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東非工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)中的成本控制策略研究

2024-01-30 02:54王晛
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年1期

王晛

摘 要:隨著全球化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加速,東非地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目不斷增加,如公路、橋梁、港口、機(jī)場(chǎng)等。這些工程項(xiàng)目的建設(shè)需要大量的資金和資源,同時(shí)也會(huì)遇到眾多的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),如資金緊缺、項(xiàng)目延誤、質(zhì)量問題等。因此,如何有效地控制工程項(xiàng)目的成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,成為東非地區(qū)工程項(xiàng)目建設(shè)的一個(gè)重要問題。本論文旨在探討東非工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)中的成本控制策略,提出針對(duì)東非地區(qū)的成本控制方案和經(jīng)驗(yàn),對(duì)于東非地區(qū)工程項(xiàng)目建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

關(guān)鍵詞:東非工程項(xiàng)目;經(jīng)濟(jì)成本;控制策略研究

在東非地區(qū),隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷完善,工程項(xiàng)目建設(shè)已成為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。然而,由于資金、技術(shù)、人才等方面的限制,東非地區(qū)的工程項(xiàng)目建設(shè)面臨著諸多挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。其中,成本控制是工程項(xiàng)目建設(shè)中的一個(gè)重要問題。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,成本控制對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。而在東非地區(qū),由于金融市場(chǎng)的不完善、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的落后等原因,工程項(xiàng)目建設(shè)的成本控制面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、前人研究綜述

(一)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和進(jìn)展

成本控制是工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵問題之一,也是工程項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一。在國(guó)內(nèi)外,成本控制領(lǐng)域的研究已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,有了較為成熟的理論和方法。主要研究方向包括成本控制理論、成本控制方法和成本控制工具等方面。但在東非地區(qū),由于金融市場(chǎng)的不完善、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的落后等原因,工程項(xiàng)目建設(shè)的成本控制面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,進(jìn)一步深入研究和探討東非地區(qū)工程項(xiàng)目建設(shè)的成本控制問題將具有重要的意義。

(二)存在的問題和不足之處

盡管國(guó)內(nèi)外成本控制領(lǐng)域已經(jīng)取得了一定的進(jìn)展,但仍然存在一些問題和不足之處。首先,現(xiàn)有成本控制理論和方法還不夠完善,如成本計(jì)劃的精度不夠高、成本控制方法的適用性有待進(jìn)一步提高等。其次,現(xiàn)有成本控制工具的使用還不夠廣泛,在實(shí)際應(yīng)用中,很多項(xiàng)目管理者還沒有充分利用成本控制工具,導(dǎo)致成本控制的效果不夠理想。最后,由于地域和文化的差異,國(guó)內(nèi)與東非地區(qū)成本控制研究的適用性也存在差異。東非地區(qū)社會(huì)發(fā)展較為落后,勞動(dòng)力廉價(jià)但技術(shù)人才匱乏,工業(yè)薄弱,施工材料、設(shè)備等短缺且依賴進(jìn)口,稅務(wù)和法律環(huán)境復(fù)雜,社會(huì)治安問題突出,政局不穩(wěn)定,政府工作效率低下等問題都需要有針對(duì)性地對(duì)其地域和文化背景下的成本控制問題進(jìn)行更加深入的研究和探討。

二、東非工程項(xiàng)目成本控制策略分析

(一)成本控制策略的概念

成本控制策略是指在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo),采取的一系列成本控制措施和方法的總稱。成本控制策略包括規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控三個(gè)階段,其中規(guī)劃階段主要確定項(xiàng)目成本目標(biāo)、成本控制的方法和措施,執(zhí)行階段主要執(zhí)行成本控制計(jì)劃,監(jiān)控階段主要監(jiān)控成本控制效果,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整成本控制策略。成本控制策略是項(xiàng)目管理中非常重要的一環(huán),對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施和成本控制效果的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。在東非工程項(xiàng)目中,制定合理的成本控制策略,對(duì)于保障項(xiàng)目的順利實(shí)施和成本控制的有效實(shí)現(xiàn)具有重要作用。

(二)東非工程項(xiàng)目成本控制策略分析

1.確定成本目標(biāo)。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,需要明確項(xiàng)目的成本目標(biāo),即預(yù)算目標(biāo)和控制目標(biāo),以便后續(xù)制定成本控制策略和措施。

2.制定成本控制計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目成本目標(biāo)和實(shí)際情況,制定符合項(xiàng)目實(shí)際情況的成本控制計(jì)劃,包括成本控制的方法、措施和具體實(shí)施步驟等。

3.合理分配資源。在實(shí)施成本控制計(jì)劃時(shí),需要合理分配資源,包括人力、物力和財(cái)力等,以確保成本控制計(jì)劃的有效實(shí)施。

4.進(jìn)行成本核算。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,需要及時(shí)進(jìn)行成本核算,對(duì)比預(yù)算和實(shí)際情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。

5.保持溝通與協(xié)作。在成本控制過程中,需要保持與各方的溝通與協(xié)作,包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商、客戶和監(jiān)管部門等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。

6.持續(xù)監(jiān)控成本控制效果。在成本控制過程中,需要持續(xù)監(jiān)控成本控制效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以保證項(xiàng)目成本控制的有效實(shí)現(xiàn)。

(三)東非工程項(xiàng)目成本控制策略對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的影響

1.保證項(xiàng)目預(yù)算的有效利用。通過制定合理的成本控制策略,可以在預(yù)算范圍內(nèi)有效利用項(xiàng)目資金,避免浪費(fèi)和不必要的支出,從而保證項(xiàng)目成本的控制和預(yù)算的有效使用。

2.提高項(xiàng)目效益和盈利水平。通過有效的成本控制策略,可以降低項(xiàng)目成本和成本偏差,提高項(xiàng)目效益和盈利水平,從而提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率。

3.提高項(xiàng)目的可持續(xù)性發(fā)展能力。通過成本控制策略的有效實(shí)施,可以提高項(xiàng)目的可持續(xù)性發(fā)展能力,避免浪費(fèi)和不必要的支出,保證項(xiàng)目長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行和發(fā)展。

4.提高項(xiàng)目管理水平和能力。通過制定和實(shí)施成本控制策略,可以提高項(xiàng)目管理者的管理水平和能力,增強(qiáng)項(xiàng)目管理的科學(xué)性和規(guī)范性,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和成本控制效果的實(shí)現(xiàn)。

(四)影響成本控制的因素

第一,征地問題,由于東非地區(qū)復(fù)雜的歷史因素,導(dǎo)致各項(xiàng)目都存在業(yè)主征地工作困難且滯后的問題,造成項(xiàng)目工期延長(zhǎng),成本增加,若項(xiàng)目墊資進(jìn)場(chǎng),現(xiàn)金流壓力大,且存在征地墊資無法索賠回來的風(fēng)險(xiǎn)。第二,設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后,東非地區(qū)普遍存在招標(biāo)圖紙和施工圖紙不一致的情況,嚴(yán)重影響了材料采購(gòu)計(jì)劃及設(shè)備配置計(jì)劃,為了趕上進(jìn)度,部分材料只能高價(jià)從當(dāng)?shù)夭少?gòu),造成材料采購(gòu)成本上升。第三,東非各國(guó)政府負(fù)債率高,財(cái)政緊缺,資金支付困難,造成項(xiàng)目回款難,資金壓力大。第四,東非政治環(huán)境差,政府管理落后和效率低下的問題非常突出。政局不穩(wěn)定,政策變動(dòng)頻繁。第五,東非社會(huì)治安堪憂,偷盜搶劫頻繁使中國(guó)人面臨嚴(yán)重的安全問題。第六,針對(duì)中資企業(yè)的不公平執(zhí)法大量存在。如東非的一些移民局、警察局、稅務(wù)部門和海關(guān)人員針對(duì)中國(guó)企業(yè)及中國(guó)人的隨意羈押、查扣、罰款等案例頻發(fā),種種高額罰款使企業(yè)難以承受。第七,貨幣匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn):匯率變動(dòng)幅度大-東非國(guó)家經(jīng)濟(jì)薄弱,外匯儲(chǔ)備少,且經(jīng)濟(jì)對(duì)外依賴程度高,因此每當(dāng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)稍微有些變化,就可能導(dǎo)致匯率波動(dòng)起伏大,導(dǎo)致項(xiàng)目成本難以預(yù)測(cè)和控制。

三、東非工程項(xiàng)目成本控制策略的優(yōu)化方案

(一)業(yè)主征地滯后造成的成本問題措施

以下是針對(duì)征地問題的解決方案:1.提前進(jìn)行征地工作:在項(xiàng)目啟動(dòng)前,及時(shí)與相關(guān)部門溝通,制定詳細(xì)的征地計(jì)劃,并在征地前充分了解當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)和社會(huì)情況,以便提前預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。2.引入風(fēng)險(xiǎn)管理:制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題,如征地問題、資金缺口、工期延誤等,以避免不必要的成本增加和風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。3.加強(qiáng)與業(yè)主的溝通:及時(shí)向業(yè)主反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況,提醒業(yè)主對(duì)征地工作的重要性,并積極協(xié)助業(yè)主解決征地問題,充分展現(xiàn)自己的專業(yè)能力和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。4.合理調(diào)整工程計(jì)劃:根據(jù)征地進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃,合理安排施工進(jìn)度和資源,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。5.建立穩(wěn)健的合同制度:在合同中明確規(guī)定業(yè)主對(duì)征地工作的責(zé)任和義務(wù),以及項(xiàng)目進(jìn)度的要求和違約責(zé)任,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成本的控制。6.加強(qiáng)監(jiān)管:對(duì)征地工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,確保征地程序的合法性和合規(guī)性,避免由于征地問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)和成本增加。

(二)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)滯后帶來的嚴(yán)重影響措施

如何防范設(shè)計(jì)滯后帶來的影響:1.提前規(guī)劃:在項(xiàng)目啟動(dòng)前,加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通,確保對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度有充分的了解,提前制定采購(gòu)計(jì)劃,以及材料和設(shè)備的配置計(jì)劃,以避免因設(shè)計(jì)滯后而導(dǎo)致的采購(gòu)成本上升等問題。2.優(yōu)化采購(gòu)流程:通過優(yōu)化采購(gòu)流程,包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的篩選、協(xié)議簽訂等環(huán)節(jié),以及采用電子采購(gòu)等現(xiàn)代化方式,以提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。3.尋求合理的采購(gòu)渠道:通過多種途徑尋求合理的采購(gòu)渠道,如跨境采購(gòu)、集中采購(gòu)等方式,以降低采購(gòu)成本,并提高材料和設(shè)備的質(zhì)量和可靠性。4.加強(qiáng)供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)管,確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性,以減少采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。5.合理調(diào)整工程計(jì)劃:根據(jù)圖紙滯后情況及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃,合理安排施工進(jìn)度和資源,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。6.建立合理的合同制度:在合同中明確規(guī)定供應(yīng)商的責(zé)任和義務(wù),以及質(zhì)量要求和違約責(zé)任,確保采購(gòu)過程的合法性和合規(guī)性,避免由于采購(gòu)問題帶來的風(fēng)險(xiǎn)和成本增加。

(三)政府負(fù)債率高財(cái)政緊缺問題措施

針對(duì)政府財(cái)政緊缺的問題我們可以采取以下措施:1.投標(biāo)時(shí)理清項(xiàng)目資金來源,將經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在資金來源為世界銀行、非洲發(fā)展銀行等資金可靠的項(xiàng)目上。2.加強(qiáng)預(yù)算管理:加強(qiáng)預(yù)算管理,合理規(guī)劃和使用資金,避免浪費(fèi)和不必要的支出。3.加強(qiáng)與業(yè)主部門的溝通:積極推動(dòng)政府部門付款流程。

(四)東非政治環(huán)境管理落后等問題措施

針對(duì)政治環(huán)境等問題措施方案:1.加強(qiáng)與政府的政策溝通和協(xié)調(diào):了解政策變動(dòng)和動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和策略,以適應(yīng)政策變化,降低政策變動(dòng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2.引入國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn):借鑒國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理等經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理水平和效率。3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理:建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,及時(shí)識(shí)別和解決項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn),降低成本風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)合同管理:建立健全的合同管理體系,明確各方責(zé)任和義務(wù),規(guī)避合同糾紛和風(fēng)險(xiǎn),降低成本風(fēng)險(xiǎn)。5.提高項(xiàng)目管理能力:加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)和技能提升,提高項(xiàng)目管理水平和效率,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。

(五)東非社會(huì)治安堪憂措施

為了解決這些問題,我們可以采取以下措施:1.提高安全防范措施:在施工現(xiàn)場(chǎng)加大安保力度,如加強(qiáng)安保人員的數(shù)量和技能培訓(xùn),加裝監(jiān)控設(shè)備等,減少偷盜搶劫的發(fā)生,保障工程項(xiàng)目的安全。2.增強(qiáng)員工安全意識(shí):加強(qiáng)員工安全意識(shí)的培訓(xùn)和教育,讓員工了解當(dāng)?shù)氐陌踩蝿?shì)和風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的安全事故。3.加強(qiáng)商業(yè)保險(xiǎn):購(gòu)買適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)保險(xiǎn),降低企業(yè)在突發(fā)事件中的風(fēng)險(xiǎn)和損失,同時(shí)也能夠增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

(六)匯率變動(dòng)幅度問題措施

在東非工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)中,匯率變動(dòng)幅度大會(huì)對(duì)成本控制產(chǎn)生較大影響。為了解決這一問題,我們可以采取以下措施:1.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理:建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和流程,對(duì)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,降低匯率波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目成本的影響。2.優(yōu)化資金管理:避免資金的過度集中和過度依賴單一渠道,采取多元化的融資方式,如銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等,降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn),并增加資金的流動(dòng)性,應(yīng)對(duì)匯率波動(dòng)帶來的影響。3.穩(wěn)定現(xiàn)金流:采取有效的現(xiàn)金管理措施,如加強(qiáng)預(yù)算管理、優(yōu)化賬期管理、縮短收款周期等,保證項(xiàng)目現(xiàn)金流的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,減少匯率波動(dòng)對(duì)現(xiàn)金流的影響。4.選擇穩(wěn)定匯率的國(guó)家:在選擇項(xiàng)目所在國(guó)家時(shí),考慮國(guó)家的匯率穩(wěn)定性,選擇匯率相對(duì)穩(wěn)定的國(guó)家進(jìn)行投資,降低匯率波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的影響。

結(jié)束語

未來的研究需要繼續(xù)深入探討成本控制策略的有效性和可行性,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況,制定更加科學(xué)、合理的成本控制方案。此外,我們還需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的規(guī)范性和科學(xué)性,提高項(xiàng)目管理水平,保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。最后,希望本文的研究成果能夠?yàn)闁|非工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供一定的參考和借鑒,為相關(guān)人員提供有益的建議和指導(dǎo)。