樓蔚藍(lán)

摘要：在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)競爭越來越激烈，國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的中堅(jiān)力量，在發(fā)展中需要更加強(qiáng)化內(nèi)部管理，來提升管理效能，增強(qiáng)企業(yè)活力。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，需要順應(yīng)信息化時代的發(fā)展方向，結(jié)合信息化專業(yè)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，為國有企業(yè)的發(fā)展提供充足的源動力。本文結(jié)合工作實(shí)踐，對國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題進(jìn)行探討，并提出應(yīng)對策略，以期通過這些對策和建議，為國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供一些積極的影響。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)信息化

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，整個社會都發(fā)生著翻天覆地的變化。國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展的方向，積極引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，完善自身財(cái)務(wù)信息化管理，提高管理質(zhì)量和水平，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的穩(wěn)定發(fā)展。

一、國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

國有企業(yè)的規(guī)模一般比較大，業(yè)務(wù)范圍廣，人員眾多，特別是在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢中，不再受地域的影響，跨地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)越來越多，用傳統(tǒng)的管理手段，難度越來越大，使用信息化管理手段，是大勢所趨。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，因其涉及較多的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)，以及財(cái)務(wù)的特性，周期性及規(guī)律性，更適合引入信息化技術(shù)，通過信息化、自動化及數(shù)字化，來提高管理質(zhì)量及效率，為國企的發(fā)展提供有力支撐。

同時，國企一般受國資委的統(tǒng)一管理，在國資委的層層管理下，對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送的時效性要求越來越高，且國資委也有信息化的管理需求，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也有了更高的要求，所轄的國企再用傳統(tǒng)的半自動化，即引入財(cái)務(wù)軟件記賬結(jié)合人工匯總數(shù)據(jù)的模式，已不能滿足財(cái)務(wù)管理的需求。因此，必須要加速推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，從業(yè)務(wù)端開始，到財(cái)務(wù)端以及最終的管理層所需的信息輸出，整合全業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行融合管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，真正實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)，使國有企業(yè)經(jīng)營水平實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提升。

二、國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部管理理念問題

國有企業(yè)在經(jīng)歷長時間的發(fā)展和完善，在傳統(tǒng)管理體系上已經(jīng)比較完善，但由于人員充足，線下各種操作已比較完善，信息化的動力相對不足，即使已實(shí)行信息化的企業(yè)，信息化的相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范也不夠完善，不能針對性的進(jìn)行制度規(guī)范、工作規(guī)則和實(shí)施流程的設(shè)置。財(cái)務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)的單一會計(jì)電算化，是以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，整合企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部營銷、經(jīng)營、管理等資源和外部客戶、供應(yīng)商需求，支撐企業(yè)操作層面、管理層面和戰(zhàn)略層面三個方面，其本質(zhì)是為企業(yè)戰(zhàn)略提供科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)提高核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化提供保障。財(cái)務(wù)信息化和老牌的國企相比，是在后續(xù)的發(fā)展中新出現(xiàn)的一個事物，要讓企業(yè)接受并改革，首先需要在企業(yè)內(nèi)部建立正向認(rèn)知，并自上而下的在各個部門進(jìn)行推行、貫徹和落實(shí)，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能更高效、順利。但是從現(xiàn)實(shí)的情況來看，目前部分國企的在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展中，對信息化的認(rèn)知還不夠全面，受傳統(tǒng)的管理模式的影響，部分管理者覺得財(cái)務(wù)信息化，就是會計(jì)電算化，就是引入新的財(cái)務(wù)軟件，優(yōu)化核算過程，能自動出報(bào)表，出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這種認(rèn)知僅停留在核算層面，并沒有真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化整合業(yè)務(wù)流程、貫穿管理始終、優(yōu)化全流程的重要作用，忽略了其管理和分析功能，在在優(yōu)化企業(yè)資源配置、完善企業(yè)管理中的作用，且因沒有從全局角度去評判，僅僅將其作為財(cái)務(wù)部分的一個改革，從而使得財(cái)務(wù)信息化的推行難度加大。

（二）復(fù)合型專業(yè)人才缺乏問題

財(cái)務(wù)信息化是將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、流程和前端的業(yè)務(wù)相結(jié)合，進(jìn)行自動化處理和智能化分析，來提高管理的效能，降低企業(yè)管理成本，因此，在信息化過程中，既懂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，又懂信息化技術(shù)，又懂業(yè)務(wù)，三者結(jié)合型的人才，對財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展尤為重要。而目前國企普遍存在的這種復(fù)合型人才的缺失的困境，具體表現(xiàn)在：其一，同時具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識和信息化知識的人員數(shù)量較少，在過去的信息化發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)信息化只是簡單的引入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員只要會使用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)核算提質(zhì)增效的目的，國企及一般企業(yè)，都是采用直接引入外部供應(yīng)商，進(jìn)行簡單的操作使用培訓(xùn)，并實(shí)時提供技術(shù)支持，就能滿足電算化的需求，因此在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面，缺少源動力；其二，一般國有企業(yè)的管理者，在資源分配的過程中更關(guān)注的是業(yè)務(wù)的發(fā)展，是如何轉(zhuǎn)型升級以及開拓新市場，如何研發(fā)新產(chǎn)品，讓企業(yè)煥發(fā)新的生機(jī)，而往往在信息化的投入上不夠有力，在財(cái)務(wù)信息化的人員招聘和培養(yǎng)方面，缺乏重視及投入，而專業(yè)人員的缺乏，直接影響了財(cái)務(wù)信息化的高效發(fā)展；其三，在引進(jìn)外部信息化供應(yīng)商的時候，技術(shù)人員對公司的業(yè)務(wù)不了解，需要熟悉內(nèi)部業(yè)務(wù)的人員作為溝通的橋梁，但內(nèi)部人員對信息化技術(shù)不夠?qū)I(yè)，難以用信息化的語言進(jìn)行溝通，雙方溝通不暢，造成技術(shù)工作人員在管理信息化實(shí)施過程中給予的指導(dǎo)不足，讓企業(yè)自身的財(cái)務(wù)工作人員不能夠掌握財(cái)務(wù)信息管理的核心要義，就會造成在一些軟件設(shè)備操作的過程當(dāng)中面臨一些局限，影響項(xiàng)目的推進(jìn)效果，嚴(yán)重的話影響到最終產(chǎn)品的功能。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息整合程度不足

國企一般成立時間較久，部門分工較細(xì)，信息化啟動后，容易各部門各自為政，從自己部門的角度出發(fā)，缺乏整個公司的統(tǒng)籌和整合，容易出現(xiàn)沖突及融合不暢，影響信息化的效果和效率。同時企業(yè)的管理層甚至是財(cái)務(wù)部門的人員，受傳統(tǒng)的觀念影響，在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過程中，更偏向于信息技術(shù)的使用以及產(chǎn)生的效果，而對信息化管理理念缺乏認(rèn)知和重視，覺得只要引入新的財(cái)務(wù)軟件、能代替人工的操作、提高工作效率，就是財(cái)務(wù)信息化。缺乏對財(cái)務(wù)信息的整合管理，因而將財(cái)務(wù)信息化降格成了技術(shù)改革，而不是全面的、整合業(yè)務(wù)全流程的再造過程，大大的削弱了其為業(yè)務(wù)發(fā)展及決策提供可靠依據(jù)的管理作用。

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息整合不足，還體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)的融合問題上。大型的國有企業(yè)，一般都實(shí)行多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，在經(jīng)營過程中會涉及不同行業(yè)領(lǐng)域，不同業(yè)務(wù)模式，在信息化發(fā)展過程中，信息化管理做的較好的國企，各模塊都會上線單塊的信息化系統(tǒng)，如客戶管理模塊CRM、業(yè)務(wù)管理模塊ERP、衍生品管理系統(tǒng)PRM、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)SAP等，不同的行業(yè)領(lǐng)域還可能有不同的管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化，很難做到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的全面融合，業(yè)財(cái)融合的不順暢，會導(dǎo)致資源不能得以有效的優(yōu)化配置，管理部門不能及時得到準(zhǔn)確全面的信息反饋，從而影響企業(yè)的管理質(zhì)量和效能的提升。因此在信息化發(fā)展的背景下，企業(yè)都需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的信息集成化集成，讓財(cái)務(wù)前置到業(yè)務(wù)前端，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息化的融合。

（四）財(cái)務(wù)信息管理的安全欠缺

財(cái)務(wù)信息化過程中，企業(yè)從業(yè)務(wù)端開始，到后端財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的輸出，所有信息及數(shù)據(jù)均會實(shí)行線上化，在此過程中，安全是保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)營、業(yè)務(wù)正常有序進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。而就目前國企的信息化現(xiàn)狀看，普遍都處于發(fā)展初期，或者快速發(fā)展的階段，很多企業(yè)未能全面完整的配備系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、信息安全人員，多數(shù)依賴外部供應(yīng)商及服務(wù)器，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、信息泄露、商業(yè)資料丟失等情況，同時信息化的發(fā)展，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)傳輸，在高效、方便快捷的同時也存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患，一旦系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)遭受黑客攻擊，給企業(yè)帶來的損失無法估量，嚴(yán)重的會直接影響企業(yè)的正常運(yùn)營。

三、加強(qiáng)國企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）宣貫財(cái)務(wù)信息化管理理念

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，并不僅僅是對財(cái)務(wù)單個部門進(jìn)行軟硬件設(shè)施建設(shè)，而是涉及企業(yè)的各個部門和環(huán)節(jié)，是一個系統(tǒng)的、全局性的、龐大的工程。要想完成這么一個龐大的工程，首先要把信息化建設(shè)提高到戰(zhàn)略層面，自上而下推行，讓上下足夠重視，才能調(diào)動公司內(nèi)部的人力、物力都投入到信息化建設(shè)中來，實(shí)現(xiàn)多個部門相互配合、協(xié)同工作，為財(cái)務(wù)的精細(xì)化運(yùn)作提供了條件，同時在這樣資源共享的環(huán)境之下，公司決策層可以對關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)前置，讓財(cái)務(wù)管理活動朝著科學(xué)、優(yōu)化的方向進(jìn)步；其次，對實(shí)際操作、使用的基層、中層員工，定期進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫，讓其有使用信息化手段開展工作的能力和意識，當(dāng)信息化工具不能滿足日常工作所需時，第一反應(yīng)應(yīng)該是要對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級、改進(jìn)，來匹配管理的需求，提升管理的效率，提高管理的質(zhì)量，而不是轉(zhuǎn)而使用大量人工，耗時耗力按老辦法去完成，如此潛移默化，才能不斷的優(yōu)化提升信息化管理的軟件硬件，實(shí)現(xiàn)信息化的融合和優(yōu)化提升。

（二）培養(yǎng)信息化人才

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，國有企業(yè)非常缺乏同時具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識和豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、信息化技術(shù)理解應(yīng)用能力和企業(yè)管理能力，并能將三者融合的財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型專業(yè)人才。培養(yǎng)信息化的復(fù)合型人才，可以從以下幾方面來著手：其一，在信息化建設(shè)的初期，挑選財(cái)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)專業(yè)強(qiáng)且比較懂信息化的人員、信科部門技術(shù)比較懂財(cái)務(wù)的人員、以及業(yè)務(wù)和管理部門的相關(guān)人員，進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，強(qiáng)化各自的優(yōu)勢，彌補(bǔ)短板，并進(jìn)行溝通方面的培訓(xùn)，讓幾方人員能有效的溝通，以此來打好信息化的基礎(chǔ)，同時招聘外部復(fù)合型人才，來快速打造信息化專業(yè)團(tuán)隊(duì)；其二，引入專業(yè)化的供應(yīng)商，甄選專業(yè)能力強(qiáng)、穩(wěn)定的技術(shù)人才，深入業(yè)務(wù)部門了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理模式、信息化的目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理要求，針對性的設(shè)計(jì)信息化控制環(huán)節(jié)；其三，針對企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理需求，制定針對性的專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃，邀請對應(yīng)的外部專家和企業(yè)內(nèi)部該模塊的專業(yè)人員，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)、信息化相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

為確保培訓(xùn)能落到實(shí)處，在課程設(shè)計(jì)的時候，盡量結(jié)合工作實(shí)際，讓受訓(xùn)人員能理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，同時也可以借助企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)校，把課程錄播后保存下來，以便后續(xù)多頻次學(xué)習(xí)和交流。通過此類培訓(xùn)和交流，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與信息化整合方面的專業(yè)與操作，來提高內(nèi)部人員的綜合能力。最后，從長遠(yuǎn)及日常管理角度來看，企業(yè)要建立專業(yè)性、模塊化、實(shí)用性、長期有效的學(xué)習(xí)機(jī)制，來鼓勵員工不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步，同時可以建立輪崗機(jī)制，來提升員工的綜合能力，使企業(yè)不僅擁有專業(yè)的人才，更可以培養(yǎng)復(fù)合型人才。

（三）進(jìn)行信息化體系的全面搭建

在企業(yè)已經(jīng)將財(cái)務(wù)信息化提高到戰(zhàn)略層面，各部門已有統(tǒng)一的思想要將其作為一項(xiàng)重要工作得以推行的情況下，還要進(jìn)行全面的信息化體系建設(shè)，可以在公司范圍內(nèi)設(shè)置由高管負(fù)責(zé)的信息化管理部門，在公司整個業(yè)務(wù)鏈條上，設(shè)立信息執(zhí)行部門和崗位，對公司整體的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行全盤的規(guī)劃、管理和執(zhí)行，并且將財(cái)務(wù)前置，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合在一起，由事后監(jiān)督向事前的評估預(yù)測、事中的管理控制轉(zhuǎn)變，保證財(cái)務(wù)工作在整個業(yè)務(wù)發(fā)展鏈條上的參與程度。同時，還可以專門聘請行業(yè)內(nèi)或信息化的專家和機(jī)構(gòu)，從頂層設(shè)計(jì)的視角出發(fā)，對企業(yè)本身的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點(diǎn)、企業(yè)整體情況進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展需求的信息化管理系統(tǒng)框架。同時，還需要深入了解整個業(yè)務(wù)鏈條及各管理部門現(xiàn)狀及核心訴求，針對性的進(jìn)行體系化建設(shè)，以此保證信息技術(shù)、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理三者的融合及優(yōu)化設(shè)計(jì)，提高其可實(shí)施性、可操作性、可執(zhí)行性與可評價性。

（四）對財(cái)務(wù)信息化加強(qiáng)安全管控

在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初期，就必須高度關(guān)注信息安全，以避免因系統(tǒng)、網(wǎng)路存在的缺陷而引發(fā)業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險、財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險等。首先，充分做好系統(tǒng)需求調(diào)研，全盤考慮后續(xù)用戶及管理的需求，使用習(xí)慣，使建立的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)各項(xiàng)性能及安全性，都符合管理要求，并且安全可控；其次，在信息化過程中，需要進(jìn)一步針對信息化系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)管理制度的完善和優(yōu)化，規(guī)范開發(fā)、運(yùn)維、用戶的權(quán)限。后臺不能隨意修改系統(tǒng)，更改數(shù)據(jù)，涉及修改數(shù)據(jù)及影響較大的變動，都得有相關(guān)管理部門進(jìn)行授權(quán)審批；用戶的權(quán)限授予方面，需要不相容崗位賬號，分人管理及使用，嚴(yán)謹(jǐn)一人操作多個賬號；其三，在信息化過程中，加強(qiáng)安全運(yùn)維管理，配備專門的系統(tǒng)安全管理人員，來專門維護(hù)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全，確保信息資源的完整與安全；信息傳遞過著中要落實(shí)防護(hù)措施，如防火墻，安全軟件等，對涉及關(guān)鍵信息的傳輸，進(jìn)行有效的加密措施，保證信息安全與完整。

最后，企業(yè)要定期組織與財(cái)務(wù)信息化相關(guān)的使用人，特別是基礎(chǔ)操作人員，開展職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使相關(guān)人員不斷提高信息化安全意識、信息使用責(zé)任意識和信息化技術(shù)水平，從而避免因人為因素或操作不當(dāng)導(dǎo)致的信息安全問題

四、結(jié)束語

要進(jìn)行國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，需結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營情況、信息化目標(biāo)，從進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)開始，宣貫理念，培養(yǎng)信息化專業(yè)人才和復(fù)合人才，從業(yè)務(wù)端開始，結(jié)合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，進(jìn)行全業(yè)務(wù)鏈、全流程的體系化建設(shè)，并且在信息化過程中，設(shè)置全面的安全風(fēng)險管控，在業(yè)務(wù)開展中不斷實(shí)踐和完善，充分發(fā)揮信息化的管理作用，協(xié)助企業(yè)及時獲取、分析和利用好現(xiàn)有的資源，提升管理效能，激發(fā)國有企業(yè)的活力，助力業(yè)務(wù)不斷提高競爭力，在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]常峰.國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及對策探討[J].質(zhì)量與市場，2022 （05）：1-3.

[2]周華.國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題及完善措施[J].納稅，2021，15 （30）：72-74.

[3]陶付琴.國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2020 （14）：148-150.

[4]田明品.國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問題研究[J].中國市場，2019 （07）：138+140.