以積極的態(tài)度加以分析和解決,不斷在一次次實(shí)踐當(dāng)中尋找出有針對(duì)性的解決策略,企業(yè)可以通過促進(jìn)理念的轉(zhuǎn)變和制度的轉(zhuǎn)型發(fā)展、優(yōu)化信息化建設(shè)系統(tǒng)、重視相關(guān)人員素質(zhì)與能力的提升、充分考慮并研究企業(yè)管理會(huì)計(jì)化建設(shè)的安全性等策略,不斷提升信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理水平,促進(jìn)企業(yè)以及管理會(huì)計(jì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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(作者單位:中節(jié)能太陽能科技南京有限公司)

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