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基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理分析

2024-03-06 08:41:30孫健
中國經(jīng)貿(mào) 2024年4期
關(guān)鍵詞:成本核算經(jīng)營管理工作

孫健

隨著時代的不斷進步,我國企業(yè)管理模式也發(fā)生了較大的改變,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要加強對企業(yè)內(nèi)部成本核算與管理工作的重視,利用科學合理的成本核算方式,提高企業(yè)的市場競爭力。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,在這種背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)成本核算與管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。因此,為了促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,就需要從戰(zhàn)略高度重視成本核算與管理工作,加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究與應(yīng)用,在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新成本核算與管理方法。

基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理優(yōu)勢

提供準確的成本信息 在傳統(tǒng)的成本核算和管理模式下,企業(yè)的成本核算和管理工作主要依賴于財務(wù)人員對各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,無法得到準確的成本信息,也不利于企業(yè)成本核算與管理工作的開展。而在大數(shù)據(jù)背景下,通過建立數(shù)據(jù)庫,可以將企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進行整合、處理,然后將這些數(shù)據(jù)信息與成本核算數(shù)據(jù)進行對比分析,進而得到準確、全面、詳細的成本信息,為企業(yè)決策提供準確、可靠的參考依據(jù)。

優(yōu)化企業(yè)成本控制 傳統(tǒng)的成本控制存在許多不足,如信息分散、不夠全面、無法滿足企業(yè)經(jīng)營需求等。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)成本控制具有更好的效果,能夠有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以將不同的成本數(shù)據(jù)整合到一起,從而為企業(yè)成本控制提供更加全面、準確的信息,幫助企業(yè)了解自身經(jīng)營情況。通過分析大數(shù)據(jù),可以及時地發(fā)現(xiàn)問題所在,并有針對性地解決問題。

完善成本核算方法 傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)成本核算和管理工作的需要,企業(yè)應(yīng)積極采用新的成本核算方法,不斷完善企業(yè)成本核算體系,提高企業(yè)成本核算水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本核算與管理中,可以將傳統(tǒng)的會計核算方法轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫼怂隳P?,以大?shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行成本分析和決策。例如:企業(yè)在進行銷售產(chǎn)品時,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對產(chǎn)品銷量和價格進行分析,再根據(jù)銷售情況制定合理的生產(chǎn)計劃。

促進企業(yè)信息化建設(shè) 大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新興的技術(shù),其具有數(shù)據(jù)量大、處理速度快、信息覆蓋面廣等特點,能夠幫助企業(yè)收集、處理和分析海量的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)制定經(jīng)營策略提供有效的信息支持。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行成本核算和管理,可以幫助企業(yè)收集更多的數(shù)據(jù)信息,方便企業(yè)做出科學合理的成本核算與管理決策。

基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理策略

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建成本動因分析模型 成本動因是指與成本直接相關(guān)的因素,是成本分析的起點。企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建成本動因分析模型,識別與成本直接相關(guān)的因素,并對這些因素進行歸類和分析,以確定這些因素對產(chǎn)品成本的影響程度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點、組織架構(gòu)和經(jīng)營模式等因素,選擇適當?shù)姆治龇椒ê图夹g(shù)手段,設(shè)計、建立適合自身發(fā)展需要的產(chǎn)品成本動因分析模型。并結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)等因素,識別與成本直接相關(guān)的因素,確定不同類別產(chǎn)品所包含的各項成本動因及其影響程度。隨后通過采集有關(guān)數(shù)據(jù)并進行有效組織與管理等方式對產(chǎn)品成本動因進行識別,對所識別出的產(chǎn)品成本動因進行分類與歸并。分類與歸并后的產(chǎn)品成本動因數(shù)量不應(yīng)超過已識別出的產(chǎn)品數(shù)量,進而建立針對不同類別產(chǎn)品的“可變動”或“不可變動”的分析方法,并通過實際作業(yè)消耗材料、人工、工時等資源,測算與之相關(guān)的直接費用。隨后對所識別出的“可變動”或“不可變動”因素進行統(tǒng)計與分析,通過設(shè)計具有一定靈活性和可調(diào)整性的作業(yè)來降低直接費用,提高間接費用分配精度,最后對產(chǎn)品成本動因進行評估與驗證,形成完整有效的成本分析報告。具體來說,企業(yè)成本核算與管理的對象主要包括以下幾個方面:產(chǎn)品成本,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項耗費,包括制造費用和期間費用兩部分;期間成本,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項耗費,包括管理人員、輔助生產(chǎn)人員工資、辦公費、差旅費、折舊費、修理費、辦公費等;制造費用,是指企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項耗費,包括制造人員工資、辦公費等。企業(yè)需制定并實施有效管理措施,控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中資源消耗和間接費用支出。在整個過程中,企業(yè)應(yīng)建立健全產(chǎn)品成本核算與管理體系,在成本核算與管理過程中明確各級管理人員職責和權(quán)限。在企業(yè)內(nèi)部建立不同層級的成本分析組織架構(gòu),明確各層級人員在成本分析中的職責和權(quán)限。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行成本全流程管理 大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過對數(shù)據(jù)的分析,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全流程的“數(shù)字化”管理,并將相關(guān)成本數(shù)據(jù)進行可視化呈現(xiàn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)成本的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,進而提升企業(yè)的運營效率。事前預(yù)測是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對歷史數(shù)據(jù)進行分析,以預(yù)測未來某項活動所需要的成本,以及為實現(xiàn)該目標而需要付出的額外成本;事中控制是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對成本的實時控制,以確保各項業(yè)務(wù)活動發(fā)生后能夠及時、準確地記錄與歸集成本信息,并根據(jù)需要對各項業(yè)務(wù)活動進行跟蹤、分析與調(diào)整,進而及時發(fā)現(xiàn)問題并采取應(yīng)對措施;事后分析是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)對成本信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。

首先,對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進行分析,可以了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際成本構(gòu)成情況,有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中存在的問題和不足,進而為企業(yè)制定有效的成本控制措施提供參考。其次,通過對企業(yè)歷史成本數(shù)據(jù)的分析,可以了解企業(yè)在歷史發(fā)展過程中所經(jīng)歷的各個階段、所采取的不同的成本管理方式、所采用的不同的成本控制方法等,為企業(yè)制定科學合理的成本控制策略提供參考。最后,通過對歷史成本數(shù)據(jù)與目標成本之間差異情況的分析,可以了解企業(yè)在實際運營過程中目標成本與實際成本之間存在差異的原因,進而為企業(yè)制定有效的改進措施提供參考。通過對成本數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以揭示出經(jīng)營過程中存在的問題,進而為企業(yè)優(yōu)化管理提供依據(jù),展現(xiàn)出成本數(shù)據(jù)背后隱藏的信息與規(guī)律,從而幫助企業(yè)找到降低成本的有效途徑,并及時影響成本費用發(fā)生和變動的原因及其規(guī)律性。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強化成本核算的考核與評價 運用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強成本核算數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,有利于實現(xiàn)成本管理全過程控制,增強成本信息的及時性、準確性和有效性,為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),強化成本核算數(shù)據(jù)分析結(jié)果的運用。企業(yè)可將成本核算與分析結(jié)果作為企業(yè)績效考核和評價的重要依據(jù),通過引入外部評價指標和模型,提升成本核算分析結(jié)果的應(yīng)用價值。在整個過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營管理需求,制定相關(guān)管理制度和流程,明確考核指標、標準和評價方式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強成本核算數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,并將結(jié)果作為對內(nèi)部經(jīng)營管理人員進行業(yè)績考核的重要依據(jù)?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的成本核算考核與評價應(yīng)注重數(shù)據(jù)采集的及時性、全面性和真實性,所提供的信息應(yīng)具有時效性和準確性;采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價應(yīng)注重指標體系和評價方法的科學性,采用定性與定量相結(jié)合、定性指標與定量指標相結(jié)合等多種方法,確??己伺c評價結(jié)果的客觀性;采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價應(yīng)注重結(jié)果應(yīng)用,應(yīng)根據(jù)考核與評價結(jié)果對生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題進行分析,為進一步改善生產(chǎn)經(jīng)營提供建議;采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價應(yīng)注重信息質(zhì)量,在保證信息真實可靠的基礎(chǔ)上,建立健全考核與評價信息系統(tǒng);采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價結(jié)果應(yīng)以績效分析為導(dǎo)向。

基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理優(yōu)化措施

構(gòu)建完善的成本核算體系,強化組織領(lǐng)導(dǎo) 在企業(yè)成本核算與管理中,需要構(gòu)建完善的成本核算體系,強化組織領(lǐng)導(dǎo)。首先,企業(yè)需要加強對成本核算與管理的重視程度,并將其作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容。對此,企業(yè)需要制定科學合理的成本核算與管理方案,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際情況,及時對其進行優(yōu)化完善。其次,企業(yè)需要強化成本核算與管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)需要將成本核算與管理作為整體戰(zhàn)略中的重要組成部分,并制定明確的發(fā)展目標。在此基礎(chǔ)上,建立成本核算與管理體系,明確各部門職責與工作內(nèi)容。

加速信息化系統(tǒng)搭建,規(guī)范成本管理流程 在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要通過對成本管理制度進行完善,加強成本核算與管理信息系統(tǒng)的搭建。目前,我國多數(shù)企業(yè)的成本核算與管理仍以手工核算為主,通過人工錄入會計憑證,進行核算和分析,不僅效率低下,且存在數(shù)據(jù)不準確的問題。企業(yè)可以通過對信息系統(tǒng)進行更新和升級來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效采集。同時,企業(yè)還需要通過對業(yè)務(wù)流程的梳理與再造,不斷完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,并在此基礎(chǔ)上建立起財務(wù)管控模式,實現(xiàn)業(yè)財融合。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要構(gòu)建完善的成本管理制度體系,并明確相關(guān)人員的責任和權(quán)利。

加強全員培訓,提升從業(yè)人員綜合素質(zhì) 首先,企業(yè)需定期開展針對成本核算與管理人員的專業(yè)培訓,結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本核算與管理工作的要求,全面提升其成本核算與管理意識。在培訓過程中,企業(yè)可結(jié)合自身經(jīng)營狀況及發(fā)展目標,將成本核算與管理工作的重要性向員工進行詳細講解,并通過開展相關(guān)培訓活動,全面提升員工的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)應(yīng)制定完善的獎懲機制,激勵員工積極參與到成本核算與管理工作中。通過有效的獎懲機制,不僅能夠調(diào)動員工參與培訓的積極性及主動性,同時還能夠進一步強化員工對成本核算與管理工作重要性的認知。最后,企業(yè)應(yīng)對相關(guān)人員進行定期考核。對于考核不合格的員工,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其具體表現(xiàn)制定相應(yīng)的處罰措施。

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來,使得各行各業(yè)都面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在當前企業(yè)成本核算與管理中,其所涉及的范圍不斷擴大,數(shù)據(jù)信息量也隨之變大,成本核算與管理工作在當前已逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。對此,企業(yè)需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時代特征及發(fā)展趨勢,不斷提升自身成本核算與管理水平,并建立完善的成本核算與管理體系。本文對其具體優(yōu)化路徑進行了研究探討,以期能夠為相關(guān)人員提供有價值的參考建議。

(作者單位:中國鐵塔股份有限

公司河北省分公司)

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