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企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的問題及解決對(duì)策

2024-03-06 08:41:30熊娜
中國經(jīng)貿(mào) 2024年4期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員資金人才

熊娜

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)要想在激烈的市場競爭中立足,就應(yīng)該提升自身競爭力,加強(qiáng)對(duì)資金管理制度的重視。資金是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的核心,如何做好資金快速整合與分配,及時(shí)掌握下屬單位的資金流通情況,資金集中管理制度必不可少。目前,我國企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理起步較晚,資金集中管理過程中存在一些問題。比如:很多企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金的集中管理重視程度不夠,難以基于企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行建立;在資金集中管理中,資金監(jiān)督管理不到位,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)無法滿足資金集中管理的需要,同時(shí)也缺乏相配套的制度體系,企業(yè)集團(tuán)對(duì)復(fù)合型人才吸引力不足;企業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)不足,難以對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)分析與處理,存在財(cái)務(wù)信息滯后性。為此,本文主要基于企業(yè)資金集中管理的問題提出相應(yīng)的解決措施,旨在提升企業(yè)集團(tuán)資金集中管理水平,助力企業(yè)集團(tuán)長久發(fā)展。

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的意義

一是可以降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。在資金管理的過程中,企業(yè)集團(tuán)擁有對(duì)大額資金的審批權(quán),有助于對(duì)下屬單位的資金收支以及使用進(jìn)行全方位監(jiān)控,從而更好地了解企業(yè)集團(tuán)的資金使用水平。二是可以提升企業(yè)集團(tuán)融資的能力。由于企業(yè)集團(tuán)可以將下屬單位的資金匯集到一起,與銀行進(jìn)行談判時(shí)利用資金規(guī)模優(yōu)勢(shì),有助于提高與金融機(jī)構(gòu)的議價(jià)能力,提升企業(yè)融資的時(shí)效性,降低外部融資成本,提升內(nèi)部融資能力,有助于促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)更好地發(fā)展。三是可以充分盤活存量資金。企業(yè)集團(tuán)通過集中資金管理開展資金運(yùn)作,可以在金融機(jī)構(gòu)爭取到最優(yōu)價(jià)格辦理存款產(chǎn)品,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員單位間發(fā)放內(nèi)部借款,提高資金使用效率,改善財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),降低資產(chǎn)負(fù)債率,節(jié)約財(cái)務(wù)成本。

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理存在的問題

對(duì)資金集中管理不夠重視 隨著市場化的不斷發(fā)展,很多企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金的集中管理重視程度不夠,未根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行建立,這就導(dǎo)致資金管理中缺乏科學(xué)性,從而會(huì)損害企業(yè)的合法利益,會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展造成不良的后果。

資金監(jiān)督管理不到位 在資金管理中,需要重視資金監(jiān)督,如果資金監(jiān)督管理不到位,就會(huì)導(dǎo)致資金管理出現(xiàn)問題,從而對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展造成影響。比如企業(yè)集團(tuán)在資金集中管理的過程中,缺乏內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,無法有效規(guī)范下屬單位的經(jīng)營行為,容易帶給下屬單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)人員水平較低 企業(yè)集團(tuán)在資金管理的過程中,需要一支高質(zhì)量的復(fù)合型人才隊(duì)伍作為資金集中管理的后盾。而目前,相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員比較稀缺,企業(yè)之間人才競爭比較明顯,如果企業(yè)集團(tuán)缺乏建立復(fù)合型人才的措施,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的資金管理水平下降,不利于企業(yè)集團(tuán)的長久發(fā)展。

管理方式比較落后 企業(yè)集團(tuán)在資金管理方式上存在落后的情況,信息化建設(shè)不足,難以對(duì)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)分析與處理,存在財(cái)務(wù)信息滯后性,傳統(tǒng)資金管理方式不僅會(huì)浪費(fèi)大量人力、物力,也無法給予下屬單位及時(shí)的幫助與支持。

企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的問題解決辦法

加強(qiáng)資金管理重視度 首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)資金集中意識(shí),將資金管理與企業(yè)集團(tuán)的頂層設(shè)計(jì)相結(jié)合,比如將內(nèi)部管理與資金集中管理相結(jié)合,將資金集中管理要求納入年度考核,使企業(yè)集團(tuán)的所有職務(wù)人員都能認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)強(qiáng)化資金管理意識(shí),對(duì)下屬公司資金使用流向進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià),避免下屬公司不規(guī)范使用資金的情況發(fā)生,以此提升資金的使用效率。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)金流量的預(yù)測分析,并明確資金集中管理的重要作用,加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)性與支付風(fēng)險(xiǎn)的重視。

完善監(jiān)督與管理措施 第一,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立完善的資金管理制度,只有這樣才能提升資金管理的效率。首先,企業(yè)集團(tuán)需根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、下屬單位的實(shí)際發(fā)展情況與財(cái)務(wù)制度的規(guī)范要求,對(duì)資金管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,提升在預(yù)審、撥款以及監(jiān)督等方面的管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)更好地發(fā)展。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)健全項(xiàng)目資金支出管理機(jī)制。這就要求企業(yè)集團(tuán)應(yīng)完善資金支出管理機(jī)制,并根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況采取有針對(duì)性的措施,從根源上提高單位的項(xiàng)目資金使用效率。最后,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立科學(xué)合理的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算項(xiàng)目申報(bào)工作。在對(duì)資金審批的過程中,應(yīng)遵循相關(guān)申報(bào)以及編制規(guī)則,并對(duì)下屬單位資金的用途進(jìn)行審核,以提升企業(yè)集團(tuán)資金管理的水平,有利于保障企業(yè)集團(tuán)更好地發(fā)展。

第二,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際情況,加強(qiáng)資金預(yù)算管理,并根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的類型制訂出分批次預(yù)算管理方案,同時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該完善相關(guān)工作的預(yù)算管理要素,根據(jù)需要制訂出合理有效的管理指標(biāo),從而能夠有效降低企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成本,這有利于減少企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)該重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),基于資金集中以及使用制定風(fēng)險(xiǎn)控制制度,同時(shí)也應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,并建立自我審計(jì)評(píng)價(jià)、綜合審計(jì)評(píng)價(jià)等審計(jì)體系,完善內(nèi)控制度,以提升對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。

第三,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)日常現(xiàn)金流量的控制,通過合理地控制運(yùn)營成本來有效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)問題,這有利于企業(yè)集團(tuán)提升財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范能力與控制處理能力。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該建立合理的崗位職責(zé)制度,通過明確崗位工作人員的工作職責(zé)劃分,從而保障相關(guān)工作的順利開展。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該規(guī)范資金的使用管理。一是應(yīng)該不斷完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)管理人員的重視,明確資金的審核標(biāo)準(zhǔn),加大審核與監(jiān)管的力度,從而有效解決資金使用存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。二是應(yīng)該遵守國家的相關(guān)規(guī)定,管理預(yù)算資金,并對(duì)臨時(shí)追加或改變使用用途的資金進(jìn)行審核與跟蹤,保障相關(guān)資金使用的合理性,防止資金使用出現(xiàn)超支、挪用等情況,從而提升資金使用的公平、公正與公開,保障資金規(guī)劃合理地使用,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)健康可持續(xù)發(fā)展。

提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 第一,應(yīng)以企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展為指向標(biāo),將企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源管理有效地結(jié)合,樹立人性化的管理理念,積極挖掘人才的潛力,使人才價(jià)值最大化。應(yīng)該制訂符合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的人才招聘計(jì)劃,同時(shí)還應(yīng)對(duì)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解與分析,以此完善人才招聘計(jì)劃中存在的不足,將復(fù)合型人才作為招聘的重點(diǎn),從而提升人才招聘的水平。企業(yè)集團(tuán)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育工作,建立一個(gè)適合培訓(xùn)教育的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)。

第二,企業(yè)集團(tuán)要合理地構(gòu)建人才的流動(dòng)機(jī)制,積極地拓寬人才引入渠道,可以利用競爭的方式增加人員的危機(jī)感,從而將人才的效用更好地發(fā)揮出來。企業(yè)集團(tuán)必須積極營造尊重人才,營造公開公正公平的、競爭擇優(yōu)的制度環(huán)境,加強(qiáng)薪酬分配的合理與公平,為人才心無旁騖鉆研業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好條件,從而更好地留住人才。還應(yīng)該建立科學(xué)合理的績效考核體系,根據(jù)發(fā)展需要以及財(cái)務(wù)人員的需求進(jìn)行績效考核體系的制定,為財(cái)務(wù)人員設(shè)定合理的業(yè)績指標(biāo),使財(cái)務(wù)人員在向目標(biāo)努力時(shí)能夠更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

第三,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該建立激勵(lì)性薪酬制度,實(shí)現(xiàn)薪酬合理分配。當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)激勵(lì)機(jī)制難以發(fā)揮作用的重要原因是薪酬制度不合理,為此,企業(yè)集團(tuán)需要解決薪酬不合理的問題。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行精神激勵(lì)。比如:應(yīng)該基于公平原則,對(duì)現(xiàn)有人力資源激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善,以此提升激勵(lì)機(jī)制的效果;可以為財(cái)務(wù)人員設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)目標(biāo),用任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方式激發(fā)人員的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人員的積極性,從而提高人員能夠主動(dòng)創(chuàng)新;應(yīng)建立相應(yīng)的淘汰機(jī)制,不僅要保障崗位晉升通道的通暢,將晉升激勵(lì)的效果發(fā)揮出來,還應(yīng)建立相應(yīng)的淘汰機(jī)制,設(shè)定好淘汰標(biāo)準(zhǔn),并為一些財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備晉升的機(jī)會(huì),激發(fā)財(cái)務(wù)人員主觀能動(dòng)性,使財(cái)務(wù)人員能夠朝相關(guān)目標(biāo)方向努力。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的同時(shí),也能推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)良好的發(fā)展;應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的尊重、歸屬感以及自我實(shí)現(xiàn)的需求,在工作安排上應(yīng)合理分配任務(wù),降低財(cái)務(wù)人員的加班壓力,并適當(dāng)增加一些假期福利,以發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的作用,促進(jìn)單位長久發(fā)展。

加強(qiáng)信息化建設(shè) 第一,應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)與資金監(jiān)管工作的結(jié)合,加強(qiáng)監(jiān)管人員的認(rèn)識(shí),使其改變傳統(tǒng)的管理思維,將信息化技術(shù)引入到資金的管理工作,提升企業(yè)集團(tuán)資金的監(jiān)管效果。第二,企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行信息化平臺(tái)建設(shè)時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)人員素質(zhì)。比如:應(yīng)該重視高質(zhì)量人員的引進(jìn)工作,根據(jù)崗位以及企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需要制訂科學(xué)、合理以及規(guī)范的人才招聘計(jì)劃,提升人才招聘的效果,有助于提升信息化建設(shè)水平。第三,在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備,采取有針對(duì)性的防范措施,并且在相關(guān)方案實(shí)施的過程中,還要進(jìn)行多方論證,避免盲目投資的情況發(fā)生。

總之,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該重視使用資金集中管理,借助資金集中管理模式來降低企業(yè)資金使用風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)集團(tuán)融資水平,盤活企業(yè)存量資金。但目前企業(yè)集團(tuán)資金集中管理存在不足,會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理造成影響。為此,本文針對(duì)相關(guān)問題提出以下看法,比如:應(yīng)加強(qiáng)資金集中管理的重視性宣傳,深化人員資金集中管理的認(rèn)識(shí),有助于提升財(cái)務(wù)人員資金集中意識(shí)的同時(shí),提升企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作水平;應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金歸集過程中的監(jiān)督與管理,完善資金支出管理機(jī)制,并根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況采取有針對(duì)性的措施,從根源上提高單位的項(xiàng)目資金使用效率;應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)日常現(xiàn)金流量的控制,通過合理有效地控制運(yùn)營成本來應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)問題,這有利于企業(yè)集團(tuán)提升財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范能力與控制處理能力;應(yīng)以企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展為指向標(biāo),樹立人性化的管理理念,積極挖掘人才的潛力,使人才價(jià)值最大化;應(yīng)建立相應(yīng)的淘汰機(jī)制,設(shè)定好淘汰標(biāo)準(zhǔn),并為一些財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備晉升的機(jī)會(huì),激發(fā)財(cái)務(wù)人員主觀能動(dòng)性,使財(cái)務(wù)人員能夠朝相關(guān)目標(biāo)方向努力;應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)與資金監(jiān)管工作的結(jié)合,加強(qiáng)監(jiān)管人員的認(rèn)識(shí),使其改變傳統(tǒng)的管理思維,將信息化技術(shù)引入到資金的管理工作。通過這些措施可以有效提升企業(yè)集團(tuán)資金管理水平,有助于促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)更好地發(fā)展。

(作者單位:云南省交通投資建設(shè)集團(tuán)有限公司)

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