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國有服務型企業(yè)餐飲服務實行總承包管理模式的探究

2024-02-27 01:51王海英
關(guān)鍵詞:規(guī)范管理

王海英

摘 要:文章致力于為集團系統(tǒng)內(nèi)廣大職工提供綠色衛(wèi)生、貼心便捷、健康營養(yǎng)的高品質(zhì)餐飲保障,不斷增強職工的獲得感、幸福感和安全感,關(guān)心關(guān)愛職工身體健康。企業(yè)采用了科學完善的質(zhì)量風險管理體系,從而實現(xiàn)全流程數(shù)字化、標準化、專業(yè)化,進一步提升了企業(yè)管理效率,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定了基礎。

關(guān)鍵詞:綠色衛(wèi)生;天然健康;規(guī)范管理;專業(yè)服務

引言

餐飲服務食材集中采購極具規(guī)模優(yōu)勢,對集團所屬各單位餐飲服務食材實施集中采購,改變餐飲物資分散管理、分散采購的現(xiàn)狀,形成集中效應,不僅可以降低采購成本,還有利于尋找戰(zhàn)略合作伙伴,進一步對食材質(zhì)量進行把關(guān),對食材價格進行管控,可實現(xiàn)集團利益的最大化[1]。

一、企業(yè)基本情況

京能服務管理有限公司(簡稱京能服務公司)成立于2019年12月,前身是京能電力后勤服務有限公司,是北京能源集團有限責任公司(簡稱京能集團)全資的大型綜合能源服務企業(yè),注冊資本5,000萬元。公司總部設在內(nèi)蒙古呼和浩特市,目前,公司業(yè)務分布于北京、內(nèi)蒙古、山西、河北、寧夏、湖北、江西等省、自治區(qū)、直轄市,下設項目單位30余家,從業(yè)人數(shù)近2,900人。目前主要從事以餐飲公寓服務為載體的后勤服務業(yè)務,以新增化學運行及化驗、零星工程、生產(chǎn)保潔、綠化養(yǎng)護、房屋修繕為載體的生產(chǎn)輔助綜合服務業(yè)務,以粉煤灰和脫硫石膏綜合利用為載體的科技環(huán)保業(yè)務。京能服務公司多年來深耕發(fā)電企業(yè)后勤服務業(yè)務,成功積累了大量現(xiàn)代化服務改革創(chuàng)新經(jīng)驗,培育儲備了多層次的專業(yè)化人才隊伍,實現(xiàn)一體化運營,專業(yè)化管理力度、內(nèi)部資源整合能力、合規(guī)管理水平持續(xù)提升,核心競爭力突顯。同時公司擁有國內(nèi)先進的石灰石礦、石灰石制粉站、粉煤灰分選設備,已成為京能集團發(fā)電企業(yè)脫硫脫硝、粉煤灰綜合利用的重要力量。京能服務公司在地方政府和京能集團的正確領(lǐng)導下,遵循“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的新發(fā)展理念,秉持“專心、專注、專業(yè)”的服務理念,力爭為客戶提供最貼心的服務保障,樹立優(yōu)質(zhì)品牌形象,加快后勤服務業(yè)務拓展和電力生產(chǎn)型輔助業(yè)務開發(fā),積極延伸上下游產(chǎn)業(yè)鏈,并向發(fā)展成為具有行業(yè)特色國內(nèi)知名的綜合能源服務企業(yè)進軍,彰顯首都國企擔當,貢獻重要經(jīng)濟和社會價值。

京能服務管理有限公司內(nèi)蒙古分公司(簡稱內(nèi)蒙古分公司)成立于2021年9月,由原京能電力后勤服務有限公司后勤服務事業(yè)部、寧東分公司、漳山分公司、右玉分公司等優(yōu)質(zhì)項目轉(zhuǎn)入重組而成,是京能服務管理有限公司的分支機構(gòu)。目前,內(nèi)蒙古分公司有15個項目單位,分布在內(nèi)蒙古、山西、寧夏、江西及湖北等五個省份,主營業(yè)務包括后勤服務和生產(chǎn)服務兩大類。后勤服務包括餐飲服務、公寓服務、物業(yè)維修、安保服務、會務服務、職工活動中心服務、倉儲管理服務、室內(nèi)外保潔等。生產(chǎn)服務包括生產(chǎn)輔控、煤場管理、煤炭接卸、灰場管理、卸灰卸渣、采制化、污水廠運行、光伏運維、石灰石產(chǎn)銷、生產(chǎn)保潔等。京能服務公司內(nèi)蒙古分公司所屬15個項目單位均涉及主業(yè)餐飲服務,內(nèi)蒙古分公司全年自行采購的食材大約為980萬元,所服務的15個電廠全年食材采購金額大約為5,820萬元,共計6,800萬元。

二、國有服務型企業(yè)餐飲服務擬實施總承包模式的背景

(一)電子商務平臺在服務型企業(yè)的廣泛應用

隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善,全球分工的日益精細化,國有企業(yè)的供應鏈正變得錯綜復雜,由傳統(tǒng)的對采購管理的研究變?yōu)閷湹牟粩嗵剿?,尋求?zhàn)略性合作,實現(xiàn)合作共贏[2]。北京京能電子商務平臺(簡稱京能電子商務平臺)是由北京京能招標集采中心有限責任公司搭建的專業(yè)化的電子采購與招標信息發(fā)布和交易平臺(信息產(chǎn)業(yè)部ICP備案號:京IPC備09089782號-9)。該網(wǎng)站打造并提供全國各類招標、投標電子化全流程的操作,為廣大用戶提供在線第三方的電子采購與招投標專業(yè)化網(wǎng)站。京能電子商務平臺的應用克服了線下采購方式存在的不透明、成本高及效率低等問題,為全面實行電子化、網(wǎng)絡化、降低招采成本、提高辦事效率提供了便利,實現(xiàn)了招投標活動真正意義上的“陽光操作”。

(二)京能服務公司餐飲服務食材采購的現(xiàn)狀及不利影響

京能電子商務平臺主要包含招采平臺、電子超市及工業(yè)品超市三大板塊,覆蓋了集團系統(tǒng)內(nèi)大部分采購。其中,招采平臺的采購方式可以按照相應法規(guī)制度進行選擇,主要涉及公開招標及非公開招標。電子超市及工業(yè)品超市目前已涵蓋辦公用品、辦公設備、勞保用品、工業(yè)潤滑油脂、低壓電器、工具耗材、工業(yè)清潔、防護用品及消防器材、日用電器等物資,但食材及餐飲消耗品、車輛配件等未能在兩大超市采購,均在“1688”企業(yè)采購平臺進行采購?!?688”企業(yè)采購平臺自2020年7月開始投入使用,三年多時間在一定程度上降低了采購成本,目前,已處于降成本的瓶頸期。由于京能服務公司所屬各項目單位分布地域較廣,各單位食材采購頻次多、數(shù)量少,無法形成規(guī)模,而各電廠的餐飲食材分別由各電廠自行采購,與京能服務公司存在同樣的問題,分散且沒有規(guī)模。食材采購中標供應商長期集中在個別幾家,競爭力變?nèi)酢?/p>

三、國有服務型企業(yè)餐飲服務實施總承包模式

可實現(xiàn)的價值

對餐飲服務實施總承包,是基于京能服務公司餐飲服務只提供服務不采購食材的大背景。餐飲服務食材集中采購極具規(guī)模優(yōu)勢,對集團所屬各單位餐飲服務食材實施集中采購,改變餐飲物資分散管理、分散采購的現(xiàn)狀,形成集中效應,不僅可以降低采購成本,還有利于尋找戰(zhàn)略合作伙伴,進一步對食材質(zhì)量進行把關(guān),對食材價格進行管控。另外,京能服務公司的主營業(yè)務包含餐飲服務,采購所有食材的進項稅每年大約300萬元,可全額抵扣,不僅降低了采購成本,還能減少現(xiàn)金的流出,可實現(xiàn)集團利益的最大化[3]。

四、國有服務型企業(yè)餐飲服務食材采購方式及

配送方式的比較

(一)采購及配送方式的對比分析

1.集中采購,集中配送(集采集配)

全球化和供應鏈網(wǎng)絡的完善,生鮮商品的貿(mào)易和運輸成本大幅降低,使得生鮮產(chǎn)品可以更迅速地從全球范圍內(nèi)的產(chǎn)地到達餐桌。同時,新型物流技術(shù)的應用也使得冷鏈物流變得更加普及和高效,從而進一步提高了生鮮產(chǎn)品的品質(zhì)和可靠性。在中國,除港澳臺、西藏、新疆部分偏遠地區(qū),冷鏈物流可承諾當日取貨,次日送達。生鮮配送方面,全國擁有近萬家冷藏集裝箱運輸企業(yè),其中具有一定規(guī)模的冷藏集裝箱運輸企業(yè)接近百家。最具代表性的服務方為京東冷鏈和順豐冷鏈,依賴于京東集團和順豐集團強大的數(shù)據(jù)采集和管理能力,相較于其他冷鏈服務企業(yè),服務車輛數(shù)量多、覆蓋區(qū)域廣、數(shù)字化程度高、全鏈路可監(jiān)測[4]。

第一,參考案例。南寧威寧集團威耀供應鏈公司五象配送基地,以集采集配方式對南寧市主城區(qū)及周邊偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校食堂,進行食材提供服務。源頭把控方面,基地按照嚴格的食材驗收標準,將提供檢驗檢疫報告作為供貨的必要條件,做到檢驗檢疫報告等材料不齊全不收貨;在檢驗檢測方面,建立健全檢測制度,在配送基地均設有獨立檢測中心,配備專業(yè)檢測設備、專業(yè)檢測人員,構(gòu)建起完整的檢測流程和體系,實現(xiàn)所有食材按批次檢驗檢測,檢測不合格即拒收貨、即補送,并將檢驗證明等信息前置錄入信息化平臺,以便有關(guān)部門隨時查驗。運用了區(qū)塊鏈技術(shù),政府端、學校端都可以通過平臺的監(jiān)管系統(tǒng)隨時隨地溯源食材。為保障食材的新鮮度和運送安全,公司還配備了專業(yè)服務團隊及搭載智能設備并接入監(jiān)控可視系統(tǒng)的冷鏈車,采取定員、定車、定時的配送方式,以大數(shù)據(jù)信息化手段科學規(guī)劃配送路線。

第二,實施方案。每日根據(jù)各項目單位需求上報采購清單,匯總后統(tǒng)一進行采購,其中生鮮食材選取指定物流公司進行定點取貨,分別派送至各單位食堂指定倉庫。各單位簽收前對食材進行驗收。

優(yōu)勢:一是提高議價能力,降低采購成本。二是供應商統(tǒng)一管理,質(zhì)量監(jiān)控更高效。三是指定配送物流公司,保證配送質(zhì)量。

劣勢:一是假設供應不及時,或驗收不通過,需要有應急預案解決突發(fā)情況。二是需要對采購環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié),進行分段式管理。

解決辦法:一是假設生鮮食材無法按照預計完成驗收,京能服務公司在獲取信息的第一時間,需要就近在生鮮市場進行采購,確保食材足量供應。同時,適當儲備少數(shù)耐儲或常規(guī)品種,遇有緊急情況,確保調(diào)得出、供得上,確保應急之需。二是通過信息采集和數(shù)據(jù)化能力建設,提高在采購環(huán)節(jié)、配送環(huán)節(jié)的管理能力和效率。

2.集中采購,分散配送(集采散配)

隨著生鮮食品的供需關(guān)系日益緊密,生鮮供應鏈的長度不斷增加。從種植、養(yǎng)殖、加工、運輸?shù)戒N售,生鮮供應鏈涉及眾多的環(huán)節(jié)和參與方,包括農(nóng)民、批發(fā)市場、生鮮電商、物流企業(yè)等。隨著物流配送技術(shù)的不斷升級,生鮮供應鏈的配送效率得到了大幅提升,不少生鮮供應商提供了配送服務[5]。

第一,參考模式?!稗r(nóng)超對接”模式。在“農(nóng)超對接”模式中生產(chǎn)合作組織和農(nóng)業(yè)合作社,起到關(guān)鍵的橋梁與紐帶作用。首先,農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)合作社同農(nóng)產(chǎn)品供應鏈下游的產(chǎn)品需求企業(yè)或經(jīng)銷商簽訂供貨協(xié)議,然后成立生產(chǎn)合作組織,負責集中地域上分散的中小農(nóng)戶生產(chǎn)的生鮮農(nóng)產(chǎn)品,集中供貨大型商家,或者由生產(chǎn)合作組織負責與農(nóng)產(chǎn)品需求商對接,中小農(nóng)戶直接向商家進行供貨。這種供應鏈模式實現(xiàn)了產(chǎn)地到超市的源頭直接供貨,省去了繁瑣的中間環(huán)節(jié),最大限度地保證銷售商家引進生鮮農(nóng)產(chǎn)品新鮮、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量。同時,在“農(nóng)超對接”供應鏈模式中,由于銷售端需求變得集中,使得生產(chǎn)規(guī)模得以擴大,相應的物流運輸環(huán)節(jié)得以精簡?!稗r(nóng)超對接”模式不僅減少了生鮮農(nóng)產(chǎn)品供應鏈上較多的環(huán)節(jié),加速了整個鏈條上信息的流動,有效地保障中小農(nóng)戶和消費者的實際利益,同時,農(nóng)產(chǎn)品食品安全質(zhì)量在一定程度上也有所提高,從而成為中小農(nóng)業(yè)企業(yè)和銷售商青睞的一種模式。

第二,實施方案。每日根據(jù)各項目單位需求上報采購清單,匯總后統(tǒng)一進行采購,要求各采購商提供運送服務。如不能提供,則就近選取合適的物流公司,分別運送至各單位食堂指定倉庫交割。各單位簽收前對食材進行驗收。

優(yōu)勢:一是提高議價能力,降低采購成本。二是供應商統(tǒng)一管理,質(zhì)量監(jiān)控更高效

劣勢:缺乏統(tǒng)一的物流支持,配送成本高,結(jié)算較為繁瑣,且配送質(zhì)量良莠不齊。

解決辦法:優(yōu)先選取自身有配送能力的供應商,簽收前進行驗收。

3.分散采購,集中配送(散采集配)

不符合集中采購的經(jīng)營思路,不利于降低采購成本。

4.分散采購,分散配送(散采散配)

不符合集中采購的經(jīng)營思路,不利于降低采購成本,缺乏統(tǒng)一的物流支持,配送成本高。

(二)京能服務公司實施采購及配送方式分析

通過以上對比分析,基于公司現(xiàn)狀,建議考慮方式二或者方式一和方式二的結(jié)合,充分發(fā)揮互補優(yōu)勢??紤]以呼和浩特為集中配送點,向周邊項目單位配送。具體配送方式及配送路線需要進一步市場調(diào)研。

五、國有服務型企業(yè)餐飲服務實施總承包模式的實施效果

一是逐步建立和完善餐飲物資集采平臺,有效降低了采購成本,實現(xiàn)了集團總體利益的最大化。

二是集采規(guī)模化效應可以帶來更多的價格優(yōu)惠和折扣,降低采購成本,同時集采可以吸引更為優(yōu)質(zhì)的供應商或農(nóng)業(yè)合作社參加招投標,從而提升各類食材的品質(zhì)。

三是可以更為有效地推行集團的統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一管理標準和服務標準。

四是可以打造餐飲服務的專業(yè)部門及專業(yè)化管理團隊,對標行業(yè)先進管理水平,規(guī)范餐飲業(yè)務的各項管理制度,實現(xiàn)采購、加工、制作全過程管理,降低實施過程中存在的各類潛在風險。

五是可以降低主業(yè)的人力資源成本,減輕主業(yè)的管理負擔,實現(xiàn)“一企一業(yè)”,整合資源,避免分散經(jīng)營。同時為集團所屬各單位員工提供綠色衛(wèi)生、天然健康、細心周到的專業(yè)服務。

六是從集團層面可以最大限度實現(xiàn)增值稅進項稅的抵扣,既降低了成本又有效避免了不必要的現(xiàn)金流出。

結(jié)束語

通過對國有服務型企業(yè)餐飲服務實施總承包模式的探究,為企業(yè)的發(fā)展提供了新的思路,有利于集團整合優(yōu)勢資源,以人為本謀幸福,讓廣大職工共享集團改革發(fā)展成果。

參考文獻:

[1]李梅.淺談國有企業(yè)在電子商務平臺的集中采購管理[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展研究,2019(02):75.

[2]張明川,梁剛,何波,等.國有服務型企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+電子商務平臺”的采購管理[J].電力研究,2021(16):86-87.

[3]方賢水,薛麗莉.戰(zhàn)略采購研究綜述及啟示[J].商場現(xiàn)代化,2006(24):108-110.

[4]魏也.優(yōu)化供應鏈從采購開始[J].市場周刊:新物流,2006(09):24.

[5]吳躍東,尹麗麗.戰(zhàn)略采購關(guān)乎企業(yè)贏利能力[J].上海經(jīng)濟,2005(05):12-14.

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