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建筑工程財務管理的風險及應對策略分析

2024-02-27 13:33:06陳航
南北橋 2024年2期
關(guān)鍵詞:應對策略風險財務管理

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.006

[摘 要]建筑工程財務管理在建設項目中起著至關(guān)重要的作用,它涉及項目的籌資、競標、施工過程和竣工結(jié)算等環(huán)節(jié),直接影響著項目的順利進行和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。然而,建筑工程財務管理也伴隨著一系列的風險,如籌資不足、競標失利、施工問題和結(jié)算糾紛等,這些風險給項目帶來了不小的壓力。因此,本文將對建筑工程財務管理的風險進行分析,并提出相應的應對策略,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]建筑工程;財務管理;風險;應對策略

[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A

隨著城市化建設的日益深入,大眾對建筑工程的質(zhì)量提出了更高的要求。整體看來,建筑工程建設所耗費的資金量較大,同時建設周期也較長,涉及一系列復雜的環(huán)境、技術(shù)、人員、設備因素,出現(xiàn)財務管理風險的可能性較高。故而,為保障建筑項目的高質(zhì)量完成、達成既定的經(jīng)濟效益目標,相關(guān)工作者必須重視財務管理工作,仔細分析影響建筑工程財務狀況的因素,從籌資、競標、施工、竣工等環(huán)節(jié)入手,制定行之有效的財務管理策略。

1 建筑工程財務管理的意義

在建筑工程項目中,做好財務管理工作,有著極為重要的意義。

1.1 幫助項目管理者全面了解項目的財務狀況

通過對項目的資金流入和流出情況進行監(jiān)控和分析,可清晰地了解項目的資金使用情況,以及項目所面臨的財務壓力。同時,財務管理還可提供項目成本、收入、利潤等方面的數(shù)據(jù),幫助管理者全面把握項目的經(jīng)濟狀況。

1.2 幫助項目方及時發(fā)現(xiàn)并解決財務問題

在項目實施過程中,難免會遇到一些財務方面的困難,如資金不足、成本超支、回款延遲等。通過建立有效的財務管理體系,可及時監(jiān)測和識別這些問題,并采取相應的措施加以解決,避免問題的擴大化,保證項目的正常進行。

1.3 為項目決策提供重要依據(jù)

在項目實施過程中,需要進行預算編制、投資決策、成本控制等各項決策活動。財務管理提供了關(guān)鍵的數(shù)據(jù)和信息,可幫助管理者制訂合理的預算和投資計劃,明確項目的資金需求和使用情況[1]。通過對項目的經(jīng)濟效益進行評估和分析,可為項目決策提供科學依據(jù),降低決策風險。

1.4 降低項目的財務風險

建設項目往往伴隨著資金量大、周期長、風險多等特點,涉及多個參與方的利益關(guān)系。通過建立健全的財務管理制度和流程,合理控制成本、收入和風險,可降低項目的財務風險,保護投資方的利益。同時,財務管理還可監(jiān)督和控制項目的資金使用情況,防止資源的浪費和挪用,提高項目的資金利用效率。

1.5 增加投資回報

建筑工程項目建設的目標之一就是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,而財務管理正是為了實現(xiàn)這一目標而存在的。通過合理的資金管理和成本控制,可降低項目的經(jīng)營風險,提高項目的盈利能力。同時,財務管理還可優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低融資成本,提高項目的投資回報率,為投資方帶來更高的經(jīng)濟收益。

2 建筑工程財務管理風險分析

2.1 開工前期的籌資風險

在建筑工程項目開工前,籌資是一個首要問題。然而,籌資過程中存在多方面的風險。首先,籌資渠道不暢可能導致項目資金短缺,無法按時啟動。建筑工程的資金需求通常較大,如果無法及時獲得足夠的資金支持,則可能導致項目的推遲或暫停,影響工程進展和項目整體進度。其次,籌資成本高昂也是一個重要的風險因素。融資的成本包括利息、手續(xù)費等,而利率風險和匯率風險等因素,可能導致資金成本增加,給項目帶來經(jīng)濟壓力。最后,融資合作方的信譽風險和還款能力也需要引起重視。如果融資合作方的信譽不佳或無法按時還款,則可能導致項目資金鏈斷裂,影響工程的順利進行。

2.2 工程競標的風險

建筑工程項目的競標環(huán)節(jié)也存在一定的財務風險。在競標過程中,企業(yè)需要進行成本核算和報價,而成本核算的準確性和報價的合理性直接影響到項目的盈利情況和經(jīng)濟效益,如果成本核算不準確或報價過低,則可能導致工程盈利能力下降,甚至造成虧損[2]。此外,競標中的合同風險和支付風險也需要引起關(guān)注。合同中的條款不明確或風險偏差較大,可能導致合同履行過程中出現(xiàn)爭議和糾紛,而支付風險則涉及資金的收入和支出,如果支付方式和期限不合理,則可能導致項目資金流動不暢,影響項目的正常運作。

2.3 施工過程中的風險

在建筑工程的施工過程中,財務管理風險更加突出。在施工過程中可能出現(xiàn)多種風險和問題,直接影響項目的經(jīng)濟效益和財務狀況。首先,在施工過程中可能出現(xiàn)工期延誤、人工成本上升、材料損耗等問題,導致項目成本增加。工期延誤可能由于人力、設備、材料等方面的問題引起,而這些問題會導致施工周期的延長,增加人工和設備的使用成本。同時,材料損耗也會使成本增加,如在搬運、存放或施工過程中發(fā)生的損耗。其次,施工質(zhì)量問題可能引發(fā)重大的糾紛和賠償責任,給項目帶來巨大的經(jīng)濟損失。一般來講,施工質(zhì)量問題可能涉及結(jié)構(gòu)安全、工藝規(guī)范、材料選用等方面,如果存在質(zhì)量問題,則可能需要返工修復或重建,導致額外的成本支出[3]。同時,質(zhì)量問題還可能引發(fā)業(yè)主的索賠和法律糾紛,增加項目的法律風險和賠償責任。

2.4 建筑工程完工后風險

建筑工程竣工后,仍存在一定的財務管理風險。例如,建筑工程的質(zhì)量問題可能在保修期內(nèi)暴露出來,需要承擔維修費用。此外,建筑物的租賃和銷售等操作也存在市場風險和價格波動風險。市場需求的變化、租金或銷售價格的波動等因素可能影響到建筑物的出租或銷售情況,從而對項目的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。另外,政策風險也是建筑工程財務管理中的一個重要的風險因素。政府的政策調(diào)整可能對項目的資金支持、融資條件產(chǎn)生影響。如果政府政策發(fā)生變化,則可能導致項目資金來源的不穩(wěn)定或成本的增加,增加項目的經(jīng)營風險。

3 建筑工程財務管理風險應對策略

3.1 加強對籌資管理的重視

為應對籌資風險,建筑工程財務管理者應加強對籌資管理的重視,這是保障建筑工程項目成功啟動、順利進行的關(guān)鍵因素之一。

首先,建筑工程財務管理者應加強與金融機構(gòu)的溝通,與金融機構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,幫助項目管理者更好地了解和獲取籌資的機會和條件。通過與金融機構(gòu)的溝通,可及時了解市場上的籌資情況、利率政策、融資產(chǎn)品等信息,為項目的籌資決策提供參考依據(jù)。

其次,建筑工程財務管理者應積極尋求多元化的籌資渠道。過于依賴單一的籌資渠道會增加項目的籌資風險,因此管理者應通過多種途徑獲取資金支持。除了傳統(tǒng)的銀行貸款外,還可考慮發(fā)行債券、引入股權(quán)投資、合作開發(fā)等方式,以拓寬籌資渠道,降低單一渠道風險。

第三,建筑工程財務管理者還應加強對籌資成本和風險的控制?;I資成本是指融資過程中所需要支付的費用,包括利息、手續(xù)費等。管理者應密切關(guān)注市場利率和匯率的波動,合理選擇融資時機,以降低籌資成本[4]。此外,對于融資合作方的信譽評估和還款能力評估也需要加強,避免與信譽不佳或無還款能力的合作方進行資金往來,從而降低合作方風險。

第四,建立完善的預算管理制度,也是加強籌資管理的重要舉措。預算管理是對項目資金進行規(guī)劃、控制和監(jiān)督的過程,它可幫助管理者合理分配和使用資金,確保資金的有效利用。通過制訂詳細的預算計劃和采取預算控制措施,管理者可及時掌握項目的資金狀況和資金流動情況,避免資金的浪費和濫用,提高資金利用效率。

此外,建筑工程財務管理者還應加強對籌資風險的監(jiān)測和評估,通過定期進行風險評估和風險管理,可及時發(fā)現(xiàn)和應對可能存在的籌資風險。在項目進行的不同階段,及時對項目的籌資狀況進行評估,以及時調(diào)整籌資計劃和策略,確保項目的籌資需求得到滿足。

3.2 強化對競標環(huán)節(jié)的財務管理

在建筑工程項目的競標環(huán)節(jié)中,財務管理的重要性不可忽視。在競標過程中,財務管理者應采取一系列措施來強化對競標環(huán)節(jié)的財務管理,以確保項目的盈利能力和經(jīng)濟效益。

首先,財務管理者應加強對成本核算的管理。在競標過程中,準確的成本核算對于制定合理的報價至關(guān)重要。管理者應仔細分析和計算各項成本,包括材料成本、人工成本、設備租賃成本等,并結(jié)合項目特點和市場狀況,進行合理的成本估算。通過進行科學的成本核算,可確保報價的準確性,避免因低估成本而產(chǎn)生工程盈利能力下降或虧損的風險。

其次,財務管理者應審慎選擇合同條款,確保項目的經(jīng)濟利益得到充分保障。在競標過程中,合同的條款對于項目的財務管理具有重要影響。管理者應仔細閱讀、理解和評估合同條款,特別是與價格、支付條件、保修期限等相關(guān)的條款。提升合同條款的合理性,能夠減少后期爭議和糾紛的可能性,從而降低項目的法律風險和經(jīng)濟損失。

第三,財務管理者應注重對支付風險的防范。在競標過程中,支付方式和支付期限的選擇,與財務管理密切相關(guān)。管理者應審慎選擇支付方式,確保合同約定的款項按時支付到位。同時,要合理安排支付期限,避免資金流動不暢或拖欠款項導致項目資金短缺。項目方應建立與承包商和供應商的良好合作關(guān)系,并進行資信評估和風險評估,有效降低支付風險,確保項目的資金流動和財務狀況的穩(wěn)定。

第四,財務管理者應加強對競標過程中其他財務管理的關(guān)注。例如,對競標費用的控制和管理,要確保費用的合理性和有效性,避免不必要的開支。同時,要加強對競標保證金的管理,確保競標保證金的支付和退還程序合規(guī),避免因保證金問題而引發(fā)的糾紛和損失。

3.3 對施工環(huán)節(jié)給予嚴格管控

在建筑工程項目的施工過程中,對施工環(huán)節(jié)給予嚴格的財務管控至關(guān)重要。有效的財務管理可確保施工過程的順利進行,降低施工風險和成本風險,最大限度地保護項目的經(jīng)濟利益。

首先,財務管理者應建立健全的財務監(jiān)控體系,及時了解工程進展和成本情況。通過建立有效的財務報告和工程進度報告系統(tǒng),項目管理者能夠及時掌握施工過程中的財務狀況、支出情況和工程進度,以便進行及時的分析和決策。通過監(jiān)控工程進展和成本情況,可發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務問題,確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。

其次,財務管理者應制定有效的工期管理和成本控制措施,降低施工風險和成本風險。施工工期是一個關(guān)鍵因素,它直接關(guān)系到項目的進度和資金的投入回收。項目管理者應制訂詳細的工期計劃,加強工期監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決工期延誤的問題[5]。同時,成本控制也是重要的任務之一??赏ㄟ^建立嚴格的成本控制制度,合理規(guī)劃和控制項目的人工、材料和設備成本,防止成本超支和資源浪費。

第三,財務管理者應加強對施工質(zhì)量的檢查和控制,確保項目按照設計要求進行施工,減少質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟損失。質(zhì)量問題不僅會增加施工成本,還可能引發(fā)糾紛和賠償責任,嚴重影響項目的經(jīng)濟效益。因此,項目管理者應建立質(zhì)量管理體系,加強對施工過程的監(jiān)督和檢查,確保施工質(zhì)量符合規(guī)范和標準,減少質(zhì)量問題的發(fā)生。

第四,財務管理者可以借助技術(shù)手段提高施工過程中財務管理的效率和準確性。此外,對項目管理軟件和財務管理系統(tǒng)的應用也可以提高財務管理的效率和精確度,減少人工操作造成的錯誤和風險。

3.4 及時進行竣工結(jié)算

竣工結(jié)算是項目的最后一步,對于項目的經(jīng)濟收支和財務狀況具有重要影響。在建筑工程項目竣工后,管理者應高度重視竣工結(jié)算工作,確保所有款項的及時收取和支付。

首先,管理者應及時開展收款工作??⒐ず螅芾碚邞凑蘸贤s定和相關(guān)規(guī)定,向業(yè)主收取工程款。及時收取工程款可保障項目的資金回收,維護項目的資金流動性。管理者應確保與業(yè)主之間的結(jié)算程序合規(guī),按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算,并確保結(jié)算款項的準確性和及時性。

其次,管理者要及時進行款項支付。竣工后,可能涉及一些尾款、材料商款項等的支付。項目管理者應及時與供應商、承包商等相關(guān)方進行溝通和協(xié)商,確認支付事項,并按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行支付。及時支付款項可維護與供應商、承包商等的合作關(guān)系,確保項目的正常運作和供應鏈的暢通運轉(zhuǎn)。

最后,對于竣工后可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題等風險,項目管理者應及時與相關(guān)方進行溝通和協(xié)商,尋求合理的解決方案。如果在竣工后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,項目管理者應與承包商和設計單位等進行溝通,明確責任和義務,并要求其及時修復。對于維修費用的支付,管理者應按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行處理,確保維修工作的順利進行。

此外,管理者應關(guān)注竣工后的保修期。保修期是指合同規(guī)定的一段時間,施工方在此期限內(nèi)對工程質(zhì)量問題負責,承擔維修責任。項目管理者應密切關(guān)注保修期的起止時間,并及時與施工方進行溝通,確保在保修期內(nèi)對工程質(zhì)量問題進行及時的維修和處理。

4 結(jié)語

建筑工程財務管理是建設項目中不可或缺的環(huán)節(jié),目前看來該環(huán)節(jié)伴隨著一系列的風險。通過對開工前期籌資風險、工程競標風險、施工過程中的風險以及建筑工程完工后風險進行分析,相關(guān)工作者可采取一系列的應對策略來降低這些風險,如加強對籌資管理的重視、強化對競標環(huán)節(jié)的財務管理、對施工環(huán)節(jié)給予嚴格管控以及及時進行竣工結(jié)算等,這些策略將有助于保障項目的順利進行和經(jīng)濟效益的實現(xiàn),促進項目的高質(zhì)量完成。

參考文獻

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[作者簡介]陳航,男,廣東潮州人,保利長大工程有限公司,中級會計師,本科,研究方向:企業(yè)財務管理。

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