文耕
作為表現(xiàn)履職情況的文種,述職報告要面對“聽”的考驗,接受“評”的挑戰(zhàn),務(wù)必彰顯個性,使之與眾不同,而不是平平無奇。在寫作時,要聚焦“是本人非他人”,下足功夫彰顯個性,通過鮮明的個性述職,得高分、獲認(rèn)可,實現(xiàn)述職目標(biāo)。
交代職務(wù)“宣”個性。做好述職,就必須講明職守,讓述的對象明白述職人“管什么、干什么”,進(jìn)而圈定評價的對象、內(nèi)容、范圍。一要表明所任職務(wù),在什么部門、哪個單位,正職還是副職,以及兼職情況,都要表達(dá)清楚。二要介紹負(fù)責(zé)工作,是全面負(fù)責(zé)還是局部負(fù)責(zé),是主管責(zé)任還是協(xié)管責(zé)任,是崗位定責(zé)還是臨時代責(zé),都需要介紹明了。三要列出分管部門,就是根據(jù)工作分工,將所管轄的部門羅列出來,如分管辦公室、人事科、機關(guān)黨委等,不能遺漏。
自評長短“明”個性。述職報告的一個鮮明特點就是自評性,給自己稱斤兩、評長短、判功過,將自評結(jié)果與他評意見交換,最終完成述職流程,因而要盡量客觀準(zhǔn)確。一要評準(zhǔn)層次高下,給自己打檔評級,給述職對象一個總體印象。二要評準(zhǔn)成績優(yōu)劣,對履職成績作出好、中、差的評斷,讓述職對象掂量成績的分量和成色。三要評準(zhǔn)能力強弱,對所負(fù)責(zé)的工作,是應(yīng)付裕如還是吃力勉強,是完全勝任還是有所欠缺,都要交代清楚。四要評準(zhǔn)狀態(tài)好差,分析自己的思想狀態(tài)、精神狀態(tài)、身體狀態(tài)、作風(fēng)狀態(tài),并綜合評定。當(dāng)然,自評的核心是素質(zhì)能力對所擔(dān)職責(zé)的適應(yīng)性、勝任度,上述四方面不必面面俱到,突出重點即可,某方面優(yōu)秀可略述一二。
提煉成果“實”個性。述職報告最贏人、最拿分的地方,就是履職成果,也是述職報告應(yīng)該重點表述的部分。粗略來說,有思想成果、實踐成果、經(jīng)驗成果、制度成果等幾個方面。寫作時可有針對性篩選,把成果說充分、講飽滿。一要述出價值度,把成果的含金量、專業(yè)性,對于某項工作、某一領(lǐng)域乃至全局工作的貢獻(xiàn)值表現(xiàn)出來,用實打?qū)嵉某晒A得贊同。比如填補領(lǐng)域空白、獲得國家級表彰等。二要述明分量級,把成果的層次、級別講清楚,是突出貢獻(xiàn)還是優(yōu)秀評級,是國家層面還是省市層面等。三要述好突破點,點明是原始性創(chuàng)新還是借鑒性創(chuàng)新,是點上的單項突破還是面上的系統(tǒng)集成。四要述清影響力,講清成果在行業(yè)、系統(tǒng)的積極作用,對后續(xù)工作的重要意義,等等。需要指出的是,要把自己在成果中的作用、貢獻(xiàn)講清楚,不能攬功蹭績,把集體獎?wù)聮煸趥€人胸前。
打造風(fēng)格“揚”個性。述職報告路數(shù)相似,但效果卻不盡相同,究其原因,風(fēng)格起到關(guān)鍵性作用。這當(dāng)然與臨場發(fā)揮等文稿以外變量因素有關(guān),但文稿自身對形成特色述職風(fēng)格的作用,還是不可替代。一要形成語言風(fēng)格,可段落嚴(yán)整、語句精工,可靈活生動、幽默詼諧,可開宗明義、平鋪直敘,可娓娓道來、不著斧功,怎么合適怎么來。二要注重情緒風(fēng)格,把責(zé)任和感情融入講稿,突出積極主動、負(fù)責(zé)、感恩主基調(diào),述出情懷,以情催聲動人。三要把握節(jié)律風(fēng)格,通過句式長短變化、句型錯落,形成輕重緩急、抑揚頓挫的節(jié)奏感。四要巧蘊互動風(fēng)格,通過設(shè)問、反問,以及伏筆、暗示等手法,形成看不見、感得到的心理互動,從而爭取更強的認(rèn)同感。