胡金燕

摘 要：國(guó)有企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要的角色，其財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。然而，國(guó)有企業(yè)在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中面臨著一系列問題亟待解決。本文首先闡述了國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性，然后針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題展開了深入研究，最后提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以期為國(guó)有企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)提供可行性方案，從而推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；財(cái)會(huì)信息化；管理制度

國(guó)有企業(yè)在面對(duì)日益增強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力時(shí)，必須采用完善的科學(xué)管理制度和高水平的信息技術(shù)。只有這樣，才能及時(shí)、有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)，為國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)上立足提供有力保障。通過建立科學(xué)的管理制度，國(guó)有企業(yè)能夠更好地規(guī)范財(cái)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時(shí)，高水平的信息技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速獲取、處理和分析，提高決策的科學(xué)性和精準(zhǔn)度。

一、國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

（一）強(qiáng)化內(nèi)部管理

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)可以提高國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理效率。傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、信息丟失等問題，而信息化系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)記錄、儲(chǔ)存和處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，管理層可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)采取措施，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益[1]。

（二）提高資源配置效率

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠提高國(guó)有企業(yè)的資源配置效率。傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理，將大量的時(shí)間和人力成本耗費(fèi)在基礎(chǔ)工作上，而信息化系統(tǒng)可以更加精準(zhǔn)地完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，減少人為操作的時(shí)間。通過財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以將更多的人力投到預(yù)算編制、資金管理、成本控制等核心業(yè)務(wù)上，提高資源的利用效率，優(yōu)化企業(yè)資源配置。

（三）提高決策正確性

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)國(guó)有企業(yè)的決策具有重要影響。傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理不僅需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，而且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和遺漏，難以及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，影響決策的準(zhǔn)確性。借助財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲得準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持管理層作出科學(xué)合理的決策。同時(shí)，信息化系統(tǒng)還能夠通過模擬分析等功能，幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況，為決策提供科學(xué)依據(jù)[2]。

（四）推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段。信息化系統(tǒng)能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度，加強(qiáng)企業(yè)與外部投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通和信任，提升企業(yè)形象和信譽(yù)度。同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)還可以促進(jìn)企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足

在國(guó)有企業(yè)中，對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)普遍存在不足之處。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)于信息化的概念和價(jià)值尚不清晰，缺乏對(duì)信息化的深入理解和認(rèn)同。由于認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致了其在信息化建設(shè)方面的投入不夠，無(wú)法充分利用信息技術(shù)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

（二）信息化基礎(chǔ)薄弱

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)相對(duì)較為薄弱。一些集團(tuán)化的國(guó)有企業(yè)缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，亦缺乏制度化的管理。各分、子公司使用不同的系統(tǒng)，公司總部與分、子公司之間存在信息及數(shù)據(jù)壁壘，導(dǎo)致數(shù)據(jù)和信息無(wú)法進(jìn)行集團(tuán)化管理和控制。此外，公司缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使得財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無(wú)法與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的融合，無(wú)法滿足集團(tuán)化管控的需求。

（三）缺乏專業(yè)人才

國(guó)有企業(yè)在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中，普遍面臨著缺乏專業(yè)人才的問題。由于對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不夠，企業(yè)往往無(wú)法吸引和留住高水平的信息技術(shù)人才。同時(shí)，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息技術(shù)的理解和應(yīng)用能力也相對(duì)較弱。在現(xiàn)代信息化時(shí)代，缺乏專業(yè)人才將直接影響到國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，因此，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)是一個(gè)亟待解決的問題[3]。

（四）管理制度不健全

在國(guó)有企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中，管理制度存在不健全的情況。企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的信息化管理規(guī)定和流程，導(dǎo)致信息化工作無(wú)章可循，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)。此外，信息安全意識(shí)薄弱，數(shù)據(jù)保護(hù)措施不到位，也給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息造成了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決這些問題，國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)信息化管理制度的制定和落實(shí)，建立健全的信息安全管理體系，并提升員工的信息化意識(shí)和技能。

三、提升財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的路徑

（一）強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)識(shí)

為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求，就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)識(shí)，并深刻意識(shí)到其對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要性。財(cái)會(huì)信息化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理的一種方式，是將傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和時(shí)效性，為企業(yè)決策提供有力支持。企業(yè)需要通過培訓(xùn)和教育，來(lái)普及財(cái)會(huì)信息化的概念、原則和優(yōu)勢(shì)，使其了解財(cái)會(huì)信息化的概念和范圍，熟悉財(cái)會(huì)信息化所涉及的一些基本原則，如信息安全、數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私保護(hù)[4]。財(cái)會(huì)部門的員工只有熟練掌握并使用財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，掌握了軟件的使用技巧，才能充分發(fā)揮其功能和優(yōu)勢(shì)。因此，財(cái)會(huì)部門可以組織內(nèi)部培訓(xùn)，或請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，幫助員工快速上手，并不斷提升其技能水平，以適應(yīng)新的工作模式和需求。

（二）加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門信息化建設(shè)

為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要，財(cái)會(huì)部門應(yīng)以信息化為核心，重新規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作流程。通過引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)，可以有效提高財(cái)會(huì)流程的效率和準(zhǔn)確性，進(jìn)而為企業(yè)的決策提供更準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

在信息化建設(shè)中，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件是十分重要的。這些軟件通常具備強(qiáng)大的財(cái)務(wù)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)記賬、報(bào)表生成、預(yù)算控制等一系列財(cái)務(wù)管理操作。同時(shí)，這些軟件還能與其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，如人力資源管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和快速反饋，提高工作效率。此外，財(cái)會(huì)部門還應(yīng)將信息化建設(shè)與工作流程相結(jié)合，形成有機(jī)的整體。通過重新規(guī)劃和設(shè)計(jì)工作流程，可以充分利用財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、處理和分析，減少人為操作的錯(cuò)誤和漏洞，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。最后，財(cái)會(huì)部門還應(yīng)密切關(guān)注信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)更新軟件和系統(tǒng)。隨著科技的不斷進(jìn)步，新的軟件和系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)，具備更加先進(jìn)的功能和特性。因此，財(cái)會(huì)部門應(yīng)該與供應(yīng)商保持緊密的合作關(guān)系，定期了解和評(píng)估新產(chǎn)品的性能和適用性，并根據(jù)需要進(jìn)行升級(jí)或更換[5]。

（三）培養(yǎng)專業(yè)的信息化財(cái)會(huì)人才

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。然而，要實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化的順利轉(zhuǎn)型，培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)的信息化財(cái)會(huì)人才顯得尤為關(guān)鍵。

第一，專業(yè)的信息化財(cái)會(huì)人才，需要擁有全面的財(cái)會(huì)理論知識(shí)基礎(chǔ)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等方面的知識(shí)，并能夠?qū)⑵渑c信息化技術(shù)相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)信息化的目標(biāo)。第二，信息技術(shù)的快速發(fā)展，為財(cái)會(huì)工作提供了更多的便利和支持。專業(yè)的信息化財(cái)會(huì)人才，應(yīng)該熟悉并掌握各種財(cái)會(huì)軟件和信息系統(tǒng)的使用，能夠靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段，以提高財(cái)會(huì)工作的效率和準(zhǔn)確性。此外，其還應(yīng)具備信息系統(tǒng)開發(fā)與管理的能力，能夠根據(jù)企業(yè)的需求，搭建符合實(shí)際情況的信息化平臺(tái)，為財(cái)務(wù)決策提供有力的支持。第三，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，不僅僅是將傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?，更要借助信息技術(shù)的力量，優(yōu)化財(cái)會(huì)流程，提高工作效率。因此，專業(yè)的信息化財(cái)會(huì)人才，需要具備創(chuàng)新思維，能夠敏銳地捕捉到財(cái)會(huì)工作中存在的問題，并能夠運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行解決。只有具備這種創(chuàng)新能力的人才，才能推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化的全面實(shí)施。第四，在培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)的信息化財(cái)會(huì)人才時(shí)，還需要注重實(shí)踐教學(xué)和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。通過實(shí)踐教學(xué)，可以使其將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的財(cái)會(huì)工作中，提升其實(shí)踐操作能力。同時(shí)，還需要注重培養(yǎng)人才的職業(yè)素養(yǎng)，包括溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面的培養(yǎng)，使其具備良好的專業(yè)道德和職業(yè)操守。

（四）健全財(cái)會(huì)部門內(nèi)部管理制度

一套健全的財(cái)會(huì)部門內(nèi)部管理制度，對(duì)于實(shí)施信息化是至關(guān)重要的，其不僅可以確保財(cái)會(huì)部門的高效運(yùn)作，還能提高信息化建設(shè)的執(zhí)行效率和質(zhì)量。

1.明確職責(zé)分工

在財(cái)會(huì)部門內(nèi)部，明確職責(zé)分工非常重要。每個(gè)成員應(yīng)該清楚自己的職責(zé)范圍和任務(wù)，并且相互協(xié)調(diào)合作，這樣能夠避免工作重復(fù)或者漏洞，提高工作效率。

2.流程規(guī)范

財(cái)會(huì)部門的日常工作涉及眾多流程，如采購(gòu)、報(bào)銷、結(jié)算等。通過制定流程規(guī)范，可以讓每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣不僅能提高工作的透明度和可追溯性，還能降低流程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。

3.數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

財(cái)會(huì)部門處理著大量的敏感數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶信息等，為了保護(hù)這些數(shù)據(jù)的安全性，財(cái)會(huì)部門需要建立相應(yīng)的安全保護(hù)機(jī)制，包括訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)等，只有確保數(shù)據(jù)的完整性和機(jī)密性，才能有效預(yù)防數(shù)據(jù)泄露和損毀的風(fēng)險(xiǎn)。

4.監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制

建立一個(gè)有效的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，可以對(duì)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部管理制度進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。通過定期檢查和評(píng)估，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題，并不斷優(yōu)化和改進(jìn)管理制度，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和環(huán)境。

5.加強(qiáng)信息安全性

信息安全對(duì)于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)至關(guān)重要。財(cái)會(huì)部門需要采取一系列措施來(lái)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保護(hù)和安全控制，以防止數(shù)據(jù)泄露和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。第一，定期備份數(shù)據(jù)。定期備份數(shù)據(jù)是保護(hù)財(cái)會(huì)部門信息安全的重要步驟之一。通過定期備份數(shù)據(jù)，財(cái)會(huì)部門可以確保即使發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況，仍能夠恢復(fù)重要數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在可靠的介質(zhì)中，例如云存儲(chǔ)或離線服務(wù)器。第二，加密敏感信息。財(cái)會(huì)部門經(jīng)常處理包含敏感信息的數(shù)據(jù)，如客戶的個(gè)人身份信息、銀行賬號(hào)等。為了保護(hù)這些敏感信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪問，財(cái)會(huì)部門應(yīng)考慮使用加密技術(shù)。加密可以將敏感信息轉(zhuǎn)換為不可讀的形式，只有授權(quán)人員才能解密并訪問。第三，建立訪問權(quán)限控制。為了確保只有授權(quán)人員能夠訪問財(cái)會(huì)部門的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，建立訪問權(quán)限控制是必要的。這意味著財(cái)會(huì)部門需要設(shè)定不同級(jí)別的訪問權(quán)限，根據(jù)員工的職責(zé)和需求來(lái)限制其能夠訪問的數(shù)據(jù)和功能。此外，應(yīng)該定期審查和更新這些訪問權(quán)限，以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和人員變動(dòng)。第四，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全措施。財(cái)會(huì)部門的信息系統(tǒng)應(yīng)該采用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全措施，來(lái)防止黑客和惡意軟件的攻擊。這包括使用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和安全認(rèn)證等技術(shù)，來(lái)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和惡意活動(dòng)。此外，財(cái)會(huì)部門還應(yīng)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全演練和滲透測(cè)試，以發(fā)現(xiàn)潛在的漏洞并及時(shí)修復(fù)。第五，培訓(xùn)員工的信息安全意識(shí)。除了技術(shù)措施外，財(cái)會(huì)部門還應(yīng)該加強(qiáng)員工的信息安全意識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)員工如何識(shí)別和處理潛在的網(wǎng)絡(luò)威脅，教育員工遵守安全政策和規(guī)定，可以大大減少內(nèi)部安全漏洞的風(fēng)險(xiǎn)。員工應(yīng)了解常見的網(wǎng)絡(luò)攻擊手段，如釣魚郵件和惡意軟件，并學(xué)習(xí)如何保護(hù)自己和組織的信息安全。

深入分析國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的問題，并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施，能夠促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，這不僅能有效提升國(guó)有企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，也將為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要而積極的貢獻(xiàn)。相信在各方的共同努力下，國(guó)有企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)將取得更大的進(jìn)展，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

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