王潔

摘要：對于中小企業(yè)而言，存貨管理顯得尤為重要，是推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，投資決策，保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的原動力。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要支柱，隨著我國在國際經(jīng)濟(jì)地位的不斷上升，發(fā)展中小企業(yè)的競爭力就顯得尤為重要。本文從中小企業(yè)庫存管理出發(fā)，闡述庫存管理的作用，結(jié)合企業(yè)必須制定合理有效的存貨管理體系，以此來優(yōu)化企業(yè)的庫存管理，進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。本文也提出中小企業(yè)存貨管理中的問題并對相應(yīng)的問題給出了具體的解決方案。

關(guān)鍵詞：存貨管理；核算制度；ERP 軟件；內(nèi)部控制

一、中小民營企業(yè)存貨管理的作用

庫存管理又叫庫存控制，主要是：“與庫存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)”，目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作。庫存管理說到底就是對企業(yè)物料運(yùn)輸完后形成的入庫和完工廠品出庫前對物料的儲存和管理工作。庫存管理的客觀對象就是企業(yè)中的各種庫存項(xiàng)目的管理，主要包括企業(yè)中的原材料、輔助材料、包裝材料、機(jī)器設(shè)備的輔助用料，完工產(chǎn)品等。庫存管理的主要功能就是在供應(yīng)商和客戶之間建立一定的緩沖區(qū)，達(dá)到緩和客戶與企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力之間的一定緩沖。

庫存管理能降低企業(yè)的成本，提高整體的效率，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

（一）庫存使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)

中小企業(yè)如果想要實(shí)現(xiàn)采購過程降低成本、運(yùn)輸和制造方面提高整體效率的規(guī)模效應(yīng)，那么就勢必需要設(shè)立庫存管理來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

首先，在采購環(huán)節(jié)，只有企業(yè)大批量采購和長期采購，才能獲取價(jià)格方面的優(yōu)勢。另外，如果遇到采購材料價(jià)格上漲時期，也能根據(jù)之前的低價(jià)來減少自己的損失，甚至可以多買進(jìn)此類材料作為庫存，以備企業(yè)使用。

其次，在運(yùn)輸方面，大批量的貨物可以降低采購材料的單位成本。當(dāng)需要的貨物數(shù)量較多時，供應(yīng)商會想方設(shè)法把同一區(qū)域的同類貨物全部都合并起來，形成大單運(yùn)輸去降低運(yùn)輸成本。

再次，在制造方面，完工產(chǎn)品的庫存也可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。現(xiàn)在很多企業(yè)都是生產(chǎn)線投入，其慣用的方式是大批量少品種投入的生產(chǎn)方式，就能讓企業(yè)的單位完工產(chǎn)品變動成本是較低的。當(dāng)生產(chǎn)批量達(dá)到一定的規(guī)模水平，固定成本降到最低時，是可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，而生產(chǎn)批量加大的結(jié)果是持有更多的成品庫存，尤其是產(chǎn)品價(jià)格上漲時，這無疑是能給企業(yè)帶來較高的利潤。

（二）庫存管理能夠平衡供給與需求

當(dāng)市場需求增加時，持有一定量的企業(yè)庫存是可以平衡需求與供給的波動的?，F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)上的熱點(diǎn)稍縱即逝，一旦有了熱點(diǎn)，企業(yè)又不能馬上去買設(shè)備來增加產(chǎn)品的產(chǎn)量以適應(yīng)這個熱點(diǎn)的變化，此時庫存管理就要發(fā)揮其作用了，庫存管理要能及時發(fā)貨滿足熱點(diǎn)客戶急切的需求以此來提高企業(yè)的服務(wù)水平。部分企業(yè)原材料的供應(yīng)和產(chǎn)品的產(chǎn)出有一定的季節(jié)性，為了去應(yīng)付應(yīng)季產(chǎn)品的銷售爆單的情況，企業(yè)會提前預(yù)估了應(yīng)季客戶的需求，以此來對企業(yè)的庫存管理儲備最佳庫存的持有量。例如，食品行業(yè)的巧克力市場需求主要集中在圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)等假節(jié)日會明顯增加。為滿足高峰期的市場需求，企業(yè)不可能臨時購買設(shè)備擴(kuò)大生產(chǎn)能力來生產(chǎn)巧克力產(chǎn)品，而且淡季一旦來臨就面臨著設(shè)備、人員閑置。因此企業(yè)必須保證一定量的庫存。

有些企業(yè)是的情況正好相反，產(chǎn)品需求在一年內(nèi)相對穩(wěn)定，但是生產(chǎn)此產(chǎn)品的原料卻在不同的生長季節(jié)才能采購到。我們還拿食品行業(yè)舉例來說，生產(chǎn)罐裝水果的制造商就屬于這種情況。雖然現(xiàn)在很多地方實(shí)現(xiàn)了塑料大棚，能夠從不同生長季節(jié)時期采購到原材料，但對于企業(yè)來說，還是很有必要在原料上市的季節(jié)去大量采購原材料，生產(chǎn)出超過當(dāng)前訂單需求的完工成品，以此保證庫存量。

（三）庫存能夠預(yù)防不確定性

企業(yè)可以適當(dāng)?shù)脑黾訋齑?，使庫存的材料來滿足企業(yè)的上產(chǎn)經(jīng)營所需，這樣可以有效的預(yù)防材料的定期不確定來有效的導(dǎo)致可能的斷貨。企業(yè)在考慮原材料的庫存時還要考慮庫存的持有成本與停工待料所造成的損失進(jìn)行比較，這樣就能對庫存量有個合理有效的估算。而在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中，因?yàn)椴⒉皇撬兄圃熳鳂I(yè)環(huán)節(jié)都是同樣的生產(chǎn)節(jié)湊進(jìn)行生產(chǎn)的，在不出現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)停頓的情況下，生產(chǎn)制造過程中的在制品庫存是有可能使生產(chǎn)制造過程實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)最大化，在制品庫存對保持生產(chǎn)連續(xù)性是必要的，但過量的在制品庫存會增加庫存成本，從而降低利潤。

（四）庫存實(shí)際上在企業(yè)的供應(yīng)鏈中起到了一個緩沖的作用

供應(yīng)鏈?zhǔn)峭ㄟ^對信息流，物流，資金流等方面去圍繞企業(yè)進(jìn)行管控的，從開始的原材料環(huán)節(jié)，中間的制造產(chǎn)品，到后面產(chǎn)品的完成，最終再由銷售部門把產(chǎn)品銷售到客戶手里，這整個供應(yīng)鏈將產(chǎn)品的不同形態(tài)都展現(xiàn)出來，此時企業(yè)庫存水平的高低就直接影響企業(yè)的供應(yīng)鏈能否發(fā)揮其作用。原材料從供應(yīng)商手里到底企業(yè)后，要進(jìn)行入庫處理，入庫后的材料隨著工人將原料領(lǐng)出投入生產(chǎn)后，逐步去制造成庫存商品，而制造完成的庫存商品再次進(jìn)去企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)做產(chǎn)品入庫，銷售部門通過與客戶簽訂銷售合同的方式，再次將企業(yè)的庫存商品銷往到客戶手里。在整個的生產(chǎn)，制造，銷售的過程中，庫存一直起到個暖沖的作用。

二、中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理現(xiàn)狀概述

首先，生產(chǎn)車間只顧流水線在一直不停地生產(chǎn)，并不需考慮是否會造成后期倉庫貨物的積壓。其次，采購部門只看生產(chǎn)車間的需求去訂購材料，這些業(yè)務(wù)的發(fā)生會引起企業(yè)庫存成本的增加，占用企業(yè)大量流動資金，這些往后采購部門并不關(guān)注。最后，庫存問題可能會掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的問題。生產(chǎn)部門加大庫存，虛增資產(chǎn)，存貨管理部門只保證存貨的數(shù)量，內(nèi)部管理控制如果存在問題的話，就會導(dǎo)致存貨的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)不真實(shí)。所以，企業(yè)必須加大管控存貨，完善內(nèi)控管理制度，管好企業(yè)的“后院”，這樣企業(yè)才能不斷拓展市場，做大做強(qiáng)。

（二）中小民營企業(yè)庫存存在的問題

企業(yè)倉儲管理中存在的問題調(diào)查表明，中小民營企業(yè)在存貨存儲方面還是存在很多不合規(guī)的問題。

1.企業(yè)管理層并不重視企業(yè)存貨的管理

中小企業(yè)的管理層，往往會非常重視企業(yè)的銷售情況，認(rèn)為只要搞好企業(yè)的銷售情況，企業(yè)自然就會有利潤，很少去關(guān)注企業(yè)的存貨管理，一般普遍認(rèn)為，存貨的管理沒什么技術(shù)含量，并不影響我企業(yè)的銷售訂單，對企業(yè)的利潤并不會貢獻(xiàn)多少力量，往往把其作為財(cái)務(wù)部門的附屬部門，甚至很多企業(yè)對存貨只是手工記賬，并不去設(shè)置專門的庫存管理人員，普遍都對存貨管理崗位職責(zé)劃分不明確，而財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)并不熟悉，可能會導(dǎo)致存貨儲存方面存在問題，能容易造成企業(yè)存貨不必要的流失。

2.中小企業(yè)存貨管理人員的能力有待提升

中小企業(yè)有的雖然有專職的存貨管理人員，但如果管理人員的水平或個人素質(zhì)較低，再加上企業(yè)本身對管理存貨的人員未進(jìn)行考核機(jī)制，存貨的管理機(jī)制就會形同虛設(shè)，只是看管存貨，能大可能會出現(xiàn)存貨的流失與被盜的風(fēng)險(xiǎn)。

3.中小企業(yè)存貨儲備機(jī)制不完善

中小企業(yè)由于本身的運(yùn)營資金就有限，企業(yè)為減少資金占用導(dǎo)致存貨儲備過少。再加市場上一直鼓吹“零庫存”的概念，就會導(dǎo)致管理層在每個環(huán)節(jié)做到資金成本最優(yōu)化。管理層就會去追求“零庫存”而把采購材料，產(chǎn)成品的存貨數(shù)量都降到接近“零”的數(shù)量。一旦因?yàn)椤傲銕齑妗辈牧隙鴮?dǎo)致無法即時出庫，造成合同違約問題，客戶流失后，企業(yè)的形象也將嚴(yán)重受損。

4.倉儲整個體系不完善

企業(yè)的存貨核算是企業(yè)庫存管理的重要部分。只要企業(yè)在材料的購進(jìn)，生產(chǎn)，銷售，入庫，保管等各個環(huán)節(jié)都能按照相應(yīng)的制度去規(guī)范行為，我們才能給企業(yè)提供真實(shí)準(zhǔn)確的庫存核算體系。但在實(shí)際的生產(chǎn)過程中，經(jīng)常會存在這樣那樣的問題，比如采購部門把貨物采購回來后，只是隨意的推放到倉庫中，沒有及時的去辦理入庫手續(xù)，導(dǎo)致貨物沒有被有序的登記到公司的材料倉庫，這樣新進(jìn)的材料與之前未用完的材料隨意的混放在一起，沒有進(jìn)行及時的分類整理，造成員工領(lǐng)用使隨手只能一些方便拿的材料，之前一些積壓的材料不能進(jìn)行有效的使用，一方面使我們的老舊材料在占用企業(yè)的資金，另一方面很可能導(dǎo)致材料已無法有效的使用，這樣材料隨跟賬面的金額一致，但因?yàn)榻?jīng)久未用，很可能導(dǎo)致已無法使用，白白的造成浪費(fèi)。

三、對中小企業(yè)存貨管理的建議

（一）管理層要重視存貨管理以此提高管理質(zhì)量

庫存管理的好壞隨不能直接影響企業(yè)的收入，利潤等關(guān)鍵的核心指標(biāo)，但如果企業(yè)的存貨管理水平有所提升后，將直接會導(dǎo)致企業(yè)的利潤更真實(shí)，能有效的降低企業(yè)的單位變動成本。而企業(yè)的單位成本降低后將直接導(dǎo)致企業(yè)的毛利增加，對企業(yè)來講使長期收益的過程。比如企業(yè)的原材料入庫后，如果沒有專業(yè)的人員管理，沒有按照材料的類別，年限做標(biāo)記，就可能造成一些不必要的損耗，從而也變相的導(dǎo)致產(chǎn)品的單位變動成本的增加。而在企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié)如果沒有相應(yīng)制度管理措施，能有可能在領(lǐng)用環(huán)節(jié)的管控上出現(xiàn)問題。領(lǐng)用的原材料數(shù)量上的不準(zhǔn)確，也會直接影響到企業(yè)單位變動成本有所上升。中小企業(yè)可能就覺得存貨管理不就是數(shù)量管好，月末盤點(diǎn)，只要保證賬實(shí)相符，就算管的比較好了。

其實(shí)原材料入庫時就要開始進(jìn)行科學(xué)管理了，我們要根據(jù)存貨的數(shù)量和價(jià)值去分類整理，首先，先從數(shù)量、質(zhì)量核對清楚，再根據(jù)入庫的時間去做時間卡片。其次，就是在原材料領(lǐng)用時環(huán)節(jié)，嚴(yán)格的核對領(lǐng)料單的數(shù)量，同類物品先用之前的貨物，科學(xué)有效的去把控領(lǐng)料環(huán)節(jié)降低單位變動成本。再次，將完工入庫的產(chǎn)成本也要根據(jù)入庫的時間去分類整理歸集，產(chǎn)成品的庫存管理完善能在第一時間內(nèi)發(fā)貨，不僅能使客戶拿到產(chǎn)品后較早的參與體驗(yàn)，還能去推升企業(yè)及品牌的信譽(yù)度，信譽(yù)度的提升能給企業(yè)帶來意想不到的收益。此外，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展壯大，信息的傳播速度飛快，如果企業(yè)還是去嘗試用過去的手工帳去做企業(yè)的庫存管理，那樣嚴(yán)重的跟不上時代的發(fā)展步伐，由此可見，提高企業(yè)的庫存管理，將有利于提高企業(yè)的效率。

（二）中小企業(yè)要積極的提升庫存管理人員的能力

企業(yè)想要發(fā)展必然離不開很多優(yōu)秀的人才，企業(yè)的管理人員除了能勝任自己的本職工作外，還有多少了解一下財(cái)務(wù)知識。同樣對企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要求更高，除了要熟識自己領(lǐng)域內(nèi)的財(cái)務(wù)知識，更要對業(yè)務(wù)知識精通，因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)精通后，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作才能相對準(zhǔn)確。當(dāng)然庫存管理人員一般作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的一份子，除了專業(yè)知識扎實(shí)，業(yè)務(wù)精通外，更要人品一流，富有責(zé)任心，因?yàn)橹挥羞@樣才能對存貨的管理有個比較清晰的認(rèn)知，只有你對此工作有個清晰的認(rèn)知后，你才能有序的去開展自己的工作。企業(yè)還應(yīng)設(shè)置科學(xué)合理的績效考核體系，這樣使存貨管理人員對績效才能有據(jù)可依，只有績效獎勵得當(dāng)，也將對企業(yè)的內(nèi)控的管理起到積極的效果。企業(yè)存貨的管理人員只有不斷的提升自己的綜合能力，利用大數(shù)據(jù)，利用信息化來管理存貨將為更加科學(xué)。此外，我們在平時的內(nèi)控管理時，一定要做到不相容職務(wù)有效的分離，不相容職務(wù)有效的分離，既時可以避免存在錯誤和舞弊行為，更能避免造成內(nèi)部人員與外部人員串通造成更大的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。這壓根專人專職，明確崗位的職責(zé)與權(quán)限，相關(guān)人員的職責(zé)有效的約束，我們存貨的賬務(wù)與實(shí)際定期的盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，出現(xiàn)漏洞，及時糾正。

（三）規(guī)范存貨儲備的合理性

現(xiàn)在的企業(yè)都在學(xué)習(xí)日本企業(yè)的“零庫存”優(yōu)點(diǎn)，但在現(xiàn)實(shí)生活中能做到“零庫存”的企業(yè)卻寥寥無幾。為了更能切合我中小企業(yè)發(fā)展的道路，我們在庫存管理方面還是要適當(dāng)?shù)膶捤?，一定要盡量的保持存貨持有量能達(dá)到適合自己企業(yè)本企業(yè)的合理水平，還要想到用一切可用的方法去加速企業(yè)庫存的周轉(zhuǎn)，這樣才能減少企業(yè)的資金占用成本。中小企業(yè)如何能使存貨持量達(dá)到一個合理的水平，就需要根據(jù)一定時間段內(nèi)的訂單去反推材料的用量，還要考慮各種材料不同的特性，各類原材料到貨的時間，在結(jié)合企業(yè)目前手里的訂單量和潛在的顧客來對企業(yè)的庫存做綜合分析給出最佳的庫存持有量。為了提高企業(yè)市場的競爭優(yōu)勢，供應(yīng)鏈與各個部門要實(shí)時的反饋庫存情況，銷售部門也要隨時反饋?zhàn)钚碌匿N售信息，生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單的情況，及時的生產(chǎn)，協(xié)同各部門去高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而使企業(yè)始終保持最佳的庫存持有量。庫存管理只需要達(dá)到最佳狀態(tài)，用較合理的庫存儲備量去適當(dāng)?shù)拇嫠^的“零庫存”管理模式將更為有利。千萬不能只是為了去追求不切合實(shí)際的“零庫存”而去影響企業(yè)的長期發(fā)展。最佳的庫存持有量才是企業(yè)立足的最基礎(chǔ)、最可靠的根本。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化ERP 系統(tǒng)的管理

企業(yè)的信息化水平越來越高，企業(yè)如果還按之前的手工帳去管理企業(yè)的存貨，不僅費(fèi)力還很容易出錯，企業(yè)現(xiàn)在能多企業(yè)都廣泛的使用ERP管理原件去有效的管理企業(yè)的庫存，將各個存貨的過程都進(jìn)入ERP系統(tǒng)去有效的控制，設(shè)置相應(yīng)的報(bào)警系統(tǒng)，這樣企業(yè)庫存的有效流動率將大大增強(qiáng)。利用EPR 編碼來解決庫存通用性，從而來提高企業(yè)庫存管理的認(rèn)識。

四、結(jié)束語

當(dāng)代社會企業(yè)如果想要持續(xù)的發(fā)展下去，應(yīng)該從各個方面著手，而存貨管理是經(jīng)常被人們所遺忘，實(shí)際上存貨的管理對企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。各個中小企業(yè)一定要根據(jù)自己的經(jīng)營特點(diǎn)和自身的規(guī)模去選擇最佳的庫存持有量。只有這種科學(xué)規(guī)范的庫存持有量，才能實(shí)現(xiàn)庫存管理從靜態(tài)的庫存到動態(tài)庫存的合理轉(zhuǎn)變，以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化，經(jīng)營的最大化。

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