從業(yè)者:小金土幣
從業(yè)年限:5年
從業(yè)地點:湖南省岳陽市
一句話感受:直面恐懼,解決問題
對口專業(yè):不限制專業(yè)
從業(yè)門檻:應屆生/非應屆生皆可
能力要求:溝通能力、執(zhí)行力、抗壓能力
晉升路徑:采購專員→采購工程師→采購高級工程師(專業(yè)方向)/采購經(jīng)理(管理方向)→采購副總監(jiān)→采購總監(jiān)
薪資水平:視具體公司而定,應屆生年薪一般為10萬—15萬元,入職滿一年后會有10%—20%的薪資漲幅,晉升至采購高級工程師及以上職位會有期權(quán)激勵,上不封頂
想來許多同學在選報專業(yè)的時候都會感到迷茫,我也是,對未來完全沒有規(guī)劃,入學的時候更是被調(diào)劑到完全陌生的化學工程與工藝專業(yè)。大四找工作的時候我才知道,這個專業(yè)對口的工作基本都需要倒班。因為身體無法適應,再加上需要照顧家人,所以我放棄尋找對口的工作,回到了老家。在老家找工作的時候,我無意中看到一個上市集團的工廠在招聘采購員,于是抱著試一試的心態(tài)投了簡歷。就這樣,我成了一名采購員。
面試時,面試官問我對采購的理解,我就說了三個關鍵詞:比較,溝通,廉潔。后來我才知道,原來我這個崗位的競爭還挺激烈的,可能是因為我平時熱衷于“買買買”,所以一下子想到了這三個關鍵詞,這才競聘成功。直到真正開始工作時我才知道,職業(yè)采購與平時的“買買買”相差甚遠。
不停地“買買買”
我的崗位是工廠非生產(chǎn)性采購,簡單來講就是負責采購除生產(chǎn)原材料以外的所有物資,上至幾千萬元的生產(chǎn)線設備,下至幾元錢的螺絲釘,還有諸如職工的洗衣粉、卷紙之類的生活用品,食堂的油鹽醬醋,廠區(qū)草坪的除草劑……各種想得到想不到的東西都需要我去采購,因此我?guī)缀跽於寂菰?688、京東、淘寶等購物平臺上。別人羨慕我可以在上班時間逛淘寶,實際上,我整天不是在處理緊急采購任務,就是在協(xié)調(diào)到貨時間,或是在配合審計部門進行物價審核。剛參加工作的小半年時間里,我?guī)缀鯖]有休過一天假,哪怕是半夜也得接電話協(xié)調(diào)物資。
好在,任何工作都講究熟能生巧。非生產(chǎn)性采購工作看似冗雜,但只要沉下心來梳理、溝通,不怕麻煩地比價、催貨,最后總算是慢慢上手了。
職業(yè)生涯的三個鐵準則
第一,即使是在緊急情況下也要想辦法保供應。
2020年疫情暴發(fā),快遞停擺,本地各大五金物資市場都關門了。但早在2019年時,我們工廠就已經(jīng)著手擴建新廠,總部下了命令,不允許延期,且按照傳統(tǒng),新廠的食堂一定要在同一天開火營業(yè)。然而,食堂所需的鍋碗瓢盆等各項物資都還沒到位。疫情期間,本地市場幾乎都被封控,外地供應商也鞭長莫及,就連我也被關在小區(qū)里不能出去。
我正在家里急得薅頭發(fā),這時手機一響,彈出一條微信消息,我點開一看,突然福至心靈:對呀,萬能的朋友圈!于是我馬上編輯了一條求助信息發(fā)到了朋友圈,結(jié)果沒到半個小時就有人來聯(lián)系我了,我需要的所有物資對方都有,但他們說不知道該如何送貨。這難不倒我,這頭選好了物資,那頭就聯(lián)系上了工廠物流隊,找了個地方進行交接。第二天,工廠食堂如期開火。
第二,不怕強勢,不懼溝通。
在采購工作中,我們不可避免會遇到強勢的供應商。但我覺得,無論對方強勢與否,我們之間溝通的地位都是平等的,絕不會因為對方強勢就退縮,也不會因為對方好說話而糊弄過去。
事情是這樣的,我們工廠有個零配件,因為型號特殊,所以一直是向一家供應商進行采購,這家供應商比較強勢,要求我們?nèi)铑A付,而且只接受電匯的交款方式,合作這么多年來也算是相安無事。但有一年,我們忽然接到對方漲價35%的通知,按照慣例,我向該供應商詢問原因,沒想到對方態(tài)度強硬,只說是疫情期間原材料漲價所致,而且該產(chǎn)品最近銷量緊俏,若現(xiàn)在不訂貨就需要排隊兩個月以上。我有點犯難:漲價這么多有損公司利益;但如果這個零配件斷貨了,工廠就會斷產(chǎn),這樣造成的損失更大。我該怎么辦呢?
我想了想,決定去找工廠工程師商量對策。我們分析了這個零配件的特點,在網(wǎng)上找到了幾家相似度較高的廠家,詢問了相關價格。調(diào)查清楚市場行情后,我給之前那家供應商的銷售打了電話。一開始,對方死死咬住漲價35%不放,但我拿出了其他廠家的報價(沒有告訴對方準確的價格),并且說明我們之間一直友好合作,且我方從未有過欠款行為,希望對方能認真考慮,如果價格還是超出合理范圍,那么很遺憾,我方也不是沒有備選廠家。對方可能沒料到我是有備而來,請示了領導后,最終跟我們維持了原價。這就是一次有效的溝通。
第三,廉潔是采購的底線。
我在這幾年的采購生涯中,遇到過直接找我談返點的,也遇到過在發(fā)票中夾現(xiàn)金的,還遇到過過年時給我送臘肉臘腸的。但我確實不敢也不愿意觸碰這條紅線。找我談返點的,我都客客氣氣地說不如直接降價,這樣我也能得到公司的獎勵;發(fā)票中夾現(xiàn)金的,我都直接警告再有下次十倍罰款;過年送臘肉臘腸的,我直接送給食堂,權(quán)當給員工改善伙食了。我也見過同行中有這樣的案例:干了二十年的采購,卻因為拿了供應商的返點而被供應商拿捏,做了不少損害公司利益的事情,最終被公司開除。因此,采購要堅守廉潔的底線,絕對不能越界!
關于職業(yè)晉升
我們公司的采購崗位有比較清晰的晉升路線。采購專員工作兩年后可以競聘采購工程師。從采購工程師這里開始,看個人發(fā)展,可以繼續(xù)走專業(yè)路線,成為采購高級工程師;也可以走管理路線,競聘采購經(jīng)理,分管5—6人的團隊,掌握公司大額的采購資金。再往上就是采購總監(jiān),能夠參與公司的采購決策。我自己比較想走專業(yè)路線,目前已經(jīng)是采購工程師,準備向采購高級工程師方向進階。
最初,我做采購只是想找一份可以安身立命的工作,但在后續(xù)的工作中,我慢慢地對采購這一職業(yè)有了更深入的理解。采購雖然就是“買東西”,但具體來講,是買性價比高的東西,是買滿足公司使用要求的東西,是在供應商和公司之間“逢山開路,遇水搭橋”。工作這幾年來,我最大的收獲就是:不懼溝通,不懼困難,直面困難才是解決問題的唯一對策。